Как правильно составить акт приема передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Как правильно составить акт приема передачи квартиры

Рада приветствовать вас на моем авторском сайте «Сделки с недвижимостью».

Меня зовут Слободчикова Ольга Дмитриевна. Я с 2006 года занимаюсь сопровождением сложных и очень сложных сделок с недвижимостью и рада поделиться с вами своим опытом и знаниями.
Я курировала более 1000 сделок, в 250 из которых, я прошла с клиентом весь путь до регистрации права собственности «рука об руку».
Ни одна из моих сделок не была оспорена.

На этом сайте размещено 335 моих статей, из которых вы найдете ответы на ключевые вопросы о сделках с недвижимостью и регистрации права собственности в соответствии с последними изменениями в законах и процедурах.

Материалы сайта соответствуют требованиям ФЗ-218 «О государственной регистрации недвижимости» с изменениями от 01.01.2020 года.

Сайт работает с 2016 года.
Его уже посетили более 4 000 000 человек, каждый из которых получил самую свежую информацию о правильном оформлении сделки с недвижимым имуществом, и почти половина посетителей вернулись на сайт несколько раз. Это очень высокая оценка моей работы.
Спасибо.

Материалы моих интернет- проектов многократно проверены на опыте и могут служить вам надежным источником актуальной информации, а так же практическими пособиями при самостоятельном документальном оформлении сделки.

Однако, обращайте внимание на дату обновления информации — постоянно происходят изменения в законах!

Обязательно перейдите на главную страницу сайта — там важные статьи с последними изменениями.

Всем желаю удачной сделки. Получите проверенные знания и не сомневайтесь в своих силах.

С уважением, Автор.

PS. Если вы зашли на сайт с Яндекс браузера, у вас есть возможность оценить сайт и оставить отзыв о нем. В адресной строке есть звездочка — это ссылка для оценки.

Как правильно оформить акт приема-передачи при продаже и сдаче квартиры в аренду?

Если вы думаете, что, приобретя квартиру на вторичном рынке недвижимости и оформив на нее право собственности, вы завершите сделку, то вы глубоко заблуждаетесь.

Может показаться неожиданностью, но завершающим звеном, закрывающим сделку по передаче жилья, является подписание акта приема-передачи квартиры обеими сторонами.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

И если на первичном рынке акт приема-передачи квартиры от застройщика гарантирует исправление своих ошибок и сдача квартир в срок, то на вторичном пренебрежение этим документом тем более не допустимо. Почему? Сейчас узнаем.

Нужен ли акт приема-передачи квартиры при продаже?

Для того чтобы государство посчитало сделку законченной, требуется обязательное подписание двумя сторонами акта приема-передачи квартиры (АПП) согласно ст. 556 ГК.

Передаточный акт (АПП) – официальный документ, подтверждающий переход прав на объект недвижимости от продавца к покупателю. Получается, что ни права собственности, ни сама регистрация недвижимости не имеет такого значения, как подписание акта приема-передачи квартиры. Именно с заверения подписями обеих сторон сделка считается закрытой.

Почему акт приема-передачи квартиры при продаже так важен? Не всегда жилплощадь освобождается сразу по завершению сделки. Порой, продавец остается в ней из-за затянувшейся перевозки вещей или ожидая, когда освободится приобретенная им квартира.

И тогда для покупателя существует риск, что в это время может пострадать дорогостоящий ремонт, стоимость которого вошла в конечную цену квартиры. Либо покупатель въедет в квартиру и предъявит потом продавцу, не заключившему АПП, что квартира находится не в том состоянии, которое было отображено в договоре.

Именно поэтому составляется акт приема-передачи квартиры – чтобы исключить все неприятности и отметить то, в каком состоянии находится квартира. Другая задача акта – определить время, с которого покупатель становится новым хозяином и обязуется самостоятельно оплачивать коммунальные и прочие услуги.

Как продать долю в квартире без согласия собственников? Читайте здесь

Как правильно составить акт приема-передачи квартиры?

Учитывая самостоятельное составление акта, его оформление может быть индивидуальным. Но вне зависимости от того, как договор составлен, он обязан содержать определенные сведения.

При продаже квартиры указывается ее ремонт – капитальный или косметический, а также обязательно полный перечень всех проведенных коммуникаций и подключенных услуг.

Если с квартирой идет мебель – обязателен ее перечень, а также уточнение состояния. Будет обидно, если вы дополнительно заплатили за какой-нибудь итальянский гарнитур, а он вдруг съедет вместе с недобросовестным хозяином. А так, если мебель будет указана в акте, то с помощью суда можно будет либо вернуть ее себе, либо забрать материальную компенсацию.

Акт приема передачи квартиры в собственность при продаже (образец)

Нужен ли акт приема-передачи квартиры в аренду?

Акт приема-передачи квартиры при сдаче и найме также рекомендуется составлять. При найме или сдаче квартиры с мебелью список перечисленного существенно увеличивается. (см. Как правильно сдать квартиру в аренду) Ведь мало перечислить оставленную мебель, нужно отметить ее состояние, зафиксировать все имеющиеся дефекты, также внести их в список.

Делается это опять же с той целью, чтобы предотвратить потом ненужные вопросы по поводу состояния вещей или ремонта. Перечислить необходимо все то, что представляет ценность.

В самом договоре составляется описание имущества, состояние квартиры и условия сделки. В дальнейшем, принимая оплату за сдаваемое жилье, на обороте договора можно писать расписки, в которых указывается полученная сумма, и ставятся обоюдные подписи.

Другой стороне, которая будет снимать квартиру, нужно в обязательном порядке сверить все указанное в договоре имущество. И если мебель сломана или повреждены поверхности, то это необходимо указать в примечаниях к договору и согласовать с владельцем квартиры. Иначе все поломки и дефекты спишут на вас и заставят возмещать ущерб.

Чем грозит НЕ подписание акта приема-передачи квартиры?

В большинстве случаев ничем. Но в определенных ситуациях продавец или покупатель могут пострадать. Ведь согласно ГК квартира переходит во владения покупателя с даты, отмеченной в АПП. А если акт приема-передачи квартиры так и не был составлен либо не подписан, государство будет по-прежнему считать старого хозяина владельцем квартиры. И случись что с новым – отвечать придется незадачливому продавцу.

К примеру, в проданной квартире случилось уголовное происшествие. И за выяснениями обстоятельств могут явиться за старым хозяином, который может уже несколько лет не проживать в своей старой квартире и не знать о том, что там происходило все эти годы.

Существует ли образец акта приема-передачи квартиры?

Так как акт подписывается обеими сторонами сделки, то и количество подлинных экземпляров должно быть, как минимум таким же. Что касается его содержания, то у каждой стороны сделки оно может быть своим.

Конкретно гражданское законодательство не устанавливает каких-либо правил, по которым нужно составлять акт приема-передачи квартиры.

Обычно составленный документ содержит следующие данные:

• Дата и время составления акта;
• Паспортные данные обеих сторон;
• В случае отдельного оформления документа указываются реквизиты договора;
• Полное описание продаваемой квартиры, данных должно быть достаточно, чтобы ее правильно идентифицировать;
• В каком состоянии находится квартира в момент заключения акта, в случае обнаружения дефектов — их перечень;
• Подписи продавца и покупателя.

Где скачать образец акта приема-передачи квартиры в 2015 году?

В случае нежелания самостоятельно заниматься составлением договора или опасения упустить что-то важное, то можно воспользоваться стандартным образцом, с помощью которого и заключать сделки, как купли – продажи, так и аренды жилья.

Этим образцом можно воспользоваться и в ознакомительных целях и чтобы сверить, все ли было указано в самостоятельно созданном вами акте.

Найти современный образец акта приема-передачи квартиры можно на нашем сайте. Вне Интернета это могут быть как юридические компании, которые также могут помочь грамотно составить свой собственный акт приема-передачи квартиры, так и риэлтерские агентства.

Если у вас остались вопросы по теме « Как оформить акт приема передачи квартиры в 2015 году?», задайте их в комментариях.

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи является дополнением к договору купли-продажи квартиры. Он завершает и подтверждает процесс перехода объекта недвижимости от одного собственника к другому и выступает одним из важнейших документов, поэтому его нужно составлять грамотно, включив все необходимые сведения. Поговорим о том, что представляет из себя акт приема-передачи квартиры и как правильно его оформить.

Для чего необходим?

Необходимость составления и подписания передаточного акта участниками сделки по купле-продаже недвижимости установлена в ст. 556 статье Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Именно дату его подписания (а не государственную регистрацию прав собственности) можно считать фактическим переходом имущества от продавца к приобретателю.

Кроме этого,существует еще один момент, в котором рассматриваемый документ играет значимую роль. Ввиду того, что по ряду обстоятельств (перевозка вещей, выселение арендаторов) бывший хозяин может выехать из квартиры не сразу, именно акт приема-передачи определяет, с какого момента новый владелец обязан оплачивать счета (коммунальные платежи, счета за телефон и Интернет).

После подписания документа покупатель не может предъявлять продавцу претензии относительно состояния жилья (только в судебном порядке), именно поэтому процедура составления передаточного акта считается одной из наиболее значимых во всей сделке купли-продажи.

Акт приема передачи квартиры

Для составления документа необходимо подготовить следующие бумаги:

• паспорта продавца и покупателя;
• правоустанавливающие документы продавца на квартиру;
• основной договор купли-продажи имущества;
• договора аванса (в случае, если он был заключен);
• кредитный договор с банком (в случае, если квартира приобретается в ипотеку);
• кадастровая и техническая документация на жилое помещение.

Передаточный акт используется в сделках как с первичной, так и со вторичной недвижимостью.

Первичка

Акт приема-передачи используется при приобретении жилья путем участия в долевом строительстве.

Данное правило не распространяется на фирмы, которые строят многоквартирные дома за свой счет, после чего заключают с покупателями обычные договоры купли-продажи недвижимости.

Вначале между будущим собственником квартиры и застройщиком заключается договор участия в долевом строительстве, в котором устанавливаются сроки сдачи дома, а также прописываются характеристики будущего жилого помещения.

Данный договор подлежит обязательной государственной регистрации, и с этого момента у сторон возникают взаимные обязанности.

По завершению строительства, уполномоченный представитель застройщика и потенциальный собственник подписывают передаточный акт, который означает, что одна сторона в полной мере выполнила свои обязательства, а вторая к их выполнению претензий не имеет. После этого гражданин может отправляться в Росреестр за получением свидетельства на право собственности на новую квартиру.

На практике нередко происходят ситуации, когда покупатели заключают договор не напрямую с застройщиком, а с подрядчиком или субподрядчиком. В подобных случаях, при подписании акта приема-передачи необходимо требовать предъявления копии акта, по которому посредник сам получил передаваемое дольщику жилье. Этот документ потребуется для дальнейшей регистрации права собственности на купленную в новостройке квартиру.

Вторичка

В случае покупки жилья «с рук», с помощью акта можно проверить его состояние.

Продаваемая квартира должна быть детально описана в передаточном акте. Несмотря не то, что законодателем не установлены четкие правила этого описания, юридическую полноту документу придают следующие пункты:

• общая и жилая площадь квартиры;
• этажность помещения;
• количество комнат;
• площадь каждой из комнат, а также их характеристики — смежные, раздельные, угловые и т.д.;
• вид ремонта (косметический, капитальный);
• наличие телефонной линии, доступа к сети Интернет;
• наличие коммуникаций: электро-, тепло- и водоснабжения, центрального отопления;
• техническое состояние конструкций: крыши (если квартира располагается на последнем этаже), балкона, лоджии, окон, внутренних и входных дверей;
• состояние электропроводки, канализационных труб, отопительных радиаторов.

По желанию сторон можно включить в документ и любые другие описания.

Односторонний

Согласно п. 6 ст. 8 Федерального закона “Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации” от 30.12.2004 г. №214-ФЗ, застройщик вправе оформить односторонний акт о передаче квартиры дольщику в случае, если последний уклоняется или прямо отказывается от принятия жилого помещения. Данные меры могут применяться лишь при наличии следующих обстоятельств:

• прошло 2 месяца со дня, установленного в договоре долевого участия как даты для передачи объекта;
• застройщик располагает достоверными сведениями о том, что дольщик знает о завершении строительства;
• извещение возвращено почтовой службой, так как дольщик отказался от его получения или отсутствует по указанному адресу.

После осуществления данной процедуры, квартира считается перешедшей к новому собственнику, и на него возлагаются все обязательства по ее содержанию.

Следует иметь в виду, что при односторонней передаче жилого помещения, потребовать у застройщика устранения недостатков, имеющихся в квартире на момент сдачи дома, будет намного сложнее.

Правила составления

Акт приема-передачи квартиры составляется в обычной письменной форме как минимум в 2 экземплярах. Один остается у продавца (или застройщика), второй — у покупателя (иди дольщика). Законодательных требований к тесту документа не устанавливается, однако, следует учитывать некоторые нюансы:

• условия, включенные в акт, не должны противоречить существующим нормативно-правовым актам РФ;
• до момента, когда документ будет подписан обеими сторонами, ответственность за состояние квартиры полностью лежит на продавце;
• акт может оформляться отдельным документом или быть включенным в текст договора купли-продажи.

Требования к содержанию

Как уже было сказано, в настоящее время унифицированного образца акта приема-передачи квартиры не существует. Тем не менее, существует ряд обязательных пунктов, без которых этот документ будет считаться ничтожным:

• дата и место подписания;
• реквизиты сторон;
• описание предмета сделки;
• наличие ссылки на основной документ (договор купли-продажи);
• описание дефектов, которые не были предусмотрены в основном договоре (если таковые имеются), и информация о том, кто их будет устранять;
• главным пунктом является фраза о том, что покупатель принял все документы и саму квартиру (или срок, в который жилье и бумаги должны быть ему переданы);
• необходимо прописать, что ответственность за имущество фактически переходит к покупателю с момента подписания передаточного акта;
• количество экземпляров (желательно составлять по количеству экземпляров договора купли-продажи);
• подписи сторон.

Регистрация

Подписанный передаточный акта и другие необходимые бумаги сдаются в уполномоченный государственный орган — Росреестр — для проведения процедуры по регистрации права собственности. После этого квартира переходит в полное распоряжение к новому владельцу.

Если вам необходима помощь при составлении акта приема-передачи квартиры, либо при регистрации приобретенной собственности, обратитесь к нашим специалистам.