Договор о материальной ответственности казначея снт образец

СНТ «Здоровье «

бухгалтера — кассира СНТ

1. Общие положения инструкции бухгалтера — кассира СНТ.

Бухгалтер-кассир садоводческого некоммерческого товарищества принимается на работу по трудовому соглашению председателем правления на срок своих полномочий, как правило, из числа членов товарищества, либо из числа членов их семей, имеющих необходимую профессиональную подготовку. Он подчиняется председателю правления и, если является членом товарищества, избирается в состав членов правления СНТ.
Бухгалтер-кассир СНТ представляет товарищество в отношениях с государственными финансовыми органами.
В своей работе бухгалтер-кассир руководствуется Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными законодательными актами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность СНТ, Уставом товарищества и настоящей Должностной инструкцией.

2. бухгалтер — кассир СНТ должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности СНТ;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности и правила обеспечения их сохранности;

— правила ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности.

3. Ответственность бухгалтера — кассира СНТ.

В соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности бухгалтер-кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный СНТ как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Бухгалтер-кассир лично подписывает договор о материальной ответственности на срок полномочий действующего Председателя Правления СНТ.

В СНТ ведется только одна кассовая книга, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью СНТ.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями председателя СНТ и бухгалтера-кассира.

Прием денежных поступлений в виде вступительных, целевых и членских взносов осуществляются без применения контрольно-кассовой техники (подобные поступления не относятся к операциям, связанным с продажей товаров, работ или услуг) с обязательной записью в членской книжке садовода и в соответствующем разделе.

В случае, когда садоводческое товарищество осуществляет наличные денежные расчеты в связи с реализацией товаров, работ или услуг, следует руководствоваться нормами Закона № 54-ФЗ (в этом случае применение контрольно-кассовой техники является обязательным).

Только соблюдение вышеописанного порядка документального оформления приема взносов от членов СНТ является правовой основой для:

— юридически значимого подтверждения членом СНТ уплаты им денежных средств в кассу СНТ;

— полного и правильного отражения денежных средств, полученных от своей деятельности СНТ, а, следовательно, и последующей полноценной проверки исполнения сметы доходов-расходов товарищества, анализа его финансового состояния и платежеспособности, ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ, которое получает существенные целевые средства на проведение мероприятий или реализацию целевых программ;

— защиты финансовых, имущественных прав и интересов всех членов СНТ.

Бухгалтер-кассир отвечает за:

— правильность ведения в СНТ бухгалтерского учёта и отчётности в определённом законодательством РФ и Уставом товарищества объёме;
— своевременное представление в государственные органы полной и достоверной бухгалтерской и статистической отчётности;
— выполнение решений общих собраний и правления товарищества по всем финансовым вопросам:
— сохранность денежных средств и бухгалтерской документации товарищества;
— правильное и экономное использование денежные средств и иного имущества товарищества (вместе с председателем правления СНТ).

4. Обязанности бухгалтера — кассира СНТ.

1. Составлять совместно с правлением товарищества приходно-расходную смету СНТ на очередной год и отчёт об исполнении сметы за истекший год, характеризующие в денежном выражении план и результаты финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
2. Знать и строго выполнять правила приёма, учёта, хранения и выдачи денежных средств, порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовых операций, порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств товарищества.
3. Осуществлять полный учёт поступающих в СНТ денежных средств и иных материальных и нематериальны ценностей; своевременно отражать в бухгалтерском учёте операции, связанные с движением денежных и иных средств товарищества.
4. В установленном законодательном порядке сдавать денежные средства СНТ на расчётный или иной счёт в банк и по мере необходимости получать их из банка.
5. Строго соблюдать финансовую, в том числе кассовую дисциплину; систематически сверять фактическое наличие денежных сумм с остатком.
6. С учётом специфики садоводческого товарищества осуществлять своевременно по платёжным ведомостям, приходным кассовым ордерам или квитанциям:
а) приём земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;
б) приём вступительных, членских, целевых и дополнительных взносов по раздельным платёжным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды товарищества: специальный, целевой или резервный, производить соответствующие записи в членскую книжку садовода;
в) приём платы за потребляемую электроэнергию и сдачу её по назначению в установленные сроки;
г) приём иных денежных поступлений;
д) осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потреблённую электроэнергию, взыскивая за несвоевременную оплату пени в размерах, установленных Уставом товарищества или общим собранием.
7. С учётом специфики садоводческого товарищества производить:
а) выдачу из кассы денег в виде оплаты строительных, монтажных и иных работ либо услуг только по представлению следующих документов: решения общего собрания или правления, договора подряда либо трудового соглашения ( с приложением к ним сметы стоимости необходимых материалов — по всем крупным строительным и ремонтным работам) и утверждённую председателем правления акта приёмки выполненных работ, составленного и подписанного исполнителем и 2-3 членами правления, принявшими выполненные работы;
б) выдачу из кассы по расходным ордерам денег председателю правления, членам правления, другим должностным лицам товарищества на оплату работ, услуг или товаров для товарищества только на основании решений общего собрания или правления;

в) прием по приходным ордерам остатка денежных средств, товарного и кассового чеков на приобретаемые для товарищества материалы;
г) выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам товарищества, а так же премиальных активу товарищества осуществлять только на основании решений общих собраний по платёжным ведомостям, подписанных председателем правления;

д) выплату налогов в бюджет, платежей во внебюджетные фонды, платежей по обязательствам коммерческим организациям производить через банк, либо наличными.
8. Принимать к оплате только полностью оформленные документы.
9. Требовать от получателей подотчётных средств своевременного представления отчётов о расходовании полученных денег с обязательным приложением соответствующих разрешительных и оправдательных документов.
10. Своевременно и точно составлять ежемесячные, квартальные и годовые кассовые отчёты и предоставлять их председателю правления на утверждение.
11. По требованию ревизионной комиссии представлять ей все необходимые документы бухгалтерского учёта и отчётности.
12. Вести реестр членов товарищества на основании информационных карт садоводов.

В случае смены владельца участка требовать от нового владельца предоставить в правление копию документов в течение 10 дней с момента совершения (регистрации) изменений

5. Условия работы бухгалтера — кассира СНТ.

Режим работы бухгалтера-кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка СНТ.

В настоящий документ правлением СНТ могут вноситься изменения и дополнения не меняющие сути должностной инструкции.

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Образец договора о материальной ответственности

Что можно считать материальным ущербом

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

С кем можно заключать договор о мат. ответственности

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

• когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения повреждений;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
• причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Образец договора о материальной ответственности работника 2019

Обращаем внимание, что лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности, могут быть уволены в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ . Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам же бригадир не причинял вред. Однако работодатель решил, что руководитель бригады продавцов, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями, причем, он должен отвечать не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018).

Должностная инструкция кассира-бухгалтера СНТ «Весна»

1. Общие положения

1.1. Настоящие требования к кассиру-бухгалтеру (далее Требования) определяют функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера Садоводческого Некоммерческого Товарищества «Весна» (далее по тексту СНТ).
1.2. Кассир-Бухгалтер СНТ назначается приказом (распоряжением) Председателя правления СНТ с согласия кандидата.
1.3. Кассир-Бухгалтер подчиняется непосредственно Председателю правления СНТ, Правлению СНТ и Общему собранию (Собранию уполномоченных).
1.4. На время отсутствия Кассира-Бухгалтера его обязанности исполняет Председатель Правления СНТ либо лицо, назначенное приказом Председателя Правления СНТ, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности Кассир-Бухгалтер руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Правления, решениями Правления СНТ, решениями Общего Собрания СНТ, уставом СНТ, настоящими Требованиями, а также другими внутренними нормативными актами.
1.6. Кассир-Бухгалтер должен знать:
1.6.1. правила бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
1.6.2. стандарты, инструкции, правила и рекомендации по организации бухгалтерского учета, регламент работы бухгалтерии;
1.6.3. план счетов, формы и методы бухгалтерского учета, применяемые в СНТ «Весна»;
1.6.4. порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.6.5. организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
1.6.6. действующее законодательство, касающееся деятельности садоводческих некоммерческих товариществ, а также положения законодательства РФ, регулирующие гражданские правоотношения в хозяйственно-правовой сфере деятельности некоммерческих товариществ и объединений граждан;
1.6.7. стандарты СНТ «Весна», внутренние нормативные акты, приказы, распоряжения, касающиеся его области работы.
1.6.8. номера телефонов Председателя и членов Правления СНТ «Весна», дежурного по отделению полиции, пожарной службы, экстренных и ремонтных служб района.
1.7. Кассир-Бухгалтер должен уметь:
1.7.1. Пользоваться персональным компьютером, оргтехникой в рамках должностных обязанностей.
1.7.2. Пользоваться Интернет и электронной почтой для получения и передачи необходимой информации.
1.7.3. Пользоваться системой банк-клиент.

2. Функциональные обязанности

Кассир-Бухгалтер СНТ «Весна»:

2.1. С учётом специфики садоводческого товарищества и с надлежащим оформлением соответствующих документов производит:
2.1.1. приём взносов, платежей и иных денежных поступлений с оформлением необходимых документов;
2.1.2. приём платы за потребляемую электроэнергию и другие коммунальные услуги;
2.1.3. оплату счетов за электроэнергию в размере собранных платежей в установленные сроки;
2.1.4. выдачу из кассы денег в виде оплаты работ (услуг), оплату работ(услуг) в безналичной форме только по представлению следующих документов:

• решения общего собрания (собрания уполномоченных) или Правления;
• заключенного договора и утверждённого Председателем Правления акта приёмки выполненных работ, составленного и подписанного исполнителем и 2-3 членами Правления, принявшими выполненные работы;

2.1.5. выдачу из кассы денег Председателю Правления, членам Правления, членам СНТ, должностным лицам товарищества на оплату работ, услуг или товаров для товарищества только на основании решений общего собрания (собрания уполномоченных) или правления;
2.1.6. выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам СНТ только на основании заключенных трудовых договоров;
2.1.7. выдачу поощрений членам СНТ на основании решений общего собрания (собрания уполномоченных) или Правления СНТ;
2.1.8. выплату налогов в бюджет, платежей во внебюджетные фонды.

2.2. Совместно с Председателем Правления разрабатывает график приема взносов и платежей. Прием взносов и платежей должен быть организован по субботам и воскресеньям в помещении правления не менее 2-х часов в день:

• с мая по сентябрь включительно – не менее 5 дней в месяц;
• в остальное время года – не менее 2-х дней в месяц.

График приема взносов и платежей публикуется на информационном стенде и официальном сайте СНТ не менее, чем за 2 недели до его начала.
2.3. Осуществляет учет расхода электроэнергии:
2.3.1. членов СНТ на основании показаний персональных счетчиков;
2.3.2. улицы на основании показаний счетчиков улиц;
2.3.3. СНТ на основании показаний счетчика КТП.
2.4. Предоставляет необходимые данные поставщику электроэнергии для осуществления расчётов за электроэнергию.
2.5. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.
2.6. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности СНТ, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.7. Обеспечивает Правление СНТ «Весна», Ревизионную комиссию своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и аналитической информации о деятельности СНТ, его имущественном положении, доходах и расходах.
2.8. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения.
2.9. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.
2.10. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности СНТ.
2.11. Участвует в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3. Права

Кассир-Бухгалтер имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера.
3.3. Представлять интересы СНТ «Весна» в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера.
3.4. Обращаться к Председателю Правления и членам Правления с просьбой оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
4. Ответственность
Кассир-Бухгалтер несет персональную ответственность:
4.1. за неквалифицированное, некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящими Требованиями;
4.2. за несоблюдение требований действующего законодательства, локальных нормативных актов, приказов и распоряжений Председателя Правления СНТ «Весна», решений Общего собрания членов СНТ «Весна»;
4.3. за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации;
4.4. за нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации;
4.5. за несвоевременную и некачественную подготовку документов, расчетов, обоснований и/или недостоверность предоставленной информации;
4.6. за сохранность денежных средств и бухгалтерской документации СНТ;
4.7. за сохранность материальных средств, переданных бухгалтеру для выполнения функциональных обязанностей;
4.8. за правильность ведения в товариществе бухгалтерского учета и отчетности;
4.9. за своевременное предоставление в государственные органы полной и достоверной бухгалтерской и статистической отчетности;

5. Прочие положения

5.1. Кассиру-Бухгалтеру предусмотрены компенсации расходов и льготы по оплате взносов СНТ, установленные решениями Общего Собрания и Правления СНТ.
5.2. Кассиру-Бухгалтеру предусмотрены выдача беспроцентных кредитов в объеме и на срок, определенными решениями Общего Собрания и Правления СНТ.

Чтобы добавить комментарий вам необходимо зарегистрироваться на сайте.