Кто контролирует деятельность тсж

Основная деятельность ТСЖ

Товарищество собственников жилья относится к организациям некоммерческим.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Согласно положениям гражданского законодательства, это означает, что главной целью ее создания является не получение и распределение денежной прибыли, а удовлетворение нематериальных потребностей ее участников.

Применительно к ТСЖ можно говорить о такой цели, как организация содержания и обслуживания общей собственности — многоквартирного дома.

Права и обязанности организации

Любое юридическое лицо, и ТСЖ не исключение, имеет права и несет обязанности. Они возникают у организации с момента ее регистрации в налоговом органе и продолжаются до внесения В ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Источниками сведения о правах и обязанностях ТСЖ будут:

  • законы, прежде всего, Жилищный кодекс;
  • устав ТСЖ;
  • договоры с подрядчиками и поставщиками услуг;
  • договоры с собственниками помещений, не членами ТСЖ.

Закон

Основные нормы, перечисляющие права и обязанности ТСЖ является Жилищный кодекс.

К правам, согласно статье 137 ЖК РФ относятся:

  • заключать договоры на управление домом, содержание и ремонт общего имущества;
  • составлять сметы доходов и расходов;
  • устанавливать размер коммунальных платежей и членских взносов;
  • выполнять работы и услуги для жильцов;
  • распоряжаться общим имуществом;
  • заключать различные сделки, отвечающие целям создания ТСЖ, передавать по ним денежные средства;
  • требовать от собственников выполнения их обязанностей по уплате платежей и взносов, в том числе и в судебном порядке.

Обязанности ТСЖ перечислены в статье 138 ЖК РФ. Главной из них является обеспечение выполнения требований законов и иных федеральных нормативных актов, устава товарищества.

Среди других обязанностей названы:

  • управление домом;
  • выполнение обязательств по заключенным договорам;
  • поддерживать состояние общего имущества дома в надлежащем состоянии (техническом, санитаром и т. д.);
  • обеспечивать выполнение своих обязанностей собственниками квартир и нежилых помещений;
  • соблюдать права и интересы всех собственников при распоряжении общим имуществом;
  • вести реестр участников ТСЖ;
  • регистрировать все изменения в уставе в установленном порядке.

Деятельность ТСЖ

Главной целью создания ТСЖ закон называет управление многоквартирным домом.

Это достаточно широкое понятие, включающее в себя различные виды деятельности, начиная от ведения требуемых документов, до осуществления коммерческой деятельности.

Однако, можно выделить несколько главных направлений.

Основная

Статья 135 ЖК РФ в качестве основной сферы деятельности ТСЖ называет управление общим имуществом в многоквартирном доме.

Если же рассмотреть это понятие детально, то можно выделить такие функции управления, как содержание и ремонт. А также предоставление жильцам различных коммунальных услуг.

Если составить список основных задач ТСЖ, то он будет выглядеть следующим образом:

  1. Обеспечение бесперебойной поставки воды и водоотведения, газа (если дом газифицирован), отопления (в холодный сезон).
  2. Поддержание всех коммуникаций в пригодном для использования состоянии.
  3. Планирование и выполнение работ по техническому обслуживанию дома и прилегающей территории.
  4. Заключение договоров на техническое обслуживание и выполнение различных работ с подрядными организациями.
  5. Организация и проведение ремонта (текущего и капитального).
  6. Поддержание общих помещений дома в надлежащем состоянии (освещение, отопление, уборка, своевременный ремонт).
  7. Ведение технической документации.
  8. Рассмотрение обращений жильцов и устранение указанных в них недостатков.
  9. Расчет платежей и многое другое.

Каковы полномочия правления ТСЖ по Жилищному Кодексу? Смотрите тут.

Хозяйственная

К разрешенной хозяйственной деятельности, предусмотренной статьей 137 и статьей 152 ЖК РФ, можно отнести такие, как:

эксплуатация, обслуживание и ремонт общего недвижимого имущества;

  • строительство новых объектов, относимых к общему имуществу;
  • заключать различные сделки, в том числе и по отчуждению имущества;
  • получать и передавать поставщикам услуг и исполнителям работ денежные средства;
  • сдавать в аренду нежилые помещения.

Несмотря на то, что ТСЖ имеет некоммерческую цель, оно может получать от своей хозяйственной деятельности прибыль. Но вот использовать ее можно только для достижения основной цели — управления домом.

То есть передать полученные средства участникам товарищества закон не разрешает. А вот направить их на ремонт или благоустройство — вполне.

Приносящая доход деятельность облагается налогом.

Поэтому, если ТСЖ получает какие-либо денежные средства от использования общего имущества, это должно непременно отражаться в документах. Как, впрочем, и все остальные действия, относящиеся к денежным средствам или имуществу ТСЖ.

Управление домом

Управленческие функции ТСЖ заключается в решении большого числа организационных вопросов. Решаются они через органы управления. Главным из них является общее собрание.

Право действовать от имени ТСЖ имеет его председатель. Он же подписывает все документы, включая финансовые.

Коллективным органом управления является правление. Контролирует расходование средств ревизионная комиссия.

Регламентирующие документы

Главным документом, регламентирующим деятельность ТСЖ является Жилищный кодекс. Он устанавливает основные правила, следовать которым обязаны все и повсеместно.

Более конкретно хозяйственная и иная деятельность изложены в уставе — главном документе юридического лица.

В нем прописаны:

Проверка

ТСЖ осуществляет управление домом. Но это не значит, что их работа никем не проверяется и не контролируется. Более того, деятельность ТСЖ более прозрачна, чем у многих управляющих компаний.

В случае недовольства работой правления и председателя, а также допущенных ими нарушениях прав жильцов, у последних есть рычаги воздействия. Рассмотрим, как проверить деятельность ТСЖ.

Можно ли выйти из ТСЖ одному собственнику? Читайте здесь.

Как проводится проверка ревизионной комиссии ТСЖ? Подробности в этой статье.

Кто контролирует?

Контроль за работой товариществ собственника жилья осуществляется как со стороны самих владельцев квартир, так и со стороны государства:

  • правление и председатель ТСЖ подотчетны общему собранию;
  • любой из собственников, даже не являющийся членом товарищества, вправе обратиться с претензий или жалобой на действия или, напротив, бездействие, нарушившие его права.

Заявление составляться письменно и адресуется председателю. Он обязан в установленный срок его рассмотреть и так же письменно дать ответ о принятых мерах или же обосновать свой отказ от их применения.

Такое решение можно затем обжаловать в суд.

Если же ответа не было дано, или не были устранены нарушения, описанные в заявлении, то со своей жалобой жильцы могут обратиться к государству.

В зависимости от сути допущенных нарушений, органом, куда следует обратиться будут:

  • прокуратура;
  • Государственная жилищная инспекция;
  • Роспотребнадзор.

Помимо жильцов, членов ТСЖ, право проверять деятельность ТСЖ на предмет соответствия различным нормативным документам, имеют государственные службы: налоговая, миграционная, пожарная и т. д.

Их визит может быть плановым или же следствием жалоб и обращений граждан.

На видео о контроле за деятельностью товарищества

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Читать еще:  Договор аренды помещения с ип образец

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как проверить финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ

Возникла необходимость проверить финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ так как имеются подозрения в не целевом использовании денежных средств с расчетного счета ТСЖ и превышении полномочий председателем и членами правления. Ревизионная комиссия состоит из одного человека, который «в сговоре» с правлением и председателем, получается «замкнутый круг». Жильцы дома пассивны и никому ничего не надо. Хочу единолично инициировать проверку деятельности ТСЖ, заказать аудит за свой счет и по итогам — обращаться в суд и прокуратуру. Как мне поступить грамотно в соответствии с законодательством?

Вам стоит подать заявление о преступлении в порядке, предусмотренном статьями 141,145 УПК РФ, чтобы проверили деятельность, т.к. судя по вопросу есть признаки нецелевого использования имущества, что причинило вред правам и законным интересам участников этого ТСЖ. Также не помешает заявление в прокуратуру, чтобы проверили законность деятельности.

Обратитесь в жилищную инспекцию, пусть проведут проверку деятельности ТСЖ. А также в прокуратуру. И в полицию — ст.141,144 УПК РФ. А Вам надо собрать собрание собственников ТСЖ, на котором рассмотреть вопрос проверки и обращений в правоохранительные и контролирующие органы.

В свободной форме пишете заявления в прокуратуру и следственный комитет.

Указываете, что Вас взволновало, и на что обратить внимание.

Они проведут проверку в соответствии со статьей 145 УПК РФ.

Обратитесь в жилищную инспекцию по поводу проверки. Также возможно обратиться в прокуратуру на основании ст.10 Закона «О прокуратуре».

Согласно ст.143.1 Жилищного кодекса РФ члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами: 1) устав товарищества, внесенные в устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества; 2) реестр членов товарищества; 3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок); 4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и т.д.

Поэтому, Вы вправе ознакомиться с бухгалтерской отчетностью и заключением ревизионной комиссии, подав заявление об этом.

В данном случае вы как физическое лицо не можете запрашивать документы о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, поскольку такие полномочия не предусмотрены законом. И никто не обязан вам предоставлять эти документы, соответственно.

В таких случаях только один способ — обращаться в полицию с соответствующим заявлением в порядке ст.141 УПК РФ с просьбой провести проверку финансово хозяйственной деятельности, поскольку у вас есть подозрения, что руководство ТСЖ совершает или уже совершило преступление. При этом вам не нужно указывать конкретные статьи уголовного кодекса РФ и давать какую либо квалификацию со ссылками на УК РФ, но нужно указать, в чем конкретно заключаются ваши подозрения. После регистрации вашего заявления у вас примут объяснение по поводу данного заявления, где вы можете более подробно изложить ваши подозрения, желательно со ссылками на какие-то факты и обстоятельства (подозрения же возникли у вас не на ровном месте).

Проверкой же и квалификацией действий руководства ТСЖ будет заниматься полиция.

Так что делается это только таким образом.

Вам нужно Запросить а лучше снять копии результатов деятельности ревизионной комиссии при ТСЖ согласно ст. 150 Жилищного кодекса РФ осуществляет следующее: — проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества; — представляет общему собранию членов товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества; — представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов; — отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Если Вам откажут предоставить или эти данные не будут внушать Вам доверие, тогда смело пишите заявление в полицию или Следственный комитет по факту ст. 159 УК РФ (мошенничество) Только правоохранительные органы имеют право провести проверку, возбудить уголовное дело и провести соответствующие экспертизы. Желаю удачи. В.

В соответствии с ч. 3 ст. 143.1 Жилищного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 г. № 188-ФЗ (ред. от 05.04.2013) члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме

имеют право ознакомиться со следующими документами:

1) устав товарищества, внесенные в устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества;

2) реестр членов товарищества;

3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

5) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

6) протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

7) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов товарищества, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование или копии таких доверенностей, а также в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;

8) техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением данным домом документы;

9) иные предусмотренные настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы товарищества.

В случае отказа в предоставлении информации направить жалобу в жилинспекцию и в суд.

Во-первых, Вы можете и без аудита обратиться с заявлением в правоохранительные органы (полицию) по ст. 160 УК РФ. Конечно, аудиторское заключение укрепило бы Вашу позицию. Но его невозможно сделать так. документы Вам не предоставляют.

Поэтому полиция, может их запросить. Вы — ознакомиться с материалами проверки и сделать после этого заключение.

Во-вторых, действенной мерой было бы избрание нового правления и ревизора. Для этого надо проводить общее собрание. Т.е. агитировать, собираться и пр. Но с учетом пассивности всех остальных это как я понимаю не проходной вариант.

Поэтому идите по первому пути.

Сначала необходимо выявить состав преступления, а именно мошенничество и превышение должностных полномочий, для этого необходимо произвести аудит. Как мне грамотно запросить финансово-хозяйственные документы деятельности ТСЖ, что бы отдать результаты деятельности на аудиторскую проверку согласно законам Российской Федерации?

Читать еще:  Как я покупал квартиру

Напишите заявление о предоставлении Вам документов. ТСЖ обязано предоставить. Если не предоставят — тогда обращаться в правоохранительные органы. Они в порядке ст.141,144 УПК РФ истребуют. И проведут проверку на предмет наличия состава преступления.

Все по существу. Спасибо.

Вы вправе ознакомиться с бухгалтерской отчетностью и заключением ревизионной комиссии, подав заявление об этом.

Согласно ст.143.1 Жилищного кодекса РФ члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами: 1) устав товарищества, внесенные в устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества; 2) реестр членов товарищества; 3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок); 4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и т.д.

Спасибо за понятный ответ!

Вам достаточно инициировать, основываясь лишь на известным Вам фактах проверку сообщения о преступлении (ст.141, 145 УПК РФ), подав заявление. Запрашивать данные будут уже компетентные органы при проверке этого сообщения. Вы же сами не в составе ревизионной комиссии. Так что Вам данные могут и не предоставить. Либо инициируйте через собрание переизбрание состава ревизионной комиссии.

Спасибо за помощь!

В соответствии с ч. 3 ст. 143.1 Жилищного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 г. № 188-ФЗ (ред. от 05.04.2013) члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме

имеют право ознакомиться со следующими документами:

1) устав товарищества, внесенные в устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества;

2) реестр членов товарищества;

3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

5) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

6) протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

7) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов товарищества, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование или копии таких доверенностей, а также в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;

8) техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением данным домом документы;

9) иные предусмотренные настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы товарищества.

В случае отказа в предоставлении информации направить жалобу в жилинспекцию и в суд.

Контролирующий орган ТСЖ — ревизионная комиссия. Образец отчета комиссии

ТСЖ – товарищество собственников жилья с образованием юридического лица. Само название говорит о том, что это некоммерческая организация. Целью образования ТСЖ является поддержание общей собственности (квартир) в надлежащем состоянии. Регламентирует деятельность товариществ Жилищный Кодекс РФ, статьи 135 , 138 , 150 . Главный орган управления ТСЖ – общее собрание собственников. Это означает, что именно собрание принимает основные решения деятельности товарищества, в т. ч. – выбирает правление и председателя. Выбранные лица руководствуются в своей деятельности принятым ТСЖ Уставом.

Деятельность организации (в том числе – правления и председателя) может контролироваться следующими лицами:

  • собственниками жилья, входящими в ТСЖ;
  • собственниками, не являющимися членами товарищества.

Контроль подразумевает, что в случае ненадлежащего (по мнению вышеперечисленных лиц) выполнения своих обязанностей правлением и председателем, любой из собственников может подать жалобу. Данный документ адресуется председателю, который должен отреагировать на жалобу: либо принять меры, либо отказать в их принятии. Если собственник не удовлетворен ответом, он вправе обратиться в государственные инстанции, а именно: в Роспотребнадзор, в региональное отделение государственной жилищной инспекции, в прокуратуру. Кроме того, жалобу можно подать и в ревизионную комиссию ТСЖ.

После поступления заявления-жалобы, жилищная инспекция должна рассмотреть законность и обоснованность создания данного ТСЖ. Также в ее компетенции проверить соответствие помещений санитарным нормам, качество содержания общего имущества товарищества, выполнение обязанностей председателя ТСЖ. Прокуратура может проконтролировать законность финансовой деятельности товарищества.

Что контролирует ревизионная комиссия ТСЖ

  • поступление денежных средств от собственников на содержание жилья;
  • поступление денег от хозяйственной деятельности товарищества;
  • распределение прибыли, поступающей от хоз. деятельности. По ст. 137 , 152 ЖК данные финансовые поступления могут быть потрачены только на управление общей собственностью: содержание, ремонт, благоустройство.

При осуществлении ревизионных проверок комиссия руководствуется действующим Законодательством РФ, Уставом ТСЖ, и Положением о ревизионной комиссии. При проведении плановых и внеплановых проверок комиссия может обходиться своими силами, или же, при отсутствии достаточной компетенции – приглашать специалистов. Деньги на оплату услуг выделяются со специальной статьи бюджета ТСЖ.

Плановые и внеплановые проверки подытоживаются созданием отчетов. Ниже представлен образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ.

Отчет должен содержать следующую информацию:

  1. наименование ТСЖ;
  2. данные о председателе комиссии и ее членах;
  3. сроки проведения проверки;
  4. цель и содержание ревизии;
  5. итоги проверки.

Отчет ревизионной комиссии образца 2020 года должен включать таблицу, в которой отражены поступления финансов на расчетный счет ТСЖ и их расходование. Таблица также должна содержать показатели, взятые из бухгалтерской сметы товарищества. Все данные детально раскрываются после таблицы.

Комиссия обязана представлять отчеты общему собранию товарищества не реже 1 раза в год. Помимо этого, каждый заинтересованный член ТСЖ имеет право получить информацию из отчетов ревизионной комиссии за любой временной интервал.

О необходимости ревизионной комиссии расскажет видео:

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ

Положение – это официальный документ, в котором прописаны права и обязанности комиссии. Он не имеет установленной формы и утверждается на общем собрании ТСЖ, чаще всего в порядке создания ТСЖ.

В данном документе должны быть отражены следующие моменты:

  1. порядок проведения проверок;
  2. функции комиссии;
  3. структура комиссии и процедура избрания ее членов;
  4. порядок изменения и утверждения Положения;
  5. ответственность перед членами ТСЖ;
  6. дата утверждения Положения.

Утверждается документ на общем собрании ТСЖ путем прямого голосования.

Всё о проверках ТСЖ — плановых и внеплановых: что это такое и кто может проводить аудиты?

При осуществлении управления жилым домом посредством жилищного товарищества всеми финансовыми средствами, перечисляемыми жителями на оплату коммунальных благ и ремонтных работ распоряжается правление.

В целях повышения финансового здоровья организации и недопущения растрат бухгалтерская деятельность руководства товарищества должна подвергаться проверке.

Проверка может проходить как изнутри ТСЖ, посредством ревизора или инициативной группы, так и от внешних структур: прокуратуры или жилнадзора.

Плановые и внеплановые проверки ТСЖ

К основным отличиям плановой проверки от внеплановой относятся:

  1. проведение плановых аудитов с установленной периодичностью;
  2. возможность проведения плановых проверок гражданскими лицами;
  3. добровольный характер плановых проверок.
Читать еще:  Какую квартиру можно приватизировать

Главная цель плановой проверки ТСЖ – выявить ошибки в финансовой деятельности организации и дать указания по их устранению. Даты плановых инспекций заранее известны бухгалтерии и руководству жилищного товарищества. Они проводятся в сроки, обозначенные уставом организации или жилищным кодексом.

Внеплановые аудиты проводятся по заявлениям или жалобам отдельных лиц надзорными органами.

Основная цель внеплановых мероприятий – выявить и доказать нарушения, в которых подозревается организация и/или её работники.

Кто контролирует деятельность жилтоварищества?

Контроль деятельности руководящих органов жилтоварищества могут осуществлять следующие инстанции:

  • налоговая инспекция;
  • отделение жилищного надзора;
  • прокуратура;
  • ревизионная комиссия;
  • трудовая инспекция;
  • контрольная комиссия жителей-членов товарищества.

Налоговые органы контролируют корректность заполнения налоговых деклараций и правильность распределений доходов и расходов при разных системах налогообложения, а также полноту уплаты налогов со стороны наёмных работников.

  1. легитимность процедуры создания ТСЖ;
  2. корректность пунктов устава;
  3. достоверность протоколов общих собраний;
  4. легальность выбранных руководящих органов и ревизора;
  5. соответствие осуществляемой деятельности уставным целям.

Прокуратура может проверять наличие возможных нарушений уголовного характера: взяточничество, растраты и т.д.

Работники прокуратуры имеют право входить в помещения руководства ТСЖ и изымать любую документацию без предварительного уведомления о проверке. Такими же правами обладает и налоговая служба.

Ревизия является внутренним инструментом контроля экономической деятельности правления, так как ревизор выбирается на общем собрании из числа жильцов, пользующихся авторитетом и не может совмещать свою деятельность с работой в правлении (пункт 1 статьи 150 ЖК РФ).

Пункт 1 статьи 150 ЖК РФ. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья

Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества.

Кто может запросить проведение данной процедуры?

Кто может проверить деятельность ТСЖ? Инициировать аудит финансовой деятельности жилтоварищества вправе следующий круг лиц:

  • члены ревизионной комиссии;
  • владельцы квартир и жители дома, относящегося к ТСЖ;
  • инициативная группа членов товарищества;
  • выборные органы местного самоуправления;
  • органы правления.

Правление жилтоварищества может заказать проверку у частных аудиторских фирм для выявления и исправления собственных ошибок при небольшом опыте финансовой деятельности, или при большом штате бухгалтерии для контроля за его деятельностью.

При наличии подозрений или косвенных фактов нарушений в деятельности правления, часть собственников-членов товарищества может создать инициативную группу для аудита деятельности руководства. Ревизию в таком случае осуществляют, как правило, сами участники такой группы.

Если у жителя дома существуют подозрения в том, что руководство товарищества нарушает законодательство РФ, то он может инициировать прокурорскую проверку, написав соответствующую жалобу, вне зависимости от своего статуса проживающего (владелец, арендатор и т.д.).

Выборные органы власти вправе инициировать депутатскую проверку любых юридических лиц, в том числе жилищных объединений, по запросу избирателей.

Что представляет собой аудит?

Под проверкой (или аудитом) понимается полная ревизия финансовой деятельности организации на предмет соответствия уставным целям. Методом аудита можно определить:

  1. законность осуществляемых операций;
  2. целесообразность способа их осуществления;
  3. соответствие фактически понесённых расходов запланированной смете;
  4. легальность источников поступлений на баланс активов;
  5. возможные ошибки, допущенные бухгалтерскими работниками;
  6. соответствие финансовых документов правилам, утверждённым Минстроем.

Плановый аудит жилтоварищества обязан проводить его выборная ревизионная комиссия каждый календарный год, представляя аудиторское заключение собранию жильцов-членов ТСЖ (часть 1 пункта 3 статьи 150 ЖК РФ).

Часть 1 пункт 3 статья 150 ЖК РФ. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья

Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

  • проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;
  • представляет общему собранию членов товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества.

Внеплановая проверка осуществляется органами жилищного надзора или прокуратуры.

Для того, чтобы избежать крупных штрафов или приостановления деятельности в результате визитов различных государственных надзорных органов, правление жилтоварищества обращается в частную аудиторскую фирму для проведения предварительной ревизии.

Сотрудники аудиторской фирмы по итогам ревизии могут указать бухгалтеру и председателю на ошибки, допущенные при учёте, а также способы их устранения.

Порядок проведения этого процесса

В первую очередь происходит заключение соглашения с компанией-исполнителем. В договоре с аудиторской компанией указывается:

  • цели аудита;
  • сроки проведения;
  • место проведения;
  • проверяемый период;
  • перечень необходимой документации.

Статья 3 ФЗ № 307 «Об аудиторской деятельности». Аудиторская организация

  • Аудиторская организация — коммерческая организация, являющаяся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов.
  • Коммерческая организация приобретает право осуществлять аудиторскую деятельность с даты внесения сведений о ней в реестр аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов (далее — реестр аудиторов и аудиторских организаций), членом которой такая организация является.
  • Коммерческая организация, сведения о которой не внесены в реестр аудиторов и аудиторских организаций в течение трех месяцев с даты внесения записи о ней в Единый государственный реестр юридических лиц, не вправе использовать в своем наименовании слово «аудиторская», а также производные слова от слова «аудит».

В качестве периода проверки обычно указывается календарный год. После подписания договора сотрудники фирмы приступают к аудиту в следующем порядке:

  1. ознакомление со структурой жилтоварищества и особенностями ведения хозяйственной деятельности;
  2. изучение финансовой и отчётной документации за период, выбранный для проверки;
  3. сравнение фактической ситуации с плановыми показателями и выявление несоответствий;
  4. поиск причин несоответствий;
  5. составление акта аудиторской проверки.

В ходе ознакомления изучается устав, учётная политика порядок её реализации в конкретном товариществе.
При обнаружении несоответствий плановых и расчётных показателей, сотрудники компании-исполнителя начинают проверку бухгалтерских ведомостей и первичных платёжных документов.

В частности, проверяется соответствие используемых бухгалтером жилтоварищества проводок на соответствие плану субсчетов Минфина.

Как правильно составить акт?

Акт проверки составляется сотрудниками фирмы-аудитора и содержит следующие сведения:

  • наименование жилтоварищества и период осуществления проверки;
  • проверенные области финансовой деятельности;
  • выявленные недочеты и ошибки;
  • методы устранения ошибок.

В конце акта обязательно ставится печать компании-исполнителя и подпись ответственного лица. Акт – конфиденциальный документ, составляемый в двух экземплярах, по одному для заказчика и исполнителя.

При обнаружении нарушений руководство товарищества должно их устранить в соответствии с рекомендациями аудиторов до визита надзорных служб, во избежание:

  1. штрафных санкций;
  2. увольнений;
  3. гражданско-правовой и уголовной ответственности;
  4. лишения права занимать должности в жилищных организациях.

Если проверка была инициирована и проведена органами прокуратуры или налоговой инспекцией, товариществу даётся срок (10 рабочих дней) для устранения нарушений.

Заключение

Итак, проверка финансовой деятельности ТСЖ может проводиться надзорными органами по жалобам жильцов или аудиторской фирмой для выявления недочётов в работе и подготовке к возможным внеплановым проверкам.

Чтобы избежать возможных штрафных санкций, необходимо регулярно проводить внутренние проверки бухгалтерии силами ревизора товарищества или привлечённого специалиста, по итогам которых приводить деятельность бухгалтерии в соответствие с правилами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector