Компенсация за найм жилого помещения

Как можно получить компенсацию за найм жилья?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я бывший военнослужащий, сейчас офицер запаса. Являюсь нуждающимся в получении жилого помещения или субсидии. Во время прохождения службы мне предлагали служебное жильё в виде квартиры, я отказался в связи с маленькой площадью. Также после этого предлагали общежитие, я также отказался из-за площади. Сейчас и тогда я проживаю в сьемной квартире. Компенсацию за найм жилья я не получал так как отказался от жилья. Это мне все понятно, все по закону. В связи с этим вопрос. Могу ли я получать компенсацию за найм с момента увольнения до обеспечения постоянным жильем или субсидией? Ведь я не обеспечен и квартира или общежитие мне не положена так как уволен в запас, так служебные жилые помещения предоставляются на период службы. Состав семьи три человека, выслуга 21 год. В запасе с июля 2018 года.

Начальник ЖЭС при ВК мотивирует, что раз во время прохождения службы я отказался от служебной квартиры и общежития, поэтому мне не положена даже после увольнения компенсация за найм жилья. Правомерны ли его действия?

Ответы юристов ( 2 )

Добрый день, Алексей.

В соответствии с Федеральным законом от 27.05.1998 N 76-ФЗ (ред. от 27.11.2002, с изм. от 10.11.2004) «О статусе военнослужащих» гражданам, уволенным с военной службы в запас или отставку, и членам их семей, проживающим в жилых помещениях по договору найма (поднайма), должна выплачиваться органами местного самоуправления денежная компенсация за счет средств федерального бюджета в порядке и размерах, определяемом Правительством Российской Федерации.
В соответствии с «Положением о выплате денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений гражданам Российской Федерации, уволенным с военной службы, и членам их семей», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 909, установлено, что решение о выплате денежной компенсации принимается органом Министерства обороны Российской Федерации или иного федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба, осуществляющим пенсионное обеспечение по месту жительства лиц, уволенных с военной службы.
Выплата денежной компенсации осуществляется ежемесячно на основании договора найма (поднайма) жилья, заключенного в письменной форме, в размере, предусмотренном договором, но не более установленных размеров.
Денежная компенсация выплачивается гражданам, уволенным с военной службы и вставшим на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий до 1 января 2005 года г. в уполномоченных органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации организациях, — до фактического предоставления субсидий по государственным жилищным сертификатам.
Учитывая вышеизложенное, в целях решения вопроса об оплате расходов за поднаем жилого помещения и для приобретения жилого помещения Вы должны обратиться в соответствующий федеральный орган исполнительной власти, Вы состоите на учете в части пенсионного обеспечения.

Начальник ЖЭС при ВК мотивирует, что раз во время прохождения службы я отказался от служебной квартиры и общежития, поэтому мне не положена даже после увольнения компенсация за найм жилья. Правомерны ли его действия?

Действия начальника ЖЭС при ВК незаконные. Если ответ Вы получали в устном порядке, то обратитесь с письменным заявлением. Второй экземпляр оставляете себе и ждете ответ. В случае отказа — обжалуете в вышестоящему руководителю.

  • 8,3 рейтинг
  • 440 отзывов

Полагаю, что можно обжаловать отказ в выплате Вас компенсации за поднаем.

Приказ Министра обороны РФ от 27 мая 2016 г. № 303 «Об организации в Вооруженных Силах Российской Федерации выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений» в разделе II определяет порядок выплаты компенсации за поднаем уволенным военнослужащим.

21. Выплата денежной компенсации гражданам, уволенным с военной службы, и членам их семей, а также членам семей погибших (умерших) граждан, уволенных с военной службы, осуществляется в случае невозможности обеспечения их жильем в соответствии с законодательством Российской Федерации ежемесячно по их желанию через военные комиссариаты субъектов Российской Федерации на основании решений военных комиссаров:

гражданам, уволенным с военной службы, — по месту их воинского учета, лицам, уволенным с правом на пенсию от Министерства обороны Российской Федерации, — по месту их пенсионного учета;

Выплата осуществляется на основании предоставления заявления и документов:

заявления по рекомендуемой форме согласно приложению № 4 к настоящей Инструкции — для граждан, уволенных с военной службы после 1 января 2005 г. и состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях в уполномоченном органе либо структурном подразделении уполномоченного органа (далее — граждане, уволенные с военной службы после 1 января 2005 г.).

К заявлению прилагаются следующие документы:

выписка из списка очередников на получение жилых помещений или улучшение жилищных условий, формируемого в соответствии с требованиями пункта 12 Правил учета военнослужащих, подлежащих увольнению с военной службы, и граждан, уволенных с военной службы в запас или в отставку и службы в органах внутренних дел, военнослужащих и сотрудников Государственной противопожарной службы, нуждающихся в получении жилых помещений или улучшении жилищных условий в избранном постоянном месте жительства, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 1998 г. № 1054 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 37, ст. 4627; 2003, № 33, ст. 3269; 2007, № 48, ст. 6000; 2011, № 42, ст. 5922; 2013, № 13, ст. 1559; 2015, № 1, ст. 262), по форме № 3, приведенной в приложении № 1 к приказу Министра обороны Российской Федерации от 16 июня 2005 г. № 235 (далее — выписка из списка), — для граждан, уволенных с военной службы до 1 января 2005 г.;

выписка из реестра военнослужащих — граждан Российской Федерации, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, состоящих на учете нуждающихся в жилых помещениях (далее — реестр), — для граждан, уволенных с военной службы после 1 января 2005 г.;

копия договора найма (поднайма) жилого помещения, заключенного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

выписки из приказов об увольнении и исключении военнослужащего из списков воинской части (организации), заверенные в установленном порядке;

копии паспортов гражданина Российской Федерации на всех членов семьи, на которых назначается денежная компенсация, с отметками о регистрации по месту жительства, копии свидетельств о регистрации по месту пребывания (при их наличии) и свидетельств о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста.

Основания для прекращения выплаты, а соответственно и для отказа в выплате:

25. Выплата денежной компенсации прекращается на основании решения военного комиссара с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором граждане, уволенные с военной службы, или члены семей погибших (умерших) граждан, уволенных с военной службы, утратили основание для получения денежной компенсации, в том числе по причине:

предоставления гражданину, уволенному с военной службы, или членам семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, жилого помещения по договору социального найма;

предоставления гражданину, уволенному с военной службы, или членам семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, жилого помещения в собственность бесплатно;

предоставления гражданину, уволенному с военной службы, или членам семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, субсидии для приобретения или строительства жилого помещения, в том числе по государственным жилищным сертификатам;

предоставления гражданину, уволенному с военной службы, или членам семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, жилых помещений или денежных средств на приобретение или строительство жилых помещений либо приобретение ими жилых помещений по иным основаниям в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

утраты гражданином, уволенным с военной службы, или членами семьи погибшего (умершего) гражданина, уволенного с военной службы, оснований, дающих им право на получение жилого помещения по договору социального найма, в собственность бесплатно либо субсидии для приобретения или строительства жилого помещения, в том числе по государственным жилищным сертификатам.

Как можно заметить, выплата компенсации за поднаем ставится в зависимость от обеспечения жильем в собственность после увольнения, а не от обеспеченности служебным жильем, как это указано для действующих военнослужащих. К тому же, Ваши отказы от предоставленного ранее служебного жилья были мотивированными, если представленной площади служебного жилья не хватало по нормам на всех членов семьи. К тому же, на данный момент Вы являетесь нуждающимся в жилищном обеспечении.

Поэтому пишите заявление, предоставляйте документы, отказ обжалуйте в суде.

Компенсация за найм жилья в 2020 году

На федеральном уровне данный вопрос целиком и полностью регулирует правительственное Постановление № 1103 от 27.10.2012. Настоящий правовой акт устанавливает:

  • Правила обеспечения жильем и компенсирования трат за наем (поднаем) для указанных лиц;
  • порядок утверждения предельной стоимости найма 1 кв. м. общей площади жилья.
Читать еще:  Можно ли не платить за коммунальные услуги

Попросту говоря, если федеральные госорганы не могут предоставить служебное жилье своим служащим, по причине его отсутствия, то они компенсируют последним траты, связанные с наймом жилья. Следует заметить, порядок предоставления компенсации для госслужащих, пожалуй, один из самых строгих.

Период, за который выплачивают компенсацию Требования к «наемному» («поднаемному») жилому помещению Основание для прекращения выплаты компенсации
Со дня заключения срочного контракта с госслужащим и на весь период его службы Допустимые варианты:

отдельная квартира (как вариант — дом), отвечающая всем санитарно-техническим требованиям законодательства РФ;

жилье госслужащего и его семьи находится по месту постоянного проживания, соответствует действующим нормативам по части площади

Окончание срока контракта служащего либо его досрочное прекращение

Подытоживая, следует подчеркнуть, что компенсация служащему предоставляется только на обозначенных условиях и при соответствии жилья установленным требованиям.

Оформление компенсации трат за наем жилых помещений федеральными госслужащими

Вопросами оформления, предоставления компенсации занимается руководители федерального госоргана (либо его территориального ответвления). Начало процедуры оформления инициирует претендент на компенсацию, обратившись с требуемыми документами к уполномоченному должностному лицу.

(отсчет ведется со дня обращения — представления документов)

Калькуляция суммы компенсации производится уполномоченным госорганом, куда обращается служащий.

При подсчете учитывают действующие нормативы по площади жилья и установленный законом предел по стоимости найма 1 кв. м. общ. пл.

Документы, которые следует предъявить Срок рассмотрения обращения служащего Расчет компенсации
Паспорта

(свой и каждого члена семьи);

действующий договор найма;

документы о произведенной оплате

(документальное подтверждение трат)

Делаются ксерокопии названых документов, которые представляют вкупе с их оригиналами

Следует отметить также, что сумма трат служащего за наем жилья может быть меньше либо больше размера возмещения, определенного актом уполномоченного госоргана (его территориального ответвления).

В первом случае, когда траты служащего меньше установленной суммы возмещения, компенсация выплачивается в размере фактических трат, которые документально подтверждены.

Во втором, когда траты превышают определенный размер возмещения, служащий производит их автономно. Собственно выплата положенной компенсации производится не позднее месяца с того момента, как заинтересованным лицом были представлены документы о произведенных тратах за наем.

Общие правила калькуляции компенсации за наем жилья сотрудникам

При подсчете суммы компенсационной выплаты за наем жилых помещений в первую очередь учитывается предельная стоимость найма 1 кв. м. общей площади. Для 2020 года актуальной является величина, закрепленная приказом Минтруда и соцзащиты РФ № 512н от 01.08.2018. Введенная норма применяется, прежде всего, при калькуляции компенсации трат за наем жилых помещений следующим категориям работников:

  • гражданским госслужащим федеральных госорганов, которые находятся в иной местности РФ;
  • военнослужащим;
  • лицам, уволенным с военной службы, которые стоят в очереди на жилье.

Как отмечают эксперты, на 2020 год данный предел стоимости в большинстве субъектов РФ снизился. Также следует принять во внимание следующие действующие нормативы по общей площади жилья.

Одинокий гражданский госслужащий Семейная пара

(2 чел.)

Семья из трех и более чел.
33 кв. м. 42 кв. м. 18 кв. м. на каждого члена семьи

Важно! В части установленных Постановлением № 1103 нормативов по общей площади при определенных обстоятельствах допускается превышение до 5 кв. м. К таковым относят: право гражданского госслужащего на дополнительную площадь и применение местных нормативов, которые выше их.

Скалькулировать сумму компенсации можно самостоятельно, посредством онлайн калькулятора.

Пример 1. Предельная величина стоимости в Москве и некоторых областях Центрального федерального округа РФ (ЦФО) на 2020 г.

Настоящая величина является фиксированной и устанавливается на законодательном уровне каждый год до 1 августа. На текущий 2020 г. утвержденные показатели предельной стоимости найма жилья представлены в приложении к Приказу № 512н. Для примера можно взять данные по Москве, Тамбовской и Калужской области.

237,63

319,11

Предельная стоимость в Москве

(руб. за месяц)

Предельная стоимость в Тамбовской обл. Предельная стоимость в Калужской обл.
761,68

Соответствующие предельные показатели представлены в приложении и по остальным округам РФ (СевероЗападному ФО, Южному ФО, Сибирскому ФО и т. д.).

Назначение и выплата компенсации за наем жилья сотрудникам ФПС, УИС, таможенных органов, федеральной ППС

Правила выплаты компенсации работникам перечисленных органов устанавливает правительственное Постановление № 894 от 09.09.2016. По сути, компенсация в рассматриваемой ситуации назначается, оформляется, перечисляется по аналогии с возмещением трат федеральным госслужащим (см. выше). Компенсация предусмотрена для тех работников перечисленных систем, у которых нет никакого жилья по месту службы (служебного либо своего).

Для ее оформления потребуется написать рапорт, приложить к нему паспорта всех членов семьи, договор найма, документы, подтверждающие отсутствие собственного жилья на территории несения службы (произведенные траты по оплате). Как установлено, предъявлять следует ксерокопии документов вкупе с их подлинниками.

Рассмотрение поданной документации длится месяц. По итогам издается приказ руководителя соответствующего органа о выплате конкретной суммы компенсации. Выплата производится на основании изданного распоряжения весь период действия договора найма жилья. Прекращение выплаты, когда работник утрачивает право на нее, также документируется в форме приказа.

Предельный размер компенсационных выплат, которые предоставляются согласно Постановлению № 894, составляет: 15 тыс. руб. (для столицы и Санкт—Петербурга), 3 600 руб. (для райцентров и иных городов), 2700 руб. (по прочим местностям).

Компенсация иногороднему работнику трат, связанных с его переездом к месту работы в иную местность

Нередкими являются ситуации, при которых работник зачастую вместе с семьей по предварительному согласованию с нанимателем переезжает в другую местность на постоянную работу.

Тогда по отношению к нему и его семье применяются нормы ст. 169 ТК РФ. Наниматель возмещает новому сотруднику траты, связанные с переездом. Сюда, как правило, входит: перевоз багажа (имущества), собственно проезд до места назначения, обустройство после приезда, которое может, по сути, включать и оплату найма жилого помещения.

Наниматель должен обеспечить жильем прибывшего иногороднего работника. Как это сделать, он решает сам. Возможные типичные варианты решения данного вопроса сводятся к найму жилья.

Во-первых, наниматель может сам арендовать жилье для нового работника и, соответственно. оплачивать его из своих средств. Во-вторых, иногородний работник может самостоятельно найти подходящее жилье, снять его, а наниматель после этого возместит ему все траты, связанные с оплатой найма.

Важно! Произведенные по части найма жилья траты, работник должен подтвердить документально.

Правовую базу, согласно который определяют размер компенсаций по произведенным тратам и правила их предоставления, формируют правовые акты Правительства РФ, местных органов. При решении данных вопросов во внимание принимают также установки коллективного соглашения, двусторонние договоренности работника и нанимателя, а также применяемые локальные акты организации.

Компенсация, которая выплачивается переехавшему иногороднему работнику за наем жилья, облагается общеобязательными страховыми взносами. Применяется общий порядок обложения. Основание устройства на работу при этом на нем никак не отражается.

Директор Департамента Л. Ю. Чикмачева.

Распространенные ошибки при предоставлении компенсации работнику за наем жилья

Ошибка 1. Траты по проживанию во время командировок (за наем жилья) покрываются нанимателем. Основание: ст. 168 ТК РФ. Помимо этого за командированным сохраняют его место работы, средний заработок. Данное правило применяется неукоснительно.

Но при удержании НДФЛ и общеобязательных взносов в отношении компенсации трат учитывают действующие лимиты по суточным расходам. При наличии подтверждающих документов о тратах за наем жилья подоходный не взимается. При их отсутствии с сумм, которые превышают лимиты, налог удерживают.

К сведению, суточные по обычной командировке на территории РФ, ограничены суммой 700 руб. При загранпоездках их предельный размер увеличивается до 2500 руб. Что касается общеобязательных взносов, то их удерживают со всей суммы потраченных денег на проживание, если данные траты документально не подтверждены.

Пример 2. Оплата аренды жилья для сотрудника: порядок и бухгалтерские проводки по основным операциям

Наниматель арендует для своего постоянного сотрудника жилое помещение, вносит арендную оплату. Сумма оплаты согласно трудовому соглашению является натуральным доходом работника и включается в состав его заработка ежемесячно.

Собственно оплата за арендуемое жилье отчисляется непосредственно из средств организации. Бухгалтерия отображает все операции необходимыми проводками, среди которых нужно отметить следующие:

  1. ДТ20, 26, 44 КТ76 (учет арендной оплаты в составе трат организации).
  2. ДТ70 КТ68 (удержание НДФЛ по ставке 13% из зарплаты сотрудника).
  3. ДТ76 КТ51 (перечисление арендной платы).
  4. ДТ20 КТ69 (удержание общеобязательных взносов с дохода сотрудника).

В рассматриваемой ситуации расходы признаются обоснованными. Подобное возмещение трат, связанных с оплатой жилья, производится при командировках, разъездной работе, а также при переезде работника в иную местность на работу.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли гражданскому госслужащему получить компенсацию на руки, наличными деньгами?

Нет. Сумма компенсации перечисляется только безналичным путем на счет служащего. Для этой цели счет он вправе открыть счет в любой кредитной организации (банке).

Вопрос №2: Работа носит постоянный разъездной характер. Как работнику при данных обстоятельствах компенсируется оплата за проживание в иной местности? Увязывают ли данные разъезды с командировками?

Данный вопрос регулирует ст. 168.1 ТК РФ. Наниматель обязан возмещать не только траты за проезд, но и оплату за наем жилья, а также прочие дополнительные траты по части проживания.

Это не командировки. Условно говоря, это особые условия труда, которые требуют отдельного подхода. Сумма компенсационных выплат определяется с учетом локальных предписаний, которые устанавливает коллективное и трудовое соглашение, внутренние акты организации и т.п .

Например, наниматель может назначить работнику надбавку и выплачивать ее в зарплату. Либо обычным порядком возмещать понесенные в поездках траты на основании представляемых документов, которые по факту подтверждают расходы.

Постановление Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 1228 г. Москва «О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам семей сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органах внутренних дел»

Изменения и поправки

В соответствии со статьей 8 Федерального закона «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Правила выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации;

Правила выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений членам семей сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органах внутренних дел.

2. Установить, что денежная компенсация за наем (поднаем) жилых помещений (далее — денежная компенсация) ежемесячно выплачивается сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации (далее — сотрудники) и членам семей сотрудников, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органах внутренних дел (далее — члены семей погибших (умерших) сотрудников), в размере ежемесячной платы за жилое помещение, предусмотренной договором найма (поднайма) жилого помещения, но не более:

15000 рублей — в гг. Москве и Санкт-Петербурге;

3600 рублей — в других городах и районных центрах;

2700 рублей — в прочих населенных пунктах.

Указанные размеры денежной компенсации повышаются на 50 процентов при следующих условиях:

совместно с сотрудником проживают 3 и более членов семьи;

семья погибшего (умершего) сотрудника состоит из 3 и более человек.

3. Установить, что постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2004 г. N 852 «О порядке и размерах выплаты компенсаций за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы исполнения наказаний, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов Российской Федерации, лицам начальствующего состава Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации» в отношении сотрудников, на которых распространяется действие настоящего постановления, не применяется.

4. Реализацию мероприятий, предусмотренных настоящим постановлением, осуществлять за счет средств федерального бюджета, предусмотренных на текущее содержание федеральных органов исполнительной власти, в которых проходят службу сотрудники.

5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2012 г., а в отношении сотрудников, указанных в части 2 статьи 20 Федерального закона «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», и членов семей погибших (умерших) сотрудников из их числа — с 1 января 2013 г.

Председатель Правительства Российской Федерации

Правила выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации

1. Настоящие Правила определяют порядок выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений (далее — денежная компенсация) сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации (далее — сотрудники).

2. Денежная компенсация выплачивается сотруднику, не имеющему жилого помещения в населенном пункте по месту службы, если ему не было предоставлено жилое помещение специализированного жилищного фонда, формируемого Министерством внутренних дел Российской Федерации, иным федеральным органом исполнительной власти, в котором проходят службу сотрудники.

3. В целях настоящих Правил к членам семьи сотрудника относятся проживающие совместно с ним лица, указанные в части 2 статьи 1 Федерального закона «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

4. Для получения денежной компенсации сотрудник подает рапорт на имя руководителя органа, подразделения, организации или учреждения, в котором он проходит службу (далее — орган), к которому прилагаются следующие документы:

а) копия договора найма (поднайма) жилого помещения, заключенного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) копии документов, удостоверяющих личность сотрудника и членов его семьи;

в) справки территориального органа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и федерального государственного унитарного предприятия «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» о наличии (отсутствии) у сотрудника и членов его семьи в собственности жилых помещений в субъекте Российской Федерации, в котором он проходит службу.

5. Копии документов, указанные в пункте 4 настоящих Правил, представляются с предъявлением оригиналов.

6. Рапорт и документы, указанные в пункте 4 настоящих Правил, в месячный срок рассматриваются жилищной (жилищно-бытовой) комиссией, создаваемой приказом руководителя органа.

7. На основании решения жилищной (жилищно-бытовой) комиссии издается приказ руководителя органа о выплате денежной компенсации, в котором указываются срок выплаты и размер денежной компенсации.

8. Денежная компенсация выплачивается по месту службы сотрудника за истекший месяц одновременно с выплатой денежного довольствия за текущий месяц.

9. Выплата денежной компенсации производится со дня найма (поднайма) жилого помещения по день утраты сотрудником права на ее получение. Основанием для прекращения выплаты является приказ руководителя органа.

10. В случае возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права на получение денежной компенсации или права на ее получение в повышенном размере, сотрудник обязан в 10-дневный срок уведомить об этом руководителя органа.

Правила выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений членам семей сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органах внутренних дел

1. Настоящие Правила определяют порядок выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений (далее — денежная компенсация) членам семей сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органах внутренних дел (далее — члены семей погибших (умерших) сотрудников).

2. Денежная компенсация выплачивается членам семьи погибшего (умершего) сотрудника, не обеспеченным жилым помещением специализированного жилищного фонда, формируемого Министерством внутренних дел Российской Федерации, иным федеральным органом исполнительной власти, в котором проходили службу сотрудники, и не являющимся нанимателями жилого помещения по договору социального найма или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма либо собственниками жилого помещения или членами семьи собственника жилого помещения.

3. В целях настоящих Правил к членам семьи погибшего (умершего) сотрудника относятся проживавшие совместно с ним лица, указанные в части 2 статьи 1 Федерального закона «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

4. Денежная компенсация выплачивается членам семей погибших (умерших) сотрудников:

не получающим пенсию по случаю потери кормильца, — органом, подразделением, организацией или учреждением по последнему месту службы погибшего (умершего) сотрудника (далее — орган);

получающим пенсию по случаю потери кормильца, — пенсионным подразделением органа по месту получения пенсии.

5. Для получения денежной компенсации один из членов семьи погибшего (умершего) сотрудника представляет заявление на имя руководителя органа, к которому прилагает следующие документы:

а) копия договора найма (поднайма) жилого помещения, заключенного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) копии документов, удостоверяющих личность членов семьи погибшего (умершего) сотрудника;

в) справки территориального органа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и федерального государственного унитарного предприятия «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» о наличии (отсутствии) у членов семьи погибшего (умершего) сотрудника в собственности жилых помещений в субъекте Российской Федерации, в котором он проходил службу.

6. Копии документов, указанные в пункте 5 настоящих Правил, представляются с предъявлением оригиналов.

7. Заявление и документы, указанные в пункте 5 настоящих Правил, в месячный срок рассматриваются жилищной (жилищно-бытовой) комиссией, создаваемой приказом руководителя органа.

8. Выплата денежной компенсации производится со дня найма (поднайма) жилого помещения по день утраты членами семьи погибшего (умершего) сотрудника права на ее получение.

Компенсация аренды жилья сотрудникам

В погоне за квалифицированной рабочей силой, предприятия нередко сталкиваются с поиском работников за пределами своей местности. То есть организация старается найти сотрудников, которые имеют большой опыт работы, высокую квалификацию, хорошие рекомендации. Тогда предприятие готово приложить огромные усилия для того, чтобы нанять на работу такого сотрудника. И не имеет значения, что сотрудник является иногородним. В данной статье рассмотрим предоставление жилья иногороднему сотруднику: документальное оформление, компенсация аренды жилья сотрудникам, учет расходов на предприятии, особенности уплаты страховых взносов.

Переезд сотрудника в другой город

При приеме на работу нового сотрудника, который является иногородним, предприятие берет на себя обязательства по его размещению на новом месте. Переезд работника регулируется ст. 169 ТК РФ. Для детального углубления в данный вопрос советуем ознакомиться с данной статьей трудового Кодекса Российской Федерации.

Для возмещения средств сотруднику, должна быть подтверждена именно производственная необходимость, то есть, в случае доказательства переезда в личных целях компенсация производится не будет. Что же будет компенсировано новому сотруднику:

  • переезд самого сотрудника, а также членов его семьи;
  • расходы, связанные с перевозкой личного имущества сотрудника. Сбор, упаковка, распаковка, доставка от дверей до дверей;
  • поселение или обустройство работника на новом месте, съем жилья и т.д.

Таким образом, согласно ст. 169 ТК РФ обустройство сотрудника или другими словами аренда жилья должна быть компенсирована предприятием. Но это происходит только в том случае, если работодатель сам пригласил на работу нового сотрудника и предложил возмещение по аренде квартиры. В противном случае сотрудник оплачивает аренду самостоятельно. В любом случае, информация касательно обустройства нового работника должна быть прописана в трудовом договоре или в других внутренних документах.

Компенсация аренды жилья сотрудникам

Если компенсация аренды жилья имеет место, то возможны два варианта осуществления возмещения:

  • Сотрудник самостоятельно заключает договор аренды с арендодателем, а после этого организация компенсирует потраченные средства сотруднику;
  • Компания самостоятельно снимает квартиру для сотрудника.

Документальное оформление

Для того, чтобы компания смогла компенсировать средства за аренду квартиры, своему сотруднику, необходимо предоставить полный, корректно оформленный пакет документов. Список которых указан ниже:

  • договор найма жилья. Данный договор составляется между двумя сторонами, арендатором и арендодателем. В нем указываются такие данные, как фамилия, имя, отчество сотрудника, который будет проживать в квартире, личные данные владельца. Также в договоре прописывают срок, на который квартира сдается, точный адрес и стоимость аренды;
  • для ежемесячного возмещения средств, сотрудник должен предоставлять квитанцию об оплате аренды за каждый месяц либо расписку от владельца квартиры о получении им денежных средств. Также возможна оплата квартиры за весь срок аренды. Условия возмещения должны быть прописаны в трудовом договоре.

Особенности учета

Так как компания в данных отношениях не является стороной договора, то она не несет на себе функцию налогового агента по отношению к арендодателю. Но в любом случае средства выделенные на аренду квартиры сотрудника должны быть корректно проведены в учете. Существует два варианта отражения данной операции в учете.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Возмещение средств за аренду квартиры

Налоговый орган принимает компенсацию аренды жилья сотрудника за трудовую оплату ему в натуральной форме. То есть, данные денежные средства являются составляющей дохода сотрудника. Согласно Трудовому Кодексу натуральный доход сотрудника не может превышать 20% от общей суммы дохода. Также существуют дополнительные расходы предприятия в счет дохода нового сотрудника. Данные расходы сотрудника должны быть обязательно компенсированы, так как иногородний сотрудник не сможет исполнять свои трудовые обязанности, прописанные в трудовом договоре. Таким образом очень проблематично вместить все расходы в 20% норму и это не является правомерным. Для сотрудника, получающего натуральный доход, необходима уплата НДФЛ.

Отражение компенсации в бухучете

Дт

Кт

Описание 20 (Основное производство)

26 (общехозяйственные расходы) 44 (Расходы на продажу) 76 (Расчеты с дебиторами и кредиторами) Включение в расходы компании стоимости аренды жилья сотрудника 70 (Расчет с персоналом по оплате труда) 68 (НДС)

Удержание НДФЛ из натурального дохода сотрудника

76 (Расчеты с дебиторами и кредиторами)

68 (НДС (НДФЛ)) Удержание НДФЛ из стоимости жилья перечисленной арендодателю 76 (Расчеты с дебиторами и кредиторами) 51 (Расчетные счета) Оплата стоимости аренды жилья 20 (Основное производство) 69 (Расчеты по социальному страхованию)

На натуральный доход сотрудника начисляются страховые взносы

Рассмотрим пример. Компания «Никпростас» для поведения регулярного осмотра зарубежного оборудования взяла к себе в штат сотрудника Петрова Виктора Борисовича, проживающего в другом городе. Гражданин Петров переехал по месту работы для выполнения своих служебных обязанностей с супругой. Компания «Никпростас» ежемесячно компенсирует своему сотруднику стоимость жилья в размере 28 500 рублей. Заработная плата гражданина Петрова составляет 124 500 рублей.

Доход сотрудника в натуральной форме составляет 28 500 рублей. То есть вся сумма учитывается в бухгалтерском учете компании.

В налоговом же учете, учитывается только 20% от суммы заработной платы Петрова, то есть

124 500 рублей * 20% = 24 900 рублей.

Таким образом из стоимости аренды в 28 500 рублей учитывается только сумма 24 900 рублей. В налоговые расходы компании «Никпростас» включается сумма дохода сотрудника равная:

124 500 рублей + 24 900 рублей – 28 500 рублей = 120 900 рублей.

Аренда квартиры для сотрудника

Существует еще один вариант учета расходов на предприятии. Такой метод подразумевает, что данная сумма не является доходом сотрудника, а является важными расходами компании, без которых не возможно нормальное ее функционирование. Таким образом из данной суммы НДФЛ не удерживается, так как это не доход сотрудника. Стоимость аренды квартиры учитывается как прочие расходы компании. В данной ситуации страховые взносы также не начисляются.

Отражение компенсации в бухучете

Дт Кт Описание
20 (Основное производство)

26 (общехозяйственные расходы)

44 (Расходы на продажу) 76 (Расчеты с дебиторами и кредиторами) Включение в расходы компании стоимости аренды жилья сотрудника 76 (Расчеты с дебиторами и кредиторами) 51 (Расчетные счета) Оплата за аренду жилья

Страховые взносы

Если считать, что сумма компенсации за аренду жилья сотруднику, является натуральным доходом для работника предприятия, то перечисление страховых взносов в ФСС является обязательной. И компания обязана выплачивать данные средства за сотрудника. Но, если обратить внимание на данный вопрос с другой стороны, то есть сумму компенсации можем не принимать за доход сотрудника, так как не все выплаты работникам предприятия, в рамках трудового договора, являются оплатой их труда.

Сумма возмещения средств сотрудника за аренду жилья, является скорее выплатой социального характера, не зависящей от условий труда и выполнения непосредственно работы сотрудника. Таким образом, отчисления социальных взносов не являются правомерными и не должны перечисляться в ФСС. Данная информация прописана в Трудовом Кодексе РФ, о том, что компенсационные выплаты сотруднику, в рамках трудовых отношений с работодателем, которые связаны с переездом по месту работы, не подлежат обложению страховыми взносами.

Подводя итог всему выше сказанному, можем сделать вывод, что, при найме на работу иногороднего сотрудника, учет для предприятия данной операции достаточно прозрачен. Таким образом предприятие может осуществлять компенсацию стоимости аренды жилья сотруднику в рамках трудового договора, согласно законодательству Российской Федерации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector