Долгосрочный договор аренды нежилого помещения образец

Главное меню

Авторизация

Договор аренды — соглашение в письменном виде, по которому собственник передаёт имущество во временное пользование или владение за плату. Простой договор аренды нежилого помещения должен содержать требуемый законодательством минимум сведений, иначе документ признают ничтожным.

Основные требования

Вопросы аренды на законодательном уровне регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ и подзаконными актами.

Договор аренды помещения между физическими лицами и между организациями оформляется письменно в двух экземплярах. Иначе соглашение признают недействительным (ст. 651 ГК РФ). Письменная форма необходима, если документ заключён на год и больше и подлежит обязательной государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ).

Про сроки действия стороны договариваются самостоятельно. Исключение — если в аренду передают землю, водные ресурсы.

Бланк договора аренды нежилого помещения (скачать бесплатно его можно в конце) должен содержать подробную информацию о том объекте, который сдаётся:

адрес: город, улица, этаж здания, номер офиса, кадастровый номер (если имеется);
площадь; данные должны быть официальными, подтверждёнными паспортом из БТИ, иными бумагами;
назначение — в зависимости от полученного разрешения: для бытовых целей или под склад, под офис, под магазин.

Если в соглашении нет детального описания нежилого помещения, в суде договорённость можно расторгнуть, поскольку стороны не согласовали условия временного пользования недвижимостью (ст. 607 ГК РФ).

Если аренда оформляется с последующей передачей права на имущество, то необходимо заключать соглашение о купле-продаже (ст. 609 ГК РФ и 624 ГК РФ).

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец и структура

Если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности, то скачать договор аренды нежилого помещения и ознакомиться с ним можно заранее на сайте владельца имущества. В типовой договор аренды нежилого помещения (образец ниже) включают условия, прописанные федеральными или региональными властями (например, Приказ Минэкономразвития от 11.01.2017 № 2). Среди них:

арендатор обязуется использовать недвижимость только по назначению;
ремонтные работы он проводит за свой счет;
пользователь содержит объект недвижимости и отвечает за его исправное техническое, санитарное, противопожарное состояние;
арендатор обязуется застраховать имущество на весь срок действия соглашения и информировать собственника о страховках, изменениях условий, аннулировании.

Не все эти условия включают в договор аренды нежилого помещения (скачать бесплатно можно в конце статьи) между коммерческими организациями. Но есть обязательные разделы, без которых соглашение могут признать незаключенным. Структура документа следующая:

вводная часть: название документа, дата и место его заключения, договаривающиеся стороны и сведения о них;
предмет соглашения. Описание помещения, документы, подтверждающие право собственности, иные объекты, передаваемые по документу (мебель, оборудование, номер городского телефона);
порядок передачи арендатору — перечень шагов, после которых можно пользоваться недвижимостью: после подписания акта сдачи-приёмки, уплаты первых платежей;
обязанности сторон по содержанию помещения в нормальном состоянии, своевременному внесению платы, беспрепятственному доступу, запрету на передачу объекта недвижимости в субаренду, возможности перепланировки;
арендная плата и порядок её внесения. По договорённости платежи могут рассчитываться за 1 м² либо за всю площадь объекта. Стороны определяют сроки внесения суммы, способ расчёта (наличный, безналичный);
ответственность сторон. Это санкции за просрочку платежей (пеня), возмещение ущерба в случае противоправных действий арендатора;
срок действия договора и порядок его расторжения, пролонгации. Если в документе не оговорён срок действия, считается, что он заключён на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ). При расторжении такого контракта сторона-инициатор должна предупредить о прекращении взаимоотношений не позже, чем за три месяца до фактического расторжения контракта, либо в иной срок, если он заявлен;
в конце всегда пишут реквизиты сторон: адреса, наименования, банковские данные. Документ подписывают собственник недвижимости и арендатор.

Пример договора аренды нежилого помещения

Скачать

Особенности при заключении с физлицом

Когда одной из сторон выступает физическое лицо, сведения о нём и адрес прописки (регистрации) записывают из удостоверения личности. Если это ИП, необходимо указать номер свидетельства ОГРНИП. В остальном подойдёт предложенный образец.

Читайте на «Новом проспекте»:

Образец договора долгосрочной аренды нежилого помещения

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Образец договора долгосрочной аренды нежилого помещения

Если внимательно рассмотреть документ аренды, относящийся к нежилым помещениям, который заключается на долгий срок, то можно смело заявить, что это и есть один из часто заключаемых соглашений.

Чтобы стороны были надежно защищены от мошеннических действий, потребуется внимательно изучить суть составления подобных документов.

Образец типового договора долгосрочной аренды нежилого помещения

Такой договор не имеет особых форм со стороны законодательства, которые должны строго соблюдаться между сторонами. Все это и ведет к тому, что стороны должны предварительно ознакомиться со всеми теми пунктами, которые должны быть включены в договор.

Естественно есть такие пункты, которые станут играть важную роль для участников сделки, поэтому стоит вписать их в соглашение.

В стандартный набор таковых разделов следует включить:

наименование договора;
город и дату составления документа;
предмет договора, срок его действия;
права и обязанности;
подписи.

Конечно, в момент составления договора, стороны должны внимательно изучать все те пункты, которые и станут входить в него. Ведь при желании можно вписать и иные дополнительные разделы.

Особенности по договору долгосрочной аренды нежилого помещения

Естественно, прежде чем подписать подобное соглашение, стороны должны внимательно ознакомиться со всеми обязанностями, которые ложатся на их плечи, так как это важнейшее условие.

Образец типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения.

Про образец типового договора найма жилья между физическими лицамилицами смотрите тут.

Обязанности Арендодателя:

следует отметить, что арендодатель обязуется передать тот или иной объект недвижимости во временное пользование;
помимо этого, он должен и предоставить полноценное пользование помещение, и только лишь по назначению;
на его плечи ложатся и такие задачи, как проведение ремонтных работ, так и слежение за техникой, электричеством и т.д.

Читать еще: Можно ли заложить окно в квартире

Обязанности Арендатора:

то имущество, которое получает арендатор, должно быть использовано строго по назначению, ведь это важнейшее условие;
кроме того, он обязан осуществлять выплату арендной платы, сюда относятся и иные платежи, связанные с содержанием помещения. Когда срок действия соглашения закончится, то он обязан передать недвижимость арендатору. В документе нужно прописать, кто является участниками сделки, соответственно указываются и их реквизиты, так как это важнейшее условие.

Если кто-то из участников сделки, не станет выполнять прописанных в договоре обязательств и условий, то он может рассчитывать на штрафные санкции в определенном размере, о чем сказано в договоре. Конечно, есть и форс-мажорные обстоятельства, в этом случае, участники сделки не станут нести никакой ответственности.

Преимущества договора долгосрочной аренды нежилого помещения

Что касается величины платы за аренду помещения, то всегда нужно знать, ее можно менять по обоюдному согласию участников сделки, причем делая это не чаще одного раза в год. Конечно, арендодатели знают об этом, таким образом, заключают договора на срок до одиннадцати месяцев.

Как только этот срок заканчивается, если арендатор не будет согласен на новые условия, касающиеся размера арендной платы, то соглашение можно расторгнуть.

Тот договор, который заключается с первого числа того или иного месяца, как правило, считается заключенным на один год, соответственно он подлежит такой процедуре, как государственная регистрация.

Если арендатор желает получить гарантии, то можно потребовать заключить долгосрочный договор аренды. Учтите, такое решение является выгодным тогда, когда сторона, желающая получить помещение в аренду, станет производить в нем за свой счет улучшения, преобразования.

Начиная оформлять соглашение, стороны должны понимать всю серьезность этого вопроса, а значит, следует включить те условия, которые и позволят с помощью такого договора учесть интересы участников сделки в целом.

Заключение и регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения: правила и нюансы

Хотите арендовать нежилое помещение? Или, наоборот, предоставить в аренду? Как правило, обе стороны хотят вступить в арендные отношения на длительный срок. А что законодатель подразумевает под долгосрочной арендой помещений? И в чем особенности такой аренды? Давайте разберемся поподробнее.

Из этой статьи вы узнаете о том, что такое долгосрочная аренда и возможна ли она для нежилого помещения, а также нужно ли составлять договор и как это сделать на длительный срок.

Что это такое?

Договоры аренды бывают срочные и бессрочные — в зависимости от того указан в тексте конкретный срок аренды или нет. Срочные договоры подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Если срок договора аренды нежилого помещения менее одного года, то он считается краткосрочным, если более одного года — долгосрочным.

Основные положения долгосрочной аренды закреплены в Гражданском Кодексе РФ.

Как составить?

Договор должен быть заключен в письменной форме и в виде единого текста (согласно ч. 1 ст. 609 ГК РФ). Если стороны вступают в арендные отношения путем обмена различными документами, но единого текста договора у них нет, то нельзя считать что они заключили договор аренды.

Кроме соблюдения формы, в тексте необходимо закрепить существенные условия, без них договор считается незаключенным. В случае аренды существенными являются предмет и цена договора.

Предметом договора аренды выступает помещение. Важно подробно прописать какое помещение предоставляется во временное пользование, его площадь, адрес. Если помещение находится в большом здании, то желательно приложить схему.

«Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью ___ кв.м., расположенное по адресу _______».

Цена — это размер платы за пользование нежилым помещением. Как правило, цена устанавливается за квадратный метр, либо в виде фиксированной суммы в месяц.

«Арендная плата составляет __ рублей за квадратный метр, что составляет ____ рублей в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца» или «Арендная плата составляет ___ рублей в месяц, оплачивается ежемесячно не позднее ___ числа».

Помимо самой суммы аренды важно указать из чего она складывается. Включены ли коммунальные платежи и прочие затраты по эксплуатации помещения. Если нет, то следует предусмотреть как арендатор будет оплачивать их — самостоятельно или путем возмещения арендодателю.

«Коммунальные услуги не входят в арендную плату и оплачиваются арендодателем самостоятельно по счетам коммунальных служб с обязательным предоставлением арендодателю документов об оплате».

Помимо существенных, имеются и другие условия, которые не обязательны, но их указание поможет избежать недопонимания между сторонами договора. Составляя арендное соглашение, руководствуйтесь следующими пунктами:

«Помещение предоставляется для использования под офис. При нарушении Арендатором целевого использования, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке».
Уточните кто из сторон несет ответственность за проведение капитального и текущего ремонтов.

По общему правилу, закрепленному в статье 616 ГК РФ, капитальный ремонт производит арендодатель, а текущий — арендатор. Однако, в договоре может быть предусмотрен иной порядок.

Пропишите права и обязанности сторон. Чем тщательнее вы проработаете этот раздел, тем меньше вопросов возникнет в ходе пользования помещением.

Укажите вправе ли арендатор сдавать помещение или его часть в субаренду и на каких условиях.

«Арендатор вправе сдавать помещение в субаренду с письменного согласия Арендодателя».
Определите как и в каких случаях договор может быть расторгнут.

«Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по обоюдному желанию».
«Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив вторую сторону за ___ дней до предполагаемой даты расторжения».

Читать еще: Куда писать жалобу на тсж

Установите срок аренды.

Скачать бланк договора долгосрочной аренды нежилого помещения
Скачать образец договора долгосрочной аренды нежилого помещения

На что обратить внимание при заключении?

Вступая в арендные отношения на длительный срок, вы должны предусмотреть, что за время действия договора ситуация может поменяться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописывать условия не только на момент подписания, но и подумать как это условие скажется на вас в дальнейшем, какие могут быть последствия при изменении финансового положения или ситуации на рынке и так далее.

Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, убедиться в его благонадежности, поскольку вам, так или иначе, придется коммуницировать и контактировать на протяжении действия договора.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Ответ на данный вопрос содержится в информационном письме Президиума ВАС РФ № 53 от 01.06.2000 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений». Поскольку Гражданский Кодекс не предусматривает специальных положений для нежилых помещений, соответственно в этом случае действует общее правило (пункт 2 статьи 651 ГК РФ).

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Если срок договора меньше одного года, регистрировать договор не нужно, если же срок один год и более, то обязательна государственная регистрация. Поэтому, заключая договор на длительный срок, помните о том, что помимо его составления и подписания, необходима государственная регистрация, в противном случае договор считается незаключенным.

Как зарегистрировать?

Стороны самостоятельно определяют кто из них оплачивает госпошлину и несет иные расходы по регистрации, а кто готовит и предоставляет документы в регистрирующий орган.

Помимо самого текста договора, для регистрации требуются следующие документы:

Количество копий договора должно соответствовать количеству сторон плюс дополнительный экземпляр для регистрирующего органа.

Заявление. Образец заявления и особенности его заполнения содержатся в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. В электронном виде образец можно найти на сайтах Росреестра или Госуслуг.

Кадастровый паспорт арендуемого помещения.

Подтверждение правового статуса заявителей.

Для физического лица — это паспорт. Если документы подаёт доверенное лицо, то предоставляется нотариально заверенная доверенность.
Для юридического лица — это правоустанавливающие документы и доверенность, либо документ, подтверждающий право действовать без доверенности.

Квитанция или платежное поручение об оплате госпошлины.

Этот документ предоставлять не обязательно, так как регистрирующий орган в любом случае проверяет поступление госпошлины на счет.

Если помещение сдается в аренду физическим лицом, то необходимо заверенное нотариусом согласие супруга, либо подтверждение того, что объект недвижимости не является общей собственностью супругов.

Если имущество в залоге, то необходимо согласие залогодержателя на передачу помещения в аренду.

В случае если имущество находится в государственной или муниципальной собственности, то необходимо согласие соответствующего органа на передачу имущества в аренду.

Для юридического лица также требуется решение о совершении крупной сделки.

Как подать документы?

В отделении Росреестра.
Через МФЦ.

Заявление можно подать в любое удобное для заявителя отделение Росреестра или МФЦ, без привязки к месту нахождения объекта недвижимости.
Отправить документы почтой.

Документы отправляются почтовым отправлением с объявленной ценностью, обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении.
Отправить документы в электронном виде через портал Госуслуг.

В этом случае электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Государственная пошлина за регистрацию составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 рублей — для юридических.

Плюсы и минусы

Основное отличие долгосрочного договора аренды от краткосрочного — необходимость государственной регистрации. Кроме самого договора, обязательной регистрации подлежат все дополнительные соглашения, например, о пролонгации, а также расторжение договора.

В необходимости регистрации можно найти как плюсы, так и минусы. К минусам можно отнести финансовые затраты и затраты времени.

К плюсам — то, что в процессе государственной регистрации стороны подробно прорабатывают и прописывают все возможные нюансы аренды. Кроме того, в орган регистрации предоставляется масса документов, что, возможно, заставляет стороны относиться более серьезно к сделке и изначально отсеивает неблагонадежных арендодателей/арендаторов.

Вступая в отношения аренды на долгий срок, подробно прописывайте условия. Договор должен охватить все возможные моменты взаимоотношений сторон. Поэтому основное внимание необходимо уделить процедуре составления договора.

Тщательно проработанный договор аренды не принесет вам проблем в будущем и в случае возникновения конфликтных ситуаций, решение всегда можно будет найти в тексте договора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Особенности договора аренды нежилого помещения, в том числе долгосрочного, правила составления и его образец

Для осуществления своей профессиональной деятельности большая часть компаний старается арендовать помещения. С этой целью происходит заключение договоров на какой-то определенный срок или на бессрочный период. Это придает юридическую значимость отношениям между участниками, и дают гарантии в разрешении спорных вопросов.

Объектами нежилой недвижимости, согласно действующего классификатора, являются здания, производственные помещения, пригодные для ведения бизнеса, используемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Законодательство

П. 2 ст. 651 ГК РФ диктует нам условие о договоре аренды нежилого помещения.

Заключение договора менее чем на один год или бессрочный госрегистрации не подлежат. Заключение договора при любой продолжительности действия должно быть оформлено в письменном виде. Договор бессрочного действия оформляется в случае:

Стороны не пришли к согласованию по срокам действия договора.
Каждая из сторон заинтересована в продолжительном сроке действия.

Читать еще: Как оформить долю в квартире

Бывает, когда необходимость использования помещения исчезает, в этом случае партнер обязан предупредить другую сторону заблаговременно. Срок сообщения о расторжении прописан в договоре.

Какое соглашение является бессрочным?

Важным пунктом любого договора является срок его действия, то есть период, на который он заключается. Но мы сейчас говорим о бессрочных договорах, об условиях их заключения.

Особенностью бессрочного договора является то, что аренда не имеет окончательного срока действия. В некоторых случаях бессрочное действие оговаривается в самом теле документа. Между тем, заключенный между участниками такой вид отношений вовсе не утверждает о сложности возможного расторжения.

Преимущества и недостатки

По условиям ГК РФ главы 34 предусмотрен регламент отношений для любого вида договоров:

краткосрочный (менее года);
бессрочный (не указан срок действия);
долгосрочный (а это продолжительность от 1 года до 5 лет).

Договор предусматривают одинаковые условия для каждого из участников сделки. Отличаются они тем, что бессрочному договору нет необходимости проходить процедуру госрегистрации (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59), так же как и краткосрочному, в то время как договор заключаемый на период до пяти лет должен пройти обязательную процедуру регистрации.

Форму бессрочного договора можно отнести к «скользкой», так как в этом случае большую роль будет играть смысл текста. Ведь по закону такая форма договора может подразумевать срок действия и менее года, и более.

Заключение такой формы, как правило, появляется у крупных предприятий, у которых деятельность уже стабильна и имеются перспективы дальнейшего развития. И правильный выбор такого предприятия становится гарантией долгих отношений между арендодателем и арендатором.

Стороны

В заключении договора аренды принимают участие две стороны: арендодатель и арендатор. В качестве арендодателя такого объекта может выступать непосредственно собственник, но также это могут быть иные лица – физические или юридические, имеющие правомочия от собственника имущества.

Чаще всего, такие отношения оформляется между двумя юридическими лицами (или одна из сторон является таковой). Поэтому, рекомендуется избегать аббревиатуры (ООО, ОАО) и прописывать полное наименование организации или предприятия с указанием фамилии, имени, отчество гражданина, выступающего от имени этой организации и документа, на основании которого он действует (Устав, приказ, доверенность).

Условия

Для подтверждения значимости отношений необходимо понимать, какие условия буду существенными. В условие сделки аренды нежилого помещения входит:

Непосредственно сам предмет договора аренды нежилого помещения (в этом пункте необходимо конкретизировать объект аренды, его местоположение, площадь и иные характеристики).
Платежи и расчеты (этот пункт несет в себе информацию о размере арендной платы, о сроках ее погашения, о порядке внесения средств (ст. 654 ГК РФ)). При отсутствии этого важного условия, договор теряет свою юридическую силу и считается ничтожным.

И понять необходимость дополнительных условий – здесь потребуется внести пункт срока аренды.

Правила составления

Итак, помещение нашлось, все необходимые условия с собственником обговорены и теперь осталось сделать последнее – оформление. Данный вид договора относится к типовым бумагам, а значит, произвольная форма этого документа недопустима. В процессе его формирования стоит учитывать интересы двух участников.

Экономические особенности и иные детали, на которые стоит обратить внимание:

правовой статус каждого из участников;
систему налогообложения арендодателя;
срок аренды с возможной пролонгацией, а также необходимость госрегистрации;
возможность корректировки арендной платы;
необходимость гарантийного платежа;
порядок оплаты коммунальных платежей;
право сторон передавать имущество в субаренду;
порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
страховка;
права третьих лиц;
риски;
наличие поврежденного имущества;
ограничение в пользовании имуществом;
ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
прочее.

Скачать бланк бессрочного договора аренды нежилого помещения
Скачать образец бессрочного договора аренды нежилого помещения

Регистрация и продление

Данное условие действительно для договора аренды, заключаемого на срок от одного года и более. Это связано с тем, что наличие договора о сдаваемом в аренду нежилого помещения, обременяет правами арендатора, что и отражается в госреестре.

Для регистрации сделки необходимо подать документы:

паспорта;
документы о праве собственности (арендодатель);
квитанцию об оплате госпошлины;
составленный в 3 экземплярах договор аренды (для каждого участника и в Росреестр).

Чтобы обойти регистрацию, можно воспользоваться заключением бессрочного договора или на срок 11 месяцев. В договоре можно оговорить отдельным пунктом об автоматическом продлении с сохранением всех условий и сроков. Но, лучшим вариантом, будет заключение дополнительного соглашения к действующему договору через 11 месяцев.

Расторжение

Необходимость в расторжении отношений может возникнуть у любого участника (независимо физическое это лицо или юридическое), поэтому этот вопрос особенно важен для обоих участников и его стоит оговорить в документе. Случаи, которые могут привести к расторжению договора:

обоюдное согласие – добровольное подписание соглашения о расторжении;
окончание срока действия сделки – при отсутствии пункта автоматической пролонгации, договор считается расторгнутым;
инициатива арендодателя – в случае нарушения со стороны арендатора или иные обстоятельства;
инициатива арендатора – для этого должны быть весомые причины.

Заключение

Прежде чем приступить к подписанию любого договора, каждая из сторон должна провести тщательную проверку правоспособности участника сделки. Арендодатель со своей стороны проверяет учредительные, регистрационные документы арендатора, полномочия лица, которое будет вести дела от имени арендатора.

Арендатору нужно уделить внимание проверке прав собственности на имущество. Правильное ведение хозяйственной деятельности подразумевает заключение договоров аренды нежилых помещений. Это позволит поддерживать необходимый тон отношений между участниками.