Договор аренды юридического адреса

Договор аренды юридического адреса

Для большинства компаний использование в процессе своей хозяйственной деятельности арендуемого имущества, является весьма распространенной практикой. Особенно это относится к торговым и складским площадям, зданиям и сооружениям, а также некоторым видам транспортных средств. Так, например, при регистрации компании, или при внесении каких-либо изменений в ее учредительные документы в части сведений о местонахождении, нужно иметь договор аренды юридического адреса. Он заключается с собственником нежилого помещения и предметом его является предоставление рабочего места (стол, стул, шкаф) для размещения исполнительного органа организации.

Договор аренды юридического адреса

Договор на аренду юридического адреса является единственным выходом для предпринимателей, которые еще не подобрали помещение для регистрации, и которым необходимо срочно зарегистрировать юр. лицо. Подобные соглашения являются весьма распространенным видом гражданско-правовых сделок, поэтому в настоящее время их заключается немалое количество. Обусловлено это тем, что для размещения и ведения деятельности любой компании необходимо помещение и при регистрации данное помещение уже нужно указать. Однако цены на недвижимость сейчас очень высокие, вот почему далеко не все организации в состоянии взять помещение в аренду и уж тем более приобрести его в собственность.

Договор аренды юридического адреса в современном бизнесе

Для создания юридического лица всегда необходим адрес места нахождения, и большинство регистрирующих органов не принимают документы на государственную регистрацию без гарантийного письма от собственника, содержанием которого является гарантия потенциального арендодателя предоставить свое помещение. Аренда офиса в помещении жилого фонда запрещена Гражданским кодексом РФ, так как определение, данное в статье закона говорит о том, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и размещение в жилых помещениях производств не допускается, а размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении какого-либо предприятия допускается только после официального перевода помещения из жилого в нежилое.

Проанализировав действующее законодательство можно сделать вывод, что юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации либо иного органа или лица, которое имеет право без доверенности действовать от имени компании.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

8 (495) 989 21 79

Приехать к нам в офис:

г. Москва, ул. Пятницкая, д. 37,
вход с торца под вывеской
«Голд Бизнес консалтинг»

Договор аренды юридического адреса

Скачать бланк в формате docx:
dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa.docx [12,65 Kb] (cкачиваний: 656)

Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa.pdf [47,48 Kb] (cкачиваний: 65)

ДОГОВОР АРЕНДЫ

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру № по , телефон , которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).

1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.

1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с « » 2020 г. по « » 2020 г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится числа текущего месяца.

2.1.2. Передавать информацию по телефону только с .00 до .00 и с .00 до .00.

2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.

2.2. Арендодатель обязан:

2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации.

2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. За указанные в п.1.1 договора работы Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату. При подписании договора рублей.

3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение дней, после выставления счетов Арендодателем.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ответственность Арендатора:

  • за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до % суммы годовой арендной платы.
  • за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

4.2. Ответственность Арендодателя:

  • за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Арендатор может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

  • при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
  • если Арендатор прекратит существование;
  • если Арендатор не внесло плату за три месяца;
  • если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
  • если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
  • если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.

6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Особенности и преимущества процедуры

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

  1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
  2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

В зависимости от арендатора

  1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
  2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

  1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется. Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.
  2. Долгосрочная аренда. При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Когда необходима

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Комплект документов с образцами

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

  1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
  2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
  3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
  4. Полные реквизиты сторон.

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.

Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.

Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Сроки и стоимость

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.

Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей. Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.

Что такое субаренда

Субаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

  • информацию о предмете договора;
  • размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
  • права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
  • срок договора;
  • реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.

Договор аренды для юридического адреса — образец

Для чего необходим юридический адрес

Юридическое лицо приобретает статус субъекта гражданского права, наделяется правоспособностью и дееспособностью с момента государственной регистрации (ч. 3 ст. 49 Гражданского кодекса РФ).

Регистрация осуществляется территориальными подразделениями Федеральной налоговой службы. В регистрирующий орган при этом необходимо представить пакет документов, содержащий помимо прочего информацию об адресе организации в пределах ее места нахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Местонахождение и адрес — разные понятия. Местом нахождения организации является населенный пункт, в котором производилась постановка на учет. Адрес юридического лица — это точное указание на местонахождение действующего без перерывов исполнительного органа или иного органа/лица, управомоченного действовать от имени компании без доверенности (п. 1 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).

Верное и полное указание адреса компании важно не только потому, что является одним из основных элементов, на котором базируется фикция юридического лица, но и потому, что играет немаловажную роль в иных ситуациях, в т. ч.:

  • при установлении факта получения организацией требований, заявлений, извещений и прочих юридически важных сообщений (ст. 165.1 ГК, п. 63 постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25);
  • участии в электронном аукционе, т. к. недостоверный адрес может являться основанием для отказа в допуске к участию в торгах (постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.10.2015 № Ф05-11323/2015);
  • реорганизации компании (подп. «р» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ).

Что нужно уточнить у собственника перед заключением соглашения об аренде юрадреса

Правомерно получить юридический адрес в том числе на основании договора аренды. Перед его заключением необходимо уточнить у собственника или иного лица, выступающего в качестве арендодателя, ряд моментов (п. 2 постановления № 61):

  1. Является ли арендатор единственным юридически лицом, расположенным по адресу сдаваемого в аренду здания/помещения?
  2. Существует ли фактически арендуемый объект, не является ли он объектом незавершенного строительства и пригодно ли его состояние к использованию?
  3. Не размещены ли по этому адресу публично-правовые объекты или объекты со специальным режимом (воинские части, органы государственной или муниципальной власти и т. д.)?
  4. Нет ли иных обстоятельств, препятствующих регистрации компании по адресу объекта (например, заявления собственника о запрете регистрации)?

Положительный ответ на любой из перечисленных вопросов — это повод задуматься и поискать иное помещение, поскольку в такой ситуации регистрирующий орган может усомниться в достоверности предоставленных сведений и отказать в регистрации компании. Однако если представитель юридического лица уверен, что связь с юридическим лицом по указанному адресу, несмотря на такие обстоятельства, не прервется, и представит в ФНС доказательства этого, сотрудники налоговой службы не вправе отказать во внесении сведений о компании в ЕГРЮЛ.

Договор аренды квартиры для юридического адреса — образец документа, обязательные условия

Договор аренды юридического адреса заключается по правилам, установленным ГК для регулирования правоотношений по передаче о временное владение и пользование зданий и сооружений. Такое соглашение (ст. 651 ГК):

  • оформляется единым письменным документом;
  • регистрируется, если срок действия сделки составляет год или более.

Заметно упростить процесс составления документа может образец договора аренды юридического адреса у собственника или разработанный заранее (в т. ч. собственноручно) бланк. В любом случае текст соглашения должен включать:

  1. Существенные условия:
    • предмет, т. е. условие о намерении контрагентов передать и принять во временное владение и пользование индивидуально-определенное здание или помещение на возмездной основе;
    • цену сделки, которую нельзя определить по аналогии (ст. 654 ГК).
  2. Условия, которые помогут снизить риск отказа в госрегистрации, например:
    • согласие арендодателя с использованием адреса арендованного имущества в качестве адреса организации в пределах места ее нахождения;
    • обязанность арендодателя сообщить о возникновении любых ставших ему известными обстоятельств, препятствующих регистрации компании по адресу арендованной площади.

На нашем сайте можно более подробно ознакомиться с содержанием договоров аренды жилых и нежилых помещений, а также скачать образец договора аренды помещения для юридического адреса.

Договор аренды рабочего места с предоставлением юридического адреса

Для функционирования отдельных юридических лиц, например, оказывающих парикмахерские, косметические и иные подобные услуги, не требуется целое помещение — достаточно арендовать рабочее место в салоне или парикмахерской.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство не запрещает аренду части нежилого помещения. Более подробно данный вопрос освещен в п. 9 Постановления Пленума ВС РФ «Об отдельных…» от 17.11.2011 № 73, который указывает, что к подобным договорам применяются общие правила ГК РФ об аренде нежилых помещений.

Аналогичным образом на аренду части помещения для рабочего места распространяются правила о необходимости регистрации обременения прав собственника в Росреестре, если период действия договора превышает 12 месяцев (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Условия договора аренды рабочего места

Помимо существенных условий, предусмотренных ГК РФ для договора аренды (необходимость согласования предмета договора и размера арендных платежей), в сделке по временному использованию рабочего места следует урегулировать:

  • порядок аренды требующихся для предпринимательской деятельности принадлежностей, если помимо площади также арендуется и собственно рабочее место;
  • порядок доступа арендатора в помещение;
  • вопросы взаимодействия с другими арендаторами и сотрудниками арендодателя (если таковые имеются);
  • порядок определения размера и оплаты коммунальных услуг.

Аренда рабочего места под адрес — специфика

При аренде площади под рабочее место следует помнить о требованиях п. 3 ст. 607 ГК РФ, который указывает, что в договоре аренды объект соглашения должен быть четко обозначен. В противном случае условие о предмете договора будет считаться несогласованным, а сам договор незаключенным.

Поэтому к договору лучше приложить схему с четко обозначенной арендуемой площадью, ее границами, а также с привязка к объектам, обозначенным в технических или кадастровых документах на помещение.

Подробное описание объекта аренды позволит избежать трудностей с регистрацией договора в Росреестре, что ускорит оформление юридического адреса.

Еще один момент при заключении договора —получение согласия собственника на указание арендованного рабочего места в качестве юридического адреса. Необходимость данной формальности вытекает из п. 5 постановления Пленума ВАС РФ № 61, который указывает, что собственник имеет право в любое время подать заявление в Росреестр о запрете использования адреса принадлежащего ему объекта в качестве юридического адреса организации-арендатора (если только ранее он не дал соответствующего согласия).

Итак, в качестве юридического адреса организации могут быть приняты координаты здания или помещения, которое организация арендует. В связи с тем, что достоверность и полнота адреса юридического лица имеют значение при установлении факта получения юридически значимых сообщений, реорганизации компании, участии в государственных закупках и т. д., при заключении договора аренды адрес арендуемого объекта следует указывать точно и безошибочно.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Читать еще:  Кто отвечает за трубы в квартире
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
  • страница 1
  • страница 2