Как открыть управляющую компанию жкх
Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ?
Управляющая компания (УК) – специализированное учреждение, выполняющее функции управления в различных областях хозяйственной деятельности.
В России под этим понятием подразумевают организации, которые занимаются управлением в системе жилищно-коммунального хозяйства (далее – ЖКХ).
Как открыть управляющую компанию с нуля сегодня, в 2020 году?
Что входит в обязанности УК?
Прежде чем переходить к вопросу об открытии УК, нужно выяснить, какие задачи стоят перед этой организацией:
- косметический ремонт в подъездах, капитальный ремонт дома;
- поддержание в доме чистоты и порядка;
- уборка придомовой территории;
- подготовка дома к летнему и зимнему сезону;
- текущие работы: замена лампочек, стекол, установка лавочек и т. д.;
- работа с жильцами дома: прием заявок, рассмотрение, решение проблем собственников.
Открытие УК: пошаговый процесс
Что нужно, чтобы открыть управляющую компанию? Для этого следует пройти ряд сложных этапов. Нижеприведенная пошаговая инструкция поможет разобраться в порядке создания управляющей компании:
Шаг 1. Определиться, с каким домом (домами) будет работать юридическое лицо
Руководитель будущей УК должен пообщаться с жильцами дома, договориться с ними о том, чтобы его организация занималась хозяйственной работой по дому.
Для этого нужно инициировать проведение собрания, на котором должны присутствовать собственники квартир дома.
Решении об избрании управляющей компании принимается только в том случае, если «за» проголосует не меньше 50% собственников.
Второй вариант – можно стать участником торгов в местном муниципалитете и выиграть лот.
Шаг 2. Составить бизнес-план
Составление бизнес-плана – обязательный этап, поскольку при его отсутствии невозможно понять, какую абонплату выставлять собственникам квартир.
При составлении плана нужно учитывать все риски, прогнозируемую прибыль, затраты, цели и т. д.
Шаг 3. Создать предприятие
Открыть УК может только субъект предпринимательской деятельности – ЗАО, ООО, АО и т.п. Если предприятие имеется, тогда в уставных документах нужно дополнить виды деятельности.
Шаг 4. Руководитель УК должен сдать квалификационный экзамен
Руководитель УК должен нести персональную ответственность за управление многоквартирным домом (МКД).
Для подтверждения компетентности в вопросах соблюдения требований к качеству предоставляемых услуг руководителю УК нужно сдать квалификационный экзамен, чтобы получить квалификационный аттестат.
Для прохождения аттестации создается специальная лицензионная комиссия из состава работников жилищной инспекции и органов местного самоуправления. Экзамен сдается в специальном помещении надзорных органов.
По законам РФ запрещено проходить аттестацию руководителей УК в коммерческих организациях. Тестирование проводится на бесплатной основе.
Для прохождения экзамена будущему руководителю УК нужно подать соответствующее заявление в муниципалитет. В течение 2 недель после принятия заявления комиссия дает ответ – когда и в какое время претенденту нужно явиться на экзамен.
Шаг 5. Получить лицензию для ведения деятельности в сфере ЖКХ
Деятельность управляющих компаний возможна только после того, как будет получено разрешение государства. Процесс получения такого бессрочного документа называется лицензированием.
Чтобы руководителю УК выдали лицензию, его компания должна соответствовать определенным требованиям:
Руководитель УК должен иметь соответствующую квалификацию (пройти тестирование и получить сертификат), у него не должно быть непогашенных судимостей.
Как получить лицензию? Для получения лицензии претенденту на право управления МКД нужно подать заявление в Госжилнадзор того региона, где находится дом. К заявлению нужно приложить такие документы: справка о регистрации предприятия, квитанция об оплате госпошлины, справка об отсутствии судимости руководителя УК.
После регистрации и проверки документации все материалы Госжилнадзор передает дальше – в лицензионную комиссию. Именно эта инстанция принимает решение о выдаче лицензии. При положительном исходе документы передаются снова в Госжилнадзор, где и выдается лицензия.
Шаг 6. Оборудовать помещение, сформировать штат сотрудников, закупить оборудование
После получения лицензии останется только подыскать помещения под офис управляющей компании, нанять работников (заместителя управляющего, бухгалтера, электрика, сантехника, инженера, уборщицу, дворника и т. п.), закупить необходимое оборудование и инвентарь (ведра, швабры, лестницы, сварочное оборудование, насосы, помпы и др.).
Шаг 7. Заключить договор с жильцами МКД
Договор может быть подписан с каждым собственником квартиры либо с уполномоченным представителем совета дома. Обычно жильцы дома выбирают второй вариант.
Для заключения соглашения нужно инициировать проведение общего собрания, на котором стоит рассмотреть предложенный УК вариант договора, ознакомиться с ним (желательно привлечь к этому делу опытного юриста), подписать соглашение.
Шаг 8. Заключить договоры с поставщиками услуг
После заключения договора с жильцами МКД руководитель УК должен заключить договор о предоставлении услуг с энергонадзором, водоканалом, предприятием по вывозу мусора, с организацией, которая занимается установкой и обслуживаем лифтов, домофонов и др.
Шаг 9. Создать сайт УК
Для свободного доступа к информации о деятельности УК необходимо создать свой сайт. И хоть в законе это не определено (управляющим компаниям необязательно создавать свой сайт), все же наличие своего веб-сайта облегчает жизнь руководства УК.
При отсутствии сайта УК все равно придется оповещать людей о проделанной работе, об использовании общего имущества, о проведенных собраниях, об отчетах и т. д. Эту информацию в обязательном порядке будут требовать местные органы власти, прокуратура.
Если же УК будет игнорировать это требование, то она даже может быть привлечена к административной ответственности.
Стоимость открытия УК
Чтобы открыть управляющую компанию, нужно рассчитать, какая сумма понадобится на развитие компании, на потребности сотрудников, заработную плату и так далее.
Примерный расчет:
- аренда офиса – от 50 тыс. руб. в зависимости от местоположения и площади помещения;
- закупка мебели, оргтехники, инвентаря, оборудования – минимум 300 тыс. руб.;
- заработная плата работникам – от 200 тыс. руб. в месяц;
- обслуживание дома, ремонтные работы и т. п. – от 500 тыс. руб.
Итого: для открытия управляющей компании нужно не меньше 1,5 млн. руб. на начальном этапе.
Стоит ли браться за дело?
Выгодно ли открыть управляющую компанию? Затраты на открытие УК, закупку оборудования окупаются за 2-3 года, но при условии, что управляющая компания будет обслуживать не один дом, а хотя бы 3-4 домами.
Для стабильного дохода желательно, чтобы УК работала с пятью домами. Постепенно можно увеличивать их количество, однако специалисты не советуют сразу набирать много домов, поскольку на их обслуживание сразу будет уходить много физических усилий и материальных затрат.
Задача на начальном этапе – заработать положительную репутацию, а если взять сразу много домов, а по факту не выполнять своих обязательств, то исход будет очевиден, отрицательный результат будет налицо.
Совет тем, кто хочет открыть УК впервые: чем новее будет дом, тем лучше. Старые дома нуждаются в кропотливой работе: в них нужно менять трубы, канализацию, крышу, ремонтировать подъезды и т. д.
В новых домах таких проблем еще нет, поэтому в обслуживании они не приносят проблем. А своевременно делать косметический ремонт – это не такая уж и сложная задача.
Необходимые документы
Какие документы нужны для открытия управляющей компании? Для открытия нужно подготовить следующие документы:
Важные моменты
Перед тем открыть УК с нуля, нужно разобраться в некоторых нюансах такого бизнеса:
- если руководителем организации будет являться один человек, тогда нужно выбрать организационную форму – общество с ограниченной ответственностью;
- если у управляющего есть собственное помещение, где может разместиться офис, тогда он сможет неплохо сэкономить (не нужно платить за аренду помещения);
- к договору об услугах УК, заключающемуся с жильцами дома, нужно приложить документы, в которых будут отображаться планируемые работы или услуги, размер платы за ремонт и содержание общедомового имущества;
- договор с жильцами МКД нужно составить еще до момента проведения собрания, чтобы на собрании жильцы могли ознакомиться с текстом документа, передать его на рассмотрение юристу.
Детально описанный процесс того, как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ с нуля – непростое и трудоемкое дело. Но если подготовиться ко всей процедуре, ознакомиться с пошаговой инструкцией и четко соблюдать ее, учитывая все нюансы, то станет намного проще.
Основные моменты при открытии УК: регистрация юридического лица, сдача экзамена, заключение договора с жильцами МКД, получение лицензии на ведение деятельности.
Принципы создания управляющей компании ЖКХ: пошаговая процедура и рентабельность предприятия
Итак, вы решили начать собственный бизнес, да не где-нибудь, а в сфере ЖКХ. Открыть управляющую компанию? А почему бы и нет — перспектива заманчивая.
Особенно, если учесть, что в этой сфере не придется отбиваться от конкурентов и яростно бороться за клиентуру. Но все так просто кажется только на первый взгляд — ведь в 2015 году требования для оформления и деятельности управляющих компаний были серьезно ужесточены.
Виды УК и законы, регламентирующие их деятельность
Управляющей компанией называется организация (юр.лицо или предприниматель), которая обеспечивает управление многоквартирными домами. УК существует несколько типов:
- собственно управляющие (только управляют);
- эксплуатационные (обеспечивают на должном уровне техническое и санитарное состояние, коммунальные услуги);
- гибридные (сами управляют и обслуживают, третьи лица им не нужны).
Вне зависимости от типа компании, УК должны сами или через иные организации обеспечивать бесперебойную эксплуатационную и ремонтную деятельность (снабжение МКД энергоресурсами, подготовку к отопительному сезону и пр.), а также организационную деятельность (работать со счетами и документами, отвечать собственниками на жалобы, заявления и т.д.).
Деятельность УК жилищно-коммунальной сферы закреплена в соответствующей отрасли законодательства РФ. К основным законодательным актам относятся следующие:
Создание управляющей компании ЖКХ: пошаговая процедура
Чтобы организовать управляющую компанию с нуля потребуется придерживаться следующей инструкции:
- зарегистрировать юридическое лицо;
- пройти лицензирование и аттестацию;
- набрать технический персонал и оборудовать помещение;
- взять дом в управление;
- приступить к оформлению и заключению договоров и осуществлению деятельности.
Какая документация понадобится, чтобы создать УК?
Здесь все будет зависеть от того, будете ли вы создавать новую организацию или «перекроите» уже существующую. Допустим, вы остановились на первом варианте. Потребуется запастись следующими бумагами:
- заявление на регистрацию (форма №Р11001 от 2002 года);
- Устав;
- протокол собрания о создании управляющей компании;
- учредительный договор;
- приказ о назначении директора;
- гарантийное письмо от собственника помещения ( он согласен с тем, что вы планируете разместить там исполнительную организацию); либо договор аренды, если вы снимаете помещение;
- квитанция госпошлины.
Если же вы не создаете новую УК, а вносите изменения в уже существующую, то будут нужны:
- Устав в обновленной редакции;
- заявление о регистрации изменений — форма №Р13001 от 2002 года;
- протокол собрания, где решался вопрос о внесении изменений.
Соответственно вносятся нужные изменения в учредительные документы управляющей компании.
Как оформить и зарегистрировать?
Для этого потребуется оформить юрлицо — АО, ООО и т.д.. В зависимости от типа юрлица в налоговую службу подается соответствующее заявление и документы.
Затем необходимо встать на учет в Пенсионный фонд, в фонд социального страхования и в орган статистики.
Нужно также наличие собственного юридического адреса, куда будет доставляться вся корреспонденция.
В начальном капитале нет потребности. Возможно внести только уставной — его вы можете внести в виде имущества на сумму не больше двадцати тысяч рублей.
Также потребуется выбрать банк, с которым нужно будет сотрудничать. В банке открываются накопительный и расчетный счета. Хотя бы половину уставного капитала на накопительный придется внести — оставшуюся нужно будет «докинуть» в течение двенадцати месяцев после регистрации.
Лицензирование
Современное законодательство сделало этот процесс обязательным для ЖКХ. Получение лицензии происходит по решению Госжилнадзора. При нарушении законодательства лицензии УК могут лишить.
Набор персонала и оборудование помещения
Для функционирования УК потребуются специалисты и оборудованный офис. В штат работников должны входить:
- Главный инженер и другой руководящий состав. Он должен быть мастером своего дела, прекрасно разбирающимся во всем, что касается эксплуатации зданий.
- Прочий персонал. Его костяк также должны составлять аттестованные специалисты (это не относится к техперсоналу — дворникам, например).
Должна быть налажена круглосуточная посменная работа операторов. Это необходимо, чтобы оперативно среагировать, если раздастся звонок от жильца, сигнализирующий о поломке одной из коммуникационных систем. Поэтому, помимо офисных помещений с оргтехникой, нужно устроить диспетчерскую, провести телефонную линию. Нужен будет также инвентарь, расходные материалы.
Что ещё нужно для открытия организации?
Потребуется разработка учетной политики, составление перечня работ и услуг. А в дальнейшем, заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями (о задолженности УК перед РСО, читайте тут).
Кроме прочего, вам потребуется отсутствие судимости. Как это ни покажется странным. Причем, тяжесть, как таковая, по сути даже не имеет значения. Компаниям, сотрудники которых были судимы за экономическое преступление, или всего лишь имели временный запрет на экономическую деятельность (КоАП), не разрешат управлять жилыми домами.
Как организовать принятие МКД?
Вопрос о выборе (как и о смене) управляющей компании утверждается на общем собрании жителей дома. Решается вопрос, каким образом компания будет управлять домами, как часто будут проходить собрания и в какой форме (очные или заочные).
Последнее означает, что собственникам предложат заполнить особые бюллетени. Также утверждается техническая документация.
Заключение договоров
В соответствии с Жилищным кодексом (ст. 162 ЖК) УК обязаны заключить договор с каждым хозяином квадратных метров. На основании его возникают взаимные обязательства, также и что касается оплаты за услуги (ст. 155). Заключение такого договора обязательно и уклониться от него нельзя — ст.445 Гражданского кодекса РФ.
К договору об управлении многоквартирным домом обязательно должно быть приложение, в котором указаны: общее имущество дома, перечень обязательных работ и услуг с учетом инженерных коммуникаций данного здания, размер платы за содержание и ремонт (для ее расчета УК опирается на Приказ Госстроя РФ № 303 от 28 декабря 2000 года) и за коммунальные услуги, согласно статье 157 ЖК.
Рентабельно ли?
Это происходит, поскольку тарифы невысоки из-за также невысоких зарплат большинства хозяев жилых помещений. И устанавливаются эти тарифы государством. Повысить свою прибыль ЖКХ могут путем увеличения только тех тарифов, которые закон никак не ограничивает. Также компания может обогатиться за счет:
- предоставления в аренду нежилых помещений дома (например, мансард);
- партнерской площадки;
- привлечения жильцов в качестве клиентов на ремонт. Происходит это путем значительного понижения соответствующих тарифов. Выгодно всем — жильцы и не обращаются за этой услугой никуда, кроме как в управляющую компанию, а та получает стабильную прибыль.
На видео представлена информация, на чем зарабатывает УК:
Бизнес на ниве ЖКХ — дело не из легких и, честно скажем, не из самых прибыльных, хотя и почти без конкурентов. И, как и в любом бизнесе, здесь один в поле не воин. Вам потребуется найти нужных людей и еще раз все обдумать — по силам ли будет такой бизнес, только потом уже говорить о регистрации.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как открыть управляющую компанию ЖКХ?
Качественного обслуживания многоквартирных домов реально добиться лишь благодаря слаженным действиям всех жильцов.
Конечно, основная часть работы ложится на плечи управляющих компаний, которые созданы для решения вопросов капитального ремонта, энергосбережения и общего управления жилым объектом.
Чем занимается ЖКХ?
Деятельность управляющих компаний включает в себя:
- Подготовка жилого фонда к сезонам.
- Предоставление коммунальных услуг, установка счётчиков, ремонт труб.
- Ремонт подъездов и обустройство околодомовой территории.
- Вывоз мусора.
- Подсчёт и предоставление стоимости оказанных услуг.
- Информирование жильцов и приём от них заявлений.
- Предоставление дополнительных слуг по обслуживанию домов.
Открыть управляющую компанию может любой начинающий предприниматель, имея финансовый капитал и учитывая риски и требования рынка ЖКХ.
Кто может открыть управляющую компанию?
Открытие своего ЖКХ начинается с получения лицензии, которую выдают контролирующие государственные органы.
Получить лицензию могут как физические, так и юридические лица, при этом они должны:
- Иметь аттестат квалификации.
- Не иметь судимости.
- Отсутствовать в реестре лиц, подлежащих дисквалификации.
Лицензия не имеет срока действия и не требует продления. Хотя если во время работы данной организации будут выявлены нарушения закона, то лицензия аннулируется и подлежит восстановлению только в случае исправления всех недостатков в установленные сроки.
Место размещения управляющей компании и какое закупить оборудование?
С поиска месторасположения начинается работа любой организации. Для открытия управляющий компании в сфере ЖКХ идеальным будет размещение в многоквартирном доме, обычно на первом этаже, предварительно переоборудовав квартиру под рабочий офис.
В этом помещении должны находиться оборудованные рабочие места для директора, бухгалтера, специалистов, ведущих приём жильцов, туалет, место для приёма пищи.
При открытии своего бизнеса каждый руководитель должен обязательно учесть риски, с которыми может столкнуться его проект:
- Невысокая прибыльность компании.
- Отсутствие квалифицированных работников.
- Большие затраты и невысокая окупаемость финансовых вложений.
- Вмешательство местных органов власти в деятельность фирмы.
- Постоянные изменения в законодательстве сферы ЖКХ.
Последний пункт основан на неустойчивости норм закона в отношении компаний работающих в сфере ЖКХ.
Так, например, недавно деятельность нынешних управляющих компаний осуществляли жилищные кооперативы, так что окончательной стратегии развития закон не предусматривает. Что касается необходимого оборудования, потребуется купить столы, стулья, а также офисную технику.
Персонал
Залогом успешной работы компании является наличие высококлассного персонала. В управляющую фирму требуются рабочие по инженерным системам, бухгалтер, офисные специалисты.
Работники должны иметь документ об образовании. Высокая квалификация и профессионализм персонала гарантирует долгую и эффективную работу компании.
Что касается руководящей должности, то часто руководителем становится тот же человек, что и организовал данную фирму. Совокупная стоимость затрат на заработную плату в каждом случае индивидуальна и может достигать 50 000 $.
Штат персонала управляющей компании выглядит следующим образом:
- Бухгалтер, главный бухгалтер (если компания крупная).
- Менеджер по персоналу.
- Юрист.
- Мастер по ремонту инженерных систем.
- Сантехники-электрики.
- Сварщики, плотники.
- Операторы ПК.
- Уборщики придомовых территорий.
- Уборщики подъездов.
- Мастера, устраняющие неполадки.
Прибыльность деятельности управляющих компаний
Открытие ремонта обуви — https://mainbiznes.ru/uslugi/remont-obuvi/.
Такой показатель как рентабельность может продемонстрировать успешность работы компании. По официальным статистическим данным прибыльность управляющих компаний составляет около 10%.
Это наглядно показывает, почему многие предприниматели отказываются от ведения такого вида бизнеса. Совокупная прибыль складывается из оплаты жильцами коммунальных услуг и поддержание ремонта жилых объектов.
Сколько можно заработать, зависит от качества оказываемых услуг и от того, какие именно дома УК возьмёт на обслуживание. Не секрет, что в старых хрущевках прибыль в разы меньше, чем в новостройках. Чаще всего управляющие компании имеют большие задолженности перед поставщиками услуг.
К дополнительным источникам заработка управляющей фирмы можно отнести:
- Экономия на проведении ремонтных работ или уборке объекта и территории: оптовые закупки материалов, услуги «гастарбайтеров».
- Сдача в аренду площадей или предоставление мест для рекламы.
- Услуги консьержа, охранников, платная автостоянка, установка счётчиков на воду.
- Привлечение энергосберегающих технологий, проценты за посредничество.
Финансовые расходы состоят из:
- Выполнение текущих работ согласно договору (ремонт, уборка, работы инженерных мастеров).
- Закупка материалов, оборудования, инвентаря, обустройство офиса, покупка офисной техники и программного обеспечения.
- Заработная плата работников (директор, бухгалтер, офисные специалисты, уборщики, инженерные мастера и т.д.).
- Оплата налогов на прибыль и налогов на добавленную стоимость.
Таким образом, по предварительным подсчётам для открытия управляющей компании учредителю понадобится денежный фонд суммой более полутора миллиона рублей.
При этом необходимо учесть, что часто жильцы не платят вовремя по счетам и тем самым вводят управляющую компанию в долги. Управляющая организация вправе взыскать с неплательщика требующуюся сумму только через суд.
Хорошо, если в штате фирмы будет постоянный юрист по жилищным вопросам.По мнению многих руководителей управляющих компаний, такой вид бизнеса может быть прибыльным если в обслуживании находятся более 5 домов и при этом дома построены не более 15 лет назад.
Если грамотный руководитель учтёт все имеющиеся риски и под его управлением будет действительно качественный жилой фонд, то такая управляющая компания может прибыльно развиваться.
Создание управляющей компании ЖКХ с нуля
Большинство многоквартирных домов обслуживают управляющие компании. Жители МКД ежемесячно перечисляют средства на поставку коммунальных услуг и содержание объекта. В силу изменений в законодательстве, особую актуальность получил вопрос, как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля.
Понятие УК
Управляющая организация – коммерческая структура, обеспечивающая обслуживание дома. В ее полномочия также входит поставка жителям ресурсов (воды, газа, электроэнергии), поддержание оптимального санитарного и технического состояния объекта.
УК может управлять деятельностью сразу нескольких МКД. Функции организации конкретизируются в договоре, который заключается с жителями дома.
Управляющие компании в сфере ЖКХ – юридические лица, которые распоряжаются денежными средствами на благо дома, внутридомовых и наружных коммуникаций, оборудования. Организация берет на себя ответственность за содержание МКД.
Требования к созданию УК
Эффективную работу фирмы обеспечивает надежный персонал. Офисные сотрудники и работники по обслуживанию оборудования должны иметь профильное образование, а их навыки – подтверждаться квалификационным аттестатом.
Желательно, чтобы в УК было несколько операторов, которые смогут круглосуточно отвечать на звонки.
Персонал должен работать в подходящих условиях, а для контактов с клиентами понадобится офис.
Еще одно из требований: юридический адрес. Когда клиенты оргаинзации знают, куда обратиться с вопросом, повышается доверие к ней.
Чтобы фирма, работающая в сфере ЖКХ, могла стать управляющей компанией многоквартирного дома, нужны финансовые вложения. Стартовый капитал должен быть в диапазоне от $2000 до 70000. Основные расходы:
- выплата зарплат;
- покупка техники и инструментов;
- аренда площади под офис и так далее.
Вместе с тем работает простое правило: чем больше объектов обслуживает компания, тем выше прибыль.
Отдельное место занимает учетная политика. Есть два варианта ее разработки: предприятие формирует план действий самостоятельно или привлекает к процессу специализированную фирму ЖКХ. Выбирая первый способ, нужно быть готовым к крупным затратам на новый отдел. Но и во втором варианте без расходов не обойтись, ведь услуги других компаний стоят денег.
Ещё один из важных моментов: отсутствие судимости у должностных лиц УК. Для этого нужно предоставить подтверждение, что лицо (руководитель) не привлекалось к судебным разбирательствам в качестве обвиняемого.
Законы, регламентирующие открытие УК
Те, кто интересуется, как открыть управляющую фирму, должны понимать, что нормативно-правовые акты устанавливают достаточно жесткие требования к созданию УК. К примеру, в 2014 году введено обязательное лицензирование деятельности.
Статус управляющей компании определяют положения ГК РФ. Кроме того, эти организации должны придерживаться Правил предоставления коммунальных услуг (постановление Правительства № 354 от 6.05.2011).
Если учредители будут соблюдать требования, изложенные в вышеперечисленных документах, открытие управляющей компании в сфере ЖКХ пройдет без особых препятствий.
Необходимая документация
Для создания новой управляющей компании понадобятся следующие документы:
- Заявление на регистрацию (форма №Р11001 от 2002 года).
- Устав.
- Протокол собрания о создании УК.
- Учредительный договор.
- Приказ о назначении директора.
- Гарантийное письмо от собственника помещения с согласием на размещение исполнительной организации или договор аренды.
- Квитанция об уплате госпошлины.
Документы лучше подготовить заранее и предоставить единым пакетом, иначе на создание компании уйдет больше времени.
Порядок создания
Чтобы лучше понять, как создать новую УК, представим поэтапную последовательность действий. Для этого нужно:
- С помощью специльного агентства или самостоятельно разработать детальную схему деятельности УК.
- Создать организацию в статусе индивидуального предпринимателя или «ООО». Ещё один из вариантов: внести в действующую фирму новое направление работы из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, переоформив регистрационные бумаги.
- Сдать экзамен на знание ЖК РФ и иных основных законов в данной сфере. Пошаговая процедура по открытию УК обязательно включает в себя эту стадию.
- Оформить разрешение на открытие управляющей компании ЖКХ.
- Зарегистрировать юридическое лицо.
- Пройти лицензирование и аттестацию.
- Заключить договоры с ресурсоснабжающими оранизациями.
- Найти место под офис, назначить отделы, приобрести оборудование и технику.
- Разработать источник информации о компании. Не помешает создание официального сайта.
- Подписать соглашение с собственниками квартир в МКД, оформить техническую документацию.
После этого УК может приступать к управлению общедомовым имуществом и обслуживанию МКД.
Регистрация УК
Для регистрации управляющей компании нужно оформить юридическое лицо (АО, ООО и так далее). В зависимости от типа юрлица подается соответствующее заявление и документы, содержащие основные данные об организации: название для управляющей компании, ее расположение, ФИО директора и так далее.
После этого нужно поставить УК на учет в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и орган статистики. Необходимо указать актуальный юридический адрес, на который будет доставляться корреспонденция.
Большинство учредителей в качестве формы УК выбирают ООО. Благодаря этому регистрация управляющей организации проходит без выпуска акций, что существенно сокращает сроки проведения регистрационных процедур.
Еще один аргумент в пользу ООО: большая свобода в выборе типа управления и корпоративных мероприятий.
Если речь идет о том, как назвать организацию, практика показывает, что учредители в наименовании пытаются отобразить специфику деятельности компании, к примеру: ООО «Чистота», “Комфорт” и тому подобное.
В среднем создание УК занимает 3-4 недели. Это время уходит на:
- подготовку и согласование пакета документов;
- регистрацию в ЕГРЮЛ;
- изготовление печати;
- открытие расчетного счета.
Если компания создается как акционерное общество, инструкция по ее учреждению несколько отличается, ведь предусмотрена регистрация выпуска акций.
Процедура лицензирования
С 2014 года лицензия – обязательный документ, без которого запрещена деятельность УК. Получение этого документа проходит в три этапа:
- Подготовка документов в Госжилнадзор: справки о регистрации, об отсутствии судимости, выписки из реестров, квитанция об уплате госпошлины и так далее. Чтобы получить лицензию, нужно подготовить копии квалификационных аттестатов и список МКД, которые будут находиться под управлением.
- Сдача экзамена. Хотя это требование обязательно лишь для руководителя, желательно, чтобы тесты сдал весь руководящий состав, тем более, что это бесплатно. УК не может функционировать без квалифицированного руководителя, а случае необходимости несложно будет найти директору достойную замену.
- Подача заявления в Госжилнадзор и лицензирование.
В среднем процесс длится 35-45 дней. Особое внимание жилинспекция уделяет проверке пакета документов. Все данные должны соответствовать реальному положению дел в компании.
После этого лицензионная комиссия принимает решение.
Принятие МКД в управление
Основанием, по которому УК принимает МКД в управление, является публичный договор. Это соглашение устанавливает права и обязанности компании по выполнению работ или оказанию услуг клиентам, а также определяет привилегии и ответственность жильцов.
Управляющая организация должна проводить работы и предоставлять услуги собственникам жилого дома согласно установленным обязательствам.
Заключение договоров с жильцами
Договор – главный документ, устанавливающий отношения между коммунальными работниками и владельцами жилплощади. Если на общем собрании собственники квартир выбрали домоуправляющую компанию, то договор заключается с каждым из них индивидуально.
Если управляющей организаций является товарищество собственников жилья, то соглашение заключает ТСЖ от лица всех хозяев квартир.
В договоре детально указываются обязанности УК, перечень и объем услуг, их стоимость и частота проведения работ. Обязательные пункты, которые отображаются в документе:
- перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общедомового имущества;
- состав общей собственности;
- порядок внесения и размер платы за коммунальные услуги, содержание жилья;
- надзор за выполнением УК своих обязанностей.
Права и обязанности УК
Для начала перечислим обязанности, возложенные на управляющую организацию:
- оказание максимально возможного количества услуг по содержанию МКД. Детали содержатся в соглашении между жителями и УК;
- проведение капитального и текущего ремонта;
- прием и расчет коммунальных платежей;
- распределение средств на благоустройство дома;
- создание условий для безопасной эксплуатации МКД.
Этот перечень может быть расширен.
Управляющая компания имеет право:
- информировать уполномоченные органы о незаконной перепланировке, других неразрешенных способах использования жилья, нежилых площадей;
- взыскивать задолженности с жильцов;
- распоряжаться резервными средствами для проведения работ;
- требовать от жильцов или исполнителей полного возмещения убытков, возникших по их вине;
- реализовывать другие права на основании положений договора или нормативных актов.
В своей деятельности УК должна соблюдать интересы жильцов, находить компромисс в спорных ситуациях. Если фирма не выполняет функции, указанные в договоре, к ней применяются штрафные санкции.
Заключение
Создание управляющей компании с нуля – процесс трудоемкий. Но если заранее подготовиться к процедуре, продумать алгоритм действий, учесть нюансы, сделать это будет гораздо проще. Открытие УК предусматривает регистрацию организации, сдачу руководителем специального экзамена, получение лицензии на деятельность и заключение договора с жильцами МКД.
Юрист. Член Адвокатской палаты г. Санкт-Петербурга. Опыт работы более 10 лет. Окончил Санкт-Петербургский государственный университет. Специализируюсь в сфере гражданского, семейного, жилищного, земельного права.
Загрузка...
