В каких ситуациях подается форма Р14001

Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в .zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена кодов ОКВЭД,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

• директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
• нотариус (купля-продажа долей),
• продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

• добавление кодов ОКВЭД,
• изменение юридического адреса,
• исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
• введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Заявление по форме Р14001 в 2019 году

Что это такое

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2019 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2019 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления Р14001

• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
• заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
• в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Заполнение Р14001 при смене директора

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Здесь может быть 2 варианта:

1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Заполнение Р14001 для наследования доли

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД

Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

В листе Н используем следующие страницы:

• добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
• исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
• смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.

Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

• «Лист А» – ошибка в наименовании.
• «Лист Б» – ошибка в адресе;
• «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
• «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
• «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника

При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Порядок и рекомендации по заполнению формы Р14001: 3 основных принципа

Без изучения регистрационных документов невозможно узнать информацию о юридическом лице. Кроме того, все данные по организациям, индивидуальным предпринимателям хранятся в Едином Государственном реестре. Форма Р14001 используется, когда необходимо изменить регистрационные данные, даже частично.

В настоящее время заполнение данной формы носит скорее не обязательный, а рекомендательный характер. Но в некоторых организациях этот бланк используют часто.

В каких случаях необходимо заполнение формы Р14001?

Документ подают не только при необходимости изменить регистрационные данные. Но и в ситуациях, когда имеется ошибочная, неполная информация.

Что именно можно зарегистрировать, подав заявление соответствующей формы?

• Филиалы, деятельность которых началась до 2004 года.
• Требуется расширить список с видами деятельности. И внести изменения по кодам ОКВЭД.
• Ряд изменений с уставным капиталом. Это происходит, когда меняются размеры, перераспределяются доли, часть переходит собственность и так далее.
• Движения относительно составов руководителей и учредителей.
• Меняются лица, отвечающие за управление, руководство. При изменении паспортных данных обязанность по заполнению документа тоже возникает.
• Ситуации, когда организация меняет название, адрес. Или когда не совпадает эта информация в Уставе с тем, что написано в ЕГРЮЛ.

Для чего нужен путевой лист легкового автомобиля и как его заполнять – смотрите по ссылке.

Главная страница бланка.

Кто отвечает за составление и подписание документа?

Заявителями выступают следующие лица, если вносятся изменения в регистрационные данные.

• Руководители на предприятии.
• Другие лица, имеющие право выступать от имени организации, но без доверенности.
• Другие лица с полномочиями, подтверждёнными законно. Допускается одобрение со стороны муниципального, либо государственного органа.

Некоторые послабления вводятся в ситуациях, когда дело касается перехода доли, либо её части от одних лиц другим. Тогда функцию заявителя могут передать:

• Нотариусы, другие исполнители по завещанию.
• Правопреемники юрлица, которое проходит реорганизацию.
• Учредители, либо простые участники организации.

Отдельно рассматривается ситуация, когда простым участником выступает целая организация.

Тогда роль заявителя играют:

• Сам руководитель в ООО.
• Лицо, способное представлять его интересы без доверенности.
• Лицо с доверенностью от ООО.

Куда подают готовый бланк формы Р14001?

После заполнения документ отдают сотрудникам в налоговых службах. Либо в многофункциональные центры, откуда потом бумаги всё равно попадут в инспекцию.

Бумаги можно просто отсканировать, чтобы потом отправить их на адрес электронной почты. Их заверяет нотариус. Либо для этого используют электронную подпись.

Лист записи ЕГРЮЛ в ответ приходит максимум за 5 дней, если всё правильно. В этом листе отражаются все изменения, прошедшие официальную регистрацию.

В каком случае необходимо составлять нотариальную доверенность? Правила заполнения и причины использования – по ссылке.

Получают его тоже лично, либо через представителя. Или по электронной почте.

Как правильно заполнить заявление?

Официальные бланки заявлений время от времени меняются. Последняя версия документа была введена в обиход в 2013 году, летом.

Она состоит не только из самого заявления, но и приложений в виде листов, обозначающихся буквами от А до Р.

Их действительно много, но заполнять все необязательно. Приложением служат только листы, напрямую касающихся пунктов, по которым меняются данные.

• Первый лист – место, куда вносятся данные организации. Также, как они указаны в самом ЕГРЮЛ. Даже если в них допускаются ошибки.

• Среди причин – необходимость внести изменения или исправить допущенные ранее ошибки. Пишут о номере в свидетельстве, которое выдавали по заявлению с перечислением некорректных данных.

Что такое рента? В чём преимущества и недостатки этого договора? Полное описание документа и образец есть здесь.

• Потом переходят к выбору листов, необходимых для внесения соответствующих изменений. К каждому листу, обозначенному с помощью буквы, можно отнести сразу несколько страниц.

В зависимости от вида изменений пишем нужную информацию рядом с буквами.

П – для размера по уставному капиталу.

О – информация по филиалам, представительствам.

Н – перечисляются коды ОКВЭД.

Л-М – сведения о тех, кто управляет ООО.

К – информация по руководителю.

И – наименование того, кто отвечает за хранение реестра.

З – часть уставного капитала в собственности ООО.

Ж – для данных, касающихся доли в уставном капитале, которая входит в имущество ПИФа.

В-Е – данные по каждому из участников.

Б – адрес, по которому связываются с генеральным директором, другим лицом, выступающем от имени компании.

А – место с названием юрлиц.

• Заполняет форму руководитель либо другое лицо, наделённое соответствующими полномочиями. Это касается и листа Р.

Есть и четвёртая страница, где представитель руководства ставит свою подпись. И удостоверяет её подлинность, заручившись поддержкой нотариуса.

Где можно скачать образец документа?

Скачать образец формы Р14001 можно здесь.

В этом же месте разрешается указывать, каким образом получают документы в ответных письмах.

Их можно передавать Почтой России, при личном визите, либо с помощью представителей.

Если надо сменить генерального директора

Причины, по которым возникла необходимость в смене руководящего органа, могут быть разными.

• У текущего начальника нет желания повышать уровень знаний и навыков сотрудников.
• Руководитель отказывается изучать современные методики в производстве, управлении коллективом.
• Отрицание успешности менеджмента, как личного, так и качественного.
• Недооценённость возможностей улучшения связей внутри коллектива, между его сотрудниками.

Даже такой серьёзный процесс, благодаря современным технологиям, занимает всё меньше и меньше времени.

Форма в данном случае заполняется либо от руки и печатными буквами, либо на компьютере. Ручки применяются только с чернилами чёрного цвета внутри.

На основании чего действует ИП при заключении договора? Ответ на этот вопрос читайте по ссылке.

Смена директора, выход из состава ООО через процедуру распределения

В данном случае следующая информация требует заполнения.

• Лист Р с собственными данными заявителя. Здесь он пишет свои сведения до того, как документ попадает на государственную регистрацию.
• Лист 3, где приводится информация по доле в ООО.
• Первая страница. Включает в себя листы с В по Е. Здесь указывается каждый из участников ООО, проходящей реформирование.

«Заявитель» в данном случае – руководитель. Нотариус подтверждает достоверность данных, когда их подают для государственной регистрации.

Если вносится сразу несколько изменений

В таких ситуациях заявление подаётся только одним экземпляром. Просто к нему прикладывается необходимое количество листов. Но правило не обходится без исключения.

Одновременно исправлять ошибки и вносить изменения нельзя. Подобные действия выполняются только поочерёдно.

Есть ли другие существенные особенности?

• Новый генеральный директор должен лично заполнить документ, поставить на нём свою подпись. При этом обязательно присутствие нотариуса, потом он заверяет бумаги.

• Присутствие участников ООО не обязательно при подаче заявления. Ни у нотариуса, ни на территории налоговой службы.
• При использовании услуг представителя обязательное требование – доверенность, оформленная по всем правилам и требованиям закона.

Что ещё важно знать?

Нет необходимости заново подавать форму Р14001, если директор меняет фамилию, либо место регистрации. Налоговая служба получает соответствующую информацию от миграционных служб.

Закон не предусматривает необходимости платить пошлину за внесение изменений.

В процедуре, связанной с изменениями документов, нет никаких сложностей. Главное – подойти со всей ответственностью к каждому из этапов.

Что такое аутстаффинг и как он работает? Полное описание и преимущества – в этой статье.

Тогда будет больше шансов избежать ошибок. И меньше вероятность того, что в службе документ оставят вообще без рассмотрения.

Чтобы быстрее разобраться с заполнением формы Р14001 – посмотрите это видео:

Как заполнить заявление по форме Р14001 в 2019 году

Каждая компания регистрирует свои данные в Госреестре, предоставляя все свои данные. Однако в деятельности организации нередко возникают ситуации, при которых эти данные меняются. Естественно, об этом нужно оповестить соответствующие органы. Здесь необходимо заполнить заявление по форме Р 14001. Подать документ в ЕГРЮЛ обязаны все компании, у которых изменились сведения. Организациям, которые не сдают данное заявление, грозит немалый штраф. Поэтому ответственные лица должны знать, как правильно и безошибочно заполнить данную форму.

Файлы для скачивания:

Новая форма Р14001

В 2012 году ФНС был издан приказ, в котором прописываются правила, позволяющие правильно составить форму Р14001. Они действуют и сегодня. В 2019 году здесь появились лишь незначительные изменения. Кроме титульного листа, здесь имеются приложения. В общей сложности форма состоит из 51 страницы. Но все их заполнять вовсе необязательно. Информация вносится только там, где она необходима. Ненужные страницы просто не стоит распечатывать. Соответственно, в налоговую они не подаются.

В листе «Р» указаны все категории заявителей, которым разрешено использовать данную форму заявления. Также стоит отметить, при подаче этого документа, государственную пошлину оплачивать не нужно. Чтобы оформить документ, необходимо скачать соответствующую форму Р14001 на официальном сайте налоговой службы, или на каком-либо другом портале. Документ можно заполнять от руки. Однако в этих целях можно воспользоваться и компьютером. После заполнения форму достаточно распечатать на принтере.

В каких ситуациях подается форма Р14001

Если какая-нибудь организация или компания меняет какие-либо данные, их необходимо передать в Госреестр. Среди таких сведений могут быть:

• изменения в названии компании;
• смена руководителя организации;
• компания начала заниматься новой деятельностью;
• у фирмы поменялся юридический адрес;
• был изменен состав учредителей;
• адрес регистрации фирмы или паспортные данные были изменены;
• поменялись коды ОКВЭД;
• доля компании передается в залог;
• старое подразделение закрывается, а новое открывается;
• изменения, которые стали причиной продажи доли или ее распределения;
• изменение информации, ранее подаваемой в ЕГРЮЛ, в которой были допущены ошибки.

В одной форме разрешается указывать сразу несколько изменений. К примеру, информация о том, что доля продается и одновременно выходит участник. Однако здесь могут быть исключения. Например, если документ заполняется для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, в документе можно указывать только эти исправления. При этом используются листы «Е», «В», «К», «Д», «Л», «П».

(Видео: “Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах”)

После изменения определенных сведений, компания имеет в своем распоряжении три рабочих дня для подачи данного заявления. Если по каким-либо причинам форма не будет подана, руководителю компании грозит штраф. Административное наказание предусматривается и при указании в документе недостоверной информации.

Особенности заполнения заявления по форме Р14001

Если вы решили заполнять документ от руки, используйте черные чернила и вносите только печатные символы. Для каждого символа предназначается отдельная ячейка. Кроме этого, документ разрешается заполнять на компьютере. Здесь рекомендуется использовать шрифт Courier New 18. Также имеются и другие особенности заполнения бланка:

1. Заполнение и нумерация

Все листы документа имеют буквенные обозначения. Кроме этого, они дополнительно пронумерованы. Для указания номера предназначено три ячейки, которые обязательно должны быть заполнены. Таким образом, например, пятая страница нумеруется не «5», а «005». Стоит отметить, нумерация проставляется только на тех страницах, в которых будут указываться изменения. К примеру, если в компании меняется руководитель, заполняется лист «К», который обозначается номером «002».

1. Титульная страница

Сюда вносятся коды ОГРН и ИНН. Кроме этого, здесь необходимо полностью указать название компании. Не стоит забывать, чтобы машинное считывание информации прошло успешно, название фирмы пишите печатными большими буквами. Здесь необходимо учитывать, если название организации состоит из нескольких слов, между ними обязательно нужно оставлять одну пустую ячейку. Отсутствие такого пробела считается серьезной ошибкой, из-за которой заявление не будет принято. Длинные слова, которые не вмещаются в одну строку, можно переносить. Но при этом сам знак переноса ставить запрещено.

1. Исправление данных

Для этих целей применяется лист «Ж». В его верхней части вы увидите три причины, по которым может заполняться данная страница. В специально предназначенной ячейке нужно поставить число, соответствующее причине. На первой странице листа указываются данные, которые уже имеются в Госреестре. По сути, это неправильная информация, которая требует исправлений. Вторая страница предназначена для внесения новых данных, которые являются правильными.

(Видео: “Как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса?”)

1. Числовые значения

В документе существуют страницы, в которых необходимо указывать значения цифрами. Например, в листе «Д» указывается стоимость доли. Нужно помнить, числа вписываются таким образом, чтобы они находились максимально близко к разделительному знаку. При внесении целых чисел, проставлять нули после точки нет необходимости.

1. Операции с долей

Бланк содержит несколько листов, которые отведены специально для указания данных про операции с долей. В соответствующих графах отмечаются бывшие и новые владельцы доли. Указываются они при помощи числовых значений.

1. Заявления об ОКВЭД

Налоговое законодательство обязывает организации использовать один основной ОКВЭД. В необходимом количестве можно применять дополнительные виды деятельности. С помощью этого бланка организация имеет право вписать дополнительный код или заменить основной. В этих целях используется лист «Н». В соответствующую графу его первой страницы нужно вписать новый код. Вторая страница предназначена для указания старого кода ОКВЭД, который вы желаете исключить из Госреестра.

Какие страницы в форме Р14001 надо заполнять

Каждый лист распечатывается только с одной стороны. Нужно проставлять номера только заполняемых страниц. Если в каких-то листах вам ничего не нужно заполнять, их не следует подавать на регистрацию. Изменения можно вносить сразу по нескольким позициям, кроме случая исправления ошибок. Делать сокращения разрешается по установленным правилам.

Обязательному заполнению подлежит титульный лист и страницы листа «Р», куда вносятся данные о человеке, подающем заявление.

Далее форма заполняется в зависимости от того, с какой целью составляется этот документ:

• лист «К» понадобится в том случае, если в компании меняется управляющий. В соответствующие графы вносится информация, как о старом директоре, так и о новом. При этом в качестве заявителя выступает новый управленец;
• если меняется юр. адрес, придется заполнить лист «Б». При этом подписание документа является обязанностью действующего директора;
• при изменении ОКВЭД понадобится лист «Н». Кроме этого, на выбор номера страницы влияет, добавляете вы или убираете коды. Если в одном заявлении вы желаете одновременно убирать и добавлять виды деятельности, придется заполнить две страницы листа «Н»;
• если речь идет о продаже доли, необходимо будет заполнять листы «В», «Г», «Д», «Е». Выбор листа зависит от того, является ли это субъект РФ, иностранная или российская компания. Продавец доли в этом случае играет роль заявителя;
• если при выходе из общества одного из участников его доля в течение тридцати дней была распределена, то заполнять необходимо те же листы, которые используются при продаже доли. Кроме этого, информация о том, что доля распределена, отображается в листе «З». Бывают ситуации, когда доля участника, который выбыл, не распределилась в течение указанного срока. В этом случае понадобится заполнить лист «З» на выбывшего участника. Этот же лист необходимо будет заполнить повторно на новых владельцев доли;
• если документ оформляется с целью исправления ошибок, на титульной странице следует отметить, какая именно запись нуждается в исправлении. Следующие листы нужно заполнять в зависимости от того, какого характера является ошибка. К примеру, если нужно исправить название компании, заполняется лист «А». Лист «Б» понадобится для исправления адреса. При ошибке сведений о руководителе организации − лист «К», номер уставного капитала − лист «П».

Вообще, не существует какого-то единого образца, по которому заполняется форма Р14001. Из такого большого количества листов выбираются те, которые соответствуют цели подачи документа.

Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса

Необходимость обратиться за помощью в нотариальную контору возникает в различных ситуациях:

• выход учредителя, доля которого распределяется между остальными учредителями;
• доля или ее часть продается, покупается, дарится, переходит в наследство;
• юридический адрес организации изменился;
• в компании назначен новый генеральный директор, или изменились данные паспорта действующего руководителя;
• изменение кодов видов деятельности;
• исправление ошибок, которые ранее были допущены при подаче документов в Госреестр.

Заверение нотариусом необходимо для того, чтобы он официально подтвердил правильность составления документа и подлинность подписи заявителя. Для этого, кроме заполненного бланка, заявитель должен предоставить паспорт. В документе, который вы подаете нотариусу, не должно быть:

• опечаток;
• исправлений;
• неточностей;
• надписей простым карандашом;
• каких-либо пятен;
• разных шрифтов.

Как правило, процедура нотариального заверения проходит достаточно быстро. Все данные об этом документе фиксируются в нотариальном реестре. Кроме этого, у нотариуса остается копия заявления.