Какие документы должны быть в тсж

Приложение. Типовые документы (образцы документов) для оформления и государственной регистрации ТСЖ (товариществ собственников жилья) и права собственности на общее имущество в многоквартирном доме

Приложение
к постановлению Мэра г. Кызыла
от 3 февраля 2006 г. N 206

Типовые документы (образцы документов)
для оформления и государственной регистрации ТСЖ
(товариществ собственников жилья)
и права собственности на общее имущество
в многоквартирном доме

Выбор способа управления многоквартирным домом

Порядок оформления прав на многоквартирный дом зависит от способа управления многоквартирным домом, избранным собственниками помещений этого дома (ст. 161 ЖК РФ):

1. Если собственники помещений в многоквартирном доме выбрали непосредственное управление многоквартирном домом (п. 2.1 ст. 161 ЖК РФ), то создание и регистрация ТСЖ не предполагается.

2. Если собственники помещений в многоквартирном доме решили, что управлять домом будет учрежденное для этих целей товарищество собственников жилья или жилищный кооператив или специализированный потребительский кооператив (п.2.2 ст. 161 ЖК РФ), то необходимо создать и зарегистрировать ТСЖ (кооператив) в качестве юридического лица в порядке, определенном действующим законодательством.

3. Если собственники помещений в многоквартирном доме на общем собрании решили управлять через управляющую компанию, в данном случае необходимо заключить договор с этой компанией (п. п. 4, 5 ст. 161 ЖК РФ), которая впоследствии на договорных началах проведет всю процедуру по регистрации права общей долевой собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

4. Создание ТСЖ может предшествовать регистрации прав на общее имущество в многоквартирном доме, может проводиться параллельно с регистрацией прав. ТСЖ может быть создано собственниками помещений в многоквартирном доме после регистрации их прав на общее имущество с целью управления общим имуществом.

Перечень типовых документов, порядок оформления
и государственной регистрации ТСЖ и права собственности
на общее имущество в многоквартирном доме

Образцы первичных документов

Регистрация ТСЖ как юридического лица. Проводит Межрайонная инспекция МНС РФ по РТ N 1 по налогоплательщикам (Айжи А. М.). Адрес: г. Кызыл, ул. Московская , 8 . Тел.: 5-14-02, 5-21-40, 1-46-51. Отдел регистрации юридических лиц, комната N 4.

Подготовка постановления Мэра городского округа — город Кызыл о предоставлении земельного участка в собственность или аренду на фактически занимаемых земельных участках. Определение нормативных размеров и установление границ земельных участков с указанием предлагаемых ограничений по их использованию и сервитутов. Выполняет Комитет по управлению муниципальным имуществом (Яндай-оол В.Б.). Адрес: г. Кызыл, ул. Бухтуева, 3. Тел.: 1-17-12, 1-19-37.

Межевание земельных участков. Выполняет ООО ИПО «Фест». Адрес: пгт Каа-Хем, ул Пригородная, 2-б и в офисе г. Кызыла по ул. Бухтуева, 3 (Сватиков С. В.), тел. 5-27-71, 1-49-41. ООО «Тува-Тисиз». Адрес: г. Кызыл, ул. Красных Партизан, 28 (Дулуш Чингиз Кызыл-оолович), тел. 3-12-80.

Изготовление кадастрового плана (карты). Выполняет Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости «Земельная кадастровая палата» по Республике Тыва, Отдел государственного земельного кадастра по г. Кызылу. Адрес: г. Кызыл, ул. Горная 104-а, тел. 5-40-58, прием документов по ул. Бухтуева, 3( ), тел. 1-49-43

Оформление паспорта домовладения. Постановка на государственный технический учет. Выполняет ГУП РТ «Бюро технической инвентаризации» (Мостовщикова Л. В.). Адрес: ул. Красноармейская, д. 125, тел. 3-01-72.

Постановка на государственный кадастровый учет земельного участка. Выполняет Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости «Земельная кадастровая палата» по Республике Тыва, отдел государственного земельного кадастра по г.Кызылу. Адрес: г. Кызыл, ул. Горная, 104-а( ), тел. 5-40-58.

Утверждение землеустроительного дела и плана (карты) земельного участка. Выполняет Управление федерального агентства недвижимости по Республике Тыва, территориальное отделение N 1. Адрес: г. Кызыл, ул. Тувинских добровольцев, 29, каб. 9 (Седен Людмила Михайловна), тел. 1-20-89.

Государственная регистрация прав общей долевой собственности собственников помещений в многоквартирном доме на общее имущество. Выполняет Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Адрес: г. Кызыл, ул. Дружбы, 74 (Тулуш Светлана Васильевна), тел. 1-02-88, 1-44-30.

Перечень и образцы обязательных документов, квитанций и справок для ТСЖ жилого дома

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

Юрлицо по правилам

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов:

  1. Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.
  2. Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  3. Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.
  4. Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.
  5. Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.
  6. Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.
  7. Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.
  8. Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.
  9. Протокол счетной комиссии о подсчете голосов при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.
  10. Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Много не бывает

Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

Читать еще:  Расторжение хозяйственных договоров в связи с ликвидацией

К внутренней можно отнести следующее:

    список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

договора с каждым членом на оказание услуг;

лицевые счета владельцев квартир;

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

    акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;

свидетельство о внесении в реестр собственности;

свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;

экспликации и поэтажные планы здания;

графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;

  • договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.
  • Образцы документов

    Право имею

    Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам?

    Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

    Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах голосования.

    Последними могут быть бюллетени для голосования, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на голосование и т.д.

    Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

    О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

    Справочная на проводе

    Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

    Справки выдаются двух видов:

    • о прописанных в квартире людях;
    • о составе семьи.

    Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

    Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

    Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

    Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

    Самое главное

    Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

      квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму;

    квитанция об оплате паркинга. В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату;

    квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП. В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж;

    квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество;

    О порядке внесения коммунальных платежей, а также членских и целевых взносов читайте на нашем сайте.

    У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

    Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

    Все учтено

    Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

    Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    ГИС ЖКХ

    Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

    Как заполнять образцы документов ТСЖ

    Сегодня многие владельцы квартир, проживающие в Российской Федерации, создают товарищества собственников. Таким образом, они самостоятельно осуществляют управление своим домом. Однако деятельность сообщества предусматривает ведение различного рода документов.

    Кто отвечает в ТСЖ за документооборот?

    Ведение документов товарищества собственников жилья осуществляет человек, на которого возложены такие обязанности согласно уставу сообщества. В основном этим занимается руководитель организации. Его избирают путем голосования на всеобщем собрании. Однако если в ТСЖ работает бухгалтер, то за ведение бумаг отвечает он. В отдельных случаях при наличии в организации кадрового сотрудника обязанность за ведение некоторых документов ложится и на него.

    Содержание и составление

    Поскольку ТСЖ является юридическим лицом, оно должно вести соответствующую документацию. Для разных бумаг предусмотрены отдельные инструкции.

    Обращение

    Обращение в ТСЖ оформляется в виде заявления. Составлять его необходимо на листе формата А4. Заполнение можно оформить двумя способами: набрать на компьютере и распечатать на бумагу или написать вручную.

    Во втором случае необходимо использовать черные или синие чернила. Почерк заявителя должен быть разборчивый.

    В правом верхнем углу документа должна находиться следующая информация:

    • полное название организации, в которое происходит обращение;
    • адрес, по которому находится ТСЖ;
    • данные о заявителе: ФИО и адрес проживания.
    Читать еще:  Квартира до брака при разводе

    Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление». Ниже, в теле документа, нужно изложить суть обращения и требования, которые предъявляет заявитель. Информация излагается в краткой форме доступным языком. Внизу обращения указывается дата составления и ставится подпись заявителя.

    Уведомление

    ТСЖ обязано уведомлять собственников помещений МКД о различного рода решениях и действиях сообщества, например о проведении общего собрания. Делается это при помощи уведомлений, оформленных на бумаге. Форма составления может иметь некоторые отличия, однако в уведомлении в обязательном порядке нужно прописать следующие сведения:

    • инициатор проведения общего собрания;
    • формат мероприятия;
    • дата и точное время проведения организационных сборов;
    • место, в котором пройдет собрание;
    • тема, которая будет рассматриваться собственниками жилья;
    • способ ознакомления с вопросами, которые будут решаться на данном мероприятии.

    Справка! Доставляется уведомление адресатам любым установленным в ТСЖ способом.

    Приказ

    Управление товариществом осуществляет председатель. Он выбирается путем всеобщего голосования на установленный срок. После того как председатель был выбран большинством голосов на основании протокола ТСЖ, составляется приказ о назначении председателя на должность директора сообщества. Приказ должен быть составлен в определенном порядке. В шапке документа указывается полное название товарищества собственников. Кроме того, записываются адрес и реквизиты организации. Ниже ставится число составления документа.

    Ниже по центру строки пишется слово «Приказ» и номер, который ему присвоен. В теле документа описываются все права, которые имеет председатель и обязанности, которые он берет на себя, вступая в должность. В конце документа прописываются фамилия и инициалы председателя. Заверяется приказ подписью председателя и печатью организации.

    Обратите внимание! Председатель также уполномочен подписывать приказы, например о назначении комиссии по обследованию качества уборки, о повышении тарифа на домофонную связь и т. д.

    Бюллетень

    Во время проведения общих собраний члены товарищества решают вопросы путем голосования. Оно проводится в письменной форме, чтобы принятое решение было подтверждено документально. Для голосования используются бюллетени. Каждый документ должен содержать графы, в которые будут вноситься следующие сведения:

    • информация о собственнике жилья: ФИО, реквизиты документов, подтверждающих личность и право на собственность члена ТСЖ;
    • площадь многоквартирного дома;
    • номер помещения, которым владеет человек;
    • площадь жилого или нежилого помещения, которое находится в собственности у члена товарищества.

    Ниже всех этих сведений в бюллетень записываются вопросы, по которым необходимо проголосовать. Для каждого вопроса может быть только три варианта ответа:

    В конце документа находится графа для внесения ФИО голосующего. Утверждается бюллетень подписью участника собрания.

    Важно! Выбирать в качестве ответа на вопрос одновременно две или три позиции запрещается. Такой голос считается недействительным и не будет учитываться в решении.

    Квитанция

    В обязанности ТСЖ входит предоставление жильцам квитанций на оплату потребленных услуг. Квитанция является платежным документом. В ней должен содержаться список позиций, которые должен оплатить собственник помещения. В документе отражены различные коммунальные услуги, а также сборы, которые направлены на ремонт общедомового имущества, капитальный ремонт дома и обустройство придомовой территории. Суммы к оплате насчитываются, только если у человека составлен соответствующий договор с поставщиком услуг. Дополнительные сборы, такие как оплата паркинга, охраны и т. п., должны быть согласованы с каждым собственником. Кроме начисленных сумм, квитанция содержит реквизиты плательщика и получателя средств.

    Письмо

    Чтобы стать полноправным членом ТСЖ, необходимо подать председателю организации соответствующее заявление. Сделать это можно как при личном обращении, так и при помощи письма. Установленной законодательством формы для составления документа не существует, однако в нем необходимо указать:

    • название организации, в которую происходит обращение;
    • ФИО председателя;
    • данные заявителя: адрес, телефон, паспортные данные;
    • информация о помещении, которое находится в собственности у заявителя;
    • изложение намерения стать участником товарищества;
    • дата составления документа;
    • подпись будущего члена ТСЖ.

    После получения заявления товарищество собственников будет обязано включить обратившегося человека в список участников.

    Решение

    Решение собственников должно иметь следующую информацию:

    • данные о владельце жилого или нежилого помещения;
    • полный адрес МКД, собственники которого участвуют в голосовании;
    • срок, в который участник должен передать свое решение;
    • информация о помещении;
    • вопросы, которые будут рассмотрены;
    • дата заполнения документа и личная подпись участника.

    Заполнение документов ТСЖ не представляет особых сложностей. Однако важно придерживаться инструкции, чтобы все бумаги считались действительными.

    Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

    Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

    Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

    В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

    Юрлицо по правилам

    Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

    Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

    Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

    Перечень нормативно-правовых документов:

    — Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.

    — Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

    — Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.

    — Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.

    — Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.

    — Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.

    Читать еще:  Как узаконить самовольную перепланировку в квартире

    — Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.

    — Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.

    — Протокол счетной комиссии о подсчете голосов при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.

    — Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

    Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

    Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

    Много не бывает

    Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

    К внутренней можно отнести следующее:

    — список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

    — договора с каждым членом на оказание услуг;

    — штатное расписание ТСЖ;

    — лицевые счета владельцев квартир;

    — бухгалтерская документация для ведения деятельности.

    Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

    — акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

    — техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;

    — свидетельство о внесении в реестр собственности;

    — свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;

    — экспликации и поэтажные планы здания;

    — графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;

    — договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

    Право имею

    Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам

    Собственники квартир могут на законных основаниях потребовать для ознакомления устав и свидетельство о госрегистрации, чтобы убедиться, что организация оформлена должным образом.

    Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

    Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах голосования.

    Последними могут быть бюллетени для голосования, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на голосование и т.д.

    Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

    Справочная на проводе

    Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

    Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

    Справки выдаются двух видов:

    — о прописанных в квартире людях;

    — о составе семьи.

    Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

    Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

    Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

    Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

    Самое главное

    Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

    — квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму;

    — квитанция об оплате паркинга. В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату;

    — квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП. В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж;

    — квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество;

    — квитанции на оплату целевых взносов для решения вопросов по управлению домом.

    У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

    Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

    У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

    Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

    Ни один документ не может быть выдан ТСЖ без закрепления его в том или ином виде в договорах. Оплата вступительного взноса происходить на основании устава, где прописаны его размер и форма оплаты.

    Все учтено

    Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

    Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector