Составление конкурсных заявок

Составление конкурсных заявок

  • Титульный лист.
  • Опись документов в составе заявки.
  • Сопроводительное письмо УРЗ.
  • Сведения об УРЗ.
  • Предложение УРЗ.
    • О цене контракта.
    • О качестве работ, услуг.
    • Об условиях исполнения контракта.
  • Описание выполняемых работ.
  • Сведения о квалификации УРЗ.
    • Персонал. Опыт участника.
    • Отзывы об УРЗ.
  • Сведения о внесении обеспечения заявки.
  • Документы, подтверждающие соответствие УРЗ требованиям документации.
  • Прочие документы.
  • Приложения.

Максимальный % допуска ПОБЕДЫ в ТЕНДЕРАХ

Помощь в участии

Тендерный конвейер ФУНКЦИОНАЛ

Спорные ситуации

БЫСТРО и ГРАМОТНО

Титульный лист.

  • Скачать образец.

Опись документов, входящих в состав заявки на участие в открытом конкурсе.

  • Перечень всех документов, которые входят в состав заявки на участие в открытом конкурсе.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • Скачать образец.

Сопроводительное письмо участника размещения заказа к заявке на участие в открытом конкурсе.

  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • Скачать образец.

Сведения об участнике размещения заказа, подающем заявку на участие в открытом конкурсе.

  • Реквизиты УРЗ, прочие сведения в соответствии с требованиями конкурсной документации.
    • Скачать образец.

Предложение участника открытого конкурса.

  • Предложение о цене контракта.
  • Предложение о качестве работ, услуг.
  • Предложение об условиях исполнения контракта.

Предложение о цене контракта в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Указывается предлагаемая УРЗ цена (цифрами и прописью).
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • Скачать образец.

Предложение о качестве работ, услуг в составе заявки на участие в конкурсе .

  • Указывается предложение о качестве выполняемых работ.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • Скачать образец.

Предложение об условиях исполнения контракта в составе заявки на участие в конкурсе .

  • Основное: обратить внимание на порядок формирование цены контракта – указать его в соответствии с порядком формирования цены контракта, указанном в конкурсной документации.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • Скачать образец.

Описание выполняемых работ, являющихся предметом открытого конкурса.

  • Очень объемный раздел заявки, состоящий из множества подразделов.
    • Скачать образец.

Сведения о квалификации участника размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе .

  • Скачать образец. Таблица, обобщающая сведения по пунктам, указанным ниже.

    • Сведения о квалификации трудовых ресурсов участника размещения заказа.
    • Сведения об опыте выполнения работ аналогичных предмету конкурса.
    • Сведения об отзывах, рекомендациях, полученных участником размещения заказа при выполнении им аналогичных работ.

Сведения о квалификации трудовых ресурсов участника размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе .

  • Таблица с перечнем специалистов, их квалификацией и стажем со ссылками на документы, это подтверждающие.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • Скачать образец.

Сведения об опыте выполнения работ аналогичных предмету открытого конкурса.

  • Перечень контрактов (аналогичные работы), которые выполнил УРЗ, со ссылками на копии контрактов и документов, подтверждающих их исполнение в приложении.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • Скачать образец.

Сведения об отзывах, рекомендациях, полученных участником размещения заказа при выполнении им аналогичных работ в приложении.

  • Перечень отзывов, которые получил УРЗ (аналогичные работы), со ссылками на копии этих отзывов в приложении.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.
    • Скачать образец.

Сведения о внесении обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.

  • Скачать образец.
  • Копия Устава УРЗ, копия решения/протокола о создании, ОГРН, ИНН.
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
  • Копия решения/протокола о назначении директора, приказ о назначении директора.
  • Копия справки об отсутствии у УРЗ задолженности по налоговым платежам.
  • Копия Свидетельства СРО о допуске к выполнению работ, являющихся предметом конкурса.
  • Копия решения об одобрении крупной сделки.

Прочие документы в составе заявки на участие в конкурсе .

  • Прочие документы, которые УРЗ должен предоставить в составе заявки на участие в конкурсе, в соответствии с требованиями конкурсной документации.

Приложения к заявке на участие в конкурсе .

  • Копии контрактов и документов, подтверждающих их исполнение
  • Документы, подтверждающие квалификацию сотрудников УРЗ, копии.
  • Копии отзывов и рекомендаций.
  • Прочие документы или их копии.
Если Вам необходима помощь при работе с тендерами

МЫ ГОТОВЫ

Подготовить заявки, найти интересные аукционы.

Сделать запросы, жалобы в ФАС и т.п.

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы.

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

РЕЗУЛЬТАТ. Новые заказы с минимальными затратами времени и денег

Получать по 3 контракта

безошибочно и без отклонений

с МИНИМАЛЬНЫМ снижением

на деятельность компании

с минимальными затратами

контрактами на год

работы с тендерами

от инструкций до шаблонов

Участвовать в торгах

с МАКСИМАЛЬНЫМ эффектом

Полезная информация, инструкции, шаблоны, советы, все это – основа для участия и победы в тендерах.


УСПЕШНЫЕ ТАКТИКИ на торгах › КАК подготовить ЗАЯВКУ › КАК СНИЗИТЬ РАСХОДЫ на участие › АУКЦИОНЫ с АВАНСОМ ›

Образец заявки на участие в электронном конкурсе

Заявка на участие в электронном конкурсе

Если заказчик организует закупку в форме открытого конкурса в цифровой форме, потенциальный поставщик, участвующий в процедуре, должен составить и подать свое предложение. Образец заполнения заявки на участие в конкурсе в электронной форме должен соответствовать требованиям и условиям, приведенным в конкурсной документации заказчика. Требования к структуре и содержанию предложения строго регламентированы законом о Федеральной контрактной системе (ч. 4-6 ст. 54.4 44-ФЗ), следовательно, организация-заказчик не вправе применять иные условия (ч. 7 ст. 54.4 44-ФЗ). Потенциальный поставщик имеет возможность обжаловать недопустимые требования (ч. 1, 2 ст. 105 44-ФЗ).

Заявка участника составляется в электронной форме и состоит из первой и второй частей и предложения о цене контракта. Вся документация подается оператору эл. площадки одновременно (ч. 2, 3 ст. 54.4 44-ФЗ).

Как подготовить первую часть заявки на электронный конкурс

Первая часть предложения участника эл. конкурсной процедуры должна содержать:

  1. Согласие потенциального поставщика на исполнение объекта закупки в соответствии с условиями, установленными документацией заказа. Документ формируется с использованием программно-аппаратных средств площадки (п. 1 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ).
  2. Если в критериях оценки есть пункт, согласно нормам п. 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ, то участник должен предоставить качественные и функциональные характеристики предлагаемых товаров, работ или услуг. Отсутствие этих документов не является поводом отказа в допуске такому исполнителю (п. 2 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ).
  3. Название страны — изготовителя ТРУ, если в документации определены ограничения или запреты по ст. 14 44-ФЗ.
  4. Если в конкурсной документации нет указания товарного знака или представлен аналог, то поставщик указывает конкретные показатели или определенный товарный знак.
  5. Изображения товара (эскизы, рисунки, фотографии и проч.) вносятся в первую часть по необходимости.

Указание конкретных данных о самом участнике или о его ценовом предложении категорически запрещено. Если информация будет предоставлена, то конкурсная комиссия установит отказ в допуске к электронной процедуре (ч. 5 ст. 54.4, п. 3 ч. 3 ст. 54.5 44-ФЗ).

Что нужно указать во второй части заявки

В соответствии с ч. 6 ст. 54.4, во вторую часть включают:

  • наименование, адрес и регистрационные данные потенциального поставщика;
  • все необходимые, в соответствии с конкурсной документацией, декларации, которые подаются с применением программных возможностей электронной площадки (принадлежность к СМП, СОНКО, соответствие требованиям из п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ);
  • документацию (в том числе и необходимые копии), которую нужно предоставить в соответствии с условиями закупки (квалификация исполнителя, соответствие продукции, правоустанавливающие документы для предоставления преимуществ, соблюдение ограничений по ст. 14 44-ФЗ и проч.);
  • лицензии, разрешения и иные регистры, направляемые по требованию заказчика и позволяющие потенциальному поставщику вести деятельность, соответствующую объекту закупки (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ).

Как подать заявку

Подать предложение на участие в электронной процедуре может участник, который предварительно зарегистрировался в ЕИС и аккредитовался на эл. площадке (ч. 1 ст. 54.4 44-ФЗ). Адрес площадки указан в извещении о закупке. Если исполнитель ранее зарегистрировался на площадке (до 01.01.2019), то до 31.12.2019 ему можно не проходить отдельную регистрацию в ЕИС (ч. 48, 50 ст. 112 44-ФЗ).

Участник может подать только одно предложение. Подача запроса возможна только в том случае, если поставщик предоставил обеспечение заявки на участие в конкурсе в электронной форме (если такое требование определено в документации к заказу — п. 7 ст. 42 44-ФЗ). Если участник является государственной или муниципальной организацией, то ему не нужно направлять обеспечение.

Если заказчиком определена необходимость такого перечисления, нужно разобраться, куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса в электронной форме. Существуют 2 варианта:

  • путем внесения денежных средств на специальный банковский счет — на данном счете блокируется необходимая сумма;
  • путем направления заказчику банковской гарантии (ч. 10, 18 ст. 44 44-ФЗ).

Когда участник внесет обеспечение и направит заявку оператору ЭП, он получит уведомление о присвоении идентификационного номера или о возврате его предложения и о причинах возврата (ч. 10, 12 ст. 54.4 44-ФЗ).

Если после рассмотрения первых частей комиссия допустила поставщика до участия в открытом эл. конкурсе, то он вправе направлять свое окончательное предложение о цене контракта в определенную дату, которая указана в извещении заказа. Время подачи определяет оператор ЭП (ч. 1, 2 ст. 54.6 44-ФЗ). В самом окончательном предложении цена контракта должна быть снижена. Если поставщик не направил предложение о снижении цены, то окончательной будет считаться цена, приведенная в запросе на участие (ч. 5, 6 ст. 54.6 44-ФЗ).

Заполнение заявки

Приведем образец заявки на конкурс в электронной форме на площадке РТС-тендер и рассмотрим пошаговую инструкцию ее формирования.

Шаг 1. Заполняем раздел «Сведения о закупке».

Шаг 2. Вносим сведения о цене в разделе «Общие сведения».

Шаг 3. Заполняем первую часть, указывая все необходимые данные: согласие, конкретные показатели и предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках (при необходимости). Если требуется, то прикрепляем нужную документацию.

Шаг 4. По аналогии вносим сведения во вторую часть.

Прикрепляем нужные документы о соответствии требованиям, установленным заказчиком в конкурсной документации (п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31), запретах и ограничениях по ст. 14 44-ФЗ, а также требования к информации и документам для предоставления участниками и иные документы.

Шаг 5. Подписываем и отправляем заказчику.

Как отозвать заявку

При необходимости потенциальный поставщик имеет право отозвать свой запрос на участие в электронных конкурсных процедурах. Для этого ему нужно отправить уведомление оператору ЭП в срок, не превышающий дату окончания подачи заявок по конкретной госзакупке (ч. 14 ст. 54.4 44-ФЗ).

Образец, форма и пример заявки для участия в тендере

Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур. Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Форма заявки на участие в тендере и ее содержание

В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы. Подавляющее большинство закупок для государственных нужд выполняется посредство аукционов, именно поэтому подобная процедура используется намного чаще и различными коммерческими заказчиками. Форма заявки на участие в тендере зависит от способа подачи, так как различают бумажный (используется все реже) и электронный (прогрессивный и наиболее часто применяемый) варианты.

При первом способе подачи заявки она состоит из:

  • собственно заявки на участие в тендере, составляемой в соответствии с размещенным в конкурсной документации образцом или типовыми бланками;
  • прилагаемых документов;
  • описи.

При этом используется стандартные процедуры, связанные с оформлением – все документы прошиваются, подписываются уполномоченным представителем заявителя, а затем запечатываются в плотный конверт.

При более распространенном электронном варианте подачи заявки, она состоит из двух частей.

Первая часть заявки на тендер содержит согласие заявителя на участие в аукционе и сведения, которые содержат конкретные характеристики, касающиеся предмета аукциона (поставка товара, оказание услуг или выполнение работ).

Вторая часть состоит из информации, подтверждающей соответствие участника аукциона требованиям конкурсной документации и регулирующего процедуру проведения тендера закона №44-ФЗ. Также в ней перечисляются имеющиеся у компании и связанные с возможности поставки товара или оказания услуги сертификаты, допуски СРО, лицензии и разрешения.

Качество и грамотность оформления заявки во многом определяют эффективность участия в тендере. В подавляющем большинстве случаев именно ошибки или неточности, найденные аукционной комиссией в поданной заявке, являются причиной, по которой организация не допускается непосредственно к процедуре аукциона.

Примеры и образцы заявок на участие в тендере

Бланк заявки на участие в тендере, подаваемый в письменной форме, выглядит следующим образом.

Ее заполнение не представляет особого труда. Главное при этом – аккуратно и тщательно занести всю требуемую информацию. Остальные документы составляются так же, как и при подаче в электронном виде.

Пример заполненной первой части заявки на участие в тендере (в электронной форме) выглядит следующим образом.

Особое внимание всегда необходимо уделять точному перечню работ, приводимых в соответствии с имеющейся конкурсной документацией, и, что наиболее важно, точному указанию свойств и характеристик товара, услуги или работы, а также материалов, используемых при их производстве.

Неточности и ошибки в заполнении данного раздела первой части заявки, который называется «Сведения о качестве, технических характеристиках товара….», становятся самой частой причиной отклонения заявки и вызванного этим неучастия организации в проведении аукциона.

Вторая часть заявки содержит следующие сведения об организации:

  • анкета участника, содержащая все реквизиты ИП или организации;
  • данные паспорта (для индивидуальных предпринимателей) или уставные документы (для юридических лиц);
  • свидетельства о регистрации и постановке на учет;
  • ИНН, почтовые реквизиты и другие контактные данные, необходимые для связи;
  • Полномочия руководителя и решение собственников об одобрении крупной сделки (если цена аукциона относится к таковой);
  • декларация о соответствии организации-заявителя требованиям, которые установлены аукционной документацией.

В последнем из приведенных в перечне документе требуется подтвердить отсутствие введенной на предприятии процедуры банкротства, задолженностей по налогам, а также то, что организация не относится к оффшорным.

Кроме перечисленных выше документов и сведений, которые требуются заказчиками в соответствии с №44-ФЗ, зачастую запрашивается информация об имеющихся допусках, разрешениях и лицензиях. В каждом случае данные требования разрабатываются индивидуально, исходя из предмета аукциона, и указываются в тендерной документации.

Единой формы подачи второй части заявки на участие в тендере не существует, так как она заполняется в соответствии с условиями конкретной электронной торговой площадки и имеющегося на ней программного обеспечения.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК

Для всех муниципальных и государственных организаций сегодня обязательно заключение госконтрактов. Хорошо, когда есть грамотный специалист в данной сфере. Как же быть тем предприятиям, где такого специалиста еще нет и как заключать контракты им? Руководитель вправе вменить обязанность юридическому отделу или снабженцам, но кто тогда будет выполнять их текущую работу? Нужно обратится в спецорганизацию. Мы поможем в выборе контрагентов среди проверенных участников и окажем организационную помощь в торгах.

Как происходит подготовка документов

Любой из способов размещения заказа (будь то электронные торги, конкурс или аукцион) имеет разный список документов для участия в тендере.

Качественный сбор документов очень важен и, исходя из практики ФАС России и судебных органов по вопросам участия в госзаказах, есть немало трудновыполнимых требований.

Часто решения судебных структур в спорных ситуациях бывает достаточно неоднозначным.

Если нужно готовить много документов для участия, Заказчик должен предоставить претендентам в случае вопросов компетентное объяснение выбранного способа и разных нюансов, появляющихся в ходе торгов.

Процесс подготовки заявок от участников

Заявка на участие представляет собой собранный пакет необходимых документов, количество и суть которых определяют особенности определенного аукциона.

Важной деталью при подготовке заявки служит внимательное штудирование документации на аукцион, включая все изменения и возможные разъяснения. Стоит обращать на это особое внимание, поскольку заявки, выполненные не по требованиям, отклоняют на допустимых законом основаниях.

Согласно действующему Закону 44-ФЗ заказчику запрещено создавать беспричинные ограничения по отношению к участникам закупки. Использование разных способов закупок означает, что требования, написанные в документации к закупке, к потенциальным участникам различаются.

Порядок оценки участвующих в закупке заявок, которые предъявляет заказчик, применяют одинаково к работам, товарам и услугам, которые предлагает исполнитель. Это означает, что, не смотря на имеющиеся требования по подготовке заявки на участие в тендере, границы оформления самой заявки, закреплены очень жестко.

Выигрывает конкурс предприятие, которое предложило наиболее оптимальные условия реализации договора по критериям, нужным заказчику.

Найти грамотный подход в работе по подготовке заявок –крайне актуальная задача во все времена.

Мы делимся опытом и знаниями с клиентами по оформлению заявки на тендер.

Анализируем заявки претендентов закупки

Собранные документы, состоящие из заявки на участие и документов, определяющих особенности торгов, представляют собой заявку на участие.

Верно выполненная заявка, дает претендентам право участвовать в аукционе и заключать госконтракт.

Заявка, выполненная по всем правилам, служит возможность участвовать в госзакупке.

Процедура представляет собой не совсем обыкновенный сбор нужных бумаг, Заказчику здесь обязательно видеть, что перед ним именно тот товар, который сможет полностью удовлетворить его требования.

Мы предлагаем провести анализ заявок от других компаний для участия в предстоящих торгах. Помочь достичь желаемой эффективности, выйти на максимальную прозрачность участия в закупках -наша основная функция. Мы осознаем, главной целью сотрудничества выступает не столько правовое обеспечение торгов, сколько получение допуска к процедуре торгов.

Расшифровка материалов для участвующих в тендере

Особенностью в размещении тендерной документации остается процесс ее разъяснения для возможных претендентов.

Появилась она как действенная форма реализации права участников торгов по получению информации, которая затрагивает непонятные для них «фишки» в составе документации.

Такой процесс обусловлен несколькими причинами, среди которых далеко не всегда бывает главной некомпетентность или возможная ошибка госзаказчика. Государственный заказ -довольно специфичная область работы государства и участие в торгах несет немало вопросов, часто непонятных или трудно воспринимаемых для участвующих в торгах, особенно, когда по госзакупкам они имеют мало опыта.

Претенденту придется не просто понимать документацию. Он должен уяснить и пожелания участников по публикации заказа при проведении каких-либо работ. Здесь ФЗ 44 находится на стороне исполнителя, давая ему, право направить организатору торгов в письменной (или электронной) форме (когда торги проходят в электронном виде) запрос по уточнению положений в документации в ходе закупки.

Организатор выполняет вышеуказанные действия лишь когда запрос поступает к заказчику закупки не позже времени окончания подачи заявок, отмеченного в документации по процессу закупки.

Это уточнение размещают вместе с текстом запроса для разъяснения положений документации, без указания участника, от кого был запрос и без изменения критериев документации на конкурс.

Наши специалисты грамотно выполнят разъяснение запросов любой сложности, законодательно объяснив нюансы, и помогут подготовить ответы по возможным жалобам участников.

Читать еще:  Форма 83п сведения о застрахованных лицах
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector