Что такое форма номер 9

Форма 9: можно ли получить в МФЦ?

Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.

Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем. Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом.

Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».

Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.

Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при:

  • получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • оформлении детских пособий и льгот;
  • проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.);
  • мероприятиях по использованию материнского капитала;
  • решении судебных дел в области семейного и жилищного права;
  • при смене места жительства;
  • постановке на обязательный воинский учёт;
  • подтверждении места жительства несовершеннолетних.

И при возникновении многих других жизненных ситуаций.

Кому могут выдать справку по форме 9

Потребителем услуги по получению формы № 9 может быть любой гражданин РФ. Получить справку «О регистрации» по конкретному адресу места жительства могут:

  1. Владельцы объекта недвижимости (квартиры, комнаты, дома и пр.).
  2. Любое лицо, имеющее постоянную или временную регистрацию по данному адресу.
  3. Родители законные представители несовершеннолетнего жильца данного помещения.
  4. Уполномоченные, на законном основании, представители вышеперечисленных лиц.
  5. Представители органов следствия, розыска и дознания по официальному запросу.
  6. Судебные органы и органы защиты (адвокаты).

Выдача подобных документов регламентируется Федеральным законом № 5242-1 от 25.06.1993.

Содержащиеся в форме № 9 сведения, являются личной информацией граждан и охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Как получить справку по форме 9 через МФЦ

При активном развитии сети многофункциональных центров в городах и других населённых пунктах нашей страны, самым удобным местом оформления и получения данного документа являются МФЦ. Для получения необходимо определить ближайший к вам или наиболее удобный для посещения МФЦ и обратиться туда.

В МФЦ обслуживание посетителей ведётся в порядке живой (электронной) очереди. Обычно, время ожидания составляет не более 15–20 минут. В некоторых многофункциональных центрах практикуется предварительная запись по телефону горячей линии или по номеру телефона центра.

Для получения услуги через МФЦ необходимо знать следующее:

Список документов

При обращении в многофункциональный центр за данной услугой необходимо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • документы подтверждающие право обратившегося на пользование данным помещением (свидетельство регистрации собственности, договор найма жилья или иной документ);
  • в случае индивидуального домовладения – домовая книга;
  • заявление на выдачу по установленной форме. Заявление заполняется и подписывается собственноручно заявителем;

Важно! При подаче заявления на получение от имени доверителя, доверенное лицо должно предоставить доверенность на совершение данного действия и копию паспорта лица, от имени которого он действует. Оба эти документа должны быть нотариально заверены.

Сроки выдачи

Справка «о составе семьи» (форма № 9), при наличии всех необходимых документов у обратившегося лица, выдаётся в день обращения и в течение 30-40 минут.

Стоимость

Услуга по выдаче информации по форме № 9 «О регистрации» выдаётся гражданам без оплаты.

Государственная пошлина за выдачу не взимается.

С какими трудностями можно столкнуться при получении

Не все обращения за справкой заканчиваются её выдачей. В некоторых случаях заявитель получает отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций необходимо иметь в виду следующее:

Почему справку могут не выдать?

Отказ в оказании услуги может быть по следующим причинам:

  • Заявитель не предоставил оригинал паспорта.
  • Доверенное лицо, действующее от имени заявителя, не имеет нотариально заверенных полномочий (доверенности) на совершение этих действий.
  • Паспорт заявителя или документ, его заменяющий просрочено или содержит недостоверные сведения, а также имеются повреждения документа, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.

Следует знать! Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи (О регистрации) из-за наличия задолженности по коммунальным платежам или услугам, то такой отказ неправомерен и может быть обжалован.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.

Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации

Читать еще:  Личная карточка учета выдачи спецодежды бланк

Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить

Где получить форму 9, называемую справкой о регистрации – этим вопросом задаются многие, кто желает приобрести государственную субсидию или снизить финансовую нагрузку.

Данная справка также важна при устройстве ребенка в школьное или дошкольное учреждение.

Что такое справка формы 9 и зачем она нужна

Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.

Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.

Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.

Справку нужно предъявлять:

  • в военкомат по требованию;
  • различные государственные службы по требованию;
  • при приватизации объекта недвижимости;
  • принятии наследства;
  • при внесении в очередь малыша для получения образования.

Карточка регистрации по форме 9

Выглядит следующим образом:

Образец заполнения карточки регистрации по форме 9

Бланк заполнить возможно как собственноручно, так и электронно. Оба варианта допустимы и не запрещаются законодательством.

Здесь уточняется ФИО обратившегося, дата рождения и адресные данные. Для корректного заполнения стоит ознакомиться со следующим образцом:

Где взять форму 9

Сформировать бланк можно как лично через уполномоченную инстанцию, так и через интернет.

Выше представлен образец, с помощью которого можно увидеть, какая информация вписывается в конкретную строку.

Через Госуслуги

Оформление возможно через дистанционный портал Госуслуг, если имеется регистрация на сайте и соответствующая учетная запись.

Если последней нет, то через МФЦ нужно подтвердить свою личность для входа на государственный портал.

Алгоритм действий:

  • сбор полного пакета документов;
  • авторизация на портале;
  • выбор вкладки «Получение справок»;
  • уточнение вида документа;
  • заполнение формы;
  • подтверждение операции;
  • получение справки.

Через МФЦ

МФЦ также предоставляет услуги по формированию справки такого типа.

Это предполагает посещение территориального отделения и заполнение заявления установленного формата.

Затем через операциониста нужно запросить искомый документ.

Через ЖЭК

ЖЭК также вправе предоставлять такой тип документации.

Для этого требуется посетить отделение по месту запроса и предоставить документы, удостоверяющие личность.

Заявление заполняется непосредственно в стенах организации.

Паспортный стол

Наделен такими полномочиями и паспортный стол. Для получения нужно обратиться с паспортом собственнику объекта недвижимости, подать заявку на предоставление документа.

Срок действия формы 9

На юридических началах справка не предполагает срока давности. Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.

Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.

Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.

Чем отличаются форма 8 и форма 9

Форма 8 применяется при регистрационных действиях по месту пребывания несовершеннолетнего.

Необходима документация при:

  • поступлении в школу;
  • получении медуслуг;
  • приобретении средств из материнского капитала.

Форма 9 предполагает информацию о составе ячейки общества.

  • расселении с объекта недвижимости;
  • при реализации имущества;
  • при желании поучаствовать в постановке в реестр нуждающихся в улучшении.

Какие документы нужны для получения формы 9

Как правило для оформления не требуется существенного пакета документов. Потребуется лишь:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении, если требуется для несовершеннолетнего.

Как получить форму 9 на умершего человека

Требуется прийти в уполномоченный орган и предоставить, помимо вышеперечисленных документов, дополнительно свидетельство о смерти.

Как получить форму 9 на ребенка

Если это несовершеннолетнее лицо до четырнадцатилетнего возраста, то требуется предоставить документацию, подтверждающую рождение, и подать заявку родителям.

Если это ребенок в возрастном ограничении 14–18, то заявка подается им самостоятельно в присутствии родителей и при наличии у него паспорта.

Что делать, если не дают форму 9 за долги

Это неправомерное действие, которое можно обжаловать в суде или написать заявление в прокуратуру. Во избежание таких недоразумений стоит заблаговременно оплачивать все долговые обязательства.

Заключение

Справка формируется в день запроса – в ЖЭК или паспортном столе. При обращении дистанционно или в МФЦ, придется подождать документ около 10 дней. Справка формируется без уплаты обязательно платежа, поэтому все требования об оплате – не корректны.

Справка формы 9: где получить и зачем это нужно

Справка о регистрации формы 9 более известна нам под другими названиями. Ее еще называют: справкой о прописке, справкой о составе семьи или справкой с места жительства. Надо сказать, что все эти неформальные названия, достаточно хорошо передают суть данного документа, что правда, если их всех объединить в одно.

Какие сведения содержит справка формы 9?

Архивная справка по форме 9, а как раз так этот документ и называется официально, содержит следующие сведения:

  • Данные владельца жилья;
  • Сведения обо всех зарегистрированных в доме или квартире, включая даты регистрации по этому адресу и снятия с регистрации;
  • Наличие родства проживающих по данному адресу с владельцем жилья;
  • Общие сведения о жилом помещении (метраж, количество комнат).
Читать еще:  Места общего пользования в квартире

Архивной справка формы 9 о регистрации называется не случайно, так как в ней содержатся сведения не только тех граждан, кто зарегистрирован по данному адресу на момент выдачи справки, но и о людях, которые были здесь прописаны ранее, то есть с самой календарной даты сдачи жилья в эксплуатацию. Фактически, по справке формы 9 можно проследить всю историю того или иного жилого помещения.

Где архивная справка может понадобиться?

Чаще всего она необходима, когда требуется предъявление документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или справки о составе семьи. Но бывают случаи, когда без такого архивного документа по форме 9 не обойтись. Приведем три примера таких ситуаций:

  • Приватизация жилья. При проведении процедуры по приватизации архивная справка призвана подтвердить, что человек, претендующий на приватизацию жилья, по своим прошлым адресам регистрации не воспользовался своим правом на отчуждение имущества государственного жилищного фонда. Для подтверждения своих законных прав необходимо предоставить справку по форме 9 со всех мест, где человек когда-либо за свою жизнь имел регистрацию. Только получив в свое распоряжение все эти справки, агентство по приватизации сможет оформить документ, который подтвердит, что право на приватизацию использовано не было.
  • Оформление наследства. Справка о регистрации по месту жительстваформы 9 может понадобиться в том случае, если человек вовремя не обратился для оформления своих наследственных прав и ему необходимо будет документально подтвердить, что он вступил в наследство по факту. Архивная справка поможет наследнику в этом деле, подтвердив совместное проживание с наследователем на одной жилой площади.
  • Купля-продажа недвижимости. Следует заметить, что закон в данном случае не предусматривает обязательное предоставление справки по форме 9, как правило, покупателя жилья устраивает и обычная справка о составе семьи, но она не фиксирует жильцов, которые выписаны лишь временно, например, лица, приговоренные судом к отбыванию наказания в местах лишения свободы. Поэтому, совсем не лишним было бы перестраховаться и попросить продавца предоставить именно архивную справку, где в обязательном порядке отмечаются все подобные нюансы. Это конечно, если вы не хотите, чтобы в вашу, недавно купленную квартиру, заявился отбывший наказание уголовник с претензиями на проживание на этой жилплощади. Тогда добиться справедливости можно будет только через суд.

Помимо вышеперечисленных случаев, справка по форме 9 может понадобиться еще во многих ситуациях, например, при получении материнского капитала или для оформления ипотеки. Часто бывает, что работодатели, желая как можно больше узнать о своем потенциальном сотруднике, просят претендента на рабочее место предоставить такую архивную справку.

Где можно получить справку о регистрации формы 9?

На ее получение может претендовать лишь гражданин, зарегистрированный по данному адресу. Есть два места, где можно взять справку по форме 9. Необходимо обратиться в паспортный стол, либо в ЖЭУ по месту расположения жилого помещения.

Из документов понадобится паспорт гражданина РФ со штампом о регистрации и справка, об отсутствии задолженности за коммунальные услуги. В некоторых паспортных столах еще просят заполнить заявление соответствующего образца на предоставление такой услуги, но чаще всего бывает достаточно устного обращения. В большинстве случаев для выписки справки необходимо личное присутствие заявителя либо его доверенного лица, но в некоторых регионах реализована возможность электронного запроса или обращение посредством направления письма по почте.

Хорошей новостью является то, что такой документ оформляется совершенно бесплатно. Неплохо и то, что справка по форме 9 не имеет срока давности, но не во всех случаях. Так при сделках купли-продажи, например, имеет смысл предоставление лишь самых свежих сведений. Получить справку, как правило, удается непосредственно в день обращения, но бывает, что местные власти устанавливают сроки на ее подготовку в несколько дней.

Справка «форма 9»: где и зачем ее брать?

Справка «форма 9» — это документ о регистрации. Часто в народе ее называют «о составе семьи», но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка «форма 9», для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Читать еще:  Договор аренды каким является

Срок действия справки «форма 9»

Юридически данная бумага не имеет срока давности, то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка «форма 9» потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения жилой площади, в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

Что нужно для получения формы 9

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
  • Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка «форма 9». Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи.

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна «форма 9»

Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

  • обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
  • получение компенсации за оплату детского сада;
  • если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в очередь на жилье, для этого нужна «форма 9» (и не только);
  • в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector