Программы автоматического составления документов
Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты
Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Как скачать и протестировать программу
Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу
Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус
Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов
Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней бесплатного использования ,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.
Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе
Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию
Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей .
В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.
- 693831 просмотр
Комментарии
Здравствуйте, Алексей.
Исправил, залил обновление.
Нажмите О ПРОГРАММЕ — ОБНОВЛЕНИЯ — УСТАНОВИТЬ
Здравствуйте,
Формула ИОФамилия в filldocuments неправильно обрабатывает ФИО с отчетством Ильич
Бабкин Сергей Ильич — выдает «И. Бабкин»
Ваш вопрос не понятен. Напишите в Скайп или не почту, помогу.
Здравствуйте,подскажите, почему у меня загрузился только одностраничный документ Экселя без единой суммы или информации в нем? Я что-то делаю не так?
Александр, потребуется доработка программы. Стоимость я написал вам в личку.
Добрый день. Подскажите, как сделать так, чтобы надстройка подставляла значения в защищенные ячейки книги excel (шаблона) с макросами? Может быть можно написать макрос для этого шаблона, который смог бы разрешить надстройке подставить значения в ячейки, оставив листы книги защищенными?
Здравствуйте
По выводу на печать отдельных шаблонов — такая возможность есть и сейчас
Надо просто прописать в имени шаблона специальную метку, — файлы по таким шаблонам автоматически печататься будут
Тут написано, в самом конце статьи:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask
Доработки выполняются только на платной основе (бесплатно — только если о конкретной доработке просят минимум 2-3 пользователя. А об этом, за 7 лет продажи программы, больше никто не просил). Если готовы оплатить — напишите на почту, обсудим.
Здравствуйте, пол года назад просил Вас добавить возможность настройки при выборе шаблона «открыть созданный документ», обновлю просьбу, и ещё один момент в настройках есть возможность включить возможность «выводить созданный файл сразу на печать», так вот будет очень удобно если данные настройки в виде «галочек» появятся в меню выбора шаблона, т.к. некоторые шаблоны можно сразу выводить на печать, а некоторые необходимо открыть и скорректировать перед печатью, и каждый раз к примеру заходить в основные настройки, что бы поставить «выводить на печать» не очень удобно, а так нажал «сформировать документ», выбрал шаблон, поставил (или убрал) нужную галочку и всё.
Автоматизация оформления документации
Работая над проектами связанными с авионикой мне потребовалось оформить несколько комплектов документации с полным описанием проекта. Также следовало учитывать требования многих ГОСТов на оформление и на содержание документации, таких как ЕСПД, КТ-178B и других.
Описание должно было в себя включать:
- Планы разработки ПО
- Требования к ПО
- Описание реализации требований к ПО
- Таблицы трассируемости(соответствия) требований к ПО и реализации
- Описание тестов на ПО (Примеры и процедуры верификации ПО)
- Таблицы трассируемости(соответствия) требований к ПО и тестов
- Отчет об обнаруженных проблемах
- Указатель конфигурации(описание версии ПО и совместимости со сторонним ПО и оборудованием)
Объем документирования очень большой. Данные во всех документах связаны друг с другом, поэтому при изменении проекта (например добавления нового требования), приходится редактировать практически все документы. Плюс к этому можно где-то ошибиться или забыть поправить, что приводит к ошибкам в документации.
Далее в статье я расскажу как я решил эту проблему.
Архитектура генератора документации
Поэтому было решено использовать автоматизированные средства, которые создают все документы, используя данные из первичных документов — таблиц в формате CSV, XML документов. При любых изменениях в проекте — можно запустить заново генерацию комплекта документации.
Таблицы в формате CSV удобно редактировать в табличном процессоре. Данные о проекте (текущую версию, наименование, совместимое оборудование) хранил в формате XML.
Описание реализации требований уже содержится в doxygen комментариях к исходному коду. Doxygen специально для таких случаев может генерировать документацию в формате XML.
Генератор документации на основе шаблонов документов создает LaTeX документы, которые уже в PDF формате передаются заказчику.
Руководитель —> (Планы)
Руководитель -> (Требования)
Руководитель -> (Описание тестов)
Руководитель —> (Обнаруженные проблемы)
(Требования) -> Программисты
Программисты —> (Программный код)
(Программный код) —> Doxygen
Doxygen —> (Описание реализации)
(Шаблоны документов) —>: Генератор документации:: LaTeX
(Требования) —>: Генератор документации:: CSV
(Планы) —>: Генератор документации:: LaTeX
(Описание реализации) —>: Генератор документации:: XML
(Описание тестов) —>: Генератор документации:: XML
(Обнаруженные проблемы) —>: Генератор документации:: CSV
: Генератор документации: —> (Комплект документации): LaTeX
Генератор документации
Для реализации такой системы создания документации мне потребовалась утилита обработки шаблонов и скрипт сборки.
Скрипт сборки я реализовал в Makefile. Скрипт выполнял следующие действия:
- Получал исходники
- Генерировал XML описания с помощью Doxygen
- Собирал все необходимые документы из шаблонов с помощью pytemplate.py
- Генерировал PDF-ки LaTeX-ом
- Формировал дерево папок и создавал образ диска для записи
- формировал необходимую сопроводительную документацию (файл с титульными листами, этикетку диска)
Ключевой элемент системы — утилита обработки шаблонов документов.
Утилита обработки шаблонов
Или установить утилиту можно с помощью команды:
Использование утилиты: pytemplate.py [options]
Опции:
- —version Отобразить версию
- -h, —help Отобразить информацию о ключах запуска
- -t TEMPLATE, —template=TEMPLATE Указать путь до файла шаблона
- -o OUTPUT, —output=OUTPUT Указать путь до выходного файла
- -f FORMAT, —format=FORMAT Формат файла шаблона, может принимать значения (odt и text)
- -a ARG, —arg=ARG Дополнительная сущность для шаблона
В шаблонах содержится информация — данные из каких внешних источников ему нужны. Утилита во время обработки шаблона подгружает необходимые данные, и использует их при заполнении шаблона данными.
Поддерживаемые источники данных:
- CSV таблица (Может быть отредактирована в Exel при соблюдении определенных правил)
- XML документ
- Текстовый файл
- SQLite база данных
- Функция MD5 от файла
- Функция получения данных о файле
В утилиту передается файл шаблона и путь до результирующего файла. Пути до источников данных в программу не передаются, так как они все определены в шаблоне, и один шаблон может использовать множество разных источников данных.
APro kudin
Автоматическое заполнение документов
Заполнение документов является самым скучным занятием для менеджеров и отнимает значительную часть рабочего времени, которое они могли бы потратить на поиск новых клиентов. Программа «Умный менеджер 2.0» может делать заполнение документов вместо вас! «Заполнение документов» — это простой и удобный в использовании модуль, входящий в состав программы для управления клиентской базой «Умный менеджер 2.0» и позволяющий заполнять типовые документы за несколько кликов!
Заполнение документов работает с модулями:
Для создания документа откройте диалог «Шаблоны документов» с всплывающей панели главного окна программы.
Параметры создания шаблона документа
Давайте рассмотрим параметры создания шаблона документа
- Наименование – Любая фраза, позволяющая определить суть документа. Например: «Счет на оплату» или «Договор аренды» и т.п.
- Создатель – Пользователь, создавший документ. Данный параметр может изменяться только администратором программы.
- Файл – файл формата MS Work или MS Excel, загруженный в программу для автоматического заполнения. Данный файл должен содержать макросы, с помощью которых будет определяться, какие данные и в какое место необходимо подставить. Файл может быть загружен после настройки документа!
- Место заполнения – модуль, из которого будет заполняться данный шаблон документа. Макросы объекта этого модуля будут основными.
- Параметры – дополнительные параметры, которые будут запрашиваться перед заполнением документа.
Вы можете создать параметры следующих типов:
- Строка
- Целое число
- Десятичное число – число с плавающей точкой. Данный параметр позволяет выводить число словами в валюте РФ.
- Дата
- Дата и время
- Логическое – Значение «Да» или «Нет». Например: «Наличие домофона», «Самовывоз» и т.п.
- Клиент – данный тип соответствует объекту «Клиент». Например, можно создать параметр с названием «Перевозчик» и типом «Клиент». Выбор объекта будет представлен в виде выпадающего списка.
- Клиент и контактное лицо – данный тип соответствует объектам «Клиент» и «Контактное лицо». Выбор объектов будет представлен в виде выпадающих списков.
- Товар – данный тип соответствует объекту «Товар. Выбор объекта будет представлен в виде выпадающего списка.
Макросы
Чтобы программа определила, куда и какие данные необходимо подставить, вам необходимо отредактировать свой документ: вставить соответствующие макросы в те места документа, куда необходимо подставить соответствующие данные. Например, если вам необходимо подставить Имя клиента в определенное место в документе, вы вставляете туда соответствующий макрос.
Посмотреть все доступные макросы можно в окне «Макросы», открывающемся в окне редактирования шаблона документа, или из меню, открывающегося при нажатии кнопки «Редактировать» в окне «Шаблоны документов».
Сначала вы должны просмотреть свой документ, выписать все данные, которыми вы хотите его заполнить с помощью программы, затем создать в программе шаблон документа (не прикрепляя сам документ) со всеми нужными параметрами и уже потом подставить все необходимые макросы и прикрепить документ к ранее созданному шаблону!
Макросы для данных, представляющих таблицу, например, «Товар в продаже» или «Товар в закупке» должны быть расположены в один ряд. Количество необходимых строк для всех позиций будет добавлено автоматически. Если это документ MS Word, то табличные данные должны быть представлены в виде таблицы.
Примеры заполнения документов вы можете увидеть в демонстрационной версии.
Итак, мы подготовили документ, и теперь его можно будет заполнять прямо из программы. Для заполнения зайдите в модуль, для которого вы создали документ, в меню Редактирование нажмите «Заполнить документ». В появившемся окне «Заполнение документа» нажмите на кнопку «Выбрать» для своего шаблона. Появятся параметры шаблона (если вы их добавляли), введите их и нажмите кнопку «Заполнить». Откроется документ с заполненными данными.
Ваше сообщение успешно отправленно.
Ожидайте ответ на .
SPPUR Doc Design 2.3.1
 Описание |
 СКАЧАТЬ ( 2,6 Мб) |
 Скриншоты (3) |
 Статистика |
 Отзывы (2) |
|
| Бизнес Пак 7.16 (сборка 4009 от 25.01.2019) Бизнес Пак — программа выводит платёжные поручения, счета-фактуры, книгу продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, приходные и расходные кассовые
FillDocuments — надстройка, которая предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги
Программа A.DOC позволяет систематизировать работу с документами при помощи использования шаблонов, ведения взаимосвязей между документами, вводом дополнительной
Полисы ОСАГО — программа предназначена для заполнения бланков полисов ОСАГО. Может быть полезна страховым компаниям, страховым агентам, работающим с разными
Кадры Плюс — мощное профессиональное приложение для автоматизации работы отдела кадров любой организации, которая позволяет с легкостью создавать любые приказы,
Учет посетителей — программа ведения базы данных и учета посетителей, организаций, услуг, договоров, документов, сотрудников. Первичная регистрация посетителей Отзывы о программе SPPUR Doc DesignAlex про SPPUR Doc Design 2.2.2 [03-03-2015] Прикольная программа, только мало информации как создавать свои документы. с супер мини поселка про SPPUR Doc Design 2.2.2 [25-02-2015] Удобная программа для автоматизации.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FillDocuments 3.2.3 (от 15.11.2018)
A.DOC Архив-документы 2.0.7
Полисы ОСАГО 1.0.9
Кадры Плюс 7.1.3
Учет посетителей 2.591
Загрузка...
