Договор долгосрочной аренды

Договор аренды нежилого помещения, долгосрочный (более года) 2

г. Москва 21 января 2015 г.

ОАО «КРИШТ ЛТД», далее «Арендодатель», в лице директора Мраковецкого Ю.З., и ООО «Благовест энд К», далее «Арендатор», в лице директора Симонич З.З, заключили настоящий долгосрочный договор аренды (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование Арендатору за плату нежилое помещение, расположенное по адресу: ______________, общей площадью ______ кв. м (далее – «Помещение») для организации _____________. Помещение передается согласно акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Неотъемлемой частью настоящего долгосрочного договора аренды является поэтажный план с указанием помещения, передаваемого Арендатору.
1.3. Помещение сдается в аренду сроком на ___ год_ с «___»_________ 201_ года по «___»_________ 201_ года.
Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации в установленном законодательством РФ порядке.
Расходы, связанные с государственной регистрацией настоящего долгосрочного договора аренды, оплачиваются ___________ Арендатором в полном объеме.
1.4. Реорганизация организации-арендодателя, а также перемена собственника арендованного имущества не являются основанием для изменения или расторжения Договора.
1.5. В течение срока, указанного в п. 1.3, Арендатор не вправе передавать арендуемое помещение в пользование или в субаренду третьим лицам.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязан:
а) передать в пользование Арендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям договора, в течение 5 дней с момента регистрации Договора.
Указанное в п. 1.1 долгосрочного договора аренды нежилое помещение передается Арендатору по акту приема-передачи, в котором должно быть подробно указано техническое состояние помещения на момент сдачи в аренду;
б) обеспечивать беспрепятственный доступ к арендуемому помещению сотрудникам, транспорту, заказчикам Арендатора, а также любым другим лицам по указанию Арендатора;
в) в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий этих событий.
Если чрезвычайные события произошли по вине Арендатора, то обязанность по устранению последствий указанных событий лежит на Арендаторе;
г) производить капитальный ремонт помещения в срок _________;
д) нести обязанность по страхованию арендуемого нежилого помещения;
е) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества;
ж) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного договора, предусмотренные законодательством, настоящим долгосрочным договором аренды и дополнениями к нему.
2.2. Арендатор обязан:
а) использовать арендованное помещение в соответствии с целями договора, указанными в п. 1.1. Договора, и назначением имущества. Если Арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями долгосрочного договора аренды или назначением имущества, Арендодатель имеет право потребовать расторжения Договора и возмещения убытков;
б) содержать помещение в надлежащем техническом и санитарном состоянии в соответствии с требованиями СЭН, обеспечивать пожарную и иную безопасность;
в) своевременно вносить арендную плату;
г) не производить реконструкции помещения, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без письменного согласия Арендодателя (дополнительного соглашения к договору аренды). Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя;
д) при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно принять меры по устранению неполадок;
е) если арендуемое помещение в результате действия Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор обязан восстановить его своими силами, за счет своих средств или возместить в полном объеме ущерб, нанесенный Арендодателю;
ж) письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за ____________ о предстоящем освобождении помещения (в том числе и его части) как в связи с окончанием срока действия договора, так и при досрочном освобождении, сдать помещение и оборудование по акту в исправном состоянии;
з) по истечении срока долгосрочного договора аренды, а также при досрочном его прекращении передать Арендодателю все произведенные в арендуемом помещении перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещений и неотделимые без вреда от конструкции помещения, а также осуществить платежи, предусмотренные настоящим договором;
и) возвратить помещение Арендодателю после прекращения договора по акту в том состоянии, в каком оно было передано, с учетом нормального износа. Если Арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения;
к) за свой счет производить текущий и косметический ремонт арендуемого помещения;
л) оплачивать коммунальные платежи, счета за телефон, электроэнергию, воду согласно отдельным договорам, которые Арендатор обязан заключить с соответствующими организациями после вступления в силу настоящего договора;

Весь текст примера долгосрочного договора аренды нежилого помещения в прикрепленном файле.

Заключение и регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения: правила и нюансы

Хотите арендовать нежилое помещение? Или, наоборот, предоставить в аренду? Как правило, обе стороны хотят вступить в арендные отношения на длительный срок. А что законодатель подразумевает под долгосрочной арендой помещений? И в чем особенности такой аренды? Давайте разберемся поподробнее.

Из этой статьи вы узнаете о том, что такое долгосрочная аренда и возможна ли она для нежилого помещения, а также нужно ли составлять договор и как это сделать на длительный срок.

Что это такое?

Договоры аренды бывают срочные и бессрочные — в зависимости от того указан в тексте конкретный срок аренды или нет. Срочные договоры подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Если срок договора аренды нежилого помещения менее одного года, то он считается краткосрочным, если более одного года — долгосрочным.

Читать еще:  Как сдать квартиру по договору найма

Основные положения долгосрочной аренды закреплены в Гражданском Кодексе РФ.

Как составить?

Договор должен быть заключен в письменной форме и в виде единого текста (согласно ч. 1 ст. 609 ГК РФ). Если стороны вступают в арендные отношения путем обмена различными документами, но единого текста договора у них нет, то нельзя считать что они заключили договор аренды.

Кроме соблюдения формы, в тексте необходимо закрепить существенные условия, без них договор считается незаключенным. В случае аренды существенными являются предмет и цена договора.

Предметом договора аренды выступает помещение. Важно подробно прописать какое помещение предоставляется во временное пользование, его площадь, адрес. Если помещение находится в большом здании, то желательно приложить схему.

«Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью ___ кв.м., расположенное по адресу _______».

Цена — это размер платы за пользование нежилым помещением. Как правило, цена устанавливается за квадратный метр, либо в виде фиксированной суммы в месяц.

«Арендная плата составляет __ рублей за квадратный метр, что составляет ____ рублей в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца» или «Арендная плата составляет ___ рублей в месяц, оплачивается ежемесячно не позднее ___ числа».

Помимо самой суммы аренды важно указать из чего она складывается. Включены ли коммунальные платежи и прочие затраты по эксплуатации помещения. Если нет, то следует предусмотреть как арендатор будет оплачивать их — самостоятельно или путем возмещения арендодателю.

«Коммунальные услуги не входят в арендную плату и оплачиваются арендодателем самостоятельно по счетам коммунальных служб с обязательным предоставлением арендодателю документов об оплате».

Помимо существенных, имеются и другие условия, которые не обязательны, но их указание поможет избежать недопонимания между сторонами договора. Составляя арендное соглашение, руководствуйтесь следующими пунктами:

    Укажите в каких целях может использоваться помещение (офис, склад, производство).

«Помещение предоставляется для использования под офис. При нарушении Арендатором целевого использования, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке».
Уточните кто из сторон несет ответственность за проведение капитального и текущего ремонтов.

По общему правилу, закрепленному в статье 616 ГК РФ, капитальный ремонт производит арендодатель, а текущий — арендатор. Однако, в договоре может быть предусмотрен иной порядок.

  • Пропишите права и обязанности сторон. Чем тщательнее вы проработаете этот раздел, тем меньше вопросов возникнет в ходе пользования помещением.
  • Укажите вправе ли арендатор сдавать помещение или его часть в субаренду и на каких условиях.

    «Арендатор вправе сдавать помещение в субаренду с письменного согласия Арендодателя».
    Определите как и в каких случаях договор может быть расторгнут.

    «Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по обоюдному желанию».
    «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив вторую сторону за ___ дней до предполагаемой даты расторжения».

  • Установите срок аренды.
    • Скачать бланк договора долгосрочной аренды нежилого помещения
    • Скачать образец договора долгосрочной аренды нежилого помещения

    На что обратить внимание при заключении?

    Вступая в арендные отношения на длительный срок, вы должны предусмотреть, что за время действия договора ситуация может поменяться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописывать условия не только на момент подписания, но и подумать как это условие скажется на вас в дальнейшем, какие могут быть последствия при изменении финансового положения или ситуации на рынке и так далее.

    Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, убедиться в его благонадежности, поскольку вам, так или иначе, придется коммуницировать и контактировать на протяжении действия договора.

    Нужна ли регистрация в Росреестре?

    Ответ на данный вопрос содержится в информационном письме Президиума ВАС РФ № 53 от 01.06.2000 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений». Поскольку Гражданский Кодекс не предусматривает специальных положений для нежилых помещений, соответственно в этом случае действует общее правило (пункт 2 статьи 651 ГК РФ).

    Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

      Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
  • Если срок договора меньше одного года, регистрировать договор не нужно, если же срок один год и более, то обязательна государственная регистрация. Поэтому, заключая договор на длительный срок, помните о том, что помимо его составления и подписания, необходима государственная регистрация, в противном случае договор считается незаключенным.

    Как зарегистрировать?

    Стороны самостоятельно определяют кто из них оплачивает госпошлину и несет иные расходы по регистрации, а кто готовит и предоставляет документы в регистрирующий орган.

    Помимо самого текста договора, для регистрации требуются следующие документы:

      Договор аренды со всеми приложениями (акт приема-передачи, схема и прочие).

    Количество копий договора должно соответствовать количеству сторон плюс дополнительный экземпляр для регистрирующего органа.

  • Заявление. Образец заявления и особенности его заполнения содержатся в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. В электронном виде образец можно найти на сайтах Росреестра или Госуслуг.
  • Кадастровый паспорт арендуемого помещения.
  • Подтверждение правового статуса заявителей.

    • Для физического лица — это паспорт. Если документы подаёт доверенное лицо, то предоставляется нотариально заверенная доверенность.
    • Для юридического лица — это правоустанавливающие документы и доверенность, либо документ, подтверждающий право действовать без доверенности.
  • Квитанция или платежное поручение об оплате госпошлины.

    Читать еще:  Квартира под снос что должны предоставить взамен

    Этот документ предоставлять не обязательно, так как регистрирующий орган в любом случае проверяет поступление госпошлины на счет.

  • Если помещение сдается в аренду физическим лицом, то необходимо заверенное нотариусом согласие супруга, либо подтверждение того, что объект недвижимости не является общей собственностью супругов.
  • Если имущество в залоге, то необходимо согласие залогодержателя на передачу помещения в аренду.
  • В случае если имущество находится в государственной или муниципальной собственности, то необходимо согласие соответствующего органа на передачу имущества в аренду.
  • Для юридического лица также требуется решение о совершении крупной сделки.
  • Как подать документы?

    • В отделении Росреестра.
    • Через МФЦ.

    Заявление можно подать в любое удобное для заявителя отделение Росреестра или МФЦ, без привязки к месту нахождения объекта недвижимости.
    Отправить документы почтой.

    Документы отправляются почтовым отправлением с объявленной ценностью, обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении.
    Отправить документы в электронном виде через портал Госуслуг.

    В этом случае электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Государственная пошлина за регистрацию составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 рублей — для юридических.

    Плюсы и минусы

    Основное отличие долгосрочного договора аренды от краткосрочного — необходимость государственной регистрации. Кроме самого договора, обязательной регистрации подлежат все дополнительные соглашения, например, о пролонгации, а также расторжение договора.

    В необходимости регистрации можно найти как плюсы, так и минусы. К минусам можно отнести финансовые затраты и затраты времени.

    К плюсам — то, что в процессе государственной регистрации стороны подробно прорабатывают и прописывают все возможные нюансы аренды. Кроме того, в орган регистрации предоставляется масса документов, что, возможно, заставляет стороны относиться более серьезно к сделке и изначально отсеивает неблагонадежных арендодателей/арендаторов.

    Вступая в отношения аренды на долгий срок, подробно прописывайте условия. Договор должен охватить все возможные моменты взаимоотношений сторон. Поэтому основное внимание необходимо уделить процедуре составления договора.

    Тщательно проработанный договор аренды не принесет вам проблем в будущем и в случае возникновения конфликтных ситуаций, решение всегда можно будет найти в тексте договора.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Договор долгосрочной аренды здания

    Юристы сайта Правовед.ru составят договор долгосрочной аренды здания в полном соответствии с нормами закона. Вы можете ознакомиться с образцом договора долгосрочной аренды здания бесплатно.

    Посмотрите пример
    документа перед обращением к юристам сайта!

    3 Выберите юриста

    Выберите юриста, который
    предложит самые выгодные
    условия, и начните работу!

    2 Получите предложения

    Заинтересованные юристы
    в течение 10-15 минут предложат
    вам свои услуги и назовут цены.

    1 Заполните заявку

    Опишите документ, который вам
    нужен. Это бесплатно и займет
    не более пяти минут.

    Предлагаем Вашему вниманию удобный и качественный документ Договор долгосрочной аренды здания, составленный профессиональным юристом. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

    Договор долгосрочной аренды здания заполняется в двух экземплярах. Возможно заполнение документа в трех экземплярах, если вы привлекаете к участию в сделке посредника или желаете заверить договор у нотариуса. В таком случае на руках у каждой стороны остается по одному экземпляру.

    Правила составления и порядок регистрации долгосрочного договора аренды нежилого помещения

    Для ведения бизнеса многие компании предпочитают не покупать, а арендовать помещения. Объектами нежилой недвижимости являются здания, производственные помещения, пригодные для ведения хозяйственной деятельности. Аренда позволяет уменьшить стартовые затраты при раскрутке бизнеса.

    Стабильные, ориентированные на длительный бизнес компании также часто предпочитают долговременную аренду. Знание особенностей заключения договоров позволяет избежать неприятностей и дополнительных затрат, связанных с арендой.

    Что это такое?

    Долгосрочная аренда нежилого помещения – это договор, согласно которому собственник (арендодатель) предоставляет арендатору помещение во владение или пользование на срок от 1 года.

    Основные правила аренды регламентированы Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ), гл. 34. Порядок регистрации договоров приведен в Федеральном законе №218.

    Правила составления

    Основные положения такого договора — предмет, срок, порядок оплаты и предоставления помещения, содержание и эксплуатация, а также стандартные для гражданских договоров пункты:

    • Ответственность сторон.
    • Изменение и расторжение договора.
    • Разрешение споров.
    • Заключительные положения.
    • Приложения.
    • Реквизиты и адреса сторон.

    Описание передаваемого объекта

    Описание должно однозначно идентифицировать сдаваемый объект и включает в себя:

    • физический адрес здания, где расположено данное помещение;
    • площадь (кв.м), согласно техническому паспорту БТИ;
    • назначение (под склад, офис, производственный цех и т.д.);
    • описание местоположения помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д).

    Обозначить границы объекта можно на копии технического плана здания, который прилагается к Договору.

    В соответствии со статьей 607 ГК РФ отсутствие описания объекта аренды означает недействительность договора.

    Пример. Объектом аренды является нежилое помещение площадью ________ кв. м, которое расположено на первом этаже семиэтажного административного здания по адресу: г.______, ул. ________, д. __. Кадастровый номер помещения ____________ (копия выписки из ЕГРН от _ _____ 2019 г. прилагается). Расположение объекта на этаже и его границы отображены на копии технического плана здания.

    Срок использования

    Указываются начальная и конечная даты действия соглашения. После окончания срока договор аренды может быть:

    • автоматически пролонгирован на новый срок (как оформить договор аренды на 11 месяцев с пролонгацией?);
    • возобновлен на неопределенный срок (узнать об особенностях заключения бессрочного договора аренды нежилого помещения можно здесь);
    • прекращен.

    Больше о сроках договора аренды нежилой недвижимости читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о нюансах продления договора аренды нежилого помещения через заключение допсоглашения и иным способом.

    Читать еще:  Договора коммерческого найма

    Размер платы и периодичность

    Ее размер определяется в твердой величине за всю площадь помещения и или за 1 кв. м за определенный период, обычно за 1 месяц аренды (п.2 ст.614 ГК РФ).

    Также в договоре необходимо отметить, входят ли коммунальные услуги в арендную плату или арендатор оплачивает их отдельно.

    По умолчанию арендатор должен возместить арендодателю расходы на оплату коммунальных услуг, то есть уплатить их сверх арендной платы. Это объясняется тем, что оплата коммунальных услуг относится к расходам на содержание имущества в соответствии с п.2 ст.616 ГК РФ.

    Пример. Арендная плата составляет ____ руб. за 1 кв. м помещения, что составляет ____ руб. в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца. Арендная плата не включает в себя стоимость коммунальных услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление, электроснабжение, обращение с твердыми коммунальными отходами), потребленных арендатором за месяц.

    Порядок предоставления и возврата

    Здесь следует указать, что при передаче помещения стороны оформляют акт приема-передачи, уточняют Перечень оборудования, которое находится в помещении и передается вместе с ним. Копии технических документов прилагаются. Возврат объекта по окончании срока аренды также сопровождается составлением акта приема-передачи. В нем указываются все выявленные в процессе осмотра помещения недостатки.

    Содержание и эксплуатация

    Также необходимо предусмотреть возможность выполнения арендатором перепланировки помещения (например, установка дополнительных перегородок) и определить, являются эти улучшения отделимыми или неотделимыми. При прекращении аренды это исключит споры о возможности их демонтажа.

    Обеспечительный платеж

    Порядок и размер платежа, который уплачивает арендатор для того, чтобы в случае необходимости обеспечить:

    • Своевременную оплату аренды. Если арендатор не заплатит вовремя, этот платеж будет зачислен в счет долга (п.1 ст. 381.1 ГК РФ).
    • Оплату неустойки или возмещение убытков при нарушении обязательств.

    Размер такого гарантийного платежа обычно равен 1-3 месячным суммам оплаты.

    Особенности

    Чтобы избежать недопонимания и неправильного толкования договора, следует принять во внимание следующие рекомендации:

    • В разделе об арендной плате обратить внимание на условие изменения ее размера. Согласно п.3 ст.614 ГК РФ арендодатель имеет право на одностороннее изменение ставки, но не более 1 раза в год. Пример: «Арендодатель вправе один раз в год изменить арендную плату в одностороннем порядке не более чем на _%».
    • При приеме недвижимости следует сверить ее планировку с указанной в техническом паспорте. Проверить состояние помещения. Желательно в акте приема-передачи (приложение к договору) прописать исходное состояние сдаваемого объекта, включая все обнаруженные дефекты (стен, потолка, пола и т.д.). Это связано с тем, что согласно ч.1 ст.622 ГК РФ арендатор должен вернуть помещение в том же виде, в котором оно было ему сдано, с учетом износа.
    • Стоит внимательно изучить разделы, в которых регламентируется порядок возврата помещений по истечении срока аренды, и пункты обязательств по ремонту и поддержке удовлетворительного состояния объекта недвижимости, а при перепланировке – порядок ее согласования.

    Статья 622 ГК РФ. Возврат арендованного имущества арендодателю

    При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

    Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.

    В случае, когда за несвоевременный возврат арендованного имущества договором предусмотрена неустойка, убытки могут быть взысканы в полной сумме сверх неустойки, если иное не предусмотрено договором.

    Регистрация

    Долгосрочный договор аренды подлежит обязательной государственной регистрации в соответствии с пунктом 3 статьи 433 ГК РФ. При отсутствии регистрации такой договор считается недействительным на основании пункта 1 статьи 165 ГК РФ.

    Пошаговая инструкция

    Договор аренды нежилого помещения регистрируется в общем порядке. Для этого необходимо:

    1. Заполнить заявление — его можно оформить в бумажном или в электронном виде на Едином портале Госуслуг или сайте Росреестра (ст.51 Закона о госрегистрации недвижимости).
    2. Подготовить необходимые документы (договор аренды и документы, подтверждающие личность и полномочия представителя).
    3. Уплатить госпошлину — согласно пп.22 п.1, ст.333.33 Налогового кодекса РФ ее размер составляет:
      • для физических лиц – 2000 руб.;
      • для предприятий – 22000 руб.
    4. Подать заявление и комплект документов в регистрирующий орган, найти и выбрать его можно на сайте Росреестра.

    Документы в регистрирующий орган можно подать лично или выслать по почте. Документы, высылаемые по почте, должны быть предварительно заверены нотариусом. Документы в электронном виде следует подписать электронной подписью.

    В течение 10 рабочих дней регистрация завершается и на договоре ставится регистрационная отметка.

    Преимущества и недостатки

    Преимущества для собственника недвижимости:

    • получает стабильный доход;
    • исключается возможность финансовых провалов из-за отъезда арендаторов (это возможно при кратковременной аренде).

    Для арендатора:

    • ставки долгосрочной аренды ниже, чем краткосрочной;
    • получение периода действия пониженных базовых арендных ставок, что дает возможность стабилизации и развития бизнеса на новом месте;
    • в долгосрочную аренду сдаются, в основном, качественные площади классов А и В+ — офисы, торговые точки, складские помещения;
    • возможность не уплачивать обеспечивающий платеж, а заменить его банковской гарантией.

    Недостатки:

    • Более длительное и затратное оформление документов.
    • Сложнее преждевременно расторгнуть договор.

    В целом долгосрочная аренда нежилых помещений – эффективная альтернатива покупке недвижимости. Хорошо составленный арендный договор защитит заинтересованные стороны от конфликтов и лишних финансовых затрат.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector