Как заполнить домовую книгу на квартиру образец

Образец Заполнения Домовой Книги На Квартиру

Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец

При утере документа стоит сразу заняться восстановлением, даже если собственник не предполагает сделок по отчуждению недвижимости. Без домовой книги могут возникнуть проблемы у потомков собственника при оформлении. Ведь чем больше времени пройдёт после утери документа, тем труднее будет восстановить записи.

Если домовая книга на дом пришла в негодность, её нужно заменить. Процедура замены аналогична первичному получению и выполняется в том же порядке. Заменять нужно и закончившуюся книгу. При этом старая, закончившаяся книга не уничтожается, а хранится как архивный документ.

Образец заполнения домовой книги на квартиру

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Настоящее законодательство указывает: нормативно-правовые акты не возлагают на них обязанности заполнения домовых книг в случае обращения собственника с соответствующим заявлением относительно выдачи данного документа при утрате, порче вплоть до невозможности дальнейшего использования, при первом получении, в некоторых других случаях.

Заполнение домовой книги

Но действующими в настоящее время нормативно-правовыми актами на них не возложена обязанность по заполнению домовой книги при обращении собственника (собственников) с заявлением о выдаче домовой книги при её утрате, порче (непригодности для дальнейшего использования), при получении впервые и в других случаях.

Другими словами, указанные сведения вносятся в домовую книгу только в отношении граждан, имеющих на день оформления домовой книги регистрацию в данном жилом помещении. Если же человек имел ранее регистрацию, но (к моменту оформления новой домовой книги) уже оформил снятие с регистрационного учёта, то сведения о нём в новую домовую книгу не вносятся.

Где и как получить домовую книгу (образец)

  1. Заявление. В нем содержится просьба выдать домовую книгу и указываются причины для этого. Заявление составляется в произвольной форме.
  2. Непосредственно, бланк домовой книги по форме № 11. Купить его можно в книжных или канцелярских магазинах, а также в органах ФМС, уполномоченных к выдаче и оформлению домовой книги.
  3. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или документ, временного его заменяющий).
  4. Документы, законодательно закрепляющие право собственности. Подаются в двух экземплярах – оригинал и копия.
  5. Выписка из домоуправляющей организации обо всех зарегистрированных граждан в данном жилом помещении.
  6. Нотариально заверенное разрешение на регистрацию от иных собственников помещения (при их наличии).
  1. Ф. И. О. и место рождения.
  2. Дата рождения (число, месяц, год).
  3. Для военнообязанных отметка о постановке на учет. В иных случаях – прочерк.
  4. Данные паспорта или иного официального документа временно его заменяющего (серия, номер, дата выдачи, наименование организации, выдавшей документ).
  5. Данные о снятии с учета регистрации по месту постоянного проживания.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Алгоритм оформления и получения домовой книги

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Образец заполнения домовой книги на квартиру

При получении данного документа в связи с его утратой необходимые для заполнения домовой книги сведения следует брать из документов, удостоверяющих личность проживающих в данном жилом помещении людей и подтверждающих наличие у них регистрации. Такими документами, например, могут являться внутренний паспорт гражданина РФ (с отметкой о регистрации по месту жительства); свидетельство о рождении ребёнка (являющегося гражданином РФ), не достигшего 14-летнего возраста и свидетельство о регистрации по месту жительства, выданное к данному документу; паспорт иностранного гражданина, либо документ, удостоверяющий личность лица без гражданства (временно или постоянно проживающих в России) и имеющих регистрацию по месту жительства в данном жилом помещении и т. д.

Наличие документа, подтверждающего, что ребенка не прописывали по месту регистрации матери, если в качестве официальной регистрации местожительства ребенка выбирают адрес постановки на учет отца (выписку делают на основании сведений домовой книги жилья, где зарегистрирована мать).

Заполнение домовой книги на частный дом образец

На последнем листе фиксируют общее количество листов, ставят дату дизайна и подпись служащего, который производил функцию дизайна. Как правило, домовая книжка оформляется на личные жилые дома, а в вопросе квартир бывает довольно карточки регистрации. потому если дом либо квартира находится в долевой принадлежности, и книжка на квартиру будет одна, вне зависимости от того, сколько у жлибоща собственников. Один из собственников желает выписаться. спец фмс заполнит надлежащие графы сведениями о новеньком жильце на основании паспорта либо свидетельства о рождении.

Что это такое – домовая книга (также называется поквартирной книгой) и что она содержит? Это документ, в котором хранится информация про зарегистрированных в жилой площади граждан, причём не только про лица с постоянной регистрацией, но и про временных жителей. В официальном документе эти данные фиксируются.

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

  • постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
  • обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
  • вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
  • обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
  • оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
  • получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
  • постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
  • постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
  • заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
  • получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
  • продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.
Читать еще:  Несостоятельность банкротство предприятия процедуры банкротства

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

Оформление домовой книги на частный дом

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Образец Заполнения Домовой Книги На Квартиру

  • приватизации муниципального жилого помещения;
  • приобретения жилого помещения по иным сделкам (купля-продажа, мена, дарение, наследование и т.д.) — по желанию приобретателя при наличии прежней домовой книги и при условии, что на момент совершения сделки отсутствовали лица, зарегистрированные в жилом помещении по месту жительства, что подтверждается выпиской из ЕГРН;
  • прежняя домовая книга находится в неудовлетворительном состоянии либо в ней отсутствует место для внесения новых записей о регистрации граждан по месту жительства;
  • в случае утраты домовой книги.

Домовые (поквартирные) книги по форме N 11 оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, принадлежащих гражданам на праве собственности, которые хранятся у владельцев домов (квартир). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое домовладение, а по просьбе совладельцев домов (квартир) — на каждую из долей дома (квартиры).

Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец

В каждом частном жилом помещении должен существовать документ, именуемый домовая книга.

Она представляет собой своеобразный официальный журнал регистрации всех граждан, проживающих постоянно по данному адресу.

Существуют домовая книга в многоквартирном доме и в частном доме.

Суть документа и место его приобретения

Домовая книга на частный дом или квартиру представляет собой брошюру на печатной основе формата А4.

По ориентации страниц существует две формы домовой книги:

  1. Домовая книга форма 11 – книжная.
  2. Форма домовой книги 18 – альбомная.

Продажа домовой книги (бланки) осуществляется в любом магазине, реализующем канцелярскую продукцию. Реализацией их для удобства граждан также занимаются некоторые отделения ФМС.

Сотрудники этой организации могут подсказать заинтересованным в приобретении лицам адреса покупки домовой книги.

Сколько стоит домовая книга? Цена домовой книги зависит от переплёта. Бланки в мягком переплёте с небольшим количеством страниц примерно 25-30 рублей, за журнал в 48 листов в твёрдом переплёте нужно будет заплатить около 300 рублей.

Существуют также бланки средней ценовой категории, всё зависит от торговой точки и качества исполнения книги. Обычно бланк с большим количеством страниц сотрудники ФМС требуют заводить для частных домов. Для квартир вполне достаточно небольшого количества листов.

Домовая книга и прописка связаны между собой. Домовая книга на квартиру или частный дом — это документ, в который вносятся сведения обо всех регистрирующихся в жилом помещении и снимающихся с регистрации в нём.

Каждое жилое помещение – квартира или частный дом – должно иметь домовую книгу, без которой невозможна прописка в нём. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания в органах ФМС производится по предъявлении данного документа.

Фото домовой книги.

Правила заполнения

Приобретённый печатный бланк сам по себе документом не является. Чтобы новая домовая книга приобрела законную силу, её нужно должным образом оформить.

Оформление домовой книги на частный дом или квартиру проводят отделы ФМС по месту расположения недвижимости.

Порядок оформления содержится в Приказе ФМС от 23.12.2009 года № 364.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 23 декабря 2009 г. N 364

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ФМС РОССИИ ОТ 20 СЕНТЯБРЯ 2007 Г. N 208

    Внести изменения в «Приказ» ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» , изложив «пункт 3» в следующей редакции:

«Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной миграционной службы по курируемому направлению деятельности».

  • Внести изменения в Административный «регламент» предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208, согласно приложению.
  • Кроме внесения записей о регистрации граждан сотрудник нумерует страницы, сшивает их и заверяет специальной печатью. На обложке указывается адрес помещения, затем в специальные графы вносятся необходимые записи. На последней странице указывается количество страниц, запись заверяется печатью и подписью сотрудника.

    Можно ли разделить домовую книгу? Смело можно ответить — нет. Она сшита и пронумерована и имеет силу только в целом виде.

    Параллельно оформляется учётная карточка, в которой все сведения дублируются.

    Что делать, если домовой книги нет?

    Необходимо написать заявление на оформление домовой книги, которое подаёт собственник помещения. Если квартира или дом оформлены в долевую собственность, при подаче заявления потребуется присутствие всех. В заявлении собственник указывает причину оформления книги: первичная выдача, утрата, порча и др.

    К заявлению прилагаются документы:

    1. Паспорта собственников.
    2. Свидетельства на недвижимость.
    3. Бланк домовой книги.
    4. Старая книга (при наличии).

    Если бумага выдаётся впервые, необходимо дополнить список документами, отражающими путь получения недвижимости (договор приватизации, купли-продажи, обмена, договор с застройщиком, завещание, дарственная).

    Для оформления домовой книги на частный дом потребуется ещё предоставление кадастрового паспорта здания.

    Содержание документа

    Поквартирная книга и книга, оформляемая на частный дом, содержит абсолютно идентичные сведения. Состоят записи из трёх разделов:

    1. Титульный лист с адресом объекта.
    2. Сведения о владельце или владельцах долей – ФИО, размер доли, дата приобретения прав.
    3. Сведения о зарегистрированных – ФИО, дата рождения, дата прописки.

    Все записи в графах заверяются печатью и подписью сотрудника, который их вносит.

    Можно ли делать записи самостоятельно?

    Некоторые граждане слишком легкомысленно относятся к внесению записей в домовой книге, недопонимая их официальное значение.

    По их мнению, внесение беспорядка в записи или самостоятельное удаление некоторых из них поможет избавиться от нежелательных жильцов.

    Между тем по закону вносить записи имеют право исключительно уполномоченные лица, то есть сотрудники отделов ФМС. Без их ведома нельзя ни удалять старые, ни вносить новые сведения в любые разделы, а также исправлять адрес помещения на обложке, вырывать листы из журнала.

    Любые записи в документе должны быть заверены подписью официального лица и печатью ФМС. Без этого они не считаются действительными. Исправления и самостоятельные записи делают не действительным весь документ, который в этом случае подлежит обязательной замене.

    Правила замены и восстановления

    Если домовая книга на дом пришла в негодность, её нужно заменить. Процедура замены аналогична первичному получению и выполняется в том же порядке. Заменять нужно и закончившуюся книгу. При этом старая, закончившаяся книга не уничтожается, а хранится как архивный документ.

    Читать еще:  Панельный дом планировка

    При утере документа стоит сразу заняться восстановлением, даже если собственник не предполагает сделок по отчуждению недвижимости. Без домовой книги могут возникнуть проблемы у потомков собственника при оформлении. Ведь чем больше времени пройдёт после утери документа, тем труднее будет восстановить записи.

    Стоимость действий по восстановлению – 300 рублей.

    Выписка из домовой книги и её копия: правила оформления

    Для совершения сделок с недвижимостью необходимо получать копию домовой книги или выписку из неё.

    Данная процедура регламентирована законом РФ и выполняется уполномоченными государственными органами.

    Наивно полагать, что можно просто пропустить страницы через сканер и распечатать их на принтере. Копия домовой книги – официальный документ, и сделать её можно в БТИ по месту жительства.

    За определённую плату листы будут откопированы и заверены сотрудником этой организации. После данной процедуры у копии возникает та же юридическая сила, что и у оригинала.

    Чаще всего собственникам помещения и зарегистрированным в нём гражданам требуется выписка из домовой книги. Она представляет собой официальную справку из домовой книги о составе семьи и содержащую сведения:

    1. Адрес помещения.
    2. Список прописанных с их личными данными (сведения о гражданстве, военной обязанности, даты и тип регистрации).
    3. Сведения о выписанных.

    Выписка заверяется подписью сотрудника и печатью организации. Получить документ может собственник или любой из зарегистрированных в помещении по доверенности от него. Для получения выписки нужно обратиться в ФМС и написать заявление (форма 11). Оформить этот документ можно также в управляющей компании, ФМС, ЖЭКе, РКЦ или у нотариуса. Для получения понадобятся паспорт, документы на жильё и домовую книгу.

    Сроки оформления выписки – от 1 до 3 дней. Расширенная выписка, содержащая сведения не только о прописанных в настоящий момент, но и обо всех зарегистрированных и снявшихся с регистрации с момента получения домовой книги, готовится сотрудниками 7 дней.

    Сократить количество посещения инстанций можно, запросив услугу по оформлению выписки на портале Госуслуги.

    Данное действие потребует предварительной регистрации на сайте и получения официального пароля, логина и электронной подписи. Затем на странице ФМС нужно будет найти необходимую вкладку и заполнить открывшуюся форму.

    Выписка действительна в течение 30-т и дней. В отделениях ФМС получить её можно бесплатно. В иных организациях за оформления могут потребовать определённую плату по существующим в них расценкам.

    При подаче заявления на получение выписки из домовой книги, можно получить отказ в следующих случаях:

    1. Обратившееся за выпиской лицо не уполномочено её получать.
    2. Не предоставлен необходимый пакет документов.
    3. Представленные документы вызвали сомнения в их подлинности или имеют подчистки и исправления.

    А о том, как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ, читайте здесь.

    Некоторые ситуации с оформлением документа

    С оформлением и порядком пользования домовой книгой нередко связаны спорные моменты, требующие разъяснения.

      Замена домовой книги при смене собственника. Менять книгу, оформленную на жильё первоначально, если в ней ещё есть места для записей, не нужно. В официальных организациях на основании правоустанавливающих документов вносятся сведения о новом собственнике жилого помещения. Все остальные записи, существующие на момент отчуждения жилья, остаются в силе.

    Заменить домовую книгу, а точнее получить её продолжение на новом бланке, можно будет после того, как в старой закончится место для записей. При покупке или другой форме получения недвижимости нужно сохранить переданную бывшим владельцем домовую книгу. В документе должна сохраниться вся история владения жилым помещением с момента его постройки или приватизации.
    Как быть, если хозяева умерли и осталась только домовая книга, которая является единственным документом на жильё? Поскольку домовая книга не является документом, дающим право на владение жилым помещением, нового собственника устанавливают на основании иных бумаг.

    Наследник умершего владельца помещения должен вступить в наследство, получить Свидетельство о собственности и на его основании внести записи в домовую книгу. Без правоустанавливающего документа сотрудники ФМС делать записи о смене собственника не имеют права.

    Домовая книга – один из основных документов, обязательных для квартиры и частного дома. Это своеобразный паспорт жилья, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

    PRO новостройку +7 (499) 450-27-46 (Москва)

    Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

    Процедура получения и заполнения домовой книги на частный дом

    До 18 века учет населения проводился при помощи переписных листов. В настоящее время эту функцию выполняет домовая книга —в нее вносится информация о всех проживающих в частном доме.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-42-46 . Это быстро и бесплатно !

    Домовая книга — что это такое

    На каждый дом выдается только одна книга, вне зависимости от числа зарегистрированных в нем собственников. Такой документ состоит из:

    1. Титульной страницы, на которой указана информация с номером дома, названием улицы и города.
    2. Раздела №1, содержащем данные о владельцах жилья. В данном разделе указывается ФИО владельца, дата получения жилой недвижимости в собственность, сведения о доле, принадлежащей владельцу и её размере.
    3. Раздела №2, включающем информацию о тех, кто зарегистрирован на данной жилплощади. В этом разделе указаны ФИО всех проживающих, место и дата рождения каждого из них. При наличии в семье военнообязанных должна содержаться отместка о постановке таких лиц на учет. Кроме того, здесь должны быть указаны данные паспортов с серией, номером и наименованием организации, которой был выдан документ.

    В каких случаях понадобится домовая книга вы можете посмотреть тут:

    Зачем нужна такая книга

    Домовая книга нужна будет также для процедуры приватизации дома, или при оформлении других видов приобретения жилой недвижимости.

    Как получить расширенную выписку из домовой книги вы можете узнать здесь.

    Где получают домовую книгу

    Данный документ получают в ФМС, к которой закреплен частный дом. Для написания заявления на его получение обращаются в это же учреждение. Процедура заполнения проводится в присутствии его работника, который должен заверить документ, поставив дату, печать и подпись.

    Бланки домовой книги можно найти в магазине книг или канцтоваров, такие же бланки имеются и в миграционных службах.

    Место приобретения пустого бланка особенной роли не играет. Главное, чтобы все графы были правильно заполнены и заверены в ФМС. В противном случае книга не будет признана действительной.

    Процедура получения

    Чтобы оформить книгу, предварительно нужно подготовить такие бумаги:

    • Заявление о выдаче книги. В таком заявлении нужно обязательно указать причины, по которым её должны выдать заявителю. Данное заявление пишется в произвольной форме, поэтому составить его можно дома.
    • Пустая форма №11.
    • Паспорт.
    • Оригинал и копия справок, подтверждающих право собственности на жилье.
    • Выписка о жильцах, прописанных в данное время в доме. Для её получения обращаются в домоуправляющую компанию.
    • Если имеются другие собственники дома, то также потребуется разрешение на их регистрацию. Такое разрешение необходимо заверить в нотариальной конторе.

    Каждый её лист должен содержать печать ФМС. На последнем листе фиксируют общее количество листов, ставят дату оформления и подпись служащего, который осуществлял процедуру оформления.

    Образец домовой книги на частный дом.

    Заполнение книги

    Заполнять книгу надо, строго придерживаясь установленных законодательством норм. Особенно важно правильно внести данные во 2-й раздел, содержащих информацию о гражданах, проживающих в доме.

    Любая допущенная ошибка впоследствии может привести к возникновению неприятных ситуаций и необходимости в проведении длительной процедуры её исправления.

    К основным правилам заполнения домовой книги относятся:

    • Книга должна заполняться до тех пор, пока не закончатся её чистые листы. Начинать новую книгу владелец дома имеет право лишь в том случае, если её дальнейшее использование стало невозможным из-за порчи, потери или по какой-либо другой уважительной причине.
    • Во 2 разделе должна содержаться информация только о тех жильцах, которые прописаны в данном доме на момент получения книги.
    • В процессе обновления данных, которые ранее содержались в книжке, можно не указывать повторно сведения о снятии с учета тогда, если в домовой имеется отметка о предыдущей регистрации.
    Читать еще:  Как заменить эл счетчик в квартире

    Порядок восстановления утерянной книги

    В случае утери книжки необходимо пройти процедуру её восстановления. Для этого потребуется:

    • Купить новый бланк книжки установленного формата №11.
    • Обратиться с ним в миграционную службу, собрав предварительно такой же пакет документов, который требуется для получения новой книги.
    • Написать письмо-запрос в архив ФМС. В этом подразделении хранится вся информация, касающаяся владельцев частных домов. На основании архивных данных сотрудники ФМС произведут заполнение новой книги.

    Следует учесть, что, согласно действующему законодательству граждане имеют право не восстанавливать архивные сведения в том случае, если на данный момент они не являются актуальными.

    В таком случае заявитель вносит в новую форму актуальную информацию в таком же порядке, как и при первичном получении нового документа.

    Образец выписки из домовой книги. Фото: vk-pravda.com

    В данном случае процедуру замены проводят следующим образом:

    • Пришедшую в негодное состояние и обветшавшую книгу предъявляют в ФМС.
    • Работник службы обязан аннулировать предъявленный документ.
    • Далее новый бланк переоформляют в таком же порядке, как и в случае с первичной регистрацией. Процедуру переноса данных из старого бланка в новый может осуществлять как сотрудник, так и сам заявитель. Это делается на основании имеющихся в паспорте данных и соответствующей отметки. Если в домовую книгу вносятся данные о несовершеннолетних, то для этого используется свидетельство о рождении или регистрации. В случае, когда в документе, удостоверяющем личность, отсутствует информация о прописке, можно воспользоваться услугами адресно-справочной службы — такие подразделения есть во всех отделениях ФМС.
    • Если информацию о жильцах, содержащуюся в домовой книге, невозможно прочитать из-за прихода документа в негодность, все имеющиеся в нем сведения копируются.
    • Во время первичного заполнения книги во второй её раздел не вносят информацию о зарегистрированных жильцах — это делают при следующей постановке на учет по месту жительства.

    Проблемы, возникающие при оформлении домовой книги

    У некоторых собственников жилья складывается ошибочное мнение о том, что домовая книга не представляет особой важности как документ. В связи с этим возможно пренебрежение такими гражданами восстановлением или оформлением данного документа.

    • Вносить любые записи и даже самые незначительные исправления в книгу нельзя, поскольку такие действия являются грубым нарушением, вносящим беспорядок документы.
    • Запрещено самостоятельное изменение названия улицы, на которой расположена жилая недвижимость, даже в том случае, если улице переименовали местные власти.
    • Также категорически запрещены такие действия, как вырывание из документа страниц.

    Могут ли возникнуть проблемы при оформлении домовой книги?

    Владельцы домовых книг обязаны своевременно вносить информацию об умерших, которые были прописаны в доме. Как проводится снятие с регистрационного учета умерших вы можете узнать здесь.

    Несоблюдение правил может привести к возникновению трудностей в процессе заключения какой-либо сделки, касающейся отчуждения имущества. Также нужно учитывать, что с недействительной домовой книгой не получится оформить какую-либо справку или выписку.

    Таким образом, домовая книга предназначена для предоставления информации о людях, проживающих в доме. Хранится книжка у его собственника. Если дом приобрел другой человек, старый собственник обязан передать домовую книгу ему.

    Несмотря на то, что хранение рассматриваемого документа осуществляется его владельцем, а не учреждением, каждая запись должна вноситься исключительно работниками ФМС.

    Как осуществляется регистрация недвижимости при утере домовой книги вы можете посмотреть в этом видео:

    Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

    Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

    Оформление домовой книги

    Домовая книга оформляется в следующем случае:

    • Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
    • Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

    Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

    • Заявление об оформлении домовой книги;
    • Паспорт;
    • Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
    • Бланк домовой книги.

    Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

    Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

    1. Проставлена ли печать на прошивке;
    2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
    3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
    4. Проставлена ли дата выдачи книги.

    Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

    Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

    Зачем нужна домовая книга

    На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

    • Замене паспорта.
    • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
    • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
    • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
    • Временной регистрации.
    • Снятии с регистрационного учёта.

    При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

    Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

    Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

    Заполнение домовой книги

    Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

    Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

    При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

    Все записи в домовой книге должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector