Копия поквартирной карточки где получить

PRO новостройку +7 (499) 450-27-46 (Москва)

Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

Руководство по получению копии поквартирной карточки: 3 основных этапа

Ситуации, приводящие к бюрократической волоките, встречаются на каждом шагу. Часто приходится встречать в перечне требующихся документов и такой как поквартирная карточка. Где получить поквартирную карточку и что для этого нужно, вы можете узнать в нашей новой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-42-46 . Это быстро и бесплатно !

Понятие и назначение поквартирной карточки

Что такое поквартирная карточка?

Бланк формы № 10 утвержден ФМС России. Содержит в себе сведения о всех прописанных в конкретном жилом помещении лицах. Оформляют ее для жителей многоквартирных зданий.

Собственники частных домов аналогом имеют домовую книгу и лично несут ношу ответственности за передачу регистрационной информации в ФМС.

Поквартирная карточка форма 10 — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Зачем нужна поквартирная карточка?

Необходима карточка при:

приватизации: все прописанные в квартире, включая детей, имеют право на собственную долю;
купле-продаже: нужно узнать, регистрировались ли на данной жилплощади находящиеся сегодня в армии или в тюрьме люди (либо дети, находящиеся в интернате);
выдаче несовершеннолетнему документа о статусе гражданина РФ;
оформлении льгот по оплате ЖКХ: сумма субсидии напрямую зависит от площади самой квартиры, состава семьи собственника и величины семейного дохода;
утрате паспорта: одно из условий восстановления документа – подтверждение прописки.

Что такое субсидия и как получить эту льготу для покупки жилья, вы можете прочесть в этой статье.

Поквартирная карточка форма Б:

Образец поквартирной карточки формы Б.

Поквартирная карточка: где получить?

Оригинал документа находится в специальной картотеке УК. Граждане могут рассчитывать лишь на получение копии поквартирной карточки. Обращаться необходимо непосредственно в обслуживающую ЖКХ компанию.

Как получить квартиру от государства и реально ли это? Ответ содержится в статье по ссылке.

Как получить копию?

Шаг 1. Посетить паспортный стол с устным заявлением о предоставлении нужной информации. Заявление первоначально может быть подано и через портал Госуслуг.

Шаг 2. Предъявить бумаги (список варьируется):

паспорт;
документы о праве владения квартирой;
свидетельства о рождении детей или смерти какого-либо из членов семьи;
бумагу, подтверждающую регистрацию брака или его расторжение;
документы об опекунстве или инвалидности;
справку с места учёбы (дневное отделение), если студент достиг совершеннолетия.

Платить ни за что не нужно, поэтому никаких квитанций не требуется.

Какие нужны документы для вступления в наследство и как их правильно оформить, вы можете прочесть тут.

Шаг 3. В тот же день вам выдают на руки копию карточки или справку о составе семьи.

Отказ должен быть оформлен письменно со ссылками на закон. Обоснованным отказ считается только по одной причине – при отсутствии у заявителя полного пакета надлежащих документов.

Поквартирная карточка форма 10 — бланк для заполнения:

Бланк поквартирной карточки формы 10.

Тонкости оформления копии

Вопрос: Поскольку в поквартирной карточке содержится личная информация граждан, требуется ли согласие последних на предоставление информации о себе другим людям?

Ответ: По девятой статье (п. 2) ФЗ “О персональных данных” любому человеку отказывают в неприкосновенности его личных данных, если этого требует защита законных интересов и прав кого-либо еще.

Второй пункт ст. 8 закона “Об информации ” утверждает право собственника на получение информации о всех людях, которые когда-либо прописывались в квартире от УФМС. В данном случае эти сведения непосредственно затрагивают права собственника на свободное владение своей квартирой.

Совет: Поскольку только собственнику доступна столь конфиденциальная информация, ознакомиться с ней покупатель квартиры сможет либо совместно с продавцом, либо по доверенности.

Чтобы продавец не скрыл факта прописки в квартире кого-либо еще, риелторы советуют покупателю присутствовать при получении копии поквартирной карточки продавцом и лично при нем просмотреть ее.

Кто заполняет поквартирную карточку?

Только ТСЖ или управляющая жилищным фондом компания. Заполненные бланки передают в регистрирующий орган, после чего они снова возвращаются в картотеку ТСЖ или УК.

При временной прописке в санатории, гостинице или пансионате гражданин заполняет специальную анкету. В обязанности принявшего эту анкету входит оформление временной регистрации в соответствующих органах.

Поквартирная карточка форма 10 — образец заполнения:

Поквартирная карточка форма 10 — образец заполнения.

Как оформляется поквартирная карточка?

В бланк вписывают следующие данные:

адрес квартиры;
ее площадь;
информация о собственнике;
название УК;
перечень прописанных и выписавшихся людей с датами их рождения, постановки на учёт или снятия с него;
сведения о том, кем каждый прописанный приходится по отношению к собственнику жилья.

Образец заполнения поквартирной карточки.

Срок хранения

Бумага формы № 10 требуется до того момента, когда все указанные там граждане будут сняты с регистрационного учёта. Потом ее можно и уничтожить.

Альтернатива — поквартирная книга

Поскольку оригинал поквартирной карточки нельзя иметь на руках, разрешается прибегнуть к одной хитрости. Можно завести т.н. поквартирную книгу (по аналогу с домовой книгой) и зарегистрировать ее в ФМС. В таком случае контроль за регистрацией проживающих в квартире ложится на плечи собственника.

Что такое домовая книга и как получить выписку из этого документа, вы можете узнать здесь.

Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, крайне важна. Незнание о прописанных в покупаемой квартире людях может привести на ваш порог нежданного гостя. И остаться такой «гость» в квартире будет иметь полное право.

Бесплатная консультация

One thought on “ Руководство по получению копии поквартирной карточки: 3 основных этапа ”

Человек обратился за выпиской из поквартирной карточки только при наличии паспорта. Прописки на этот момент уже не было по данному адресу, документов, удостоверяющих его право на собственность тоже. Имеют ли право ему отказать в выдаче поквартирки?

Поквартирная карточка — как правильно оформить

Что такое поквартирная карточка

Форма № 10, утверждённая приказом Федеральной миграционной службы России, содержит сведения о пребывании физических лиц в конкретном жилом помещении с указанием следующих данных:

Адрес.
Телефон.
Имя владельца или нанимателя.
Название управляющей компании.
Общая площадь жилья.
ФИО зарегистрированных граждан.
Даты их рождения.
Кем они приходятся собственнику или арендатору.
Число, месяц, год постановки на учёт и выбытия.

Карта такого вида оформляется для проживающих в многоквартирных зданиях. Они могут относиться к следующим видам собственности:

Государственная, владельцем является РФ и её субъекты. Например, служебное жильё.
Муниципальная, принадлежащая органам местного самоуправления. Это помещения, которые предоставляются нуждающимся, дома-интернаты для престарелых и инвалидов, другие жилые объекты социального значения.
Частная, такая как, жилищно-строительные кооперативы, жилые сооружения, владельцами которых являются акционерные общества и коммерческие организации.

Читать еще: Как получить техплан на дом

Эти дома, как правило, обслуживаются какой-либо структурой жилищно-коммунального хозяйства, которая оказывает услуги по передаче в ФМС и хранению необходимых бумаг для регистрации. Собственники частного жилищного фонда заполняют другой документ — домовую книгу и лично передают информацию для постановки на учёт в ФМС.

Предназначение

В поквартирной карточке отражаются сведения обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по данному адресу.

В связи с этим к ней обращаются, чтобы получить информацию необходимую в таких ситуациях, как:

Приватизация. Поскольку, все прописанные в квартире на момент проведения процедуры, включая несовершеннолетних детей, имеют право на долю недвижимого имущества.
Сделка купли-продажи. Например, можно выяснить, регистрировались ли на этой жилплощади лица, находящиеся в местах лишения свободы, призванные в армию, дети, проживающие в специализированных домах или интернатах. И, таким образом, избежать последствий нежелательных для покупателя.
Утверждение правовых взаимосвязей лица не достигшего 18 лет и Российской Федерации с выдачей официальной бумаги о присвоении статуса гражданина. В данном случае копия документа нужна для проверки достоверности факта его проживания в стране.
Оформление льгот на жилищно-коммунальные услуги. Размер субсидии зависит от состава семьи, размера квартиры и величины общего дохода.
Утрата паспорта. Здесь одним из условий восстановления является подтверждение регистрации. Для этого предоставляется соответствующая выписка.

Где можно получить поквартирную карточку

Документ составляется ответственным сотрудником управляющей компании жилищно-коммунального хозяйства. Хранится в специальной картотеке.

Не так давно реализована дополнительная возможность: получить выписку через портал государственных услуг.

Как получить поквартирную карточку

Сотрудники жилищно-эксплуатационной организации обязаны представить запрашиваемые данные в день обращения гражданина. Услуга оказывается бесплатно на основании устного заявления.

Инструкция

Представить бумаги и свидетельства по списку (представлен на сайте государственных услуг и информационных стендах в ФМС).
Объявить о содержании требуемой информации.
Получить выписку или письменный обоснованный отказ.

Отрицательный ответ возможен в случае, отсутствия надлежащих документов среди переданных обратившимся гражданином или сведений в архиве.

Необходимые документы

В зависимости от ситуации, в которой потребовалось получение выписки, нужно предоставить одну или несколько бумаг и удостоверений из списка:

Паспорт (только для лиц, достигших возраста 18 лет).
Свидетельство о рождении или смерти.
Подтверждение регистрации или расторжения брака.
Документы об инвалидности или опекунстве.
Справка с места учёбы, если гражданин достиг совершеннолетия и учится на дневном отделении.

Образец поквартирной карточки.

Улица Красная Московская область;

дом 45, корп. 3, кв.346 Раменский район;

Телефон (495)12345678 р.п. Ильинский;

Жилая площадь 80 кв. метров ЖЭО N 43.

Владелец Кузнецов Анатолий Михайлович

N п/п	Отношение к собственнику	Фамилия, имя, отчество(при наличии)	День, месяц и год рождения	Дата регистрации	Дата снятия с регистрационного учёта
1	Владелец	Кузнецов Анатолий Михайлович	12.12.1969	15.06.2004
1	Дочь	Кузнецова Вера Анатольевна	25.05.1990	15.06.2004	05.06.2014
2	Жена	Кузнецова Ирина Олеговна	14.04.1970	15.06.2004
3	Сын	Кузнецов Игорь Анатольевич	02.03.1999	15.06.2004

Кто вносит изменения в поквартирную карточку

Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.

Таким образом, лицо, отвечающее за регистрацию физических лиц, — это своеобразный посредник между ними и ФМС. Закон не обязывает структуры ЖКХ заниматься такой деятельностью и вместе с тем в случае отказа им будет гораздо сложнее работать. Поскольку управляющим компаниям, ТСЖ и другим подобным организациям необходима информация о проживающих в обслуживаемых домах.

Как оформляется поквартирная карточка

Для заполнения обязательно используется бланк, утверждённый нормативными актами РФ.

Ответственный сотрудник должен внести следующие сведения:

Адрес жилого помещения.
Площадь объекта.
Данные о владельце или нанимателе.
Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.

Срок хранения

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

Сбор документов. Список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС.
Визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру.
Или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя.
Предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации.
Получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности.

Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.

Итак, поквартирная карточка — это небольшой, утверждённый законодательством, бланк на заполнение которого тратят несколько минут. При этом содержащаяся в нём информация крайне важна.

Поквартирная карточка

Федеральной миграционной службой Российской Федерации утвержден специальный документ, который фиксирует всех лиц пребывающих или проживающих в каждом жилом помещении в отдельности — поквартирная карточка. Данный документ ведется органами, ответственными за его содержание. Их перечень является исчерпывающим.

Читать еще: Как управлять тсж

Форма поквартирной карточки закреплена нормативно, что говорит о необходимости заполнения некоторых ее граф. Данная карточка оформляется при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилого фондов и хранится у должностных лиц ответственных за регистрацию. Как показывает практика, поквартирные карточки обычно хранятся у управляющих компаний, в управлении которых находится данный многоквартирный дом.

Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может потребоваться при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.

В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).

Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.

В каких случаях требуется?

Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.

Таким образом, такого рода документ нужен для:

оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.

Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.

Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.

Форма поквартирной карточки

При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы, подлежащие заполнению:

адрес многоквартирного дома;
номер квартиры или иного жилого помещения;
площадь помещения;
собственник или иной владелец помещения;
управляющая компания;
персональные данные о лицах, проживающих в квартире.

Форма №10 выражена в унифицированном бланке размера 210 x 148 мм. Его можно приобрести в печатных изданиях, а также образец поквартирной карточки имеется в свободном доступе в Интернете.

Скачать образец поквартирной карточки можно здесь.

Где получить поквартирную карточку?

Поскольку порядок оформления поквартирной карточки определен ФМС, то этим же органом определен порядок предоставления услуги по изготовлению такого документа. Также предусмотрены лица, ответственные за предоставление такой услуги по ведению регистрации граждан и заполнению поквартирных карточек.

К таким лицам относятся:

собственники жилых помещений (только в том случае, когда граждане выбрали непосредственное управление многоквартирным домом);
органы управления жилищным кооперативом;
должностные лица, имеющие полномочия регистрировать граждан, пребывающих в домах престарелых, гостиницах и др. местах;
сотрудники учреждений, осуществляющих контроль за использованием и сохранностью государственного и муниципального жилищного фонда;
должностными лицами многофункциональных центров, осуществляющие государственные услуги.

Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц, которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.

Внесение изменений

Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).

Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется временная регистрация (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).

Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.

ООО «Новая Управляющая компания» обратилось с исковым заявлением к ООО «Старая Управляющая компания» с требованием об возложении обязанности по передаче всех оригиналов поквартирных карточек по форме № 10 на все квартиры в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Красногорск, ул. Тепличная, дом № 5.

Судом правомерно принято решение: обязать ответчика передать поквартирные карточки по акту приема-передачи истцу, поскольку на истца как на ныне действующую управляющую компанию, в силу закона, возложена обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек. И тем самым ООО «Старая Управляющая компания» препятствует осуществлению своих обязанностей ООО «Новая Управляющая Компания».

Выписка из поквартирной карточки

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.

В отказе должно указываться, чем он мотивирован, каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

Заключение

Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.

Читать еще: Как правильно принимать квартиру у застройщика

В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.

Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).

Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.

Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

По закону РФ все лица, законно проживающие на любой жилплощади на территории России, проходят регистрацию по месту жительства/пребывания.

Проставляя штамп в паспорте о прописке или выписке, должностное лицо обязано фиксировать эту информацию в специальных учетных формах, которые заполняются для каждого жилого помещения на территории РФ. Это поквартирная карточка (форма 10) и карточка регистрации (форма 9).

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка — это документ строгой отчетности, который разработан ГУВМ МВД России (ранее ФМС). Она заполняется на каждое жилое помещение на территории РФ для учета всех лиц (в том числе несовершеннолетних), законно проживающих в нем в настоящее время, а также живших ранее (как постоянно, так и временно) и уже выписанных с этой жилплощади.

Для частного дома аналогом поквартирной карточки является домовая книга.

Форма 10 — стандартная. Правила заполнения закреплены нормативными документами ГУВМ МВД РФ.

Важно! Должностные лица, заполняющие поквартирную карточку, несут ответственность за правильность и достоверность записанной информации.

Зачем она нужна

В форму 10 вносится следующая информация:

о лицах, зарегистрированных на этой жилплощади в настоящее время (в том числе несовершеннолетних детях);
о лицах, которые были зарегистрированы на этой жилплощади, но в настоящее время уже сняты с учета (выписаны) с указанием причины выписки и адресом нового места прописки.

Информация из поквартирной карточки обладает полной юридической силой. Она используется при приватизации жилплощади, во время совершения различных сделок с квартирой (купля-продажа, дарение, завещание и т.д.).

Важно! Основой чистой сделки по купле-продаже квартиры является информация из формы 10 о том, что все жильцы выписаны с данной жилплощади. Наличие временно выписанных лиц, имеющих право на постоянную прописку, может привести к отмене сделки на основании решения суда.

Кроме того, данные из поквартирной карточки необходимы для получения различных льгот и пособий, при восстановлении утраченных документов (как на квартиру, так и на людей, зарегистрированных в ней).

Другими словами, при любой операции, в которой необходима информация о месте регистрации человека, участвует поквартирная карточка.

Где оформляют

Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.

Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:

собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
управляющие органы жилищного кооператива;
сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
сотрудники МФЦ.

Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.

Бланк и содержание

Где взять поквартирную карточку? Бланк формы 10 стандартный – это унифицированный документ, утвержденный ГУМВ МВД России. Он находится в свободном доступе.

Заполняется карточка должностным лицом, в обязанности которого входит внесение всех данных в учетную форму. Сотрудник несет персональную ответственность перед законом за правильность и достоверность внесенной информации.

Все сведения, которые записываются в форму 10, должны точно соответствовать документам, на основании которых они составлены. Если карточка заканчивается, то заводится новая. Старая при этом сдается в архив.

Важно! Срок действия поквартирной карточки на жилое помещение длится до тех пор, пока хотя бы одно лицо прописано в нем или имеет право на постоянную прописку.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.

Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.

Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.

Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:

управляющая компания (паспортный стол);
местное отделение ГУВМ МВД России;
МФЦ;
портал Госуслуг.

Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.

Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.

Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.

Выписка или копия формы 10 подписывается должностным лицом и заверяется гербовой печатью.

Важно! Если должностное лицо отказало в выдаче запрашиваемых документов, то надо потребовать письменный отказ. В нем должна быть указана причина. Далее можно обжаловать это решение в вышестоящем органе или обратиться в суд.

Заключение

Форма 10 — это документ строгой отчетности, который создан для учета всех официально проживающих на конкретной жилплощади (в настоящее время и ранее). В рамках государства такой учет необходим для регулирования различных хозяйственных и финансовых процессов, а также для поддержания правопорядка.

Каждый человек напрямую зависит от регистрации по месту жительства. Это связано с трудоустройством, получением социальных гарантий, льгот и другими жизненно важными действиями. История всех жильцов конкретной жилплощади важна для соблюдения законности при различных сделках с недвижимостью.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 280-04-20
+7 (812) 389-29-90
+7 (800) 511-29-38

Это быстро и бесплатно !