Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам Иванова Ивана Ивановича. 2. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам (Иванова И.И.) ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров (Громову Р.П,). 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров Р.П.. Громова10.01.2014 Инспектор по кадрам И.И. Иванов10.01.2014 Подробности в материалах Системы: УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2003 года N 225 ПРАВИЛАведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланковтрудовой книжки и обеспечения ими работодателей VII. Ответственность за соблюдениепорядка ведения трудовых книжек 45.

На кого можно оформить доверенность на заполнение и выдачу трудовых книжек?

Однако, повторимся, что возложение на сторонних граждан функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством. Также прочитайте о невыдаче трудовой более подробно.

Доверенность на получение трудовой книжки

Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты. Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.

Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом.

На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати. Скачать образец (бланк) доверенности на покупку трудовой книжки.
Распространенные ошибки Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец

Основные законодательные акты, на которые опирается данная информация:

Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках»;

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями);

ПИСЬМО РОСТРУДА от 08.12.2008 № 2742-6-1;

Статья 81 ТК РФ.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Документ обязательно должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером. Бланки закупаются централизованно и передаются в бухгалтерию, регистрируясь в соответствующем журнале.
По мере необходимости они выдаются лицу, уполномоченному на ведение ТК. Выдача производится под роспись. Испорченные бланки возвращаются, списываются актом и уничтожаются. Доверенность на покупку трудовых книжек — образец.

Ответственный за трудовую книжку: кто, зачем и в каких случаях?

Путём замещения одних профессиональных обязанностей (по выбору руководителя) – ответственностью за ТК.

Путём обычного вменения ответственности, без освобождения от части основных обязанностей и без доплаты.
Передача полномочий по ведению ТК осуществляется приказом. Руководитель составляет и подписывает приказ, в котором должно быть сформулировано и указано:

Сотрудник, какой должности, с перечислением его фамилии, имени и отчества, назначается ответственным за ведение ТК.
Что он уполномочен выполнять определённые действия с книжками, с перечислением обозначенных действий (вести, хранить, получать, выдавать и т.п.).
С какого числа он назначается и начинает исполнять обязанности.
Каким образом, и на каких условиях осуществляется вступление в полномочия.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек — образец.

Доверенность на получение трудовой книжки (образец заполнения)

Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки. Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки.

Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации. Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ.

Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра. Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

Так или иначе, но именно трудовая книжка обеспечивает вам возможность на безбедную старость. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Общая информация
Для чего и зачем нужна доверенность?
Подробно о составлении
Как правильно составить?
На каком бланке?
Распространенные ошибки
Заключение

Общая информация Многих работников мучает вопрос – где купить трудовую книжку, а может, как создать ее самому, без внесения своих денег? Трудовые книжки, ввиду их большой важности, будут востребованы всегда, ведь их существование одобряет сам работодатель.
Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

лично в руки;
представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав. Руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника.

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. Что говорит закон? В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу. Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.
Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.

Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления: Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку Пример согласия работника на отправку трудовой книжки: Образец согласия работника на отправку документа по почте В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Доверенность на получение трудовой книжки

Правила выдачи трудовой книжки

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» и п. 36 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда сотрудник не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Требования, предъявляемые к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Какую информацию должен содержать этот документ.

дату выдачи;
Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
Ф.И.О. доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится;
подпись доверителя.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого можно это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С доверенностью и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления документа ему выдадут трудовую книжку. В книге движения трудовых книжек делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Название предоставляемой услуги Нотариальный тариф, руб. Стоимость правовой и технической работы, руб. ИТОГО Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) 200 1000 1200 Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения. Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично. Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк. Пример: ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г.

На кого можно оформить доверенность на заполнение и выдачу трудовых книжек?

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу. Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Доверенность на получение трудовой книжки

В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

члены семьи;
родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется. Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

паспорт;
свидетельство о браке (для мужа или жены);
свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
другие справки.

Аргументы «Против» Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

После составления и подписания акта, передающее лицо освобождается от ответственности за книжки, а лицо, принявшее их актом, принимает ответственность за них. Если актом ТК передавались от работодателя к уполномоченному – ответственность разделяется между обоими, не снимаясь с руководителя полностью.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

Вопрос На кого можно оформить доверенность на выдачу трудовых книжек и заполнение (внесение записи об увольнении)? На любого сотрудника? Как такая доверенность делается, кто ее подписывает? Ответ Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не предусматривает возможность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек внештатным лицом. В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо. При назначении работника ответственным, работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность, а также ответственность, возложенную на работника.

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец

Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров, поэтому его подпись также имеет вес при составлении доверенности на получение трудовых книжек. На каком бланке? Если вы впервые хотите составить доверенность на получение трудовых, но не знаете с чего начать – мы поможем вам разобраться в этом нелегком вопросе.
Для начала вам необходимо подумать о том, на чем именно будет оставлена ваша доверенность. Имеется ввиду конечно же формат. Обычно при составлении документов берутся листы формата А4.

Ответственный за трудовую книжку: кто, зачем и в каких случаях?

В силу повышенной степени защиты, приобретение бланков допустимо исключительно при наличии доверенности на их приобретение. Доверенность выдаётся ответственному на приобретение лицу, назначенному приказом руководителя. От него же исходит разрешение на покупку, то есть выдача доверенности. Этот документ может иметь типовую, разработанную на соответствующем предприятии форму, которая является унифицированной. По усмотрению руководства и в соответствии с локальными нормативными актами и постановлениями, форма может быть специфической. Но в любом случае она должна отражать:

наименование организации;
фамилию, имя, отчество доверенного лица;
факт разрешения приобретения ТК;
срок действия.

Кто должен покупать трудовую книжку работник или работодатель? Приобретать должен ТК работодатель и потом удерживать стоимость с работника.

Доверенность на получение трудовой книжки (образец заполнения)

Статья 84.1 Кодекса предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку. Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении. Выдача трудовой книжки при увольнении В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ. Статья 84.1 Трудового кодекса России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки. Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки.

Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен.

Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Порядок увольнения Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе. Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России. Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Нормативно-правовая база:
Ситуация: Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки.

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно. Мы рассказывали ранее о доверенности на получение заработной платы в материале по ссылке.

Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке по форме № Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1.
Для того, чтобы заявка на трудовые книжки была одобрена госзаказом, а значит и министерством финансов, необходимо чтобы документ соответствовал ряду требований. К ним относятся требования касаемые внешнего вида и содержания.

Так, в доверенности должно быть указано наименование организации, а также, в случае если закупку осуществляет индивидуальный предприниматель, его ФИО. Также необходимо указать свои счета, ИНН, ОГРН и другие важные банковские реквизиты, как организации так и индивидуального предпринимателя.

В доверенности помимо этой информации указывается количество бланков, которое необходимо получить у госзаказа. Необходимо указать юридический адрес организации, контактные телефоны и электронный адрес. То же самое требуется и от индивидуального предпринимателя. Заполненная заявка должна содержать подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а также печать.

На кого можно оформить доверенность на заполнение и выдачу трудовых книжек?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На кого можно оформить доверенность на выдачу трудовых книжек и заполнение (внесение записи об увольнении)? На любого сотрудника? Как такая доверенность делается, кто ее подписывает?

Ответ

Трудовое законодательство не предусматривает возможность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек внештатным лицом.

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо. При назначении работника ответственным, работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность, а также ответственность, возложенную на работника. Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника (образец приказа ниже по тексту).

Читайте о приеме трудовой книжки, чтобы не совершать ошибок.

Однако, повторимся, что возложение на сторонних граждан функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством.

Также прочитайте о невыдаче трудовой более подробно.

Если в организации в штатном расписании отсутствует должность кадрового работника, то вся ответственность за ведение кадрового учета возлагается непосредственно на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя, если работодатель — ИП). Следовательно, все подписи, удостоверяющие кадровые документов сотрудников должен подписывать работодатель лично.

Таким образом, в трудовой книжке запись об увольнении должна быть заверена подписью, расшифровкой подписи и печатью либо работника, на которого ведение трудовых книжек возложено приказом, либо руководителя организации..

Если в организации нет отдела кадров. Из-за отсутствия этого подразделения необходимо назначить ответственного за работу с трудовыми книжками (например, бухгалтера). Это решение необходимо оформить приказом руководителя организации.

«Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 256
о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек

В соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, установленным в отделе кадров организации распределением должностных обязанностей

1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам Иванова Ивана Ивановича .

2. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам (Иванова И.И.) ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров (Громову Р.П,) .

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ______________ А .В. Львов

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров ______________ Р.П.. Громова
10.01.2014

Инспектор по кадрам ______________ И.И. Иванов
10.01.2014

Подробности в материалах Системы:

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 года N 225

ПРАВИЛА
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Нормативно-правовая база:
Ситуация:Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.

Мы рассказывали ранее о доверенности на получение заработной платы в материале по ссылке.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Читать еще: Можно ли заселяться в заброшенный дом