Как в 1с провести повышение окладов
Как сделать изменение оклада в 1С:Бухгалтерия?
Отправить эту статью на мою почту
Данный материал будет посвящен вопросу изменение размера оклада в 1С Бухгалтерия 8. Осуществить изменение размера оклада сотрудника можно только по соглашению сторон. Чаще, как правило, происходит повышение оклада. Причины этого могут разные – высокая производительность труда работника, дополнительная мотивация и пр. Руководителем структурного подразделения составляется соответствующая служебная записка, которая будет являться основанием для приказа об изменение оклада.
Возможно и обратная ситуация, когда происходит снижение оклада. Причины этого могут быть также различные – неэффективность работника, финансовые сложности организации и пр. В этом случаем соглашение сторон не требуется. Более подробно с этим вопросом можно ознакомиться в статье 74 трудового кодекса РФ. Изменение размера оклада при этом должно быть обоснованным.
НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →
Сразу следует отметить, что в рассматриваемой конфигурации не имеется штатного расписания, поэтому для изменения тарифной ставки будет использоваться другой инструмент.
И так, давайте рассмотрим оформление операций в программе на конкретном примере. Сотрудник Ковальков Н. Ф. работает в ООО “Конфетпромм” оператором производственной линии с 1апреля 2011 года. Оклад работника составляет 35 тысяч рублей. За высокую эффективность труда увеличен его оклад до 40 тысяч рублей с 8 февраля 2019 года.
Перейдем в карточку сотрудника. Для этого выберем раздел “Зарплата и Кадры” и далее пункт “Сотрудники”. Посмотрим размер оклада на текущий момент, дату принятия и остальную необходимую информацию.
Изменение размера оклада будет осуществляться в программе при помощи документа “Кадровый перевод”. Для этого переходим в раздел “Зарплата и Кадры” и выбираем пункт “Кадровые документы”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем “Кадровый перевод”. Таким способом придется заполнять документ вручную с нуля. Давайте воспользуется ссылкой “Изменить” в карточке сотрудника. Будет создан уже заполненный документ. Нам остается только установить дату перевода и указать размер нового оклада в таб. части. Далее нажав на ссылку “Причина/основание перевода” указываем причину и основание изменения оклада.
После заполнения документа нажимаем “Провести”. Документ сделает новую запись по регистру сведений “Плановые начисления”. Выведем на печать приказ по форме Т-5.
Последним шагом произведем начисление и расчет зарплаты за февраль. Для этого перейдем в раздел “Зарплата и кадры” и далее выберем пункт “Все начисления”. Нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем “Начисление зарплаты”. Заполняем реквизиты шапки и месяц указываем – февраль. После чего нажимаем “Заполнить”. В таб. части мы увидим расчет исходя из нового оклада.
Но первую половину месяца сотрудник отработал с окладом в 35 тысяч рублей? Соответственно нам необходимо будет скорректировать результат вручную, предварительно его рассчитав. В феврале 20 рабочих дней, 9 из которых сотрудник отработал на первоначальном окладе.
Результат с первоначальным окладом: 35 000/20*9 = 15 750 тыс. руб.
Результат с увеличенным окладом: 40 000/20*11= 22 000 тыс. руб.
Соответственно в документе нам нужно указать общий результат 37 750 тыс. руб. Нажимаем на результат в колонке “Начислено” и заполняем данные в открывшемся окне. После чего нажимаем “ОК”.
НДФЛ и взносы будут также пересчитаны автоматически. Остается провести документ и осуществить выплату.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Как в 1с провести повышение окладов
В одной из наших публикаций мы уже рассматривали процесс изменения оклада в программе 1С. В статье Как в 1С 8.2 изменить оклад? поэтапно освещаются действия по изменению оклада в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Также, в случае необходимости изменить оклад в ЗУП 8.3 Вы можете просмотреть статью Как в 1с ЗУП изменить оклады? 1С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику?
Сегодня мы продолжим отвечать на Ваши вопросы и рассмотрим подобное изменение окладов сотрудников только для 1С 8.3.
1С 8.3 имеет измененный, относительно 1С 8.2, пользовательский интерфейс. Поэтому, не имея отличий по сути, процесс внесения изменений в оклад сотрудников отличается по выполняемым в интерфейсе шагам.
Итак, находясь на главной странице, обратимся к меню и перейдем в раздел «Зарплата и кадры»
Находясь в разделе зарплаты, выберем «Кадровые переводы».
Создание кадрового перевода
Далее создаем собственно документ, отражающий кадровое перемещение.
Во вновь созданном документе заполняем все необходимые реквизиты. Выбираем организацию, сотрудника, для которого требуется изменение оклада и т.д.
Обращаем внимание на то, что нужно будет указать дату документа и дату перевода равными дате, с которой должно произойти изменение оклада. Лучше всего производить изменение оклада с начала месяца.
Изменение оклада
Далее, для указания суммы нового оклада достаточно установить галочку «изменить начисления» и изменить размер оклада в первой строчке табличной части.
Можем указать причину, основание изменения оклада и, при необходимости, начисление аванса процентом от тарифа или фиксированной суммой.
Проверим еще раз введенные данные и, при необходимости отредактируем.
Если все в порядке, то проводим и закрываем документ.
Теперь, если заполнить начисление зарплаты, то у сотрудника будет проставляться уже новый оклад.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Примечание:
* Подробнее о том, в каких случаях работодатели обязаны индексировать заработную плату, и что нужно учитывать при проведении индексации, читайте в статье «Повышение зарплат в 2018 году: как действовать работодателям».
Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:
- индексация штатного расписания — аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
- индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников — увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.
Индексация штатного расписания
Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания).
Индексация производится в документе Изменение штатного расписания (меню Кадры). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).
Рис. 1. Индексация штатного расписания
Если на предприятии используется Оплата труда по тарифным разрядам (установлен флаг Используются тарифные группы в меню Настройка — Расчет зарплаты), то для индексации позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата — Утверждение тарифной группы).
Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.
Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников
Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начислений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начислений (меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать).
Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).
Рис. 2. Индексация заработка сотрудников
Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников (меню Настройка — Расчет зарплаты). Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение — см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.
Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню Зарплата — Утверждение тарифной группы).
Тема: Повышение окладов и индексация заработной платы 1 С предприятие ЗУП 3.1
Опции темы
Поиск по теме
Повышение окладов и индексация заработной платы 1 С предприятие ЗУП 3.1
Здравствуйте, в организации в 2017 году было повышение окладов не по всем сотрудникам.
С января 2018г повысили уже по всей организации.
Скажите, пожалуйста, как в 1С предприятие ЗУП 3.1 корректно отразить индекс повышения оклада.
Загвоздка в том, что программа через «Индексацию заработка» считает индекс в отношении последних повышений, хотя оклад менялся в течении года несколько раз и индексов должно быть несколько? В данном случае при расчете среднего заработка у нас два коэффициента 1,3 и 1,13. Программа берет только 1,13.
2017
январь 20 000 коэф 1,3
февраль -//-
март -//-
апрель -//-
май 23 000 коэф 1,13
июнь -//-
-//-
2018
январь 26 000 коэф 1
Введите просто изменение окладов.
Увы, индексация проводится именно так — относительно последнего значения должностного оклада.
Я не очень понимаю, что написано в примере за 2017 год, но если допустим на момент индексации 01.01.2018 должностной оклад сотрудника был 20 000, то при коэффициенте 1.13 он станет 22 600.
«Просто» невыгодно для сотрудника, т.к. не происходит индексации среднего заработка, например, при расчете отпуска, или командировки.
Я наверное непонятно объяснила мою проблему.
Мы знаем, что коэффициент пересчета определяется так: надо разделить новый размер оклада сотрудника на его ранее установленный размер.
А если размер оклада в течении года был разный, как же в 1С устанавливать разные коэффициенты?
этим примером я хотела показать, что коэффициентов несколько, то есть если в январе текущего года повышение у сотрудника составило 26 000, то имея оклад с января 2017 г. по апрель 2017 г в размере 20 000, коэффициент -1,3, = сумма 26 000 рублей. с мая по декабрь оклад 23 000, коэффициент уже 1,13, заработная плата составляет приблизительно 25 990 рублей.
Я дилетант, помогите, 1С берет один коэффициент 1,13 и умножает при расчете среднего заработка на все оклады. Скажите, пожалуйста, я не права? как мне исправить ситуацию?
Это точно — непонятней не бывает.
А вот это называется «шиворот навыворот» — коэффициент индексации задается в документе Индексация заработка, в результате определяется новое значение оклада, а не наоборот.
Далее. Если все же термин «коэффициент пересчета» использован не случайно и это тот коэффициент, который можно увидеть в расчете среднего заработка, например, при расчете начисления отпуска, то там происходит перемножение коэффициентов индексации (КИ), если программа находит последовательные документы индексации, именно индексации, а не документ простого повышения оклада (кадровым перемещением, изменением плановых начислений или каким-либо другим).
Вот и напишите, какими документами определялся оклад (если это была индексация, то укажите КИ):
— пришедший на начало 2017 года;
— установленный с 01.05.2017;
— установленный с 01.01.2018.
А то вот как это понимать, Вы только вчитайтесь, что здесь написано:
Последний раз редактировалось pavl_vs; 28.02.2018 в 16:10 .
Прошу прощения за сумбурность объяснения.
Оклад определялся следующим образом:
пришедший на начало 2017 года — изменение плановых начислений (у единичных сотрудников)
установленный с 01.05.2017 года — изменение плановых начислений (у единичных сотрудников)
установленный с 01.01.2018 года — индексация заработка (в целом по организации)
я понимаю, что так как индексация одна, коэффициент один и программа все оклады перемножает только на этот коэффициент, так как другому и взяться неоткуда.
Но мучает меня вот это
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
«16. При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:
если повышение произошло в расчетный период, — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода ;»
У в голове не укладывается. Получается, за каждый месяц нужно определять этот коэффициент? Я не права?
Загрузка...
