Прием передача транспортного средства

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Прием передача транспортного средства

При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?

Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.

В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.

Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.

Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки она имела и что она вообще была передана. Этот документ содержит следующие реквизиты.

  • Название акта приёма-передачи.
  • Дата и место составления акта.
  • Ссылка на договор купли продажи (автомобиля).
  • Паспортные данные сторон (для организаций – реквизиты).
  • Подробное описание авто, все технические особенности и недостатки, включая марку, дату изготовления, пробег, номера, цвет и комплектацию.
  • Общее согласие об отсутствии претензий.
  • Подписи участников сделки.
Читать еще:  Гражданский служащий обязан уведомлять

В отличие от прочих приемо-передаточных актов, акт приёма-передачи автомобиля не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.

Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля Word 2007 — 2013

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля PDF

При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации.

Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи автомобиля паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.

Существуют общие правила составления для приемо-передаточных актов. Рассмотрим ключевые из них:

  • юридически акт обретает силу после подписания сторонами;
  • акт подписывается коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон;
  • наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
  • во вводной части акта описывается причина составления;
  • в описательной части акта описываются условия сделки;
  • конец акта содержит указание на количество копий и дату подписания;
  • акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.

Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания акта сторонами, пока не доказано обратное. Важно также соблюсти прочие правила продажи автомобиля.

В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Акт приема-передачи автомобиля: образец документа

Автомобиль – это технически сложное транспортное средство, которое регистрируется на частное лицо либо на организацию. В обоих случаях собственник имеет право распоряжения имуществом согласно Гражданского кодекса РФ. Он может управлять авто, нанимать водителей для его эксплуатации, сдавать в ремонт, аренду, продать, обменять. Эти виды гражданско-правовых действий по отношению к транспортному средству подразумевают договорные отношения с водителями, физлицами, юр. лицами, акт приема-передачи автомобиля.

Что такое акт приема-передачи транспортного средства

При операциях с транспортными средствами (ТС) на основании договоров потребуется акт приема-передачи автомобиля, который удостоверит сам факт этой передачи, состояние ТС на этот момент. Это обязательное приложение к договору содержит следующие основные пункты:

  • название со ссылкой на договор;
  • дату, место составления;
  • наименование сторон, кем персонально, на основании чего представляют стороны контракта;
  • текст, включающий необходимые сведения о ТС;
  • перечень документов, передающихся вместе с ТС;
  • юридические адреса, платежные реквизиты, подписи сторон.

Для чего нужен

Текст содержит информацию о предназначении, необходимые характеристики транспортного средства на данный момент. С помощью него фиксируется техническое состояние, уровень горюче-смазочных материалов, комплектация, наличие дополнительных деталей, внешний вид. Необходим акт приема-передачи автомобиля:

  • собственнику транспортного средства для защиты его прав при ущемлении одной из сторон договора;
  • арендатору или водителю при возникновении претензий со стороны собственника;
  • сервисным компаниям при возникновении претензий со стороны собственника или его полноправных представителей;
  • оригинал подписанного обеими сторонами договора и акта приема-передачи являются обязательными документами при подаче исковых заявлений в суд.

В каких случаях составляется

Кроме описания технического состояния акт обязан удостоверить факт передачи имущества. Договор описывает права сторон по отношению к имуществу, но сами эти права появляются с момента получения в постоянную или временную собственность, что удостоверяется актом, который составляется в следующих случаях:

  • При купле-продаже – описание технического состояния играет не самую важную роль, важно зафиксировать дату, факт передачи, который будет основанием для дальнейших действий по договору. Для юридических лиц это будет поводом для снятия или постановки имущества на баланс предприятия.
  • По договору аренды – важны данные о техническом состоянии ТС. Договором указывается обязательство арендатора возврата автомобиля после окончания срока аренды в состоянии не хуже описанного актом с учетом естественного износа.
  • На СТО для ремонта – требуется описание основных узлов, элементов, комплектации авто, описание поломки, уровень остатков ГСМ.
  • Между водителями – указываются данные внешнего осмотра кузова, двигателя, подвески, колес, остатков ГСМ.

Акт приема-передачи ТС по договору аренды

Акт – это обязательное приложение к договору аренды, составляется в двух экземплярах. Его сторонами являются участники договора аренды или временного использования. При наличии юр. лиц обязательно требуется печать предприятия. Если при передаче ТС описания недостаточно, стороны вправе обратиться для оценки состояния авто к фирмам-оценщикам. Обязательными пунктами описания ТС, комплектации являются:

  • марка, модель, год выпуска, пробег, цвет, номерной знак;
  • номер двигателя, кузова, шасси (при наличии);
  • описание элементов, состояния экстерьера, интерьера;
  • перечень всего, что передается с ним (ПТС, сервисная книжка, т.д.);
  • перечень запасных частей, инструментов.

При купле-продаже автомобиля

Подписание акта приема-передачи автомобиля в результате выполнения договора купли-продажи знаменует собой, кроме описания транспортного средства, два факта – передачи права собственности от продавца новому собственнику, получение денег продавцом по условиям договора. Составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Если при этом участвуют юридические лица, на его основании производится снятие/постановка транспортного средства с/на баланс предприятия. При этом акт, кроме подписей, заверяется печатями юридических лиц.

Акт приема-передачи автомобиля между водителями

Если обслуживание служебного авто на предприятии производится несколькими водителями, составляя акт приемки автомобиля, передается их ответственность перед предприятием. В этом случае составляется в трех экземплярах – по одному для водителей и один – для предприятия. Перечень основных характеристик, указываемых при этом, устанавливается внутренними правилами предприятия, отражает остатки ГСМ, выполненные работы по ремонту с момента предыдущей передачи, изменения в комплектации.

При передаче транспортного средства на ремонт в автосервис

Передача ТС в автосервисную компанию на ремонт является важным моментом, при этом обязательно составление документа о приемке авто. Ремонтная организация берет на себя обязательства восстановления, сохранности автомобиля. Составляется акт передачи автомобиля в трех экземплярах – по одному экземпляру остаются у водителя, СТО, собственника авто. Этот документ защитит интересы каждого из них при возникновении претензий у любой из сторон. В нем указываются:

  • номерные данные ТС по техническому паспорту;
  • описание технического состояния авто, наличие дефектов;
  • подробное описание неисправностей;
  • остатки ГСМ;
  • другие требуемые сторонами факты.

Как правильно оформить документ

Акт будет иметь юридическую силу во всех инстанциях при правильном его составлении. Главными пунктами будут:

  • дата, место составления;
  • название – Акт приема-передачи транспортного средства на основании договора (тема) № (номер договора) от (дата).
  • указываются стороны, представляющие их лица, должности, наименование документов, на основании которых они действуют;
  • описательная часть содержит максимальную информацию о ТС;
  • раздел с пустыми строчками для заполнения при передаче;
  • указание о возникающих или завершающихся обязательствах сторон по результатам его подписания;
  • обязательные реквизиты, подписи участников сделки.

Обязательные реквизиты

При подписании акта физическим лицом указывается его ФИО, адрес прописки, фактический адрес проживания, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, контактный телефон. Для юридического лица это будет его наименование с формой собственности, юридический, почтовый адрес, банковские реквизиты, корсчет, БИК, ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес электронной почты. При приемке-передаче авто между сотрудниками возможно применение упрощенных бланков или оформление передачи с кратким описанием состояния авто в специальном журнале.

Образец акта приема-передачи автомобиля

При составлении акта найти образцы для конкретных целей можно в интернете. Выбирая бланк акта приема-передачи автомобиля для постоянного использования, стоит определиться с важными характеристиками транспортного средства. Если вы не часто пользуетесь этим документом, рекомендуется выбирать бланк с максимальным перечнем информации о транспортном средстве, указанием максимума информации о сторонах сделки.

Что необходимо указать в графе «Сведения о транспортном средстве»

Описательный раздел акта включает требуемую собственнику авто информацию о транспортном средстве. Максимальным перечнем будет:

  • марка, модель, год выпуска, пробег, цвет, номерной знак;
  • VIN, номер кузова, двигателя, шасси (при наличии);
  • описание важных элементов, состояния экстерьера, интерьера;
  • наличие или отсутствие дефектов кузова, окраски, подвески, дисков, шин, запасок;
  • описание работы двигателя, узлов авто, расхода ГСМ;
  • состояние обивки салона, электрооборудования;
  • перечень документов, которые передаются с ним (ПТС, сервисная книжка, т.д.);
  • перечень запасных частей, инструментов.

Данные о сторонах сделки

Шапка акта содержит наименование сторон, указание должностей, ссылки, удостоверяющие правомочность ставить подпись. Физическое лицо может подписывать его только тогда, когда является собственником авто либо имеет оформленную по закону доверенность от собственника. Раздел реквизитов сторон содержит полную информацию, которая понадобится любой из сторон при появлении проблем или другого ущемления прав – данные паспорта, идентификационные номера.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector