Документы для сдачи квартиры в аренду

Документы для сдачи квартиры в аренду

Договор составляется в письменной форме не менее чем в двух экземплярах. Согласно общему правилу условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 421 Гражданского кодекса России).

Договор, как правило, содержит следующее:
1. Наименование сторон договора указывается полностью: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания физического лица.
2. В договоре аренды жилья необходимо точно указать адрес, расположение на земельном участке; назначение объекта; площадь, в том числе жилую, этажность и другие необходимые параметры, позволяющие однозначно определить предмет договора.
3. Стоимость аренды жилого помещения, которая определяется соглашением сторон. Срок и порядок выплаты денег за пользование жильем. Оговаривается, как правило, оплата коммунальных услуг и пр.

Будьте внимательны! Как правильно сдать квартиру в аренду или найм и оформить документы в соответствии с законом.

Ежедневно в каждом городе тысячи собственников сдают недвижимость в аренду или заключают соглашение найма.

Давайте разберемся, какие же подводные камни таятся в организации сделки, и так ли необходимо оформлять договор между сторонами?

Стороны

Договорам найма жилых помещений посвящена глава 35 ГК РФ:

  • Человек, сдающий квартиру или её часть в пользование другому лицу называется наймодатель.
  • Гражданин, получающий объект для проживания — наниматель.

Аренда или найм?

В гражданском законодательстве, в отличие от обывательской практики, понятия аренды и найма жилого помещения не идентичны. Отличия и юридические тонкости:

  • найм предоставляется физическому лицу, договор аренды заключается с организацией-юридическим лицом;
  • предмет договора найма — только жилое помещение, аренда оформляется на любое имущество;
  • наименования сторон договора различаются. В аренде во взаимоотношения вступают арендодатель и арендатор, в найме — наймодатель и наниматель;
  • сделки по найму регламентируются главой 35 ГК РФ, по аренде — 34 ГК РФ.

Внимание: Узнайте подробнее о том чем отличается найм от аренды.

Как лучше сдавать недвижимость

Самостоятельно

Наймодатель собственными силами осуществляет поиск претендента, готовит документы и заключает договор найма. 80% владельцев недвижимости работают именно так.

Через агентство

Это экономия времени на поиск нанимателя, юридическая и информационная поддержка.

К минусам относят риск взаимодействия с недобросовестными агентами, навязывание ускоренного проведения сделки без достаточного времени на обдумывание и проверку кандидата в жильцы.

Справка: Как правило, собственник не оплачивает работу агента, а комиссия ложится на плечи нанимателя. Узнайте подробнее.

Заключается договор оказания услуг, где прописывается перечень прав и обязанностей, а также размер комиссии. Последующий договор найма заключается между наймодателем и нанимателем. Агентство не участвует в соглашении.

По доверенности

В доверенности следует прописать какие конкретно действия вправе осуществлять представитель.

Документ заверяется нотариально.

В договоре найма следует указать, что сторона-наймодатель выступает на основании доверенности.

Сроки

Длительный

Действует от 1 года до 5 лет. Если соглашением не установлено на какой конкретно срок передается объект недвижимости, то договор действует максимально возможное время.

Для договоров аренды лимитов по срокам законодательством не установлено. Срок сдачи регулируется непосредственно самим документом.

Краткосрочный

Как для соглашения о найме, так и для аренды краткосрочный срок действия составляет менее 1 года.

Здесь статья эксперта о посуточной аренде. О продлении договоров (пролонгации) можно узнать по этой ссылке.

Как оформить официально — по закону

Правила и алгоритм легальной работы:

  1. Подать объявление на сайты объявлений или в газеты. Для Авито потребуется сделать фото с ID;
  2. Прием предложений и рассмотрение кандидатур, демонстрация объекта недвижимости;
  3. Заключение договора на оптимальный срок;
  4. Оформление акта приема-передачи;
  5. При необходимости регистрация договора в Росреестре (если заключается договор аренды сроком более 1 года. В иных случаях, а также для договора найма регистрация не обязательна).

Документы

Договор

Первоочередной документ, в котором указываются права и обязанности сторон, а также все условия соглашения.

Заключается в письменной форме сторонами или их доверенными лицами.

Справка: Регистрации и нотариального заверения договор найма не требует.

Стандартный

Срок действия стандартного соглашения сторон составляет от 1 года и до 5 лет.

Краткосрочный

Краткосрочные взаимоотношения длятся менее 1 года.

В договоре важно указать конкретный срок действия.

В противном случае документ будет действителен на протяжении стандартных 5 лет.

С залогом

При обеспечении обязательств нанимателя указывается сумма и порядок предоставления и возврата залога. Подробности здесь.

Безвозмездный между родственниками
Расторжение

Узнайте как расторгнуть договор в этой статье.

Акт приема-передачи

Акт приема передачи фиксирует передачу жилого помещения от собственника нанимателю. С момента подписания начинается отсчет срока пользования жильем. В документе прописывается перечень имущества, находящегося в квартире, его состояние.

Оформление акта не является обязательным. Документ полезен при возникновении споров относительно наличия и состояния имущества наймодателя.

Подписывается сторонами после осмотра жилой площади, при передаче ключей после или во время заключения основного договора.

Читать еще:  Долгосрочный договор аренды

Подробно про акты и описи говорим здесь.

Расписка

Оформляется при внесении залоговых средств или при оплате аренды наличными средствами в качестве подтверждения получения суммы наймодателем. Составляется и подписывается им непосредственно в момент получения денег.

Акт возврата

Документ составляется сторонами после осмотра жилого помещения при прекращении отношений. Необходим для фиксации состояния имущества наймодателя.

Нажмите здесь, чтобы узнать детали.

Согласие

При передаче прав пользования на недвижимость встает вопрос о необходимости согласия заинтересованных лиц.

Супруга

Поскольку сдача жилья в аренду юридическому лицу относится к форме распоряжения имуществом, то при аренде недвижимости, находящейся в совместной собственности супругов, потребуется согласие мужа или жены. Документ необходимо заверить в нотариальном порядке.

Важно: Если речь идет о найме, то согласие супруга не относится к обязательным документам.

Соседей

Законодательством не установлена обязанность собственника квартиры и комнаты в коммуналке, заручаться согласием на распоряжение имуществом от соседей.

Банка (если в ипотеке)

Нажмите, чтобы узнать как сдать ипотечную квартиру.

Отчет в налоговую

Физическое лицо = 13%

Денежные средства, получаемые по договору найма или аренды, относятся к доходу, поэтому подлежат налогообложению.

Физические лица оплачивают стандартный НДФЛ от суммы полученных по договору найма средств. Отражается доход и начисленный на него налог в справке 2-НДФЛ.

Если наймодателем выступает индивидуальный предприниматель, то налоговая ставка будет зависеть от используемой им системы налогообложения.

Справка: Читайте все про налоги при сдаче жилого помещения. А в этой статье говорим про ответственность за незаконную сдачу.

Как защитить имущество?

Собственник вправе получить возмещение вреда нанесенного имуществу. Как обойти подводные камни:

  1. Предусмотреть внесение нанимателем залога. Чаще всего сумма обеспечительных средств равна или кратна месячному платежу. См. здесь договор со страховым депозитом;
  2. Подписать акт приема-передачи имущества с подробной описью имущества и его состояния;
  3. Приложить к договору актуальные фото собственности с указанием даты съемки.

Как подстраховаться от исков соседей?

Для того, чтобы предотвратить риск возмещения убытков соседям, собственник вправе заключить договор страхования гражданской ответственности.

Сторонами соглашения выступают собственник и страховая компания.

Получатели премии в случае наступления страхового случая — соседи.

На свое усмотрение страхователь определяет риски. Их количество влияет на конечную стоимость полиса.

Можно ли работать безопасно без договора?

Законодательство РФ не устанавливает ответственности непосредственно за сдачу недвижимости в наем без договора. То есть отношения без оформления документов возможны. Санкции предполагаются за неуплату налогов в бюджет при получении дохода.

Риски

Документальное оформление взаимоотношений сторон минимизирует риски как собственника, так и нанимателя. Первому гарантируется право получения ежемесячной оплаты в установленный срок и в определенном размере. Второй фиксирует право проживания на указанный договором срок.

Штраф

Ответственность за уклонение от уплаты налога определена Налоговым Кодексом РФ и составляет 20% от суммы неоплаченных средств и 40% при намеренности таких действий.

Кто оплачивает коммунальные услуги?

Оплата может включаться в сумму ежемесячной арендной платы, а может вноситься нанимателем самостоятельно на основании платежных документов, предоставленных собственником.

Могут ли квартиранты отобрать жилое помещение?

Миф о том, что наниматели могут претендовать на распоряжение собственностью наймодателя не имеет законных оснований. По договору найма жильцы получают только права пользования в части проживания.

Однако не исключены мошеннические действия недобросовестных лиц с недвижимостью. К примеру сдача ее в поднаем без ведома собственника или получение задатка или аванса за продажу объекта. Так или иначе все эти преступления не отражаются на праве собственности владельца.

Временную регистрацию квартирантов обсуждаем в отдельной статье.

Полезное видео

Найм жилого помещения остается одним из самых распространенных имущественных сделок граждан. Все чаще отношения сторон получают юридическое оформление, что гарантирует обеспечение прав сторон договора и выгодно всем участникам правоотношений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сдать квартиру официально и без проблем в 2019 году

Сдавать квартиру без договора может быть опасно: сложно взыскать убытки с жильцов и есть вероятность получить штраф. Мы сравнили три законных способа заключить договор с жильцами и разобрались, как просто и выгодно получать доход с аренды квартиры и не попасть под подозрения налоговой.

Зачем сдавать квартиру «в белую»

У людей, которые сдают квартиры и не показывают свой доход государству, есть несколько потенциальных проблем. Главная — это вопросы со стороны налоговой. И возникнуть они могут не в ходе регулярной проверки, а, например, из-за соседей, которых не порадует шумная компания.

«Я сдаю комнату в коммуналке-общежитии. Делаю это, естественно, без всяких регистраций. Из-за этого у меня получился „чудесный“ Новый год: жильцы отмечали праздник слишком шумно, это не понравилось соседям, и они вызвали полицию. И это лишь часть проблем! После на меня написали заявления в управляющую компанию и в налоговую. Похоже, теперь мне придётся заплатить штраф за нелегальную предпринимательскую деятельность, штраф за отсутствие декларации и возместить налоги за те 10 месяцев, что я сдаю комнату. Чудесное начало 2019 года», — рассказывает арендодатель из Звенигорода Московской области Александра Боровикова.

Читать еще:  Инвентаризационная стоимость недвижимости

Возможно, Александра зря паникует. Во-первых, факт сдачи, а точнее, факт передачи денег, ещё нужно доказать — например, подтвердить письменным заявлением жильцов или выпиской с банковской карты. Во-вторых, ситуацию можно исправить. Если налоговый период еще не закончился (а возможность сообщить о доходе за прошлый год у физлиц есть до 30 апреля), то она сможет подать декларацию о получении дохода с аренды за прошедшие 10 месяцев. Тогда штрафов и пени не будет.

Однако, есть другая проблема — невозможно официально взыскивать убытки и отстаивать свои права в суде. Все споры придётся разрешать в частном порядке.

«Даже если арендодатель и составляет с жильцами договор найма квартиры, но при этом не платит налоги, то он не может обратиться по нему в суд, ведь фактически это будет свидетельствованием против самого себя и признанием того, что нарушил закон», — поясняет частный юрист Ирина Кузьмина.

Понятно, для чего сдавать квартиру надо официально: нет проблем с налоговой, можно заключать договор аренды и взыскивать убытки с жильцов.

Традиционные варианты сдачи квартиры в аренду

Исторически у арендодателей было два способа, чтобы официально сдать жильё в наём. Их главное отличие — в правовом статусе арендодателя. Можно заключить договор с жильцами как физлицо, регулярно подавать в налоговую декларации и платить 13% НДФЛ. Или зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель и платить налоги в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Для ИП есть несколько вариантов расчёта налогов. Обычно предприниматели выбирают упрощённую систему налогообложения с обязательным платежом в 6% от всего дохода. Другой вариант — патент, фиксированный платёж за год. Размер патента не зависит от арендной ставки. На него влияет площадь квартиры и её географическое расположение.

Третий вариант — это работать по системе «доходы минус расходы». В этом случае налогом в 15% облагается сумма, полученная от жильцов, за вычетом расходы на ремонт жилья и уборку при смене арендатора. Вне зависимости от системы налогообложения арендодателю придётся делать обязательные взносы в пенсионный фонд и фонд медстрахования и регулярно сдавать отчётность.

«В год на аренде комнаты я зарабатываю около 120 тысяч. Из них тысяч тридцать уходит на оплату услуг ЖХК и небольшой ремонт. Если бы я подавала декларацию, то доход от аренды жилья был бы мизерный: на руки мне оставалось бы около ½ суммы», — рассказывает Александра Боровикова.

Эти варианты защищают арендодателя от вероятных сложностей с налоговой и позволяют отстаивать свои права в суде, но не всегда экономически выгодны.

Новый способ легализации арендодателей

С первого января 2019 года в четырёх регионах — Москве, Московской и Калужской областях и республике Татарстан — у арендодателей появился ещё один способ честного заработка: налог на профессиональный доход, или статус самозанятого.

Размер налога на доход, получаемый от арендаторов — физических лиц, для самозанятого арендодателя — 4%. Если он сдаёт жильё юридическим лицам, например командировочным, то заплатит 6%.

Самозанятый освобождён от дополнительных взносов, у него нет бумажной волокиты, не нужно сдавать отчётность или подавать декларации: налог автоматически считается налоговой на основании сформированных чеков о полученных платежах.

Налог выплачивается ежемесячно, но только по факту получения денег от арендатора. Налог не нужно платить заранее или когда вы не получили оплату.

Но у нового режима есть и свои ограничения

1. Предельный годовой доход от этой деятельности не должен превышать 2,4 млн рублей (без учёта заработной платы, если вы официально трудоустроены).

2. Нельзя нанимать сотрудников. Например, не получится перейти на новый налоговый режим, если вы оформили в штат уборщиц, администраторов или ремонтников.

Скорее всего эти ограничения могут стать препятствием для перехода на «Налог на профессиональный доход» для тех, у кого квартир не одна или две, а существенно больше, или для тех, кто сдаёт жилплощадь посуточно. Если нарушается хотя бы одно из этих ограничений, то арендодателю придётся регистрировать ИП или юрлицо.

Какие преимущества?

Новый налоговый режим даёт возможность «обелиться» тем арендодателям, которых пугали высокие платежи и бюрократические сложности при регистрации и уплате налогов. Стать самозанятым можно, не выходя из дома, например в приложении Сбербанк Онлайн.

Также он позволит сэкономить тем, кто уже сдаёт жильё «в белую». Если вы сдаёте декларацию, то можно стать самозанятым и сократить свою налоговую нагрузку.

Причём это доступно и тем, кто официально трудоустроен. Ничего не мешает вам зарегистрироваться и сдавать квартиру как самозанятый. По закону новый налоговый режим могут использовать даже государственные и муниципальные служащие.

Читать еще:  Какой налог платится при дарении квартиры

Что выгоднее?

Посчитаем на примере однокомнатной квартиры площадью 30 кв. м в Северном Тушино (Москва), сколько придётся заплатить, если сдавать её официально за 25 тысяч рублей в месяц (300 тысяч рублей в год, если есть постоянный жилец — физическое лицо).

* Также базу для исчисления налога сократят затраты на обслуживание жилья: уборка или ремонт

Получается, сегодня самый выгодный способ легализовать свой доход — это получить статус самозанятого.

В этом случае арендодатель экономит на налогах и обязательных взносах. Кроме того самозанятому не нужен бухгалтер и онлайн касса, чеки формируются в «Сбербанк Онлайн».

3 способа легально сдавать квартиру в аренду

Осенью правительство задумалось о том, чтобы давать налоговый вычет квартиросъемщикам – но при условии, что тот же налог на доход от сдачи жилья в аренду будут платить владельцы недвижимости. Причем пока что многие арендодатели в принципе не представляют, каким образом оплачивается НДФЛ. Рассказываем.

По закону все доходы, которые люди или организации получают, сдавая в аренду недвижимость, облагаются налогом – НДФЛ. Этот налог обязаны платить все: и россияне, и граждане других государств. Важный момент: 13-процентная ставка налога распространяется лишь на физических лиц, которые являются налоговыми резидентами РФ (то есть на тех, кто находился в стране более 183 дней). Если вы живете за границей и в течение года провели в России меньше времени, то налоговая ставка увеличивается до 30%.

Для того чтобы заплатить налог, доход нужно задекларировать. Образец декларации и всю информацию о том, как ее заполнять и когда подавать, легко найти на сайте налоговой службы.

«Если налогоплательщик не подает налоговую декларацию по НДФЛ, хотя обязан это сделать, то он должен оплатить штраф. Согласно пункту 1 статьи 119 Налогового кодекса, это 5% неуплаченной в установленный срок суммы налога, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 тысячи рублей. За уклонение от уплаты налогов предусмотрена и уголовная ответственность. Ее регулирует ст. 198 УК РФ», — рассказывает юрист компании «М16-Консалтинг» Сергей Зайцев.

«Мы часто слышим то там, то тут выражения «легальная аренда» и «официальная сдача квартиры», однако хочется пояснить, что в законодательстве РФ не зафиксированы такие понятия. Согласно Гражданскому Кодексу РФ, договор, заключенный в простой письменной форме с указанием данных обеих сторон, суммы ежемесячной выплаты и срока аренды, подписанный арендодателем и арендатором, и будет являться официальным документом. Ни нотариального заверения, ни государственной регистрации (подразумевается Росреестр) не требуется, — поясняет директор компании «МИЭЛЬ-Аренда» Мария Жукова. — Таким образом, любой собственник, получающий доход от сдачи недвижимости в аренду, обязан ежегодно платить налоги. Есть три основных формы уплаты налогов, и собственник сам выбирает тот, что будет ему удобнее».

Три способа платить налог на доход от аренды

Можно сдавать квартиру как физическое лицо, как индивидуальный предприниматель или оформить патент.

Если квартирой владеют несколько сособственников, то все они должны подписать договор. А право на сдачу квартиры можно передать одному собственнику по нотариально заверенной доверенности.

Итак, первый вариант — это уплата налога в статусе физического лица. Ставка в этом случае равна 13%. Арендодатель до 30 апреля должен посетить налоговую и подать декларацию о доходах за прошлый год по форме 3-НДФЛ.

Вместе с декларацией подаются копии:

  • договора найма (где обязательно должна быть указана стоимость аренды);
  • акта приемки квартиры (этот акт собственник и арендатор подписывают перед заключением договора);
  • документов, подтверждающих право владения данной собственностью;
  • паспорта.

Налоговая обработает заявку и начислит плату (обычно это происходит до 1 июля). Оплатить начисленную сумму нужно не позднее 15 июля.

Второй вариант — оплата налога в статусе индивидуального предпринимателя, работающего по упрощенной системе налогообложения (налоговая ставка равна 6%). Для этого арендодатель должен зарегистрироваться в качестве ИП, каждый год оплачивать страховые взносы и подавать декларацию о доходах в налоговую.

«В этом случае налоговая ставка в ниже, чем для физических лиц: 6% против 13%. Но индивидуальному предпринимателю нужно регулярно подавать документы в налоговую и вести бухгалтерию. Обычно ИП регистрирует тот, кто сдает несколько своих жилых помещений», — поясняет генеральный директор агентства недвижимости «Невский простор» и вице-президент ассоциации риелторов Санкт-Петербурга и Ленинградской области Александр Гиновкер.

Третий вариант — купить патент для сдачи квартиры. В этом случае собственник квартиры также должен зарегистрироваться в качестве ИП. Патент может действовать от одного до 12 месяцев (но в рамках одного календарного года). Чем меньше срок, тем дешевле патент. Если вы покупаете патент на срок до полугода, то оплатить его нужно сразу. Если на срок до года, то платить можно частями. Стоимость патента определяется индивидуально: налоговая база (которая зависит от месторасположения и площади квартиры) умножается на 6%.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector