Протокол собрания жильцов многоквартирного дома по капремонту
Образец протокола общего собрания собственников жилых помещений многоквартирного дома по согласованию капитального ремонта
ПРОТОКОЛ № ____
общего собрания собственников помещений по вопросам организации и проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
«___» ____ 201__год
Форма голосования: Очно-заочная
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в соответствии со статьями 44-48, 189 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ).
На дату проведения собрания установлено, что:
а) в МКД имеется 68 собственников, владеющих всеми жилыми и помещениями в доме, которые составляют 100% голосов;
б) на собрании присутствуют собственники и их представители (из расчета
1 представитель за 1 собственника) в количестве 55 человек
в) присутствующие собственники своими голосами представляют 81 %
от всех голосов собственников в МКД, что подтверждает (не подтверждает) правомочность дальнейшего проведения собрания по объявленной повестке дня;
г) собрание объявлено открытым (несостоявшимся, присутствующие уведомлены о том, что вопросы, указанные в повестке дня настоящего несостоявшегося собрания из-за отсутствия кворума, будут рассмотрены
на собрании в форме заочного голосования, уведомления о котором вместе
с листами голосования будут предоставлены собственникам помещений
в установленном порядке)
Кворум имеется (Приложение к настоящему протоколу «реестр регистрации собственников»).
Принято решение: начать общее собрание собственников помещений
в многоквартирном доме (далее – общее собрание).
Выборы председателя и секретаря общего собрания. Определение места хранения документов по итогам проведения собрания. При очно-заочной форме голосования – выбор счетной комиссии
Об утверждении вида работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, стоимости данного вида работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, сроков проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, согласно краткосрочного плана и Предложения Регионального оператора от 14.09.2017 г.
(Предложение Регионального оператора — Некоммерческой организации «Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов Республики Крым», направлено ранее организации, осуществляющей управление данным МКД и старшему по дому)
О согласии на доступ к общему имуществу в многоквартирном доме, в том числе находящемуся в помещениях, принадлежащих собственникам жилых и нежилых помещений, для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
О предоставлении Региональному оператору права вносить изменения в проектно-сметную документацию, касающиеся замены материалов без ухудшения технических характеристик и сроков эксплуатации, а также замены работ, связанные с: выявлением скрытых недостатков при производстве работ; перепланировке помещений, влекущих за собой изменение геометрических параметров систем и конструкций; внедрением более современных технологий и материалов и прочее, с обязательным согласованием с проектной организацией, выполнявшей разработку данных проектов.
О утверждении схемы цветового решения представленной городским отделом архитектуры
О выборе лица, которое от имени всех собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено: участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, в том числе подписать указанный договор и акты приемки работ.
РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:
По первому вопросу: предложено избрать председателем общего собрания и определить у него место хранения документов по итогам общего собрания собственников МКД, секретарем:
против 0% голосов,
воздержались 0_% голосов.
избрать председателем собрания . , место хранения документов
Интернациональная ул., д. 25, кв. 54
избрать членов счетной комиссии:
По второму вопросу: предложено утвердить вид работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, стоимость данного вида работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, сроки проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, согласно краткосрочного плана и Предложения Регионального оператора.
Представлены: ПСД на ремонт Кровли, фасада, цоколя, включающие в себя деффектные акты.
В представленную проектно-сметную документацию в дефектный акт на капитальный ремонт кровли требуем включить
демонтаж аварийного козырька в соответствии с абз 5 ст. 9.1.2 гост 56193-2014 как находящегося в аварийном состоянии ст. 9.5.3 гост 56193-2014
строительство капитального сооружения над люком выхода на крышу с установкой металлической двери (лаза)
В представленную проектно-сметную документацию в дефектный акт на капитальный ремонт цоколя требуем включить
Ремонт отмостки МКД как находящихся в ограниченно работоспособном состоянии ст. 9.5.3 гост 56193-2014
В представленную проектно сметную документацию, в дефектный акт по капитальному ремонту фасада требуем включить следующие виды работ
Замена окон и деревянных дверей общей собственности, как находящихся в ограниченно работоспособном состоянии ст. 9.5.3 гост 56193-2014
Ремонт фасадов балконов с целью исполнения утвержденной Архитектурным отделом г. Саки цветовой окраски МКД
Ремонт лестничных маршей, опорных перил и козырьков подъездов с гидроизоляцией как находящихся в ограниченно работоспособном состоянии ст. 9.5.3 гост 56193-2014
Утепление фасада МКД в соответствии со ст. 8.4 гост 56193-2014, ЖК РФ, 48-ЗРК
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0 % голосов.
1. Утвердить вид работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме в части выполнения работ по капитальному ремонту кровли с учетом увеличения объема работ на создание капитального строения из кирпича над люком выхода на крышу с установкой металлической двери, откорректировать проектно-сметную документацию и сроки выполняемых работ,
Отказать в утверждении ПСД и дефектного акта по фасаду и цоколю МКД,
2.1. Увеличить сроки выполнения работ по капитальному ремонту фасада и цоколя МКД с учетом внесения необходимых изменений в ПСД со стороны Регионального оператора для последующего утверждения откорректированной ПСД на общем собрании собственников МКД
По третьему вопросу: предложено дать согласие на доступ к общему имуществу в многоквартирном доме, в том числе находящемуся в помещениях, принадлежащих собственникам жилых и нежилых помещений, для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0 % голосов.
Принято решение: Дать согласие на доступ к общему имуществу
в многоквартирном доме, в том числе находящемуся в помещениях, принадлежащих собственникам жилых и нежилых помещений, для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме представителям следующих организаций:
— Некоммерческой организации «Региональный Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Республики Крым»;
— Государственной жилищной инспекции Республики Крым;
— специалистам органов местного самоуправления;
— организациям, осуществляющим обследование, проектирование общего имущества в многоквартирном доме, доставку материалов, строительный (технический) контроль;
— подрядной организации, отобранной на основании открытого конкурса (Постановление Правительства РФ от 01.07.2016 № 615).
По четвертому вопросу:Предложено предоставить право Региональному оператору вносить изменения в проектно-сметную документацию, касающиеся замены материалов без ухудшения технических характеристик и сроков эксплуатации, а также замены работ, связанные с: выявлением скрытых недостатков при производстве работ; перепланировке помещений, влекущих за собой изменение геометрических параметров систем и конструкций; внедрением более современных технологий и материалов и прочее, с обязательным согласованием с проектной организацией, выполнявшей разработку данных проектов.
Председатель собрания __________________
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0 % голосов.
Принято решение: Предоставить право Региональному оператору вносить изменения в проектно-сметную документацию, касающиеся замены материалов без ухудшения технических характеристик и сроков эксплуатации, а также замены работ, связанных с: выявлением скрытых недостатков при производстве работ; перепланировке помещений, влекущих за собой изменение геометрических параметров систем и конструкций; внедрением более современных технологий и материалов и прочее, с обязательным согласованием с проектной организацией, выполнявшей разработку данных проектов.
По пятому вопросу:Предложена на утверждение разработанная городским архитектурным отделом цветовая схема фасада МКД
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0_% голосов.
Принято решение: Утвердить предложенную городским отделом архитектуры цветовую схему фасада МКД
По шестому вопросу: О выборе лица, которое от имени всех собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено: участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, подписывать акты скрытых работ и акты приемки работ (КС — 2, КС – 3).
за 100 % голосов,
против 0 % голосов,
воздержались 0 % голосов.
Принято решение: Выбрать лицом, которое от имени всех собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, подписывать акты скрытых работ и акты приемки работ (КС — 2, КС – 3).
Протокол собрания жильцов многоквартирного дома по капремонту
- » onclick=»window.open(this.href,’win2′,’status=no,toolbar=no,scrollbars=yes,titlebar=no,menubar=no,resizable=yes,w >
Подробности Опубликовано: 21.05.2018 22:30
Опубликовано в журнале «Председатель ТСЖ» №6_2018
При использовании данного материала интерактивная ссылка на источник обязательна ©«Председатель ТСЖ»
Практически все владельцы спецсчетов на капремонт не намерены затягивать с проведением ремонтных работ с использованием спецсчета. Как показала практика первопроходцев, сложности с использованием спецсчета возникают при оформлении документов для банка. Сотрудники банков весьма щепетильно, но совершенно справедливо, относятся к формулировкам в протоколе общего собрания.
Ниже приведен «универсальный» протокол составленный на основе:
— Жилищного кодекса РФ;
— Приказа Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах…»;
— конкретных работ в ТСЖ «Перовская 22 корпус 2» (г.Москва)
В протоколе красным цветом выделены ссылки на НПА на основании которых сформулированы те или иные вопросы, вынесенные на голосование.
При подготовке документов для банка (ГЖИ, ФКР) необходимо обратить внимание на следующие «тонкости»:
– документы, подтверждающие полномочия председателя правления ТСЖ, каждые 2 года после избрания/переизбрания передаются в банк. Поэтому банк легко идентифицирует действующего председателя ТСЖ/ЖСК и вопросов со стороны банка не возникает;
– при спецсчете фонда капремонта, формируемого на спецсчете ТСЖ/ЖСК (спецсчет может быть еще на УО без ТСЖ/ЖСК, это уже другая история) инициатором собрания о проведении капремонта должен быть собственник помещения в МКД. Председатель ТСЖ как должностное/выборное лицо не может быть инициатором собрания. Таковым может быть только собственник. И таким собственником желательно выступить председателю ТСЖ или иному лицу, полномочия которого подтверждены на момент подписания документов (уполномоченное лицо имеет право от имени всех собственников помещений в МКД участвовать в приемке оказанных услуг и (или) выполненных работ по капремонту, в том числе – подписывать соответствующие акты);
– формулировки вопросов, вынесенных на собрание и отраженных в протоколе, должны совпадать с формулировками ЖК РФ и региональной программы капремонта. Например, нельзя на общем собрании ставить вопрос о 100% замене межпанельных швов, такого вида работ нет в ЖК РФ. Необходимо ставить вопрос о «ремонте фасада». В противном случае ГЖИ, ФКР скорее всего поймут, о чем идет речь и вопросов может не возникнуть. Но банк может не принять такой документ, т.к. в нормативно-правовых актах по капремонту такого вида работ нет;
– если запланировано проведение нескольких видов работ, например, ремонт лифтов и ремонт мусоропроводов, то каждый вид ремонтных работ выносится на голосование отдельно;
– в протоколе сумма голосов по 3-м колонкам («за», «против», «воздержался») должна строго соответствовать кворуму;
– регистрационный номер протокола должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года (п.7, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр);
– заголовок протокола должен содержать адрес МКД, вид собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование) (п.9, раздел II, Приложение №1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр);
– датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) ОС (п. 6, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр).
– в протоколе указываются реквизиты документа, подтверждающего право собственности инициатора собрания на указанное помещение (п 11, а), раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр)
– в качестве места проведения ОС указывается адрес, по которому проводилось очное собрание, или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме при очно-заочном и заочном голосовании (п. 6, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г.№ 937/пр).
ПРОТОКОЛ № 1
общего годового заочного собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по адресу: г. Москва, ул. Перовская, д. 22 корпус 2,
проведенного в заочной форме в период с 14 апреля 2018 г. по 14 мая 2018 г.
16 мая 2018 г.
г. Москва
Инициатором проведения собрания – собственником помещения (кв.___ , свидетельство о собственнности ________) в МКД Шияновым Сергеем Александровичем (он же председатель правления ТСЖ «Перовская 22 корпус 2») – проводилось общее собрание собственников помещений посредством заочного голосования (опросным путем).
В многоквартирном доме 202 квартиры, 1 нежилое помещение, 255 собственников, владеющих 11277,2 кв. м. жилых и нежилых помещений в доме, которые составляют 100% голосов.
В заочном голосовании приняло участие 145 собственников из 139 квартир, владеющих 7939,1 кв. м. жилых и нежилых помещений в доме, что составляет 70,4 % долей от всех собственников МКД, кворум имеется.
Общее собрание проводилось по адресу: г. Москва, ул. Перовская, д. 22, корпус 2
- Избрание председателя, секретаря общего собрания и членов счетной комиссии собрания.
Общее собрание собственников по вопросам капитального ремонта
После законодательного введения взносов на капитальный ремонт жильцам необходимо коллективно выбрать способ формирования фонда капремонта, владельца специального счета и утвердить размер платы. Для этого организуется собрание собственников, на котором происходит голосование и принимаются соответствующие решения.
Форма проведения общих собраний
Собрания собственников проводятся в очной или заочной форме. Жилищный кодекс устанавливает условия для проведения заочного собрания в случае отсутствия кворума на очном собрании. В заочном голосовании необходимо проконтролировать заполнение бюллетеней в заявленные сроки.
Кворум
Кворум – установленное законом, уставом организации или регламентом число участников собрания (заседания), достаточное для признания данного собрания правомочным принимать решения по вопросам его повестки дня.
Для решения вопросов по капитальному ремонту необходимо проводить не собрания ТСЖ и ЖСК, а собрание собственников. Если ТСЖ управляет несколькими многоквартирными домами, то в каждом доме необходимо проводить отдельно общее собрание собственников.
Кворум для проведения общего собрания установлен в размере более чем 50% голосов. Однако для вопросов разного вида установлены различные виды кворума, в том числе и по выбору способа формирования фонда капитального ремонта — две трети голосов от общего числа голосов всех собственников в многоквартирном доме. Такой же кворум действует и для решения вопроса о размере взносов на капитальный ремонт. По всем остальным вопросам (выбор владельца специального счета, выбор кредитной организации, в которой открывается специальный счет, направление доходов от хозяйственной деятельности на пополнение фонда капитального ремонта и т.д.) работает правило 50%+1 голос. Однако если предполагается реконструкция или какие-то изменения, которые уменьшают площадь общего имущества, тогда необходимо единогласное решение всех собственников, зафиксированное в протоколе общего собрания.
Уведомление жильцов о проведении общего собрания
Проведение общего собрания начинается с принятия соответствующего решения и уведомления собственников. Жилищный кодекс устанавливает несколько вариантов, как направить уведомления для проведения общего собрания:
вручить каждому собственнику под расписку;
сделать почтовые отправления;
иным способом, который предусмотрен решением общего собрания.
Лучше не ограничиваться размещением объявления о проведении общего собрания, только если это ранее не было принято решением общего собрания собственников в качестве варианта для уведомления. Для этого случая удобно использовать 1С Сайт ЖКХ, с помощью которого можно уведомить жильцов по email. Подробнее о продукте.
В уведомлении необходимо расписать: когда, в какие сроки, где, в какой форме будет проводиться общее собрание. Обязательно укажите повестку дня. Повестка собрания должна согласовываться с тем, что у вас будет отражено в протоколе и в бюллетенях для голосования.
Повестка общего собрания
Что входит в повестку дня? Это зависит от тех вопросов, которые будут рассматриваться на собрании. Говоря о капитальном ремонте, стоит внести в повестку следующие пункты:
Вопрос о выборе председателя и секретаря собрания. Можно озаглавить этот пункт как «Организационные вопросы» и выбирать председателя, секретаря и счетную комиссию.
Выбор способа формирования фонда капитального ремонта: специальный счет, либо счет регионального оператора.
Если собственники выбрали специальный счет, необходимо поставить в повестку дня вопросы о выборе владельца специального счета и об установлении размера платы за капитальный ремонт. Предусмотрено, что собственники голосуют по двум подвопросам в отношении размера платы:
либо решают вопрос об установлении платы в минимальном размере;
либо принимают решение по вопросу увеличения размера платы (и в каком размере).
Открывать специальные счета можно в нескольких банках, главное, чтобы банк подходил под условия, которые сформулированы в Жилищном кодексе . Давать собственникам большое количество выбора из наименований банка – значит рассеивать кворум, по которому нужно достичь большинства, поэтому можно выбрать один, максимум два варианта и предоставить их на рассмотрение собственников.
Если собственники выбирают открытие специального счета, нужно решить, за чей счет будет происходить открытие и содержание счета, а также производиться оплата комиссии банка за перечисление денежных средств. Брать эти суммы из взносов на капитальный ремонт невозможно.
Пункт «Разное». Законодательно не регламентируется, что можно, а что нельзя включать в этот пункт.
Документы к общему собранию
К уведомлению о проведении общего собрания должны быть приложены либо документы, либо бюллетени для голосования (если это заочное собрание), либо какая-то иная информация. Если информации много, вы должны прописать, где, в какие дни, время и сроки перед собранием собственники могут ознакомиться с ней. Это обязательное условие для уведомления.
Еще есть дополнительные документы к собранию, которые не регламентируются законом:
Лист уведомлений (лист регистрации участвующих) – обязателен. Нужен для того, чтобы вы могли доказать кворум.
Протокол счетной комиссии необязателен.
Бюллетени для голосования будут полезны для очного собрания (для заочного они обязательны), поскольку посчитать кворум на общем собрании собственников довольно сложно. Все собственники обладают разным количеством голосов, а по поднятию руки сложно проверить количество проголосовавших. Также голосование можно провести онлайн при помощи Сайта ЖКХ. Подробнее.
Протокол общего собрания. В случае спорных моментов этот протокол будет рассматриваться в суде. Общее собрание собственников и общее собрание членов ТСЖ и ЖСК нельзя проводить вместе и записывать это в один протокол.
Как быть с протоколом по капитальному ремонту МКД?
Как быть если на внеочередном собрании собственников по проведению капитального ремонта МКД за счет собственных средств , не через Регионального оператора , собственники утверждают все виды работ по капитальному ремонту , но от принятия сметы воздерживаются
Ответы юристов ( 2 )
Согласно ст.46 ЖК РФ Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктом 1.1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, и предусмотренных пунктами 1, 1.1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.2, 4.3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Следовательно, решение по данному вопросу у Вас не принято. Вам следует пересмотреть смету или обратиться в суд с обжалованием решения собрания собственников МКД.
Здравствуйте!
Во-первых, для принятия указанного решения (о капитальном ремонте общего имущества) необходимо, чтобы количество голосов «за» было не менее двух третей от общего количества голосов собственников. То есть, если площадь всех помещений дома (жилых и нежилых) составляет, к примеру, 6000 метров, то решение должно быть принято не менее чем 4000 голосов (1 – голос – один метр площади помещения в доме).
Во-вторых, проведение капитального ремонта всегда сопряжено с несением дополнительных расходов собственниками помещений дома, поэтому принятие решения общим собранием собственников, повлечет обязанность всех собственников помещений дома его исполнять, т.е. нести финансовые затраты. По этой причине говорить об отсутствии нарушений прав и интересов собственника – истца по делу об оспаривании решения общего собрания не приходится.
Отсутствие кворума в данной ситуации является самостоятельным и достаточным основанием для признания решения общего собрания собственников недействительным.
Пример из судебной практики
Истец обратился в суд с требованием о признании недействительным решения общего собрания собственников.
В повестку дня общего собрания были включены, в том числе, следующие вопросы:
— 4) утверждение перечня работ и ориентировочных затрат по капитальному ремонту общего имущества в МКД и иных затрат, не относящихся к содержанию и текущему ремонту многоквартирного дома;
— 5) определение порядка финансирования капитального ремонта общего имущества в МКД и иных затрат, не относящихся к содержанию и текущему ремонту многоквартирного дома.
Как следует из протокола, собственники большинством голосов проголосовали «за» принятие указанных в повестке собрания решений, в том числе решили:
— образовать фонд капитального ремонта МКД, источником пополнения которого установить ежемесячные платежи собственников помещений в размере …
— дать согласие управляющей организации ООО… на привлечение кредитных средств для финансирования утвержденных работ по капитальному ремонту с дальнейшим погашением кредита из средств фонда капитального ремонта МКД. Условия привлечения капитальных средств подлежат утверждению Советом МКД.
— контроль за расходованием средств из фонда капитального ремонта многоквартирного дома возложить на Совет МКД.
Вопросы N 4 и N 5, включенные в повестку дня общего собрания, относятся к вопросам, касающимся капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме.
Признавая решение общего собрания собственников недействительным, суд указал, что решения по вопросам, касающимся капитального ремонта общего имущества в МКД, могли быть приняты большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Однако, как установлено судом, проголосовало по каждому вопросу меньше требуемых двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в доме.
При таком положении указанные решения нельзя признать принятыми, и в протоколе общего собрания неправильно отражено, что решения по данным вопросам приняты большинством голосов.
Отвергая доводы ответчика, суд указал, что отсутствие необходимого для принятия решений кворума и отражение в протоколе общего собрания не соответствующего действительности факта принятия спорных решений, нарушают права собственников помещений, требования ч. 1 ст. 46 и п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, соответственно является существенным нарушением, влекущим в силу ч. 6 ст. 46 ЖК РФ признание этих решений недействительными независимо от того, могло ли повлиять голосование истцов на результаты голосования и повлекло ли принятие спорных решений за собой причинение убытков истцам. Вместе с тем, спорные решения по вопросам N 4 и N 5 взаимосвязаны, устанавливают ежемесячные платежи собственников помещений в фонд капитального ремонта, влекут их затраты на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме и иных затрат, не относящихся к содержанию и текущему ремонту многоквартирного дома, в связи с чем их исполнение повлечет убытки для истцов. (из определения Санкт-Петербургского городского суда от 26.06.2013 N 33-8517)
Загрузка...
