Какие документы нужны для снятия квартиры

Аренда квартиры: все нюансы и оформление документов

В нашем современном, динамичном мире аренда жилого помещения уже давно стала обычной практикой. Любая процедура подобного порядка требует должной документальной фиксации и оформления. Материал этой статьи поможет вам разобраться в главных особенностях договора об аренде квартиры и перечне необходимых для этой процедуры документов.

Для начала следует разобраться с понятийной стороной вопроса. Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации договор аренды квартиры заключается в случае, если арендатором выступает юридическое лицо (34 глава ГК РФ). Если же квартира за плату сдается в пользование физическому лицу, то в таком случае должен заключаться договор о найме жилого помещения (35 глава ГК РФ). Как видим, в этих ситуациях договор заключается с разными субъектами, что регулируется отдельными главами законодательства. Поэтому необходимо четко разграничивать эти два термина и при необходимости оформлять нужный тип договора.

Перечень документов от арендодателянаймодателя

Для заключения договора о аренде либо найме жилплощади арендодательнаймодатель со своей стороны должен предоставить следующий перечень документов:

  • паспорт либо иной документ, правомочный удостоверять личность арендаторанаймодателя;
  • документы, которые доказывают собственнические права арендодателянаймодателя на данную жилплощадь (к данной категории причисляется свидетельство о праве владения жилым помещением, о наследовании, о приватизации, юридически заверенный договор о купле-продаже, о разделе наследованной собственности, о пожизненном содержании, дарственная, судебное решение о признании прав собственности, мировое соглашение и т.п.);
  • выписка из ЕГРП;
  • техпаспорт жилого помещения;
  • документ об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг;
  • если договор по какой-либо причине заключает не собственник квартиры – необходимо наличие нотариально заверенного документа – доверенности, в которой среди полномочий доверенного лица зафиксировано право подписывать подобные документы;
  • если собственниками являются несколько человек – необходимо наличие нотариально заверенного согласия всех владельцев жилого помещения или их доверенных представителей;
  • если собственником жилья является субъект, возраст которого не достиг 18 лет (совершеннолетия) – обязательно наличие специальных разрешительных документов от соответствующих попечительских и опекунских инстанций.

Перечень дополнительной документации при договоре поднайма

Помимо собственно найма существует такая форма сдачи квартиры как поднаем. В этом случае наниматель обладает правом передавать жилье в пользование третьим лицам. То есть, наниматель выступает в качестве наймодателя. Если заключается соглашение о поднайме жилплощади необходимо наличие таких дополнительных документов:

  • документы, подтверждающие право нанимателя заключать соглашение о поднайме (как правило, это прописывается в основном договоре о найме);
  • оригинал и дубликат соглашения о найме;
  • согласие в письменной форме от лиц, живущих в квартире согласно договору о найме (если таковые имеются).

Перечень документов от арендатора/нанимателя

Для организаций и индивидуальных предпринимателей список нужных документов отличается.

Перечень необходимых документов для организаций, созданных в форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью:

  • нотариально заверенный документ (доверенность), подтверждающий право уполномоченного юридического лица заключать подобные договора от имени данного юрлица;
  • паспорт уполномоченного юридического лица;
  • оригинал либо нотариальная копия документов, которые подтверждают правоспособность юрлица (устав организации, действующая редакция устава, решение о назначенииизбрании руководителя, а также следующие свидетельства: о госрегистрации юрлица, о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ, о становлении на налоговую отчетность);
  • необходимые финансовые реквизиты юридического лица;

Все копии правоустанавливающих документов должны содержать печать арендатора и подпись его руководителя.

Перечень необходимой документации для индивидуального предпринимателя:

  • документ, подтверждающий личность арендатора (паспорт);
  • нотариально заверенные копии свидетельств, которые подтверждают правоспособность арендатора (о госрегистрации физического лица как индивидуального предпринимателя, выданное регистрирующим органом ФНС РФ; о его становлении на налоговый учет);
  • выписка из ЕГРИП;
  • банковские реквизиты с печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя.

К плюсам сдачи квартиры в пользование именно юридическим лицам можно отнести:

  • как правило, более высокая платежная надежность;
  • местонахождение юридического лица заведомо установлено и известно;
  • взимание гипотетической задолженности иили ущерба, нанесенного квартире проще.

Перечень необходимой документации для для найма жилья физическим лицом:

  • паспорт либо иной документ, правомочный удостоверять личность нанимателя (и копия, и оригинал);
  • ксерокопия паспорта (-ов) или свидетельств о рождении всех граждан, которые предполагают жить в снятой квартире;
  • контактная информация нанимателя.

Регистрация договора об аренде квартиры

ГК Российской Федерации устанавливает, что договор арендынайма квартиры должен заключаться в письменной форме. Очень часто (главным образом это касается найма) наймодатели совершают большую ошибку, сдавая квартиру лишь по устным договоренностям. Такой подход делает наймодателя чрезвычайно уязвимым т.к. в этом случае будет весьма проблематично взыскать с недобросовестного нанимателя задолженность или заставить возместить ущерб.

Обязательные пункты договора аренды:

  • описание жилого помещения, которое сдается в аренду (если сдается только одна комната, то должен быть приложен план ее расположения в квартире);
  • фактический адрес жилого помещения;
  • срок арендынайма жилища (если сроки не указаны, то аренда считается бессрочной, а наем — заключенным на максимальный, пятилетний, период);
  • размеры ежемесячных арендных выплат, указание сроков возможного пересмотра выплачиваемой суммы;
  • информация о собственнике (-ках) квартиры;
  • условия прекращениядосрочного расторжения соглашения;
  • указание сроков сдачи квартиры, после прекращения договора;
  • фиксация прав и обязанностей субъектов сделки;
  • порядок и условия оплаты услуг ЖКХ;
  • перечисление лиц, намеренных проживать в арендуемой квартире;
  • опись имущества, передаваемого в пользование арендаторунанимателю;
  • указание паспортных данных и реквизитов обеих сторон.

Арендаторунанимателю принадлежит право преимущественного переподписания соглашения на следующий срок, если он неукоснительно соблюдал условия соглашения, принимает пункты предложенной сделки и если он заведомо, до окончания действующего соглашения, уведомил арендодателя о своих намерениях

Согласно нормам существующего законодательства договора о квартирной аренде в обязательном порядке подлежат государственной регистрации, если они были заключены на период от года и более. Сделка приобретает статус заключенной со дня оформления госрегистрации.

Для договора о найме госрегистрация не предусматривается.

Документы, которые подаются для регистрации договора о квартирной аренде:

  • паспорта и копии;
  • оригинал и копия кадастрового и технического паспорта квартиры, заверенных органом, который выдал данную документацию;
  • распоряжение исполнительных органов власти касательно передачи юридическому лицу квартиры в аренду.

Регистрационные документы для юридических лиц :

  • учредительная документация;
  • документы, подтверждающие внесение сведений юридических лиц в ЕГРЮЛ;
  • документы и копии, свидетельствующие о постановке юридического лица на учет в качестве налогоплательщика, с указанием его ИНН (т.е. идентификационный номер налогоплательщика).

Государственная пошлина за регистрацию арендного соглашения взимается с юридических лиц в размере 15 тыс. рублей. После подачи всей необходимой документации регистрация оформляется примерно на протяжении месяца.

Заключение договора об аренденайме жилья и его регистрация – процедура серьезная, к которой нужно подходить внимательно и ответственно. Для того чтобы не напороться на «белые пятна» в данном вопросе и избежать ни кому не нужного недопонимания, а возможно и конфликта, между сторонами соглашения, будет вполне уместным обращение за консультацией к квалифицированным профильным специалистам (юристу либо риэлтору). Они смогут помочь обойти «острые углы» и составить грамотный договор.

Отличительные черты договора квартирной аренды:

  • заключается с юридическими лицами;
  • арендатор может использовать квартиру исключительно как жилое помещение;
  • максимальный срок заключения — неограничен;
  • аренда по инициативе арендодателя может быть преждевременно расторгнута во внесудебном порядке на основаниях, предусмотренных договором.

Отличительные черты договора квартирного найма:

  • заключается с физическими лицами;
  • не требует госрегистрации;
  • максимальный срок заключения — 5 лет;
  • наем по инициативе наймодателя может быть преждевременно расторгнут лишь согласно судебному порядку по ограниченным основаниям;

Видео

Как сдать квартиру в Москве

1. Что нужно сделать в первую очередь?

Прежде чем сдавать квартиру, определитесь, каким способом вы будете уплачивать налоги с доходов за предоставление своего жилья в аренду. Вы можете:

  • перед тем как сдать жилье, зарегистрировать ИП и приобрести патент на сдачу жилых помещений в аренду — 6% от потенциально возможного к получению дохода;
  • по итогам года сдать налоговую декларацию и уплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13% от фактически полученного дохода;
  • зарегистрироваться самозанятым и уплатить налог на профессиональный доход — 4% от фактически полученного дохода от сдачи жилья физическим лицам или 6% — юридическим лицам и ИП.
Читать еще:  Кто ставит на кадастровый учет объекты недвижимости

Если вы наниматель жилого помещения по договору социального найма, сдать жилье в поднаем вы можете только как физическое лицо. Таким образом, вам нужно будет уплатить НДФЛ.

2. Как сдать квартиру и уплатить налоги по патенту?

Патент — это система налогообложения для индивидуальных предпринимателей, которая работает по следующему принципу: государство устанавливает примерный годовой доход, который ИП может получить от своей деятельности (в данном случае от сдачи жилья). Это налоговая база. Стоимость патента — 6% от этой суммы. От остальных налогов, в частности налога на недвижимость , предприниматель освобождается.

В Москве стоимость патента на сдачу жилых помещений в аренду зависит от площади квартиры и района, в котором она расположена. Чтобы точно рассчитать стоимость патента, вы можете воспользоваться сервисом на странице Департамента экономической политики и развития Москвы на mos.ru или сервисом на сайте ФНС.

Если патентная система налогообложения вам подходит, выполните следующие действия:

Шаг 3. Заключите договор найма (аренды).

3. Как сдать квартиру и уплатить НДФЛ?

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — налог, который уплачивается с любого вашего дохода. Чаще всего (например, когда вы получаете зарплату) отчисления в налоговую инспекцию делает организация или индивидуальный предприниматель, от которой или которого вы получаете доход (работодатель). Если же вы сдаете жилье, НДФЛ вам нужно уплатить самостоятельно. Ставка — 13%.

Для этого вам нужно сначала задекларировать доход, подав налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, а потом — уплатить подоходный налог.

Если вам подходит такая система налогообложения, выполните следующие действия:

Шаг 1. Заключите договор найма (поднайма, аренды).

Шаг 3. Подайте налоговую декларацию, а затем уплатите НДФЛ.

4. Как сдать квартиру и уплатить налог на профессиональный доход?

Налог на профессиональный доход (НПД) — это специальный налоговый режим, который применяется с 2019 года. Он рассчитан на тех, кто получает доход от самостоятельной деятельности, в частности — от сдачи жилья в аренду. Перейти на него могут физические лица и индивидуальные предприниматели. Ставка — 4%, если сдаете жилье физическому лицу, 6% — если юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

Если специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» вам подходит, выполните следующие действия:

Шаг 1. Встаньте на учет в налоговом органе в качестве плательщика налога на профессиональный доход (или, проще говоря, зарегистрируйтесь самозанятым) через бесплатное мобильное приложение «Мой налог», кабинет налогоплательщика «Налога на профессиональный доход» на сайте ФНС России или через уполномоченные банки. Для регистрации вам понадобится паспорт и фотография, которую вы сможете сделать на свой смартфон.

Шаг 2. Заключите договор найма (аренды).

Шаг 4. Налог уплачивается автоматически в приложении.

5. Как заключить договор найма (аренды)?

Договор найма заключается с физическими лицами. Договор аренды заключается, если арендатор — юридическое лицо (при этом арендатор может использовать жилое помещение только для проживания граждан).

Договор может заключаться в свободной форме, но должен быть составлен письменно. В нем нужно по максимуму отразить все договоренности, достигнутые сторонами в результате переговоров.

Рекомендуем вам указать:

  • фамилии, имена, отчества и паспортные данные сторон;
  • подробное описание объекта, который сдается (адрес, площадь, количество комнат, этаж и этажность дома); сведения о документах, подтверждающих право собственности владельца на квартиру. Можно приложить к договору и фотографии, иллюстрирующие состояние квартиры;
  • размер суммы, которую арендатор платит ежемесячно, и условия ее пересмотра (сколько раз в год, на каких основаниях);
  • порядок оплаты коммунальных услуг;
  • предельное количество проверок, визитов хозяина квартиры (в месяц, в год) и условия таких визитов;
  • назначение аренды (найма) (фиксация факта, что квартира предоставляется именно для проживания арендатора, а не для субаренды или других нужд);
  • перечень лиц, которые могут постоянно проживать вместе с арендатором;
  • основания для расторжения договора;
  • срок аренды квартиры;
  • другие подробности.

6. Как заключить договор поднайма?

Если вы хотите сдать квартиру, которая находится в соцнайме, вам нужно заключить договор поднайма. Для этого требуется согласие всех, кто проживает в квартире, и собственника — то есть Департамента городского имущества Москвы.

На что обратить внимание при аренде квартиры, какие документы нужно проверять и как это делать?

Одним из основных действий, которое обязательно следует выполнить перед подписанием договора аренды, является проверка документов второй стороны сделки.

Причем касается данное правило, как собственника съемного жилья, так и квартирантов. Какие документы нужно проверить? Подробнее об этом в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Это быстро и бесплатно !

Какие бумаги проверяются при снятии и сдаче жилья?

Если вы решили снять жилье или сдать в аренду, то нужно разобраться, какие документы проверять при сделке, чтобы сдача или съем квартиры был законен, а также уберечь себя от мошенничества. Итак, найдя подходящую квартиру для съема, не стоит сразу спешить подписывать договор. Сначала надо проверить документы владельца. Сюда относятся:

  • паспорт;
  • выписка из ЕГРН;
  • бумага, подтверждающая отсутствие долгов по коммунальным услугам.

В свою очередь, владелец помещения должен проверить у квартиранта паспорт и документ, выступающий основанием для пребывания на территории РФ (если арендатор является иностранным гражданином).

Со стороны арендодателя

При заключении договора аренды собственник квартиры должен показать арендатору следующие бумаги:

  1. Удостоверение личности – как правило, в качестве такого документа выступает паспорт. Он потребуется для того, чтобы установить личность арендодателя.
  2. Выписка из Единого реестра государственной недвижимости (ЕГРН) – является основным документом, подтверждающим право владения квартирой, сдаваемой в аренду.

  1. ФИО собственника должно полностью совпадать с именем, указанным в паспорте.
  2. Обозначенный адрес недвижимости должен соответствовать ее фактическому местонахождению.
  3. Проверить графу, где указываются обременения. Съемное жилье не должно быть ограничено правами третьих лиц (за исключением тех случаев, когда такое условие предусмотрено договором).
  4. Документальное подтверждение отсутствия задолженности по коммунальным платежам – это достаточно важный момент, которым многие арендаторы пренебрегают, обнаруживая потом неоплаченные услуги ЖКХ за прошлые периоды.

В качестве подтверждающей бумаги может выступать справка из управляющей компании, содержащая сведения об отсутствии такой задолженности.

Со стороны квартиросъёмщика

Как уже было обозначено выше, владелец помещения также должен иметь некоторое представление о том, кому он передает свое имущество во временное пользование.

    Паспорт – тут необходимо обратить внимание на инициалы (именно они должны быть указаны в дальнейшем при подписании договора), а также на наличие постоянной регистрации.

Если ее нет, то высока вероятность того, что арендатор пожелает сделать временную прописку в съемной квартире.

Такое условие уже отдельно должно обговариваться и прописываться в тексте соглашения.

На практике довольно часто встречаются ситуации, когда постояльцы передают съемное жилье в субаренду без разрешения хозяина. По итогу в нем проживают совсем другие люди. Чтобы избежать такой ситуации следует точно знать кто будет жить в квартире.
Документ, разрешающий проживание на территории РФ – такую бумагу следует потребовать в случае, если в лице арендатора выступает гражданин другого государства. В зависимости от основания пребывания в России, в качестве такого документа может выступать:

  • виза;
  • вид на жительство (ВНЖ);
  • разрешение на временное проживание (РВП);
  • патент на осуществление трудовой деятельности.

Следует понимать, что человека, проживающего в РФ нелегально, будет гораздо сложнее привлечь к ответственности в случае, если он испортит квартиру, просрочит арендную плату или совершит иные противоправные действия.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Как провести проверку?

Недостаточно просто осмотреть документы, важно по возможности также проверить их на подлинность.

Так, провести данную процедуру можно в отношении следующих бумаг:

    Паспорт – проверка данного документа будет несколько отличаться в зависимости от наличия/отсутствия гражданства РФ.

Так, для установления подлинности российского паспорта можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ГУВМ МВД РФ.

Называется он – «Проверка по списку недействительных российских паспортов».

В данном разделе в открытом доступе размещается база удостоверений личности, которые были похищены, потеряны, а также признаны недействительными.

Если же паспорт является иностранным, то тогда проверить его обозначенным выше способом не получится. В данном случае можно направить официальный запрос в адрес МВД РФ.
Выписка из ЕГРН – такую бумагу также есть возможность проверить на подлинность. Сделать это можно на сайте Управления Росреестра по г. Москва в разделе «Сервис проверок выписок из ЕГРН». Для этого в специальную онлайн-форму нужно ввести:

  • вид выписки из ЕГРН;
  • регион, в котором был выдан этот документ;
  • дата запроса;
  • номер выписки;
  • кадастровый номер жилплощади.

Данный сервис главным образом предназначен для Москвы, однако проверку можно провести и в отношении выписок, полученных в других регионах. При условии, что речь идет о столичных объектах недвижимости.
Документы, разрешающие проживание на территории РФ – установить их подлинность можно на официальном сайте МВД РФ.

Тут есть целый перечень сервисов, позволяющих проверить:

  • действительность, выданного иностранному гражданину, разрешения на работу или патента;
  • лицензию на трудоустройство;
  • приглашение на въезд в РФ;
  • основание для запрета на пересечение российской границы.

Для проведения онлайн-проверки надо перейти в раздел «Сервисы по вопросам миграции» и выбрать нужную опцию.

Дополнительно следует отметить, что при желании арендатор также может проверить подлинность справки об отсутствии долгов по ЖКХ, предоставленной собственником квартиры.

Самым простым способом является звонок в управляющую компанию с указанием фамилии владельца и адреса жилого помещения, в отношении которого запрашивается информация.

На что еще обратить внимание?

Помимо обозначенного выше, в ходе оформления арендных правоотношений должны быть учтены следующие важные нюансы:

    Показывать арендатору жилплощадь может любое лицо (сосед, риелтор, родственник и т.д.). Однако подписывать договор аренды следует исключительно с истинным владельцем квартиры.

В случае, если по каким-то причинам он не может присутствовать при заключении соглашения, то его представитель обязательно должен предъявить доверенность на совершение такой сделки.
При проверке выписки из ЕГРН квартиросъемщику обязательно нужно посмотреть сколько у недвижимости официальных собственников.

Если их несколько, то в договоре должны стоять подписи каждого из них.

В противном случае другие владельцы могут внезапно объявиться и потребовать выселения из помещения, которое было передано во временное пользование без их согласия.
До подписания соглашения следует тщательно проверить всю мебель и бытовую технику, которая передается в аренду вместе с квартирой, и зафиксировать их состояние в акте приема-передачи имущества.

Данное действие несет одинаковую важность как для арендодателя, так и для арендатора. В дальнейшем это может защитить от предъявления необоснованных претензий второй стороной сделки.

Многие граждане воспринимают такую процедуру как чистую формальность и пишут в акте стандартные фразы – «в удовлетворительном состоянии» или «в хорошем состоянии». Однако такой подход неверен.

К примеру, это может быть запрос информации о наличии того или иного вида задолженности (по алиментам, начисленным штрафам и т.д.) на сайте ФССП (Федеральная служба судебных приставов).

Сделать это можно в режиме онлайн, указав в специальной форме ФИО и дату рождения будущего квартиросъемщика.

Таким образом, не рекомендуется спешить подписывать договор аренды с первым попавшимся квартирантом или же арендодателем.

Предварительно необходимо провести тщательную проверку основных документов и удостовериться в том, что вторая сторона не является мошенником и не имеет злого умысла.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Какие документы нужны для аренды квартиры. Подробный обзор необходимых документов для арендатора и арендодателя, их характеристика и порядок заполнения.

Решив сдать квартиру в аренду либо снять жилье, следует тщательно изучить все тонкости процедуры, чтобы впоследствии не возникло проблем с юридической составляющей сделки.

В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы должен предоставить каждый участник соглашения об аренде, процедуре регистрации заключенного договора и опасностях, связанных с мошенничеством.

○ Аренда квартиры и найм квартиры.

Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.

  • «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  • 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».

Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги. Договор найма может быть заключен с физическим лицом. В этом случае сторонами соглашения выступают наймодатель (собственник жилого помещения либо его доверенное лицо) и наниматель.

Жилое помещение по договору аренды может предоставляться, если одним из участников сделки является юридическое лицо. Сторонами соглашения являются арендодатель (предоставляющий жилье) и арендатор (арендующий его).

○ Какие документы нужны от арендодателя:

Арендодателем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В каждом случае пакет документов, который должен быть предоставлен для заключения сделки разный.

✔ Если арендодатель физическое лицо.

Когда жилое помещение сдается гражданином, он должен представить:

  • Паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право владения жилплощадью (свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи либо свидетельство о вступлении в наследство).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра).
  • Кадастровый паспорт (берется из Кадастровой палаты либо в Росреестре).
  • Письменное согласие, заверенное нотариально от всех собственников жилого помещения, если их больше одного.
  • Письменное согласие, заверенное нотариально от опекуна, если арендодатель является несовершеннолетним либо признан недееспособным.
  • Заверенную доверенность, если договор заключается не собственником недвижимости.

При заключении соглашения от арендодателя требуется:

  • Акт приема и сдачи – данный документ будет основанием об отсутствии правовых споров после окончания срока соглашения. Заключается в фиксировании действительного состояния объекта сделки, составляется в двух экземплярах, подписывается каждым участником сделки.
  • Опись имущества, является приложением к акту и содержит описание точного количества вещей, переданных в аренду вместе с помещением (также подписывается обоими участниками сделки).
  • Расписка о получении финансовых средств за аренду помещения (составляется в свободной форме, подписывается каждой стороной).

✔ Если арендодатель ИП.

В данном случае сдающее жилплощадь лицо должно предоставить:

  • Паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право сдачи недвижимости в аренду (свидетельство права собственности, договор первичной аренды либо договор купли-продажи).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
  • Свид-во о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (нотариально заверенная копия).
  • Свид-во о постановке на учет в ФНС (нотариально заверенная копия).
  • Выписка из ЕГРИП (оригинал документа, дата выдачи не раньше, чем за 7 дней до заключения сделки).
  • Реквизиты банковского счета (в виде документа, заверенного печатью и подписью ИП).
  • Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную и электрическую безопасность (заверенная печатью и подписью ИП копия с указанием контактов ответственного лица).

Также при заключении сделки следует подготовить:

  • Акт приема-передачи недвижимости (документ в двух экземплярах, подписанных сторонами и с печатью ИП).
  • Опись имущества — подробное перечисление всех находящихся на жилплощади предметов, передаваемых во временное пользование с обязательным указанием их количества (2 экземпляра, подписи сторон и печать ИП).
  • Расписка – выступающая свидетельством получения ИП финансовых средств за аренду в указанном размере (составляется в свобоной форме и подписывается сторонами).

✔ Если арендодатель ООО.

Когда жилплощадь сдается в аренду юридическим лицом, независимо от правовой формы, арендодатель должен подготовить:

  • Правоустанавливающий документ на сдаваемую недвижимость (договор первичной аренды/ренты, свидетельство о праве собственности).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
  • Свидетельство о государственной регистрации юрлица (нотариально заверенная копия).
  • Свид-во о внесении в ЕГРЮЛ сведений о зарегистрированном юрлице (копия, заверенная нотариусом).
  • Свид-во о постановке на учет в ФНС (копия, заверенная нотариусом).
  • ОКПО, ОКАТО, ОКОНХ и иные коды и классификации, присвоенные юрлицу (копия, заверенная печатью ООО и подписью его руководителя).
  • Действующая редакция Устава (копия, заверенная нотариусом, либо ФНС).
  • Учредительный договор (если количество учредителей больше одного) со всеми поправками и дополнениями (при наличии), (копия, заверенная нотариусом либо ФНС).
  • Свид-ва о регистрации всех изменений в ООО (выписка из ЕГРЮЛ) (копия, заверенная нотариусом).
  • Протокол общего собрания (если учредитель один, то решение) о назначении руководителя ООО (копия, заверенная печатью ООО и подписью руководителя).
  • Свид-во о внесении сведений о руководителе в ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия).
  • Приказ о вступлении руководителя в должность (копия, заверенная печатью ОО и подписью руководителя).
  • Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал документа, дата выдачи не должна превышать 7 дней до момента заключения сделки).
  • Реквизиты банка (в виде документа, заверенного печатью ООО и подписью руководителя).
  • Лицензия на право осуществления деятельности при необходимости, копия, заверенная нотариально.
  • Доверенность, если сделка заключается лицом, не уполномоченным на подобные действия Уставом организации (оригинал документа заверенный руководителем), доверенность должна предоставлять право не только на заключение договора аренды, но и акта приема-сдачи жилья.
  • Паспорт руководителя ООО с указанием его контактного телефона.
  • Приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и пожарную безопасность (копии, заверенные печатью ООО и подписью руководителя) с указанием контактов назначенного лица.

При заключении сделки необходимо также подготовить:

  • Акт приема-сдачи помещения (составляется в 2 экземплярах, подписывается арендатором и руководителем ООО).
  • Опись имущества, передаваемого во временное пользование (2 экземпляра, подписи арендатора и руководителя ООО).

○ Какие документы нужны от арендатора?

Для заключения сделки, арендатор должен предоставить только документ, устанавливающий его личность – паспорт гражданина. Если речь идет об иностранном гражданине – требуется действительный загранпаспорт, в который внесены все отметки о прибытии в страну либо вид на жительство. Моряки и военные должны соответственно предоставить паспорт моряка либо военный билет.

○ Документы при договоре поднайма.

Договор поднайма предполагает сдачу жилплощади нанимателем.

  • «По договору поднайма жилого помещения наниматель с согласия наймодателя передает на срок часть или все нанятое им помещение в пользование поднанимателю. Поднаниматель не приобретает самостоятельного права пользования жилым помещением. Ответственным перед наймодателем по договору найма жилого помещения остается наниматель (п. 1 ст. 685 ГК РФ)».

При заключении договора поднайма обязательно нужно, чтобы площадь жилья соответствовала нормам законодательства (п.2 ст. 685 ГК РФ) и составляла не менее 12 кв.м. на одного проживающего.

Чтобы заключить данный договор, необходимо получить письменное согласие собственника помещения и всех зарегистрированных на нем лиц. Документ должен быть заверен нотариально. При заключении соглашения со стороны наймодателя также представляется документ, удостоверяющий личность (паспорт для физического лица и свид-во о регистрации для юрлиц). Со стороны нанимателя – действующий паспорт.

Также необходимо составить акт приема-сдачи помещения и опись вещей в 2 экземплярах.

○ Какие документы нужны для регистрации договора?

Договор аренды подлежит регистрации, если срок его действия превышает 1 год (п. 2 ст. 651 ГК РФ). В регистрирующий орган подается:

  • Заявление (от одного из участников сделки).
  • 2 экземпляра оригинала договора аренды (в таком случае необходимо составить 4 оригинала документа, чтобы у каждой из сторон остался один экземпляр).
  • Паспорта участников сделки.
  • Учредительные документы (если одна из сторон – юрлицо).
  • Поэтажный план жилого помещения (выдается в БТИ).
  • Правоустанавливающие документы на недвижимость.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

○ Возможные схемы мошенничества.

При съеме жилья риск стать жертвой мошенничества достаточно большой. Чаще всего махинации проворачиваются при помощи:

  • Рассылки СМС о недорогой аренде жилья – нередко потенциальные квартиросъемшики оставляют контакты на различных форумах, после чего им приходит сообщение о подходящих вариантах, доступ к которым можно получить после отправки ответного сообщения. Как правило, оно платное, а обещанная информация не предоставляется.
  • Создания нелегального агентства недвижимости – завлекает клиентов доступными ценами, берет залог (как правило, составляющий большую часть суммы аренды), а после приезда на жилплощадь, оказывается, что она уже сдана либо не сдается вовсе.

Чтобы обезопасить себя от этих и других способов мошенничества, следует тщательно проверять все документы, которые предоставляет арендатор. Информацию о физлице можно сверить по месту его прописки, указанному в паспорте, о юрлице – в едином реестре, доступном для всех.

Арендодатель также может стать жертвой обмана, если арендатор представить ему фальшивый паспорт с неверным местом прописки.

Чтобы каждая сторона могла максимально обезопасить себя от неприятных сюрпризов, нужно внимательно проверять все полученные на руки документы.

○ Советы юриста:

✔ Сдача по устной договоренности.

Этот вариант съема жилья является популярным, потому что не требует временных и финансовых затрат. Вместе с тем, устная договоренность повышает риск неприятных последствий заключения сделки, потому что в данном случае ни одна из сторон не несет юридической ответственности за несоблюдение условий соглашения.

✔ Договор аренды подписан, но не зарегистрирован.

Договор аренды начинает действовать в момент его подписания, независимо от того, зарегистрирован он или нет. Но если пропустить процедур госрегистрации, увеличивается риск несоблюдения своих прав каждой из сторон. Например, наймодатель может досрочно расторгнуть договора, тогда как после госрегистрации документа он не имеет на это право, даже при решении о продаже квартиры.

Как уберечь себя от мошенничества при аренде квартиры. Рассказывает Екатерина Исаева, юрисконсульт адвокатского бюро Ольги Котик.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector