Инструкция по диадок веб версия

Начало работы с Диадок

Содержание

Вход в систему и настройка реквизитов

  1. Перед началом работы в сервисе Диадок запустите файл CreateShortcutDiadoc.exe — на рабочем столе появится ярлык для Диадок.
  2. При первом входе в систему может возникнуть запрос на установку компонентов. Нажмите на «Контур.Плагин».

Установите расширение, затем установите Контур.Плагин.

После установки вернитесь на страницу входа в систему, перейдите на вкладку «По сертификату». В открывшемся окне выберите сертификат организации и нажмите «Войти».

При первом входе в систему отобразится форма заявления на подключение к электронному документообороту. Необходимо её заполнить и отправить.

После первого входа в Диадок необходимо настроить систему для дальнейшей работы.

Настройка реквизитов

Открыть меню Реквизиты и настройкиРеквизиты организации В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения

Настройка личного кабинета

Открыть меню Реквизиты и настрой/иЛичный кабинет В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения.

Настройка контрагентов

Обмениваться документами можно только с теми организациями, которые добавлены в список контрагентов и приняли приглашение на обмен (такие организации находятся в меню Контрагенты на вкладке Ваши контрагенты). Чтобы добавить организации в список своих контрагентов, необходимо выслать им приглашения. Чтобы отправить приглашение, необходимо:

    Перейти на вкладку Контрагенты и нажать кнопку Поиск и приглашение. В строке поиска ввести название или ИНН организации.

Будет отображен список найденных организаций. Организации могут отображаться в блоках.
Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Отправить приглашение.

В появившемся окне необходимо написать сообщение организации, внести информацию о лицах, ответственных за работу с документами, при необходимости, прикрепить какие-либо документы, и нажать кнопку Отправить приглашение.

Список организаций, от которых еще не получен ответ на приглашение, будет содержаться во вкладке Ожидается ответ.

Вкладка Приглашают вас содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций.

Вкладка Заблокированные содержит список организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации, отказавшие в приглашении, а также были удаленные из списка контрагентов.

Подписание входящих документов в Диадок

Для подписания входящих документов воспользуйтесь инструкцией.

Начало работы с Диадок

Содержание

Вход в систему и настройка реквизитов

  1. Перед началом работы в сервисе Диадок запустите файл CreateShortcutDiadoc.exe — на рабочем столе появится ярлык для Диадок.
  2. При первом входе в систему может возникнуть запрос на установку компонентов. Нажмите на «Контур.Плагин».

Установите расширение, затем установите Контур.Плагин.

После установки вернитесь на страницу входа в систему, перейдите на вкладку «По сертификату». В открывшемся окне выберите сертификат организации и нажмите «Войти».

При первом входе в систему отобразится форма заявления на подключение к электронному документообороту. Необходимо её заполнить и отправить.

Читать еще:  Какие документы передает застройщик управляющей компании

После первого входа в Диадок необходимо настроить систему для дальнейшей работы.

Настройка реквизитов

Открыть меню Реквизиты и настройкиРеквизиты организации В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения

Настройка личного кабинета

Открыть меню Реквизиты и настрой/иЛичный кабинет В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения.

Настройка контрагентов

Обмениваться документами можно только с теми организациями, которые добавлены в список контрагентов и приняли приглашение на обмен (такие организации находятся в меню Контрагенты на вкладке Ваши контрагенты). Чтобы добавить организации в список своих контрагентов, необходимо выслать им приглашения. Чтобы отправить приглашение, необходимо:

    Перейти на вкладку Контрагенты и нажать кнопку Поиск и приглашение. В строке поиска ввести название или ИНН организации.

Будет отображен список найденных организаций. Организации могут отображаться в блоках.
Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Отправить приглашение.

В появившемся окне необходимо написать сообщение организации, внести информацию о лицах, ответственных за работу с документами, при необходимости, прикрепить какие-либо документы, и нажать кнопку Отправить приглашение.

Список организаций, от которых еще не получен ответ на приглашение, будет содержаться во вкладке Ожидается ответ.

Вкладка Приглашают вас содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций.

Вкладка Заблокированные содержит список организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации, отказавшие в приглашении, а также были удаленные из списка контрагентов.

Подписание входящих документов в Диадок

Для подписания входящих документов воспользуйтесь инструкцией.

Вопросы по сервису Диадок

Диадок для чего нужен этот сервис?

Что нам даст Диадок?

Вы сможете увеличить скорость возмещения НДС и снизить налоговые риски. Наличие в Вашей бухгалтерии первичных документов позволит избежать к доначислению налога на прибыль и НДС по результатам проверок, а также к задержкам в возмещении НДС.

Диадок позволяет сократить затраты на рутинные операции, оптимизировать административные ресурсы, сэкономить деньги на содержании архива, что даст сокращения издержек на расходные материалы (принтеры, тонеры, бумагу), а также на пересылку документов.

Так же получение и подписание первичных документов повлияет на ускорения оплаты по сделкам. Некоторые покупатели платят поставщику только после получения счета-фактуры и накладной или подписанного договора.

Как я узнаю работают ли мои клиенты в Диадоке?

Сервисами СКБ Контур пользуются более 1 млн предприятий, технически они уже имеют доступ к Диадоку. Загрузив список ИНН Ваших контрагентов, Вы легко поймете, кого следует пригласить к обмену, кто уже работает в Диадоке.

Можно использовать только электронные документы?

Компании могут использовать только электронные документы. Не дублируя их на бумаге.

Можно ли через Диадок отправлять зашифрованные документы?

Пользователи веб-версии Диадока могут просматривать, подписывать и скачивать документы, переданные в зашифрованном виде. Дополнительных настроек для этого не требуется. Шифрование документа происходит на стороне клиента силами клиента. Отправка зашифрованных документов возможна только через API и Модуль для 1С Стандарт. Услуга «Обмен зашифрованными документами» включается за дополнительную плату.

Читать еще:  Как поставить обременение на квартиру

Как предоставлять электронные документы в налоговую, суд и другие органы?

Существующее законодательство юридически признает электронный документ наряду с бумажным. Если возникла необходимость предоставить куда-либо электронный имеющий юридическую силу документ, вы сможете выгрузить из Диадока файл документа и связанные с ним файлы подписей и предоставить их на USB-носителе, отправить по e-mail или любым другим образом.

Можно ли настроить разграничения прав подписания определенных документов?

Какие ограничения по объему передаваемого пакета в Диадоке?

В Веб-версии Диадока ограничение на размер одного вложенного в письмо документа составляет 35 Мб. Количество документов в одном пакете не более 30 шт. Ограничения по передачи одного пакета составляют 200 Мб. Модуль Диадока для 1С позволяет отправить контрагенту любой файл с компьютера, размер которого не превышает 5 МБ.

Как обеспечивается безопасность передачи и хранения документов?

Доступ к Диадоку осуществляется по сертификату электронной цифровой подписи (ЭЦП). Сертификаты выдаются собственным Удостоверяющим центром компании.

Подходит ли Диадок для арбитражного управляющего?

Да, арбитражный управляющий может работать в Диадоке. Для этого ему нужно завести свой ящик под своим КЭП, затем получить доступ в ящик той компании, которой он назначен управляющим.

Как отправить партнеру/клиенту электронный документ?

Во-первых, нужно найти контрагента в сервисе по ИНН.

Во-вторых, отправить ему приглашение для работы в Диадоке.

В-третьих, загрузить с компьютера или создать в сервисе необходимый документ, подписать его электронной подписью и необходимо собственно подписать и нажать кнопку «Отправить».

После этого сообщение будет помещено в ящик получателя, а также ему будет отправлено уведомление о поступлении новых документов.

Инструкция по диадок веб версия

После первого входа в Диадок необходимо настроить систему для дальнейшей работы.

1. Открыть меню Реквизиты и настройки / Реквизиты организации .

2. В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения

Для того чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML-формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, необходимо отправить заявление участника электронного документооборота (ЭДО) в ФНС России в соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н.

Если заявление не было отправлено ранее, то следует нажать кнопку Заполнить заявление и отправить его. Если заявления отправлялись ранее, то список отправленных заявлений отображается при нажатии на ссылку История заявлений. При сохранении измененных реквизитов организации заявление об изменении данных участника ЭДО отправляется автоматически.

Изменить наименование, ИНН или КПП организации в Реквизитах можно, обратившись в техническую поддержку по телефону 8 800 500 10 18 . При изменении каких-либо данных требуется повторно отправить заявление. Диадок делает это автоматически.

Читать еще:  Минимальная температура в квартире по закону

Настройка личного кабинета

1. Открыть меню Реквизиты и настройки / Личный кабинет.

2. В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения.

Для того чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, необходимо отправить заявление участника электронного документооборота (ЭДО) в ФНС России в соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н.

Если заявление не было отправлено ранее, то следует нажать кнопку Заполнить заявление и отправить его. Если заявления отправлялись ранее, то их список отображается при нажатии на ссылку История заявлений. При сохранении измененных реквизитов организации заявление об изменении данных участника ЭДО отправляется автоматически.

Изменить наименование, ИНН или КПП организации в Реквизитах можно, обратившись в техническую поддержку по телефону 8 800 500 10 18 . При изменении каких-либо данных требуется повторно отправить заявление. Диадок делает это автоматически

Обмениваться документами можно только с теми организациями, которые добавлены в список контрагентов и приняли приглашение на обмен (такие организации находятся в меню Контрагенты на вкладке Ваши контрагенты).

Чтобы добавить организации в список своих контрагентов, необходимо выслать им приглашения. Приглашать можно только те организации, которые еще не приглашены или не отвечали на исходящее приглашение.

Чтобы отправить приглашение, необходимо:

  1. Перейти на вкладку Контрагенты и нажать кнопку Поиск и приглашение. В строке поиска ввести название или ИНН организации.

Будет отображен список найденных организаций. Организации могут отображаться в блоках.

  • Работают в Диадоке — организации, которые уже работают в Диадоке и увидят приглашение прямо в Диадоке.
  • Имеют доступ в Диадок — организации являются абонентами Контур.Экстерна и имеют доступ в Диадок, но еще не обменивались электронными документами. При отправке им приглашения организации увидят уведомления с приглашением в Контур.Экстерн.
  • Неподключенные к Диадоку — организации не подключены к системе Диадок.

2. Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Отправить приглашение.

3. В появившемся окне необходимо написать сообщение организации, при необходимости, прикрепить какие-либо документы, и нажать кнопку Отправить приглашение.

Список организаций, от которых еще не получен ответ на приглашение, будет содержаться во вкладке Ожидается ответ.

Вкладка Приглашают вас содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций.

Вкладка Заблокированные содержит список организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации, отказавшие в приглашении, а также были удаленные из списка контрагентов.

На странице можно скачать список контрагентов (список заблокированных контрагентов или весь список контрагентов, ожидающих ответ, заблокированных и организации, которые искали). Для этого следует нажать на ссылку Скачать список и выбрать соответствующую ссылку.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector