Компенсация за найм жилья

Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам

В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет.

В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы

Основания для компенсации изложены в статье 169 ТК РФ. В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность. Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью. В данном случае руководитель компании должен компенсировать траты, связанные со следующими аспектами:

  • Переезд работника вместе с членами его семьи.
  • Перевозка личного имущества.
  • Обустройство на новом месте.

Порядок компенсации, как и размеры выплат, определяется коллективными соглашениями и внутренними актами. Траты на обустройство на новом месте включают в себя расходы на аренду жилья. Следовательно, на основании статьи 169 ТК РФ работодатель обязан возмещать траты на аренду квартиры.

Особенности оплаты аренды

Только в одном случае у работодателя возникает обязанность по оплате аренды: когда он пригласил на работу иногороднего сотрудника. В других случаях руководитель может не возмещать траты. Однако компенсацию он может выплачивать добровольно. В этом случае соответствующие обязательства, взятые добровольно, нужно прописать во внутренних актах. К примеру, это может быть коллективное соглашение. Рассмотрим варианты оплаты:

  • Аренда квартиры, оформленная самой компанией.
  • Жилье арендует именно сотрудник. Работодатель просто возмещает его затраты. Руководитель может делать отчисления как на счет самого сотрудника, так и на счет арендодателя.

Перечисленные сотруднику средства будут считаться доходом в натуральной форме.

Документы, нужные для возмещения трат

Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:

  • Договор аренды, в котором указана вся сопутствующая информация: ФИО арендодателя и арендатора, стоимость аренды, адрес жилья.
  • Платежки по оплате аренды (к примеру, расписки о получении средств за съем жилья).

ВАЖНО! Желательно, чтобы необходимость компенсирования затрат на аренду была оговорена в трудовом соглашении.

ВНИМАНИЕ! Если договор аренды заключается на срок более года, его нужно регистрировать в Росреестре.

Как отразить траты на аренду в целях налогообложения

Существует два подхода по отношению к учету расходов на оплату аренды. Рассмотрим каждый из них.

Наиболее законный, но сложный способ

По мнению надзорных органов, компенсация за аренду жилья – это трудовая оплата в натуральной форме. Она является одним из элементов, который формирует доход сотрудника. По этой причине необходимость в компенсации должна быть оговорена трудовым соглашением. В ТК указано, что элемент оплаты труда, выраженный в натуральной форме, должен составлять не больше 20% от зарплаты. Сопутствующие расходы работодателя отражаются в «прибыльных» расходах. И в этом случае в их перечне может быть учтена только сумма, не превышающая 20% от зарплаты.

Однако существует прецедент, в котором все траты работодателя были признаны в составе «прибыльных» расходов полностью.

Обосновано это было тем, что все эти траты нужны для обеспечения производственного процесса. Если бы работодатель не возместил все расходы, сотрудники из других городов не смогли бы исполнять свои трудовые функции. Согласно этому же обоснованию, на основании положений ТК нельзя формировать правила налогообложения.

По этой причине правило 20% не совсем правомерно. Доход работодателя в натуральной форме облагается НДФЛ.

Бухгалтерский учет

Данный способ предполагает использование следующих бухгалтерских проводок:

  • ДТ20, 26, 44 КТ76. Включение платы за аренду в состав расходов предприятия.
  • ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ с дохода в натуральной форме, включенного в зарплату сотрудника.
  • ДТ76 КТ68 (субсчет «НДФЛ»). Удержание НДФЛ из средств, которые поступают арендодателю.
  • ДТ76 КТ51. Перечисление средств за аренду жилья.
  • ДТ20 КТ69. Начисление страховых взносов на доход сотрудника в натуральной форме.

Рассматриваемый метод начисления налога хорош тем, что в случае его применения у надзорных органов не возникнет вопросов.

Метод с большими рисками и большими выгодами

Этот метод можно использовать в том случае, если руководитель компании готов отстаивать правомерность применения перед надзорными органами. Основание этого метода – отрицание того, что траты на аренду квартиры являются оплатой труда сотрудника. Одновременно с этим утверждается, что траты являются обоснованными. Оправданность расходов обусловлена тем, что без них компания не сможет нормально функционировать.

В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ. Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда.

К СВЕДЕНИЮ! В данном случае не происходит также начисления страховых взносов.

Особенности начисления страховых взносов

По мнению ФСС, траты на компенсацию расходов по аренде жилья являются объектами обложения взносами. Они обладают всеми соответствующими признаками. Следовательно, они облагаются взносами. Соответствующая позиция рассмотрена в письме ФСС от 17 ноября 2011 года.

Однако эту позицию нельзя назвать полностью однозначной. Противоположную позицию можно обнаружить в судебной практике. В частности, существует судебное решение, по которому расходы облагаться не будут. Обосновано это тем, что необходимость компенсировать траты сотрудника на аренду прописана в коллективном, а не в трудовом договоре. В части 1 статьи 7 ФЗ №212 указано, что объектом обложения может являться только доход, возникший на основании трудового соглашения.

Поэтому, если обязанность работодателя компенсировать траты оговорена коллективным соглашением, соответствующие выплаты будут скорее социальными. Они не направлены на стимулирование сотрудников, не зависят от должности работника, выполнения им трудового плана. По этой причине такой доход в натуральной форме не может быть включен в базу для отчисления взносов. Такое же мнение сформулировано и в постановлении ФАС от 1 июня 2014 года.

Читать еще:  Можно ли делать кухню над жилой комнатой

Какую позицию занять работодателю?

Все зависит от того, готов ли руководитель отстаивать свое мнение. Если нет, то имеет смысл выбрать общепризнанную позицию. В этом случае доход работника будет облагаться взносами. Если же руководитель готов отстаивать свою позицию, можно не отчислять с доходов взносы. Второй вариант более выгоден. Для надзорных органов характерна именно первая позиция, для судов – вторая.

СПРАВКА! Необходимость возмещения затрат на аренду жилья возникает не только в ситуации переезда сотрудника в другой город на ПМЖ. Траты компенсируются и в том случае, если работник уезжает в командировку, труд отличается разъездным характером.

Компенсация за наём жилья

Доброго времени суток. Я военный, в январе этого года подписал контракт. В январе меня признали нуждающимся в служебном жилье в посёлке который находится рядом с границей на которой я непосредственно прохожу службу где располагается непосредственный мой начальник. Я проживаю в городе что находится в 60 км от границы. Так как у меня грудной ребёнок то мы постоянно наблюдаемся у врачей и поэтому я снимаю квартиру в городе а не в посёлке в котором мне положено жильё. Суть вопроса в следующем сегодня принёс документы чтоб мне компенсировали поднаём жилья на что мне устно (пока) ответили что мне не положена оплата так как признан я нуждающимся в посёлке то и снимать там же должен хотя моё управление и высшее начальство как раз расположены в этом городе. А в городе не положена оплата. От жилья я не отказывался так как свободного нет и предлагать им нечего. На руках есть справка что я признан нуждающимся в посёлке и там свободного жилья нет. Но так как я живу в городе то компенсация не положена. Сейчас я хочу официально зарегистрировать рапорт в секретке и с официальным отказом пойти в районный суд с иском. Так как не в одном законе я не нашёл зависимости выплаты от места где я снимаю жильё. Пожалуйста помогите советом.

Ответы юристов ( 2 )

  • 9,4 рейтинг
  • 10367 отзывов

Владислав, добрый вечер.

мне устно (пока) ответили что мне не положена оплата так как признан я нуждающимся в посёлке то и снимать там же должен

Постановлением Правительства РФ от 31.12.2004 N 909
«О порядке выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений военнослужащим — гражданам Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту, гражданам Российской Федерации, уволенным с военной службы, и членам их семей»

2. Установить, что денежная компенсация за наем (поднаем) жилых помещений (далее — денежная компенсация) военнослужащим — гражданам Российской Федерации, имеющим воинское звание офицера, прапорщика или мичмана, проходящим военную службу по контракту либо уволенным с военной службы, и членам их семей выплачивается в размере фактических расходов, но не выше размеров, определенных исходя из норматива общей площади жилого помещения, установленного в соответствии с абзацем третьим настоящего пункта, и предельной стоимости найма (поднайма) 1 кв. метра общей площади жилого помещения, ежегодно утверждаемой Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 октября 2012 г. N 1103 «Об обеспечении федеральных государственных гражданских служащих, назначенных в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, служебными жилыми помещениями и о возмещении указанным гражданским служащим расходов на наем (поднаем) жилого помещения», по месту прохождения указанными военнослужащими военной службы (по месту постановки указанных граждан, уволенных с военной службы, на учет в части их пенсионного обеспечения).

Указанная оговорка касается лишь вопроса определения размеров суммы денежной компенсации исходя из норматива общей площади жилого помещения по месту прохождения Вами военной службы.

Выплата компенсации при этом не связана с условием о месте постановки Вас на учет в качестве нуждающегося в получении жилья.

Как раз условием выплаты денежной компенсации называется невозможность обеспечения жилыми помещениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не конкретизирован этот вопрос и в приказе ФСБ России от 13.01.2017 N 4 «Об утверждении Инструкции об организации в органах федеральной службы безопасности выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений»

А поскольку закон допускает возможность обеспечения военнослужащих служебными жилыми помещениями в близлежащих населенных пунктах, при отсутствии возможности обеспечения жильем по месту прохождения военной службы, то и выплачивать компенсацию предполагается по такому же принципу.

И на этот счет есть Решение Верховного Суда РФ от 27.10.2017 N ВКАПИ17-34, выводы которого по аналогии можно применить и к Вашей ситуации:

По смыслу указанной нормы военнослужащим, не обеспеченным жильем по месту службы, в качестве дополнительной социальной гарантии в жилищной сфере предоставлено право осуществлять наем (поднаем) жилого помещения не только в том населенном пункте, где им определено место службы, но и за его пределами.

При этом в любом случае расчет денежной компенсации производится в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 909 применительно к той территории, где военнослужащему определено место службы.

Компенсация за найм жилья сотрудникам полиции

1.1. Да можете предоставив договор аренды (найма) рапорт. К рапорту ряд документов в кадрах все подробно скажут могу сказать что по г. Иваново выплата 3600 сотрудникам полиции по договору найма.

Читать еще:  Регистрация председателя снт в налоговой инспекции

2.1. Получается что отказ правомерен потому что у вас всё-таки было намеренное ухудшение жилищных условий. Удачи вам и всего наилучшего.

3.1. Виктория я Вам дала расчет. Если не верите мне, значит читайте Постановление Правительства РФ от 9 июня 2016 г. N 517 пункт 2.можете смотреть Подробнее >>>

4.1. Представьте документы, что вы реально не имеете возможности проживать на этой 1/6 доле: например, 1/6 доли от двухкомнатной квартиры площадью 50 кв.м. = менее 10 кв.м., то есть ниже социальной нормы.

5.1. А за что платить т.н. «квартирные»? Он ведь имеет жилье, в котором официально зарегистрирован.

6.1. Конечно можно. Закон не запрещает.

7.1. Обычно не компенсируют. Обратитесь к руководству.

7.2. Обратитесь к работодателю, в каждом регионе по разному.

8.1. Нет, не можете.

9.1. Скажу по опыту, что МО неохотно выплачивает компенсации за поднаем жилого помещения военнослужащими. Подавать соответствующий иск в суд необходимо. Вы также можете взыскать стоимость услуг юриста (при необходимости). Добавлю, что налоговая ответственность арендодателя никакого отношения к Вам не имеет.

10.1. —если договор сроком до 1 года. Он не подлежит регистрации. Можете заключить.

11.1. Каждый имеет право.

12.1. . ДОБРЫЙ ВЕЧЕР. Я СОТРУДНИК ПОЛИЦИИ.

Спасибо за обращение. Вы получите ответ на Ваш вопрос в соответствии с ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».

13.1. Такому сотруднику полиции обязаны компенсировать указанный нам. Если у Вас есть письменный отказ в этом или это подтверждено невыплатой денежных средств на такие расходы, то такое решение возможно обжаловать, в том числе и в суде.

14.1. Со дня подачи рапорта, увы.

15.1. Нет, не может, договор будет иметь характер заинтересованности.

16.1. В принципе да, но в полиции свои внутренние неписанные законы поэтому, на наше мнение не полагайтесь.

17.1. Да, имеет. Подавайте рапорт.

18.1. Подавайте в суд обязательно, так как это не доход а компенсация. Если нужна помощь, обращайтесь!

19.1. Главным документом для получения денежной компенсации за найма жилья будет — ДОГОВОР КОММЕРЧЕСКОГО НАЙМА жилого помещения!

Да, в размере только 15 т рублей.

Искренне желаю Вам решение Вашего вопроса.

21. Как получить компенсацию за найм жилья сотруднику полиции.

21.1. Соблюсти условия п. 2 и представить требуемые документы.

Правила
выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2011 г. N 1228)

«1. Настоящие Правила определяют порядок выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений (далее — денежная компенсация) сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации (далее — сотрудники).
2. Денежная компенсация выплачивается сотруднику, не имеющему жилого помещения в населенном пункте по месту службы, если ему не было предоставлено жилое помещение специализированного жилищного фонда, формируемого Министерством внутренних дел Российской Федерации, иным федеральным органом исполнительной власти, в котором проходят службу сотрудники.
3. В целях настоящих Правил к членам семьи сотрудника относятся проживающие совместно с ним лица, указанные в части 2 статьи 1 Федерального закона «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
4. Для получения денежной компенсации сотрудник подает рапорт на имя руководителя органа, подразделения, организации или учреждения в котором он проходит службу (далее — орган), к которому прилагаются следующие документы:
а) копия договора найма (поднайма) жилого помещения, заключенного в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) копии документов, удостоверяющих личность сотрудника и членов его семьи;
в) справки территориального органа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и федерального государственного унитарного предприятия «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» о наличии (отсутствии) у сотрудника и членов его семьи в собственности жилых помещений в субъекте Российской Федерации, в котором он проходит службу».

22.1. А в чем вопрос?

23.1. Нет притворная сделка не влечет правовых последствий, сделка между близкими родственниками направленная на злоупотребление правом. Кроме того, мама попадает на 13% от Ваших так называемых «арендных платежей»

24.1. Это вам, Павел, лучше поинтересоваться в отделе кадров МВД. Если не ошибаюсь, то возврат (компенсация) в размере 3 или 4 т.р.

25.1. Только в том случае, если у родственника имеются полномочия на заключение такого договора, указанные в нотариальной доверенности.

Постановление Правительства РФ от 20 июня 2011 г. N 482 «О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 20 июня 2011 г. N 482
«О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации»

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2013 г., 24 апреля 2015 г., 9 июня 2016 г.

В соответствии с частью 24 статьи 35 Федерального закона «О Следственном комитете Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2015 г. N 386 в пункт 1 внесены изменения

1. Установить, что сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации (далее — сотрудники) до предоставления им в установленном порядке жилого помещения для постоянного проживания ежемесячно выплачивается денежная компенсация за наем (поднаем) жилых помещений (далее — денежная компенсация) в размере, предусмотренном договором найма (поднайма) жилого помещения, но не более:

Читать еще:  Договор аренды посуточно квартиры образец скачать

15000 рублей — в гг. Москве и Санкт-Петербурге;

3600 рублей — в других городах и районных центрах;

2700 рублей — в прочих населенных пунктах.

В случае совместного проживания с сотрудником 3 и более членов семьи размер денежной компенсации повышается на 50 процентов. При этом размер денежной компенсации с учетом повышения не может превышать размер, предусмотренный договором найма (поднайма) жилого помещения.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 9 июня 2016 г. N 517 постановление дополнено пунктом 1.1

1.1. По решению Председателя Следственного комитета Российской Федерации или уполномоченного им должностного лица денежная компенсация выплачивается в размере фактических расходов, превышающих размер денежной компенсации, установленный в соответствии с пунктом 1 настоящего постановления, но не превышающем размеров, определенных исходя из норматива общей площади жилого помещения, установленного в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, и предельной стоимости найма (поднайма) 1 кв. метра общей площади жилого помещения, ежегодно утверждаемой Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 октября 2012 г. N 1103 «Об обеспечении федеральных государственных гражданских служащих, назначенных в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, служебными жилыми помещениями и о возмещении указанным гражданским служащим расходов на наем (поднаем) жилого помещения».

Норматив общей площади жилого помещения для расчета размера денежной компенсации устанавливается в размере 24 кв. метров для одиноко проживающего сотрудника, 36 кв. метров — на семью из 2 человек, 43 кв. метров — на семью из 3 человек, по 12 кв. метров — на каждого члена семьи при численности семьи 4 человека и более.

В случае если размеры денежной компенсации, рассчитанные в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта, ниже размеров, установленных пунктом 1 настоящего постановления, денежная компенсация выплачивается в размере фактических расходов, предусмотренных договором найма (поднайма) жилого помещения, но не превышающем размеров, установленных пунктом 1 настоящего постановления.

2. Денежная компенсация выплачивается финансовым подразделением по месту службы сотрудника за истекший месяц одновременно с выплатой денежного содержания за текущий месяц на основании заявления сотрудника, к которому прилагаются следующие документы:

а) договор найма (поднайма) жилого помещения, заключенный в соответствии с законодательством Российской Федерации (или его копия);

б) справка кадрового подразделения о составе семьи сотрудника и о совместном проживании сотрудника и членов его семьи;

в) справка, выдаваемая подразделением, определяемым Председателем Следственного комитета Российской Федерации, об обеспеченности сотрудника жилым помещением.

3. Решение о выплате денежной компенсации оформляется приказом руководителя следственного органа Следственного комитета Российской Федерации, в котором проходит службу сотрудник.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 9 июня 2016 г. N 517 в пункт 4 внесены изменения

4. Выплата денежной компенсации производится в установленном размере со дня найма (поднайма) жилого помещения и прекращается со дня предоставления сотруднику в установленном порядке жилого помещения или изменения других условий, влекущих за собой прекращение выплаты денежной компенсации.

В случае заключения несколькими сотрудниками одного договора найма (поднайма) жилого помещения общая сумма денежной компенсации, выплачиваемой им, не может превышать размера, установленного в соответствии с пунктами 1 и 1.1 настоящего постановления.

5. Финансовое обеспечение расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований федерального бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности Следственного комитета Российской Федерации.

6. Настоящее постановление распространяется на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

Председатель Правительства
Российской Федерации

Сотрудникам Следственного комитета России ежемесячно выплачивается денежная компенсация за наем (поднаем) жилых помещений. Это делается до предоставления им жилого помещения для постоянного проживания.

Выплачиваются средства в размере, указанном в договоре найма (поднайма) жилья. При этом в Москве и Санкт-Петербурге компенсируют не более 15 тыс. руб., в других городах и районных центрах — до 3 600 руб., в остальных населенных пунктах — не более 2 700 руб.

Если с указанным работником совместно проживают 3 члена семьи и более, размер выплаты увеличивается на 50%.

Названные средства выплачиваются финансовым подразделением по месту службы сотрудника за истекший месяц одновременно с денежным содержанием за текущий. Для получения компенсации необходимо представить заявление, договор найма (поднайма) жилого помещения, справки о составе семьи, об обеспеченности сотрудника жильем и др.

Решение о выплате компенсации оформляется приказом руководителя следственного органа Следственного комитета РФ, в котором проходит службу сотрудник.

Постановление распространяется на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

Постановление Правительства РФ от 20 июня 2011 г. N 482 «О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации»

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 7 дней после дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 24 июня 2011 г. N 135, в Собрании законодательства Российской Федерации от 27 июня 2011 г. N 26 ст. 3806

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 9 июня 2016 г. N 517

Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

Постановление Правительства РФ от 24 апреля 2015 г. N 386

Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2013 г. N 1209

Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector