Как составить акт приема передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Образец акта приема-передачи квартиры 2020

Акт приема-передачи квартиры подтверждает факт передачи недвижимости по договору купли-продажи в соответствии со статьей 556 Гражданского кодекса Российской Федерации. Именно с момента подписания этого документа происходит переход прав и обязанностей по содержанию и обслуживанию жилого помещения от продавца к покупателю. А вместе с тем и рисков повреждения или гибели объекта.

Требования к передаточному акту

Передаточный акт составляется в простой письменной произвольной форме, но обязательно должен содержать следующие реквизиты:
— наименование документа;
— место составления;
— дата подписания;
— данные продавца и покупателя, позволяющие однозначно установить их личности;
— подробное описание объекта недвижимости (в том числе адрес, количество комнат, этаж, метраж);
— основание перехода имущества;
— подписи сторон с полной расшифровкой.

Кроме того, возможно, но не обязательно, включение пунктов о передаче ключей от входной двери и почтового ящика, погашенных счетов, подтверждающих отсутствие задолженности по коммунальным платежам, оплате за телефон и т.д.
Также допустимо внесение условий о выполнении финансовых обязательств и отсутствии материальных претензий, но чаще всего оформляется расписка в получении денег за квартиру.

Образец акта приема-передачи квартиры 2020

Данный образец акта приема-передачи квартиры на kvartirastudio.ru составлен в соответствии со всеми юридическими нормами.

Примечание к образцу: дата, этаж, количество комнат — прописью, номер и метраж квартиры — цифрами и прописью.

В зависимости от региональных правил, акт приема-передачи квартиры подписывается одновременно с договором купли-продажи квартиры и сдается вместе с ним на государственную регистрацию (как, например, в некоторых городах Московской области), либо оформляется уже после регистрации договора и перехода права собственности (как в Москве).

Порядок написания передаточного акта к договору купли продажи квартиры и наглядный образец заполнения бланка при передаче имущества

При оформлении сделки по купле-продаже квартиры в пакет документов обязательно входит передаточный акт.Он составляется как при покупке квартиры с рук, так и при приеме от застройщика в новом доме.

Акт является важной составляющей сделки, однако порой ему уделяется очень мало внимания со стороны ее участников, сводя подписание этого документа к простой формальности. Далее рассмотрим подробный образец передаточного акта к договору купли продажи квартиры.

Что такое передаточный акт?

Передаточный акт — это документ, в котором указывается, в каком состоянии находится жилое помещение в момент передачи ключей продавцом покупателю. При подписании договора купли продажи квартиры, акт приема передачи квартиры составляется обязательно.

Он должен подтверждать все указанные в договоре факты, касающиеся физического состояния квартиры, расчетов за коммунальные услуги и прочее.

Обязанность составления этого документа при заключении договора купли-продажи четко прописана в ст. 556 ГК РФ. Там конкретно сказано, что продавец передает недвижимость, а покупатель ее принимает оформлением передаточного акта. Таким образом, не государственная регистрация собственности, а подпись под актом является фактической точкой перехода объекта недвижимости к покупателю.

ГК РФ Статья 556. Передача недвижимости

1. Передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче.
   Если иное не предусмотрено законом или договором, обязательство продавца передать недвижимость покупателю считается исполненным после вручения этого имущества покупателю и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.
   Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности передать имущество, а покупателя — обязанности принять имущество.
2. Принятие покупателем недвижимости, не соответствующей условиям договора продажи недвижимости, в том числе в случае, когда такое несоответствие оговорено в документе о передаче недвижимости, не является основанием для освобождения продавца от ответственности за ненадлежащее исполнение договора.

Если квартира находится в новостройке, то путем подписания передаточного акта покупатель подтверждает ее соответствие всем характеристикам согласно договору. При покупке жилого помещения с рук, покупатель в акте может указать в каком состоянии находятся части квартиры — стены, полы, сантехника, канализация, трубы отопления и прочее. Еще одна важность передаточного акта заключается в фиксации даты, с которой новый хозяин начинает платить по квитанциям за коммунальные платежи, вносить абонентскую плату за телефон и интернет.

Таким образом, подписанием этого документа покупатель соглашается с состоянием квартиры и принимает на себя все связанные с ней обязательства.

Что нужно знать при подписании акта передачи квартиры по договору купли продажи квартиры, смотрите в видео:

На каком этапе составляется?

Подпись передаточного акта — фактически заключительная точка в оформлении сделки купли-продажи квартиры.

Это значит, что дата получения покупателем ключей и соответственно подпись документа не всегда будут совпадать с датой госрегистрации перехода права собственности.

Акт обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а другой у покупателя.

На практике процесс обычно выглядит так:

1. После госрегистрации продавец и покупатель приезжают в квартиру. Покупатель осматривает состояние стен, проводки, розеток и прочего оборудования квартиры. Продавец передает ему договоры на коммунальное обслуживание, телефонную связь и интернет, квитанции за платежи со справками об отсутствии задолженности.
2. Если квартира покупается с мебелью, то производится проверка ее состояния. Отдельное внимание покупатель уделяет нахождению в квартире мебели, не внесенной в договор.
3. Предыдущие хозяева должны покинуть квартиру и быть выписанными.
4. По результатам осмотра покупатель подписывает акт, или составляет приложение к нему с указанием обнаруженных дефектов. Приложение создается в двух экземплярах, которые подписываются продавцом. В случае отказа от подписи, оно высылается почтой, ценным письмом с описанным вложением. Это будет служить доказательством того, что продавец проинформирован об обнаруженных дефектах. Подпись непосредственно в акте проставляется только после устранения указанных недостатков.

Однако в некоторых регионах страны при госрегистрации договора купли продажи квартиры без акта приема передачи договора купли-продажи возникает ситуация, когда госорган отказывает в регистрации. Но если его подписать заранее, то для покупателя возникает определенный риск. Физический осмотр квартиры и ее состояния можно произвести предварительно, но продавец может затягивать с устранением дефектов, тем самым оттягивая регистрацию права. Кроме этого, подписание акта фактически является передачей ответственности покупателю. Это значит, что если случится пожар, потоп, прорыв системы отопления, то вся тяжесть расходов на восстановление уже ляжет на его плечи. Однако этого можно избежать, если заранее оговорить переход рисков в договоре.

Где фиксируется?

Но в зависимости от времени подписания документа содержание записи будет различным:

1. Если акт подписывается при фактическом получении ключей, тогда в пункте договора указывается, что при передаче квартиры обязательно составляется и подписывается передаточный акт.
2. Если акт подписывается вместе с договором, то делается запись, что передача квартиры производится по передаточному акту, который подписывается по соглашению сторон в день подписания договора. Также указывается, что покупатель предварительно произвел осмотр квартиры, и не обнаружил там каких-либо дефектов, о которых не упоминал продавец. Затем будет нелишним прописать, что квартира передается без задолженности по коммунальным платежам, а если такие имеются, то продавец обязан их оплатить до передачи ключей. Чтобы снять с себя риск случайного повреждения квартиры из-за пожара или затопления, покупатель может настоять об указании перехода такого риска только в момент реальной передачи ключей от продавца.

Оформление

Законодательные нормы не устанавливают точный вид передаточного акта и его содержание. Но желательно, чтобы там были отражены следующие моменты:

1. Дата составления акта и место.
2. Данные договора — дата заключения и номер.
3. Данные сторон — личные, паспортные, место прописки, контактные телефоны.
4. Общая информация о квартире, согласно данным из БТИ.
5. Информация о произведенной оплате — где, каким образом. Если вносилась частями — указать дату и сумму каждой части, если уплачен залог — его сумму, если путем перечисления на расчетный счет или сберегательную книжку — номера квитанций.
6. Наиболее полное описание помещений квартиры.
7. Указание, что стороны согласны с изложенными выше пунктами.
8. Личные подписи.

Также по желанию продавца или покупателя можно добавить любую информацию, которая не будет противоречить пунктам основного договора или действующему на момент совершения сделки законодательству.

В описание квартиры включаются:

1. Общая и жилая площадь согласно документам.
2. Этаж.
3. Сколько комнат в квартире, какой площади каждая из них, характеристики (смежная, раздельная и т. д.).
4. Наличие или отсутствие ремонта.
5. Есть ли в квартире телефонная связь, интернет.
6. Наличие и качество коммуникаций: проводки, батарей и труб отопления, водопровода и канализации.
7. В каком состоянии двери, окна, балкон, лоджия.

Если квартира покупается вместе с мебелью и бытовой техникой, то в акте можно также отразить:

1. Мебель — ее расположение, точное количество, внешнее состояние.
2. Бытовая техника — ее расположение, точное количество, техническое состояние.

В целом при проверке покупатель имеет право использовать абсолютно любые приборы, измерители и инструменты, а также может нанять независимого эксперта, который после осмотра квартиры выдаст квалифицированное заключение.

Передаточный акт к договору купли продажи квартиры — бланк скачать

В правильности информации, отраженной в передаточном акте, должен быть заинтересован как покупатель, так и продавец.

Если после передачи квартиры и подписания акта в ней будут обнаружены какие-либо неучтенные дефекты, покупатель через суд может требовать покрыть расходы на их устранение.

Передаточный акт на квартиру — это обязательный документ, который фиксирует факт перехода объекта недвижимости от продавца к покупателю. Обычно он подписывается после госрегистрации права, но могут возникать ситуации, когда его требуется подписать вместе с договором. Если квартира не соответствует тому, что описано в акте, покупатель может отказаться от подписи до устранения выявленных недостатков.

Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи, образец как происходит заполнение смотрите в видео:

Как составить акт приема передачи квартиры

Рада приветствовать вас на моем авторском сайте «Сделки с недвижимостью».

Меня зовут Слободчикова Ольга Дмитриевна. Я с 2006 года занимаюсь сопровождением сложных и очень сложных сделок с недвижимостью и рада поделиться с вами своим опытом и знаниями.
Я курировала более 1000 сделок, в 250 из которых, я прошла с клиентом весь путь до регистрации права собственности «рука об руку».
Ни одна из моих сделок не была оспорена.

На этом сайте размещено 335 моих статей, из которых вы найдете ответы на ключевые вопросы о сделках с недвижимостью и регистрации права собственности в соответствии с последними изменениями в законах и процедурах.

Материалы сайта соответствуют требованиям ФЗ-218 «О государственной регистрации недвижимости» с изменениями от 01.01.2020 года.

Сайт работает с 2016 года.
Его уже посетили более 4 000 000 человек, каждый из которых получил самую свежую информацию о правильном оформлении сделки с недвижимым имуществом, и почти половина посетителей вернулись на сайт несколько раз. Это очень высокая оценка моей работы.
Спасибо.

Материалы моих интернет- проектов многократно проверены на опыте и могут служить вам надежным источником актуальной информации, а так же практическими пособиями при самостоятельном документальном оформлении сделки.

Однако, обращайте внимание на дату обновления информации — постоянно происходят изменения в законах!

Обязательно перейдите на главную страницу сайта — там важные статьи с последними изменениями.

Всем желаю удачной сделки. Получите проверенные знания и не сомневайтесь в своих силах.

С уважением, Автор.

PS. Если вы зашли на сайт с Яндекс браузера, у вас есть возможность оценить сайт и оставить отзыв о нем. В адресной строке есть звездочка — это ссылка для оценки.