Договор аренды рабочего места в офисе

Договор аренды рабочего места

Договор аренды будет являться документом, подтверждающим право арендатора на использование рабочего места в помещении уже действующего предприятия на определенный период времени.

Договор подлежит обязательной регистрации в банке и в налоговых органах.

Что понимают под арендой рабочего места

Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.

При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.

Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.

Кроме того, предприниматель получает и другие нижеперечисленные возможности:

1. Арендатор или его сотрудники работают в любое время суток, удобное для их деятельности. В том числе вечером, в субботу и воскресенье, в праздничные дни. Арендная плата начисляется за фактическое время нахождения на рабочем месте.
2. Взять в аренду рабочее место гражданин или юридическое лицо может вместе с оборудованием или без него. В последнем случае он устанавливает свою аппаратуру, мебель, технологическое оборудование для оказания услуг.

Содержание договора

В начале контракта нужно указать реквизиты сторон. Обязательной является следующая информация:

1. Описание предмета договора должно содержать подробное описание арендуемого рабочего места и его местонахождение. Цели дальнейшего использования места могут быть только коммерческими. Если договором предусмотрена также аренда имеющегося у арендодателя оборудования, то указываются его технические характеристики.
2. Договорные финансовые расчеты определяют размер арендной платы и график погашения задолженностей. Как правило, это помесячная или поквартальная оплата, по согласованию сторон часто арендодатель получает оплату за год вперед. Обязательна фиксация формы оплаты – наличными или по перечислению (безналичный расчет).
3. В пункте о правах и обязанностях сторон первоочередное внимание уделяется вопросам поддержания рабочего места в надлежащем виде и эксплуатации оборудования. При повреждении строительных конструктивов или отделочных поверхностей помещения, мебели, оборудования предусматриваются штрафные санкции к арендатору. Все указанные права и ответственность являются окончательными на протяжении всего срока действия контракта, а для их изменения необходимо заключение дополнительного соглашения.
4. При постоянных задержках арендной платы и несоблюдении графика погашения задолженностей арендодатель имеет право на самостоятельное расторжение сделки, предупредив письменно в месячный срок об этом арендатора. Такими же причинами могут быть небрежное отношение арендатора к помещению или оборудованию и нанесение ущерба из-за непрофессиональных или неаккуратных действий его персонала. После прекращения срока действия контракта по согласованию сторон можно заключить новый договор.
5. В пункте об ответственности сторон указываются размеры штрафных санкций и пени, а также обстоятельства их применения.

Положительные и отрицательные стороны договора

Договоры аренды рабочих мест особенно выгодны малообеспеченным предпринимателям, так как гарантируют им место и оборудование для осуществления предпринимательской деятельности с наименьшими затратами на протяжении срока действия контракта. Кроме того, арендатор минимизирует свое общение с государственными контролирующими органами.

Регламентировав в договоре ответственность арендатора, владелец рабочего места получает гарантии сохранности своего оборудования и мебели.

Отрицательным моментом является невозможность внесения изменений в договор до окончания срока его действия.

Как показывает судебная практика, арендодатель не заинтересован в каких-либо уступках арендатору. Поэтому особо важным для арендатора будет однозначное и подробное описание предмета сделки, то есть арендуемого рабочего места, площади, им занимаемой, и оборудования с мебелью.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Образец договора аренды рабочего места для профессиональной деятельности, заключаемый между юридическим (Арендодатель) и физическим лицом (Арендатор).

ДОГОВОР АРЕНДЫ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в по адресу: .

1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено .

1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.

2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее числа каждого месяца.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

4. СРОК АРЕНДЫ

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до « » 2020 г.

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за дней до окончания действия договора.

4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

5. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

5.2.2. Существенно ухудшает имущество.

5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.

5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Аренда рабочего места

В коммерции часто появляются новые договорные формы, которые могут быть интересны многим предпринимателям. Сначала новшества воспринимаются в штыки, но затем, когда становится понятно, что это что-то необходимое, этими формами начинают все пользоваться.

Аренда рабочего места

Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.

Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.

Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.

При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.

Отдельно рассмотрим возможные сроки такой аренды. Они могут составлять любую продолжительность, ведь в законах нет по этому поводу каких-то ограничений. Аренда может быть месячная, недельная или почасовая.

Главный плюс такого договора для арендодателя заключается в том, что после его подписание он может быть уверен, что его оборудование будет использоваться надлежащим образом и арендатор за него станет нести ответственность. А если говорить о минусах, то это в первую очередь сложность в изменении условий договора с обеих сторон.

Договор аренды рабочего места

Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:

• Точная дата и указание места соглашения;
• Реквизиты двух сторон;
• Предмет и сопутствующие данные;
• Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;
• Сроки;
• Подпись обеих сторон.

Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:

1. Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
2. Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
3. Узнать о почтовом обслуживании фирмы.
4. Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
5. Уточнить о возможности пролонгации.
6. Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
7. Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
8. Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.

Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.

Скачать образец 2020 договора аренды рабочего места

Для начала внимательно изучите образец аренда рабочего места. В нем мы указали основные моменты, которые могут вам понадобится. Изучите этот бланк, чтобы точно знать, в какой форме нужно оформлять этот документ. Не упустите ничего, чтобы после заключения сделки не возникло неприятных моментов. На нашем сайте вы сможете увидеть подробный образец, которым вы можете воспользоваться.

На нашем сайте у посетителей есть возможность без труда скачать договор аренды рабочего места. Мы предоставили вам бланк, который был проработан специалистами. Опытные юристы продумали каждый пункт и создали данный договор, который соответствует действующему российскому законодательству.

Тонкости и нюансы, договора аренды рабочего места:

Договор аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места

Город ___ Дата заключения договора: __.__. 20__ г.

_____, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___ (наименование должности) ___ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _____, с одной стороны, и _____, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____ (наименование должности) _____ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _____, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в офисном помещении по адресу: _____.
1.2. Границы рабочего места указаны в плане, прилагаемом к настоящему договору.
1.3. Арендодатель является собственником помещения, в котором расположено рабочее место, что подтверждается _____.
1.4. Рабочее место оборудовано в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством РФ.
1.5. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.
1.6. Рабочее место аттестовано в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
1.7. Адрес расположения рабочего места может быть указан в качестве места нахождения юридического лица.

2. Оборудование рабочего места

2.1. Рабочее место оснащено следующим имуществом:
2.1.1. __________.
2.1.2. __________.
2.1.3. __________.

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Ежемесячная арендная плата составляет ____ (___)рублей в месяц.
3.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее 5 числа каждого оплачиваемого месяца. Оплата арендного платежа производится независимо от выставления Арендодателем счета на оплату.
3.3. Неполный месяц аренды оплачивается пропорционально количеству дней аренды.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Арендатор имеет право:
4.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.
4.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Пользоваться имуществом, переданным вместе с рабочим местом, в соответствии с условиями настоящего договора.
4.2.2. Поддерживать рабочее место и имущество, переданное по настоящему договору, в исправном состоянии.
4.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.
4.2.4. Соблюдать установленные правила и внутренний регламент в отношении арендуемого рабочего места.
4.2.5. Соблюдать режим работы, установленный для помещения, в котором находится рабочее место.
4.2.6. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
4.3. Арендодатель имеет право:
4.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.
4.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.
4.4. Арендодатель обязан:
4.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.
4.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.
4.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до __.__.20__ г.
5.2. Арендатор имеет преимущественное право на заключение договор анна новый срок. Если Арендатор не намерен заключать договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за 15 дней до даты окончания действия настоящего договора.
5.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

6. Изменение и прекращение договора

6.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.
6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:
6.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.
6.2.2. Существенно ухудшает имущество.
6.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.
6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:
6.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.
6.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

7. Ответственность Сторон по договору

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.
7.3. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.
7.4. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.
7.5. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.
8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Адреса реквизиты Сторон
Подписи сторон

Акт приема-передачи
к договору аренды рабочего места от __.__.20__ г.

____, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____ (наименование должности) _______ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _______, с одной стороны, и ___, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ______ (наименование должности) _______ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _______, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Арендодатель предоставил Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в офисном помещении по адресу: ______.
2. Арендодатель передает Арендатору копии документов, подтверждающих аттестацию рабочего места в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
3. Рабочее место оснащено следующим имуществом:
________________________.
________________________.
________________________.
4. До момента подписания настоящего акта рабочее место осмотрено представителями Сторон.
5. Замечания: замечаний по внутренней отделке и состоянию рабочего места Стороны не имеют.

Адреса реквизиты Сторон
Подписи сторон

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вы должны авторизоваться.