Квартира под офис

Квартира под офис: советы по аренде начинающим предпринимателям

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с проблемой нехватки денежных средств на аренду комфортабельного офиса большой площади, поэтому поневоле возникает необходимость в поиске более экономичного варианта. Хорошим подспорьем для молодых бизнесменов выступает законодательная возможность оформления аренды квартиры под обустройство офисного помещения.

Можно ли снять квартиру под офис

Сегодня рынок недвижимости предлагает предпринимателям как нежилые помещения, так и жилые, оформление которых в конечном итоге выходит в разы дешевле. Однако стоит понимать, что не все виды предпринимательской деятельности могут осуществляться на территории жилого комплекса.

Что говорит закон

Положения ст. ст. 288 и 671 Гражданского кодекса, закрепляют как аксиому следующее положение: любое жилое помещение предназначается только для проживания граждан, при этом данные статьи ссылаются на п.2 ст. 17 Жилищного кодекса, который в свою очередь позволяет использование квартир или домов в качестве офисов для индивидуальных предпринимателей при соблюдении нескольких условий:

  1. Квартира на правах собственности принадлежит предпринимателю.
  2. Образование офиса не мешает и не нарушает интересы других лиц, проживающих как в квартире, так и в доме.
  3. Квартира отвечает всем требованиям жилого помещения при образовании в ней комнаты офисного типа или офиса в целом.

В иных случаях необходимо переоформление дома в нежилое помещение.

Для физических лиц, являющихся арендаторами жилых помещений, возможно наступление административной ответственности за использование квартиры в качестве офиса, согласно ст. 7.21 КоАП России, поэтому важно соблюдение всех тонкостей ведения предпринимательской деятельности на территории жилых массивов.

Правила ведения бизнеса на территории жилья

В некоторых случаях оформление жилья в нежилое помещение не требуется и в таком случае деятельность предпринимателя существенно ограничивается законодательством.

Любая бизнес-идея, связанная с реализацией в жилом доме, должна отвечать нескольким правилам:

  1. Не нарушать права и свободы других лиц, в частности соседей или других жильцов квартиры.
  2. Не осуществлять производство в промышленных масштабах.

Согласно ст. 17 ЖК РФ, осуществлять трудовую деятельность на территории собственного жилья могут только индивидуальные предприниматели или граждане, оказывающие на дому профессиональные услуги. Для юридических лиц такой возможности не предоставлено и компаниям нельзя прибегать к возможности создания офисного помещения в квартире.

Юридическим лицам разрешено использовать в качестве офиса лишь те квартиры или дома, которые были переведены в нежилой фонд согласно правилам и особенностям российского законодательства.

Без переоформления собственный дом в качестве офиса могут использовать:

  • юристы;
  • няни;
  • репетиторы;
  • бухгалтеры;
  • консультанты;
  • переводчики и т.д.

Как перевести квартиру в нежилой фонд

Перевод жилого помещения в нежилое регламентируется гл. 3 Жилищного кодекса. Третья глава закрепляет все условия, необходимые для перевода, а также правила и порядок осуществления всей процедуры.

Минимальные условия для перевода

Прежде чем подать документы на переоформление жилой недвижимости в нежилую, необходимо убедиться в том, что жильё полностью отвечает нормам коммерческой недвижимости.

Перевод жилой недвижимости в нежилой фонд регулируется ст. 22 ЖК РФ и осуществляется при соблюдении следующих условий:

  • наличия дополнительного доступа в помещение;
  • отсутствие зарегистрированных на территории жилплощади лиц;
  • отсутствие прав третьих лиц и другого вида обремененности;
  • недвижимое имущество расположено либо на первом этаже, либо на последующих при условии, что под квартирой находится нежилое помещение;
  • жилплощадь не принадлежит муниципалитету;
  • перевод необходим для проведения обрядов религиозной организации.

Какие документы нужны

Прежде чем обращаться в муниципалитет по поводу перевода жилья, нужно собрать небольшой пакет документов для подтверждения прав собственности на помещение, а также общих намерений по поводу перевода.

В органы местного самоуправления необходимо предоставить:

  • заявление о переводе жилплощади в нежилой фонд, где указать наименование органа власти, ФИО собственника и данные его паспорта;
  • документы, отражающие право собственности на жилплощадь;
  • план квартиры, а также техпаспорт;
  • план дома, в котором находится помещение, по этажам;
  • в случае необходимости проект переустройства жилплощади.

Часть документов можно не предоставлять, если информация о помещении находится в ЕГРН, но в данном случае лучше перестраховаться и предоставить в уполномоченные органы весь пакет бумаг.

Правила аренды

При оформлении договора аренды квартиры под офисное помещение необходимо опираться на законодательство и четко следовать правовым нормам. Для юридических лиц можно оформить договор аренды только для использования квартиры в качестве жилья сотрудникам предприятия.

Несмотря на это множество квартир используются в качестве офисов для самых разных категорий предпринимателей и бизнесменов. С одной стороны, согласно нормам ГК РФ, осуществление коммерческой деятельности на территории жилплощади не допустимо, с другой по нормам ЖК РФ, такое вполне возможно и правоверно.

Особенности заключения договора аренды

Составление договора аренды требует большой внимательности и знания тонкостей законодательства в этом вопросе, так как по незнанию можно с легкостью нарушить несколько довольно серьезных правовых норм.

Читать еще:  Как меняют батареи отопления в квартире

Договор должен быть заключен, основываясь на следующих правилах и положениях:

  • должен быть оформлен договор аренды с указанием всех необходимых для данного акта тонкостей и нюансов;
  • в договоре должно быть четко прописано, что на территории жилплощади запрещено размещение промышленного производства, так как данное действие противоречит нормам права;
  • жилое помещение должно отвечать всем требованиям офисных зданий – от наличия дополнительного запасного входа до соблюдения норм и правил пожарной, экологической и иной безопасности;
  • арендатор при использовании жилплощади обязан соблюдать права и интересы соседей собственника жилья.

Для юридических лиц жизненно необходимо правильно и четко формулировать цель оформления договора аренды на жилое или нежилое помещение, так как неправильное указание целей может повлечь за собой большое количество проблем.

В любом договоре аренды квартиры должны быть отражены следующие нюансы:

  • документы о праве собственности недвижимости;
  • цель аренды;
  • подробный план или описание жилплощади;
  • срок аренды помещения;
  • сумма ежемесячных (или ежеквартальных) выплат;
  • размер компенсации при порче квартиры;
  • обязанности по ремонту и использованию жилища;
  • обязанности по выплатам за коммунальные услуги;
  • условия для расторжения договора.

Возможные проблемы

Самая главная проблема аренды жилой недвижимости под коммерческое использование – законодательные проволочки и противоречия, которые говорят лишь об одном общем аспекте – юридическим лицам арендовать жилье для офисных помещений нельзя. Такая возможность существует только у индивидуальных предпринимателей и граждан, занимающихся оказанием профессиональных услуг.

Возможным вариантом решения проблемы является закрытие ООО и регистрация гражданина как индивидуального предпринимателя, однако при невозможности осуществить такие процедуры, можно попытаться оформить субаренду на ИП, которое находится под контролем ООО.

Практические советы

При оформлении аренды квартиры под офис, важно осознавать степень тех проблем, которые могут возникнуть в следствие осуществления рабочего процесса.

Аренда квартиры под офис у физического лица

Большое количество предпринимателей оказываются перед выбором снять квартиру у физического или все же юридического лица. Как показывает практика, особой разницы для арендатора нет. При этом для офисных помещений лучше всего выбирать те квартиры, где собственник документально может подтвердить ее нежилой статус.

Недовольные соседи

Большой проблемой, с которой сталкиваются «домашние» офисы, являются соседи. Для того чтобы максимально обезопасить свой бизнес от неожиданных жалоб и проверок, лучше всего не использовать общий вход и подъезд. Правильным и хорошим вариантом считается организация собственной двери и небольшой парковки, если работа связана с клиентской базой.

Проверка деятельности

Если офис находится в нежилом помещении и в нем оборудован запасный выход, соблюдены все техники пожарной и экологической безопасности, а также сформирован четкий и правдивый архив финансовой детальности, то никакие проверки не страшны.

В случае, если какой-то пункт законодательства нарушен, например, в жилом помещении работает организация и использует квартиру в качестве коммерческой недвижимости, могут возникнуть существенные проблемы как для собственника, если он согласился на аренду жилья под офис, так и для самого предприятия.

Для того чтобы этого избежать, можно договориться с собственником о том, чтобы тот переоформил квартиру в нежилое помещение. Либо стоит снимать в аренду только те квартиры, которые уже прошли данную процедуру.

Полезное видео

Снять квартиру под офис для физических лиц или индивидуальных предпринимателей вполне реально, а вот учредителям ООО, ОАО и т.д. стоит задуматься о конкретной формулировке целей аренды недвижимости так, чтобы она не противоречила законодательству, но в то же время отражала суть приобретенных прав на помещение.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Можно ли использовать квартиру под офис?

В современном мире, несмотря на обширное предложение коммерческой недвижимости, бывает трудно найти офис именно в той части города, где это наиболее необходимо. Дело в том, что при прогнозировании потока клиентов, оценивается и такой фактор, как вероятность пребывания потенциального клиента в месте расположения фирмы.

Это может быть улица, по которой расположен университет, суд, ГИБДД, страховые компании и прочие учреждения, взаимодействуя с которыми, людям может потребоваться помощь.

Вот тут и возникает вопрос, а может ли быть использована своя квартира под офис. Прямого запрещения использовать квартиру под офис законодательством не предусмотрено. Но, есть несколько косвенных ограничений.

Дело в том, что квартира находится в доме, где проживают другие люди. И если решено начать бизнес со своей квартиры и устроить в ней личный офис, то придётся получить согласие всех соседей без исключения.

Согласие соседей потребуется только в том числе, если квартира под офис переделывается официально. Это означает, что в квартире делается перепланировка, организовывается зона для клиентов, вход, рабочая зона для работника.

Читать еще:  Куда жаловаться в случае невыплаты заработной платы

Как правило, личный офис организуется на первом этаже жилого дома с выходом к тротуару. Но, если в квартире планируется только обрабатывать заявки, при этом, не производя никакого шума и движения людей, то собирать подписи соседей не потребуется.

Регистрация бизнеса в личной квартире доступна только индивидуальным предпринимателям. Дело в том, что ИП – это физическое лицо, потому ему доступна регистрация по месту своего жительства. Если решено регистрировать юридическое лицо, то для учредительных документов потребуется другой, подходящий адрес.

Квартира под офис юридическими лицами может быть использована также с разрешения всех соседей, проживающих в доме. Но если покупается квартира, которая уже ранее использовалась под бизнес и на это есть все документы, то повторно собирать подписи не придётся. Такое помещение может сразу использоваться как личный офис или офис большой фирмы.

В обобщение, можно сказать, что использование квартиры для ведения бизнеса возможно. Если соблюсти все нормы права и подготовить все документы, то проблем возникнуть не должно.

Но важно помнить, что, несмотря на то, что один раз жители дали своё согласие на открытие рядом с ними предприятия, это не препятствует им обратиться в администрацию города с просьбой о закрытии фирмы, если её деятельность мешает людям жить.Поэтому очень важно соблюдать порядок и спокойствие как в самом офисе, так и на прилежащей территории.

Квартира под офис

Для того чтобы организовать офис в жилой квартире нужно переоформить её в нежилое помещение и собрать немалое количество документов и подписей. Однако есть и более простой способ – купить или взять в аренду уже нежилое помещение. Об этом и пойдет речь далее в нашей статье.

Перевод квартиры в нежилое помещение

— как сделать из жилой квартиры офис?

Начнем с того, что офис, по закону, обязательно должен располагаться в нежилом помещении. Если у вас в собственности есть жилая квартира с удобным расположением, то экономически целесообразно расположить офис именно в ней. Но для этого придется обойти немало инстанций и собрать большую кипу документов. Но, перед началом сбора документов желательно проверить подходит ли ваша квартира для перевода её в нежилой фонд.

Вот список ограничений, которые не допускают квартиру к переводу в нежилой фонд:

  1. Право собственности на жилищную площадь ограничено правами каких-либо лиц;
  2. В помещении кто-то прописан или проживает;
  3. Доступ к квартире ограничен только входом с подъезда (т.е. для того, чтобы перевести квартиру в нежилой фонд, нужно обеспечить ей подход снаружи);
  4. Дом, частью которого является данная квартира, находится в состоянии капитального ремонта или в аварийном состоянии;
  5. Помещения, расположенные под данной квартирой являются жилыми (как понятно, удобнее всего, делать офис из квартиры на первом этаже, потому как почти всегда под квартирами выше, находятся жилые помещения).

Сам процесс перевода в нежилое помещение осуществляется органами районного самоуправления. Как правило, это Администрация района, в котором расположена квартира. И проводится он в несколько этапов. Для начала, вам нужно собрать целый ряд документов, которые от вас обязательно потребуют.

Список необходимых документов для перевода

жилой недвижимости в нежилое помещение

Для перевода квартиры в нежилое помещение вам потребуются следующие документы:

  1. Заявление о переводе помещения в нежилой фонд.
  2. Документы, устанавливающие ваши права на данную квартиру.
  3. Технический паспорт квартиры.
  4. Полный план дома, в котором расположена квартира.
  5. Правильно оформленный проект переустройства помещения (если в таковом есть необходимость).

Документы необходимо отнести в органы самоуправления. При приеме документов обязательно потребуйте расписку о получении ваших документов. Проверьте, указаны ли в расписке перечень документов и дата получения их сотрудником администрации района. По истечению 45 календарных дней вам будет направлен документ, с указанием принятого решения (на это отводится еще 3 дня).

Аренда квартиры под офис — как составить

договор аренды квартиры под офис?

Оформляя договор аренды квартиры под офис, следует учитывать некоторые организационные моменты.

Так, например, в самом договоре, лучше упомянуть о том, что помещение будет использовано не для проживания, даже не смотря на то, что этот факт может казаться вполне очевидным.

Помимо этого, лучше всего будет заранее узнать, что ваш будущий офис юридически чист. Юридическая чистота помещения подразумевает отсутствие его арестов, и тот факт, что помещение не находится в залоговом состоянии — в этих случаях, вы рискуете лишиться своего рабочего места.

Помимо заключения основного договора, нельзя не забывать и о дополнительных. Одним из самых основных сопровождающих документов будет договор об уплате счетов за коммунальные услуги, а также потребление электроэнергии и прочих необходимых услуг. В таком договоре обязательно нужно перечислить все виды платежей и указать того, кто будет платить за них.

Читать еще:  Может ли квартирант отсудить квартиру у собственника

В практике аренды квартир под офис случаются и неординарные случаи. Например, иногда выясняется что, квартира под офис не соответствует своему тех. паспорту, а на момент обнаружения нарушения, работа уже идет полным ходом и её приостановка может обернуться большими финансовыми потерями. В таком случае, обычно делают копию этого паспорта и заверяют по дате заключения договора. После того как аренда оформлена, следует вызвать жилищного инспектора из территориального БТИ. Кто будет оплачивать все затраты при этом арендатор и арендодатель решают между собой.

Также, перед оформлением договора аренды квартиры под офис, следует заранее оговорить возможность перепланировки помещения. Поскольку офисное помещение имеет совершенно отличную специфику от той, которая подразумевалась строителями дома, перепланировка понадобится вам с очень большой вероятностью. Не забудьте это также указать в договоре.

Как купить квартиру под офис,

офис в квартире — тонкости закона

Иногда, вместо аренды удобнее и выгоднее просто купить квартиру, которая уже переведена в нежилой фонд. Такой способ удобен как минимум тем, что обладая квартирой, вы освобождаете себя от многих обязанностей, которыми вас сковывает договор об аренде.

Для покупки офисного помещения вы можете обратиться к риелторам, или самостоятельно провести сделку.

Купить квартиру под офис в жилом доме не сложнее, чем купить квартиру для проживания. Основной трудностью станет выбор помещения. Обязательно проверяйте законность всех документов на право собственности и наличие подтверждающих нежилую категорию помещения справок.

Словом, квартира, используемая под офис – это отличная идея. И если вы готовы потратить чуть больше усилий, для экономии большого количества средств, в сравнении с арендой или покупкой помещения в бизнес-центре, то это решение как раз то, что вам нужно.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Как устроить офис в квартире?

Рынок коммерческой недвижимости переполнен самыми разными предложениями, но бывает не просто найти подходящее и подобрать офис в нужном районе города. А если устроить офис в собственной квартире? Действующее законодательство не содержит прямой запрет на использование жилья в качестве офиса. Но ограничения имеются.

В первую очередь, вы должны быть собственником квартиры. Квартира, как правило, находится в многоквартирном доме по соседству другими людьми. Понятие «офис» подразумевает наличие отдельного входа, рабочей зоны, зоны ожидания для клиентов. Вероятно, квартиру придется переделывать, и в таком случае придется заручиться согласием всех соседей.

Обычно офис организуется в квартирах, расположенных на первых этажах жилых домов с индивидуальным выходом. Если в квартире вы планируете работать исключительно с документами, не взаимодействуя с посетителями и тем самым не производя шума, то собирать подписи соседей не требуется.

Чтобы официально зарегистрировать бизнес в собственной квартире, нужно быть индивидуальным предпринимателем, им доступна регистрация по месту жительства. Если планируется регистрация юридического лица, то для учредительных документов потребуется другой адрес. Квартиру можно использовать под офис для профессиональной деятельности, хотя это понятие законодателем не раскрывается. Под ней подразумевается, вероятно, репетиторство, писательство, адвокатская деятельность, фриланс. Нельзя использовать собственную квартиру для размещения промышленного производства. Запрещено устраивать в жилой квартире магазин, прачечную или детский сад. Для таких целей необходимо перевести жилое помещение в нежилое.

Юридические лица могут использовать жилую квартиру, оборудованную под офис, с разрешения всех собственников жилых помещений в доме. Если в качестве офиса планируется использовать квартиру, которая уже использовалась в таких целях, и оформлены все необходимые документы, то повторно получать согласие соседей не нужно. Такая квартира может сразу использоваться в качестве личного офиса или офиса небольшой фирмы.

Таким образом, для занятий репетиторством, написания книг, вязания носков и составления бухгалтерских отчетов не обязательно менять назначение помещения. А если квартира используется в качестве магазина или сдается под офис юридическому лицу, смена статуса необходима.

Подводя итоги, добавим, что квартиру вполне можно использовать в качестве офиса для ведения бизнеса. В случае соблюдения предписаний и требований законодательства вопросов не возникнет. Не стоит забывать, что, даже получив согласие жильцов дома на использование квартиры в качестве офиса, вы не застрахованы от их же обращения в органы власти с просьбой о закрытии офиса, если его деятельность им помешает. Важно следить за соблюдением порядка, как в самом офисе, так и на прилегающей к нему территории.

Подписывайтесь на канал «Правда недвижимости», мы о многом узнаем первыми)

Встройте «Правду.Ру» в свой информационный поток, если хотите получать оперативные комментарии и новости:

Добавьте «Правду.Ру» в свои источники в Яндекс.Новости или News.Google

Также будем рады вам в наших сообществах во ВКонтакте, Фейсбуке, Твиттере, Одноклассниках.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector